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在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

大量寄送」可讓您上傳表單並將其作為範本使用,以建立並大量傳送 (數百個!)獨一無二的合約,各個都專屬於單一外部簽署者。每個合約均各自獨立,且包含其本身的稽核報告。每位收件者都不會知道其他所有收件者。

傳送者可透過「首頁」或「文件」標籤,又或是透過「大量寄送」範本存取合約,其中包含一份合約報告,追蹤從範本建立之子合約的整體狀態。此外,傳送者可以使用「下載表單欄位資料」動作,以 CSV 格式匯出所有已完成合約的欄位層級資料。

若要存取「大量寄送」功能,請執行下列其中一項操作:

  • 在 Acrobat 桌面應用程式中,前往「工具」中心向下捲動至「電子簽署」區段,然後選取「大量寄送」。
「大量寄送」工具選項

大量寄送的步驟

  1. 如前所述,選取「大量寄送」工具。「大量寄送」檔案上傳頁面會隨即顯示。

  2. 新增檔案

    上傳 (透過搜尋或拖放) 您用來建立合約範本的主要檔案。

    選取檔案」按鈕右側的選擇器可讓您從檔案所在來源進行選擇。預設為您的本機系統。

    新增檔案

    選取檔案後,設定頁面隨即載入。

  3. 新增參與者

    1. 列出所需的參與者。

    • 預設會指派「簽署」動作。
    • 簽署」動作可讓參與者輸入欄位資料並簽署合約。
    • 支援最多 50 位參與者。
    • 列出的每位參與者都會收到自己的合約。    

    2. 輸入收件者電子郵件地址,後面接逗號,或將電子郵件地址清單複製並貼到「電子郵件」欄位。

    3. 按一下參與者右側的鑰匙圖示來設定參與者驗證。

    • 電子郵件」是確認每位參與者身份的預設驗證方法,在大多數情況下都足以取得合法簽名。
    • 若要提高安全性,可新增「密碼」驗證。設定後,參與者必須先輸入密碼,才能與合約互動。
    • 您必須將此密碼分享給頻外的參與者。

    3.(選用) 新增自己和/或副本收件者

    • 按一下「新增我」以將自己新增為副署者。
    • 按一下「新增副本收件者」,即可新增您希望在合約已寄出且完成時收到副本的人員。
    已設定的參與者

  4. (選用) 視需要新增其他檔案。

    已附加選取的初始檔案以啟動合約範本。

    上傳您需要的任何其他檔案。

    • 可上傳多個檔案。
    • 所有上傳的檔案都會串連至一個檔案,以供最終合約使用。
    • 檔案的列出順序會決定最終合約的外觀。
      • 您可以按一下並拖曳檔案以進行排序。
    視需要新增檔案

  5. 新增合約詳細資料:

    • 為合約命名。所有從「大量寄送」範本產生的合約,都將具有相同的合約名稱。
    • 視需要變更「訊息」欄位中的預設文字。
  6. 編輯合約設定 (選用):

    依預設,合約不需要密碼即可檢視已完成的合約,也不需要為參與者設定提醒

    • 如果您要求收件者輸入密碼以開啟和檢視已簽署的 PDF 檔案,請選取「新增存取密碼」。
    • 選取「設定提醒」以設定合約完成前系統傳送提醒的頻率。
    大量寄送

  7. 按一下視窗右上角的「下一步」。

    現在文件已準備就緒,可新增任何您要簽署者填寫或簽署的欄位。

    已完成「大量寄送」交易設定

    註解:

    如果您已新增多個檔案,新增的檔案將轉換為 PDF,並合併為單一文件。系統會開啟已合併的文件,讓您新增欄位。

  8. 準備合約和新增欄位:

    您現在可以在合約中新增任何必要的欄位。請記住,您必須為每位簽署者放置「簽名」欄位 (包括內部副署者)。

    有兩種方法可以套用欄位:

    1. 在大多數的實例中,預設會載入「簡易創作」。簡易創作:

    • 僅限於最常見的欄位類型:
    • 文字輸入 (所有文字欄位均標記為必填)
    • 簽名
    • 簽署者姓名 (已列印)
    • 簽署者電子郵件
    • 簽名日期 (唯讀;由系統提供)
    • 核取方塊
    • 將欄位置於任何您在文件中點按的位置。
    • 按一下欄位右下角 (藍色三角形) 並拖曳欄位,即可調整欄位大小。
    簡易創作

     

    2. 選取右上角的切換按鈕,即可啟用「進階創作」。進階創作:

    進階創作

    註解:

    您可以選取右上角的「進階編輯 (開啟 || 關閉)」切換按鈕,在簡易和進階模式之間切換。

  9. 置入所有欄位後,請選取「下一步」(右上角)。

  10. 審核並傳送

    檢閱合約資訊,並於一切都正確時進行「傳送」。

    審核並傳送

  11. 確認

    確認訊息隨即顯示,確認合約已成功傳送。 

    有三個選項可從傳送後的頁面進行:

    • 管理合約 - 開啟含所有合約的「大量寄送」頁面:追蹤狀態、存取稽核記錄、傳送提醒
    • 大量寄送另一份文件 - 準備另一份文件以傳送給許多人員
    • 按一下「關閉」以返回 Acrobat 線上服務「首頁」頁面
    大量寄送

管理大量寄送作業

您可以從「文件」標籤管理大量寄送作業。

  1. 瀏覽至「文件」標籤。
  2. 在視窗左側的「您的文件」清單中,選取「大量寄送」。
  3. 按一下您要存取的「大量寄送」項目,開啟視窗右側的內容選單。右側的內容選單包含五個不同區段:
  • 中繼資料 (紅色方塊):選單頂端為「大量寄送」範本的中繼資料:
  • 「大量寄送」第一頁的影像
  • 大量寄送的標題
  • 大量寄送給參與者的日期
  • 建立大量寄送之使用者 ID 的電子郵件值
  • 整個大量寄送的目前狀態
  • 初始電子郵件中提供的「訊息
  • 任何副本收件者 (以電子郵件值列出)
「大量寄送」內容選單

  • 動作選單 (藍色方塊) - 此區段包含您可以採取的所有「大量寄送」(父範本) 的動作。按一下區段右下角的「查看更多」連結,查看所有值:
  • 開啟大量寄送 - 開啟僅供檢視的「大量寄送」範本文件。沒有可用的欄位
  • 提醒 – 為您自己或其他仍需要簽署的人新增提醒。
  • 取消:取消「大量寄送」。
  • 下載 PDF - 下載整個 (空白) PDF。
  • 下載表單欄位資料 - 從這個已完成父大量寄送的所有子合約,下載其產生的欄位層級內容 CSV 檔案。
  • 下載個別檔案 - 如果有多個檔案用於建立網頁表單,就提供下載個別 PDF 檔案的選項。
  • 隱藏/取消隱藏大量寄送 - 隱藏/取消隱藏「大量寄送」,會從一般的「管理」頁面檢視中移除 (或新增)「大量寄送」。
  • 共用 - 與您提供的使用者電子郵件共用「大量寄送」及其狀態。共用的網頁表單可在「管理」頁面上檢視,但不允許編輯。
  • 大量寄送之父文件的 PDF 副本 (不含新增欄位) 會以電子郵件傳送給共用對象。
  • 檢視活動報告
  • 檢視「大量寄送」父範本所建立之所有子合約的目前狀態。
  • 新增備註 - 允許使用者為「大量寄送」建立個人備註。
  • 合約摘要/篩選條件 (綠色方塊) -「合約」區段最多顯示五個反映每種狀態下之子合約數目的值。如果沒有任何子合約處於某個特定狀態,該狀態便不會顯示,因此您看到的項目可能會少於五行。按一下任一狀態將會產生這些子合約的篩選清單:
  • 全部 - 顯示所有產生自「大量寄送」(父範本) 的 (子) 合約。
  • 進行中 - 表示子合約正在等待參與者完成簽名。
  • 已取消 - 表示傳送者已明確取消該子合約,或是參與者拒絕簽署。
  • 已完成 - 已完成的合約已成功取得合約上所有參與者的所有簽名。
  • 正在等待您 - 表示合約正在等待傳送者副署合約。
  • 大量寄送父範本的活動 (橘色方塊) - 內容面板底部的「活動 >」連結會針對 (父)「大量寄送」範本採取的啟用動作,開啟依時間順序排列的清單 (例如:建立已完成事件)。

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