密碼安全性概觀

了解 Adobe Acrobat 中可用的密碼安全性類型，以及它們如何保護您的 PDF 文件。

PDF 文件可能包含敏感或機密資訊，需要保護，以避免未經授權的存取。Acrobat 可讓您設定密碼來保護您的 PDF。透過了解可用的不同類型密碼保護及其特定功能，您可以有效控制對文件的存取權並限制特定操作，確保完整性和機密性。

密碼類型

Acrobat Pro 為 PDF 檔案提供兩種類型的密碼保護：

• 文件開啟密碼：需要您輸入密碼才能開啟和檢視 PDF，限制對其內容的存取權。
• 權限密碼：允許您限制 PDF 中的某些功能，例如列印、編輯、複製內容和新增註解。 

使用密碼的優點

在 Adobe Acrobat 中使用密碼保護有幾個優點：

• 限制未經授權存取機密資訊。
• 控制收件人如何與您的文件互動。
• 防止對最終文件進行不必要的修改。
• 為機密檔案增加一層額外的安全性。

使用密碼的最佳做法

使用下列最佳實務，以最大化 PDF 安全性的效益：

• 使用強大且獨特的密碼，結合大小寫字母、數字和特殊字元，避免使用容易猜到的資訊，如姓名或出生日期。
• 避免在多個文件重複使用密碼，以降低未經授權存取的風險。
• 將密碼儲存在密碼管理器中，而不是寫下來或透過電子郵件共用。
• 為敏感檔案設定「文件開啟密碼」和「權限密碼」，以控制存取權並限制編輯或列印等操作。
• 檢閱權限設定，確保僅開啟收件者必要的功能。
• 若在經常存取或長期保存的文件中使用密碼，請定期更新，以維持更高的安全性。
• 透過安全通訊方法與收件者共用密碼，以防遭攔截或不當使用。