文件屬性和中繼資料概覽

深入了解 Adobe Acrobat 中能改善組織、可搜尋性和控制 PDF 檔案的文件屬性和中繼資料。

文件屬性提供 PDF 檔案的重要資訊，包括後設資料、安全性設定等。了解和管理這些屬性有助於您有效組織和控制 PDF 文件。

文件內容

文件屬性是描述和分類 PDF 檔案的一組屬性。它們可作為 PDF 重要詳細資訊的快速參考，無需開啟和閱讀其內容。這些屬性包括：

• 基本資訊 (標題、作者、主題、關鍵字)
• 保全設定
• 字型資訊
• 初始檢視設定
• 自訂屬性

元資料

後設資料是關於文件的全面資料集，提供有關其歷史記錄、內容和特性的深入見解。此資料可用於進階搜尋，並包含下列資訊：

• 標準中繼資料欄位，例如：建立日期和修改日期
• 延伸的中繼資料結構，例如 Dublin Core 與 IPTC
• 特定應用程式的後設資料

文件屬性和中繼資料的重要性

• 組織：促進高效的檔案組織和檢索
• 可搜尋性：增強快速定位特定文件的能力
• 工作流程管理：追蹤文件版本、核准和其他與工作流程相關的資訊
• 權限管理：嵌入版權與使用權限資訊
• 合規性：符合特定產業的法規要求

Acrobat 中的文件屬性類型

• 說明：包括基本文件資訊
• 安全性：顯示加密和權限設定
• 字型：列出文件中使用的字型
• 初始檢視：控制開啟時文件顯示的方式
• 自訂：針對特定需求，允許使用者定義屬性

中繼資料標準

Acrobat 支援各種後設資料標準，確保不同系統和應用程式之間的一致性和互操作性。這包括：

• XMP (可擴充中繼資料平台)
• Dublin Core
• IPTC (國際新聞電信委員會)

限制與考量

• 有些中繼資料可能是唯讀，若為其他應用程式所建立的中繼資料尤其如此。
• 編輯後設資料不會改變文件的內容。
• 共用機密文件前，可能需要先移除中繼資料。