Siirry Lähetä -sivulle.
Päivitetty viimeksi
30. marraskuuta 2023
Yleiskatsaus
Uudelleenkäytettävien vastaanottajaryhmien avulla käyttäjät voivat luoda pysyviä vastaanottajaryhmiä, joita voidaan käyttää sopimusta luotaessa Lähetä -sivulta tai mukautettua lähetystyönkulkua suunniteltaessa Mukautetun työnkulun suunnittelijassa.
Näitä vastaanottajaryhmiä voidaan luoda käyttämällä enintään 100 vastaanottajan sähköpostiosoitetta ja tallentaa ne joko yksityisenä vastaanottajaryhmänä tai luoda ne hallinnoitaviksi (omistettaviksi) ryhmä- tai tilitasolla (tekijän valtuutustason mukaan).
Huomautus:
Vastaanottajaryhmät on otettava käyttöön, jotta niiden käyttöasetus tulee näkyviin Lähetä-sivulla.
Käyttötapa
Uudelleenkäytettäviä vastaanottajaryhmiä voidaan luoda ja jakaa käyttäjän valtuutustason mukaan Acrobat Sign -ympäristössä:
- Muut kuin järjestelmänvalvojat voivat luoda vain yksityisiä (käyttäjän hallinnoimia) vastaanottajaryhmiä, joita vain he voivat käyttää.
- Ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat luoda yksityisiä vastaanottajaryhmiä ja vastaanottajaryhmiä, joita yksittäiset ryhmät voivat hallita alaisuudessaan.
- Tilitason järjestelmänvalvojat voivat luoda yksityisiä vastaanottajaryhmiä, yksittäisten ryhmien hallinnoimia vastaanottajaryhmiä ja tilin hallinnoimia vastaanottajaryhmiä, jolloin ne ovat kaikkien ryhmien käytettävissä.
Huomautus:
Ryhmien hallinnoimat vastaanottajaryhmät voivat liittyä vain yhteen ryhmään. Suhde on tiukasti yksi yhteen.
Tilin hallinnoimat vastaanottajaryhmät sisältävät aina kaikki ryhmät. Yhtä tai useampaa ryhmää ei voi jättää pois.
Kun vastaanottajaryhmä on luotu ja tallennettu, se tulee käytettäväksi, kun sopimusta laaditaan ja mukautettua lähetystyönkulkua suunnitellaan (tai muokataan).
Vastaanottajaryhmän ja työnkulkumallin välisten käyttöoikeusristiriitojen vuoksi on kuitenkin huomioitava tietyt rajoitukset:
- Koko tilin käytettävissä olevassa mukautetussa työnkulussa voidaan käyttää vain tilin hallinnoimia vastaanottajaryhmiä
- Koko ryhmän käytettävissä olevassa mukautetussa työnkulussa voidaan käyttää ryhmä- ja tilitason hallinnoimia vastaanottajaryhmiä
- Yksittäisen käyttäjän käytettävissä olevassa mukautetussa työnkulussa voidaan käyttää käyttäjä-, ryhmä- ja tilitason hallinnoimia vastaanottajaryhmiä
Lisää sopimuksiin uudelleenkäytettäviä vastaanottajaryhmiä:
-
-
Valitse vastaanottajaluettelon oikeassa yläkulmassa oleva Lisää vastaanottajaryhmä -linkki.
-
Ala kirjoittaa lisättävän vastaanottajaryhmän nimeä Anna ryhmän nimi -kenttään.
Osoitteisto näyttää kaikki olemassa olevat ryhmät, jotka vastaavat kirjoittamaasi ryhmää. Muista, että uudelleenkäytettävien vastaanottajaryhmien käyttöoikeusalueet myöntävät oikeudet käyttäjälle (tai estävät sen). Jos et näe odottamaasi ryhmää, tarkasta, että käyttäjä kuuluu vastaanottajaryhmän piiriin.
-
Valitse ryhmä osoitteistoluettelosta.
Jos sopivaa uudelleenkäytettävää vastaanottajaryhmää ei ole, voidaan käyttää yksilöllistä ryhmän nimeä ja lisätä jäsenvastaanottajat manuaalisesti.
-
Kun uudelleenkäytettävä vastaanottajaryhmä on valittu, lisätään jäsenvastaanottajien luettelo. Kunkin vastaanottajan todennusmenetelmä voidaan määrittää yksilöllisesti.
Huomautus:Uudelleenkäytettävän vastaanottajaryhmän jäsenen vastaanottajien nimiä tai sähköpostiosoitteita ei voi muuttaa, kun heidät lisätään vastaanottajaksi. Vain todennustapaa voi muokata.
-
Avaa työnkulku.
-
Siirry Vastaanottajat-osioon.
-
Valitse vastaanottaja, jonka määritykset haluat avata.
-
Napsauta Lisää vastaanottajaryhmä -painiketta ja valitse käytettävä vastaanottajaryhmä.
Huomautus:Jos käytettävä vastaanottajaryhmä ei ole käytettävissä, valitse kohta Kuka voi käyttää tätä työnkulkua työnkulun mallin Työnkulun tiedot -osassa.
-
Napsauta Lisää -painiketta vastaanottajaryhmän lisäämiseksi.
Kun vastaanottajien määrityspaneeli on lisätty, se päivittyy ja näyttää lisätyn vastaanottajaryhmän nimen.
Jos haluat poistaa lisätyn vastaanottajaryhmän, valitse vastaanottajaryhmän nimen oikealla puolella oleva poistokuvake.
Määritys
Saatavuus:
Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat käytettävissä vain Acrobat Sign Solutions-käyttöoikeussopimuksille.
Määrityksen laajuus:
Toiminto otetaan oletusarvoisesti käyttöön kaikille Acrobat Sign Solutions -lisensoitujen tilien käyttäjille.
Voit käyttää tätä toimintoa klikkaamalla avatar-kuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Profiiliasetukset -asetuksen ja valitsemalla Osoitekirja -välilehden vasemmassa asetuspalkissa.
Luo uusi uudelleenkäytettävä vastaanottajaryhmä
-
Siirry kohtaan Osoitekirja Profiili-osassa.
-
Napsauta Lisää vastaanottajaryhmä-painiketta.
-
Määritä vastaanottajaryhmälle seuraavat asetukset:
- Vastaanottajaryhmän nimi – Nimi, joka tulee näkyviin ja jota voidaan hakea, kun vastaanottajaryhmä valitaan mukautetussa työnkulun suunnittelijassa.
- Tämän ryhmän omistaja – Objekti, joka omistaa vastaanottajaryhmän tallennuksen jälkeen. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat ryhmän luovan käyttäjän valtuutustason mukaan.
- Muut kuin järjestelmänvalvojat näkevät vain Vain sinä -vaihtoehdon.
- Ryhmätason järjestelmänvalvojat näkevät vain Vain sinä -vaihtoehdon ja luettelon ryhmistä, joissa käyttäjillä on järjestelmänvalvojan oikeudet.
- Tilitason järjestelmänvalvojat näkevät Vain sinä -vaihtoehdon, Koko organisaatio-vaihtoehdon ja tilin kaikkien ryhmien luettelon.
Huomautus:Ryhmän omistajaa ei voi muuttaa, kun ryhmä on tallennettu.
-
Kun vastaanottajaryhmä on tallennettu, näyttöön tulee ryhmän jäsenyyssivu, josta näkyy, että ryhmän jäseniä ei vielä ole.
Jos haluat lisätä jäseniä ryhmään, valitse Lisää jäsen -painiketta ja anna vastaanottajaryhmään sisällytettävät sähköpostiosoitteet.
Huomautus:Vastaanottajaryhmään lisättyjen jäsenten ei tarvitse olla tilisi käyttäjiä tai osoitekirjasi vastaanottajia. Mikä tahansa sähköpostiosoite on kelvollinen.
-
Kun kaikki vastaanottajat on lisätty, näyttöön tulee vastaanottajaryhmäsivu:
- Vastaanottajaryhmän nimi
- Vastaanottajaryhmän omistaja
- Edellinen muokkauspäivämäärä
- Ryhmän jäsenten luettelo
Yksittäisiä käyttäjiä voi poistaa napsauttamalla vastaanottajan nimen oikealla puolella olevaa ellipsiä.
Uudelleenkäytettävien vastaanottajaryhmien haku
Vastaanottajien hakutoiminnolla voidaan hakea joko vastaanottajaryhmän nimeä tai jäsenvastaanottajan sähköpostiosoitetta.
Kun hakupalkkiin on syötetty arvo, palautetaan tulokset. Oletusarvoisesti Kaikki tulokset palautetaan, mutta voit suodattaa tuloksia joko ryhmän nimen tai käyttäjän sähköpostiosoitteen mukaan riippuen siitä, mitä haet.
Huomautus:
Hakumerkkijono vastaa vain ensimmäistä merkkiä. Merkkijonon keskellä olevia vastaavuuksia ei palauteta. Et esimerkiksi voi hakea sähköpostitoimialuetta (caseyjones.dom) ja saada tuloksia.
-
Siirry kohtaan Osoitteisto > Vastaanottajaryhmät
-
Kirjoita hakukenttään etsimäsi ryhmän nimen ensimmäinen osa ja valitse Enter.
-
Palautetaan luettelo vastaanottajaryhmistä, jotka vastaavat syötettyä Ryhmän nimi -arvoa:
-
Valitse Ryhmän nimi -painike.
-
Valitse ryhmä, niin se avautuu automaattisesti ja sallii sen ryhmien ja jäsenten muokkaamisen.
-
Siirry kohtaan Osoitteisto > Vastaanottajaryhmät
-
Kirjoita hakukenttään etsimäsi yksittäisen jäsenen koko sähköpostiosoite ja valitse Enter.
-
Valitse Yksittäinen jäsen -painike.
-
Palautetaan luettelo vastaanottajaryhmistä, jotka sisältävät vähintään yhden hakumerkkijonoa vastaavan Yksittäisen jäsenen:
-
Valitse ryhmä, niin se avautuu automaattisesti ja sallii sen ryhmien ja jäsenten muokkaamisen.
Vastaanottajaryhmän nimen voi muuttaa napsauttamalla Lisää jäsen -painikkeen vieressä olevaa kolmea pistettä ja napsauttamalla Muokkaa asetuksia -vaihtoehtoa.
Muokkaa nimeä ja valitse Tallenna.
Vastaanottajaryhmä voidaan poistaa valitsemalla Lisää jäsen -painikkeen vieressä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla Poista vastaanottajaryhmä-vaihtoehto.
Kun näyttöön tulee kehote, valitse Poista.
