Kun lisäät sopimuskenttiä, kunkin kentän roolin määrittäminen vastaanottajalle on tärkeää. Kenttämääritys määrittää, kuka vastaanottajista saa käyttää kyseistä kenttää, ja muut eivät saa oikeutta sen käyttöön.

Kenttiin, jotka on merkitty sanalla Pakollinen, on lisättävä sisältöä, ennen kuin vastaanottaja pystyy suorittamaan osansa sopimuksesta.

Kentät, jotka eivät ole pakollisia ja jotka vastaanottaja on jättänyt tyhjiksi, lukitaan muilta vastaanottajilta, sillä ne on määritetty tapahtumassa yhdelle osapuolelle.

Kentän arvoksi voidaan määrittää Kuka tahansa, jolloin vastaanottajat voivat käyttää kenttää vuoron perään, kunnes joku lisää kenttään sisältöä. Kun kenttään on lisätty sisältöä ja vastaanottaja on suorittanut oman osansa prosessista loppuun, kenttä lukitaan, jotta myöhemmät vastaanottajat eivät enää voi muokata sitä.

Kentän arvoksi voidaan määrittää myös Esitäyttö, jolloin kentät ovat sopimuksen lähetyshetkellä sopimuksen lähettäjän käytettävissä. Nämä kentät ovat käytettävissä vain esitäyttövaiheessa, eikä niitä voi tuoda vastaanottajien käyttöön.

Kenttien osoittaminen vastaanottajille

Jos haluat määrittää kentän tietylle vastaanottajalle, sinun on määritettävä kentän Määritetty henkilölle -arvo dokumenttia luotaessa.

Helppo tapa tehdä tämä on valita vastaanottaja ikkunan oikealla puolella olevasta VASTAANOTTAJAT-osasta ennen kenttien lisäämistä.

Myöhemmin lisättyjen kenttien tapauksessa Määritetty henkilölle -arvo määritetään vastaanottajan mukaan.

Kaksi visuaalista merkkiä selkeyttävät kentän ”omistajuutta”:

Kun valitset vastaanottajan, kaikki kyseiselle vastaanottajalle määritetyt kentät korostetaan kirkkaankeltaisella värillä, kun taas kentät, joita ei ole määritetty valitulle vastaanottajalle, merkitään harmaalla.
Jokaisella VASTAANOTTAJAT-luettelossa olevalla vastaanottajalla on nimensä vieressä erivärinen väripalkki, joka vastaa kunkin kentän oikeassa yläkulmassa olevaa värillistä nimiötä.

Lisää yhden vastaanottajan kaikki kentät, valitse seuraava vastaanottaja, jonka on lisättävä sisältöä tai allekirjoitettava, ja lisää heidän kenttänsä. Tee tämä jokaisen sopimuksessa olevan vastaanottajan osalta.

Kun kenttä on lisätty dokumenttiin, voit muokata Määritetty henkilölle -arvoa kentän ominaisuusvalikossa.

Avaa ominaisuusvalikko kaksoisnapsauttamalla kenttää (jos napsautat valittua kenttää hiiren kakkospainikkeella, näyttöön avautuu pieni valikko, jossa on Muokkaa-vaihtoehto).

Kun ominaisuusvalikko on avattuna, löydät Määritetty henkilölle -kentän näytön yläosasta, kentän nimen alapuolelta.

Kaikki vastaanottajat on lueteltu avattavassa valikossa.

Kentän ominaisuudet -kohdan Rooli-valitsin

Kentän omistajuuden osoittaminen kirjastomallissa

Kun luot tai muokkaat kirjastomallia, käytettävissä ovat samat asetukset.

Ainoa ero on se, että ”nimetyn” vastaanottajan sijaan näet yleisen paikkamerkin: Osallistuja 1, Osallistuja 2 jne.

Osallistuja 1 on ensimmäinen vastaanottaja, joka saa oikeudet, Vastaanottaja 2 on toinen jne.
Esitäyttö-kentät ovat pelkästään lähettäjän täytettävissä vain sopimuksen lähetysaikaan.
Kuka tahansa -kentät ovat kaikkien vastaanottajien käytettävissä, kunnes niihin lisätään sisältöä, jolloin ne lukitaan.
Kaikki vain osallistuminen koskee Hyperlinkki-kenttiä (kaikki eivät voi täyttää samaa kenttää, mutta kaikkien pitäisi pystyä napsauttaa linkkiä).