透過列印到檔案建立 PDF

上次更新時間 2025年11月5日

了解如何透過任何支援列印的應用程式,將文件列印至 Adobe PDF 印表機,以建立 PDF。

您可以使用列印指令和 Adobe PDF 印表機,從各種應用程式建立 PDF。這種方法可以將您的檔案轉換為 PDF,無需開啟 Acrobat。

Adobe PDF 印表機建立的是無標籤 PDF。在手持裝置上重派內容要求標籤化結構,而且該類結構有助於要在螢幕閱讀程式上產生可靠結果。

Windows

將檔案以其撰寫應用程式開啟,然後選取「檔案 > 列印」。

在「印表機」下拉式選單中,選取「Adobe PDF」。

在「列印」對話框中,Adobe PDF 會與其他選項一起醒目顯示,包括「列印所有頁面」、「信紙」等選項。
在「印表機」選單中,選取「Adobe PDF」作為印表機設定。

選取「印表機屬性」(或在某些情況下選取「偏好設定」),以選擇預設的設定或自訂設定。

備註

在某些應用程式中,您可能需要選取「列印」對話框中的「設定」來開啟印表機清單,然後才能選取「內容」或「偏好設定」。

選取「列印」。

在開啟的對話框中,選擇 PDF 檔案的名稱和位置。

備註

對於 Windows 上的 Microsoft Office 文件,請使用 PDFMaker 建立書籤和超連結,因為 Adobe PDF 印表機不包含這些功能。

macOS

將檔案以其撰寫應用程式開啟,然後選取「檔案 > 列印」。

從對話框底部的 PDF 選單選取「另存為 Adobe PDF」。

對於「Adobe PDF 設定」選項,選擇預設設定或使用 Distiller 自訂設定。
您建立的任何自訂設定也會出現在清單中。

在「PDF 建立後」選項下,選擇是否要自動開啟 PDF。

選取「繼續」。

請為 PDF 命名並選擇位置,然後選取「儲存」。

在預設情況下,您的 PDF 儲存時採用原來的檔名,副檔名為「PDF」。

備註

PDF 建立步驟可能因 macOS 版本而異。在 macOS Snow Leopard v10.6 及更早版本中,列印指令的運作方式不同。請參閱您的說明文件以取得詳細資訊。