Pour réussir un mappage, vous devez disposer de formulaires web créés avec des noms de champ définis pour pouvoir associer logiquement un champ Liste à un champ de formulaire Adobe Sign.
Il existe plusieurs façons de créer des formulaires qui peuvent être ensuite chargés dans Adobe Sign :
- L’environnement de création d’Adobe Sign propose une détection automatique des champs, ce qui accélère considérablement la création de formulaires.
- Les champs de formulaire placés automatiquement possèdent un nom générique (Champ personnalisé 1) et doivent être renommés de manière significative pour l’utilisation du champ.
- Les formulaires PDF peuvent être également créés à l’aide d’Acrobat. Les formulaires Acrobat peuvent aussi détecter automatiquement où les champs doivent être.
- En outre, Acrobat place automatiquement les champs en utilisant un nom de champ dérivé du texte de procédure sur le document. Ces noms sont souvent obscurs ou ont un sens large et doivent être remplacés par une valeur intuitive pour l’utilisation du champ.
- Des balises de texte peuvent être utilisées si la génération de votre document produit un document texte modifiable.
Le mappage de champs repose sur la liaison logique entre le nom d’un champ sur le formulaire et le nom d’une colonne dans SharePoint.
Quelle que soit la méthode utilisée, veillez à nommer correctement vos champs afin de pouvoir les identifier facilement lorsqu’ils sont présentés sous forme de liste (lors du processus de mappage).