開啟 PDF 並選取「所有工具 > 傳送供注釋 > 傳送以供共用注釋」。
了解如何在桌面版 Acrobat 中使用貴組織的內部伺服器分發 PDF 以供審閱。
您可以輕鬆使用內部伺服器啟動共用審閱。 如果是需要將敏感文件保存在防火牆內的組織,或是經常使用共同伺服器基礎架構在 PDF 上共同作業的團隊,那麼這項功能就特別實用。 若要主控檢閱,請讓 Acrobat 在 SharePoint 子網站中建立並設定文件資料庫,或使用您已設定的現有子網站與資料庫。
此工作流程使用 Acrobat 的舊版共用體驗,並非推薦的審閱方法。當您的組織要求在自己的伺服器基礎架構上進行審閱時,請使用此方法。否則,請使用以雲端為基礎的共用以供審閱工作流程。
開始之前
請確保您已開啟舊版檔案共用體驗。若要這麼做,請在「偏好設定」對話框中選取「檢閱」,接著取消勾選「使用 Adobe 雲端儲存空間共用以供檢閱」選項,然後選取「確定」。
在開啟的對話框中,從下拉式選單中選取偏好的注釋收集選項,然後選取「下一步」。
請視需要選取下列其中一個伺服器選項:
- 網路資料夾
- SharePoint 子網站
- 網頁伺服器資料夾
請確保所有審閱者都能存取共用網路檔案夾、SharePoint 工作區或網頁伺服器檔案夾,並且具有讀取和寫入權限。
在「輸入 URL…」欄位中,輸入所選伺服器地點的 URL,然後選取「下一步」。
Acrobat 會在您的子網站中建立文件資料庫 (AcrobatSharedReviews) 以啟動共用檢閱。 若要使用現有資料庫,請選取「選擇子地點」。
在詢問您是否信任該位置的對話框中,選取「是」。
選取分發方法及傳送時檔案的出現方式,然後選取「下一步」。
若要儲存該共用檢閱設定檔以供日後使用,請提供新名稱,然後選取「下一步」。