Vastaanottajaryhmien käyttöönotto

Sopimuksen määrittäminen niin, että se käyttää vastaanottajaryhmää

Vastaanottajaryhmät ovat avuksi silloin, kun tarvitset allekirjoituksen ryhmältä tai organisaatiolta, muttet välttämättä juuri tietyltä ryhmän jäseneltä. Kaikki ryhmän jäsenet on valtuutettu allekirjoittamaan tai hyväksymään koko ryhmän puolesta. 

Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa voit nähdä kolmivaiheisen allekirjoitussyklin:

• Vaihe 1 (JohnDoe) on allekirjoittaja, joka saa tiedon, että hänen allekirjoitustaan tarvitaan heti kun sopimus on lähetetty.  Kun JohnDoe on antanut allekirjoituksensa, sopimus siirtyy vaiheeseen 2.
• Vaihe 2 on hyväksyjävastaanottajien ryhmä, tässä vain HR-ryhmä. Ryhmään on sisällytetty neljä henkilöä, ja jokaiselle on määritetty eri todennusmenetelmä (vain havainnollistamistarkoituksessa). Kun kuka tahansa todennetuista vastaanottajista on antanut hyväksyntänsä, sopimus siirtyy kolmanteen vaiheeseen.
• Vaihe 3 on yksittäinen allekirjoittaja. Kun tämä viimeinen allekirjoitus on saatu ja sopimus on hoidettu loppuun sekä pantu kokonaan täytäntöön, kaikki osapuolet saavat kopion sopimuksesta PDF-muodossa.

Kun haluat luoda vastaanottajaryhmän, napsauta Lisää vastaanottajaryhmä -linkkiä vastaanottajakentän oikeassa yläkulmassa. Näin syntyy säiliö, jossa sinua pyydetään antamaan ryhmän nimi ja mahdolliset vastaanottajat.

Määritysasetukset

Vastaanottajaryhmien ainoa konfigurointivaihtoehto on ominaisuuden käyttöönotto tai käytöstä poistaminen tilin ja ryhmän tasoilla.

Voit ottaa ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä kohtaan Tiliasetukset > Lähetysasetukset > Vastaanottajaryhmät