傳送文件以取得電子簽名

上次更新時間 2025年11月5日

了解如何使用「請求電子簽名」功能,讓其他人能對文件進行電子簽署。

在桌面版 Acrobat 中傳送文件以供簽名非常容易,從新增收件人到指定文件應簽署的位置都是如此。

支援的格式包括:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

選取「電子簽署 > 請求電子簽名」。

在對話框中,輸入收件者的電子郵件地址和姓名。然後,選取「準備文件」。

若要新增更多收件者,請選取加號圖示並選擇「新增收件者」、「新增自己」或「新增副本」。

若要指定簽署順序,請勾選「收件人必須依順序簽署」核取方塊,並拖曳名稱以重新排列。

選取「準備文件」。

新增收件人對話框顯示輸入電子郵件、設定簽署者順序的選項,以及醒目提示的「準備文件」按鈕。
新增多個收件人、設定簽署順序,然後選取「準備文件」以移至欄位放置步驟。

在開啟的頁面中,選取欄位類型,然後按一下您要放置欄位的文件位置。

PDF 顯示為收件人新增的簽名和姓名欄位。左側面板顯示收件人清單和可用於放置的欄位類型。

在傳送之前,使用左側面板來指派和自訂欄位,並為每位收件者拖放簽名和姓名等欄位。

使用放置欄位後出現的內容選單自訂欄位:

  • 將欄位標記為必填
  • 變更指派的收件人
  • 自訂欄位
  • 刪除、複製或複製並連結欄位

在「審閱並傳送」頁面中,審閱合約詳細資訊,如有需要可設定提醒頻率,然後選取「傳送」。

檢閱並傳送頁面,其中包含合約詳細資訊、收件者清單、提醒頻率,以及醒目顯示的傳送按鈕。
檢閱合約名稱、訊息、收件者和提醒設定,然後選取「傳送」以共用文件以進行簽署。

您將看到確認訊息,其中包含以下選項:

  • 儲存合約為範本
  • 追蹤此合約
  • 傳送其他合約