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共用 PDF 連結
上次更新時間
2025年11月5日
了解如何在 Acrobat 中建立和共用 PDF 連結，以及控制存取權設定。
您可以與其他人共用 PDF 文件的連結，以供檢視或加註。 共用的文件可在任何裝置上開啟，且會安全地儲存在 Adobe 雲端儲存空間。 收件者會收到包含連結的電子郵件，以在瀏覽器中檢視文件及加註，且不需要登入。
例如，法律團隊可以安全地共用合約、NDA 和合規文件。 共用連結具有密碼等存取控制項，且可讓收件者直接在 PDF 中檢閱、加註和簽署。 無論是報告、提案或主管核准，傳送者都能追蹤檢視和活動，進而促進共同作業與文件安全性。
產生其他人可用以存取檔案的連結，以共用 PDF。您也可針對能檢視文件或對文件加註的人員，設定特定的存取權限。
在開啟的對話框中，選取「連結設定」，並選擇下列其中一個共用設定：
- 網際網路上擁有連結的任何人：擁有連結的任何人都可以存取檔案。
- <your-organization> 內擁有連結的任何人：只有您公司中的員工才能存取 PDF。對於企業使用者，預設會選取此選項。
- 僅限受邀人員：只有受邀的使用者才能存取檔案。
註解：
若要以僅供檢視的方式共用 PDF，請關閉「人員可在此檔案上加註」切換按鈕。
視適用情形選取「套用」或「下一步」。
選取適當的選項以共用 PDF：
- 邀請人員：輸入收件者的姓名或電子郵件，然後選取「邀請」。 您也可以新增訊息和期限。
- 透過第三方應用程式共用：選取任何第三方應用程式，例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp，然後依照畫面上的指示操作。
- 建立共用連結：選取「建立共用連結」，並與收件者共用複製的連結。
- 透過電子郵件傳送：選取「傳送連結或將此檔案附加至電子郵件」，然後依照畫面上的指示操作。
收件者會收到共用文件的連結，可在瀏覽器中開啟以檢視和加註。 檢閱者在 PDF 上新增註解時，您會在 Acrobat 中收到通知。 選取通知訊息。 Acrobat 會開啟檢閱 PDF。
透過追蹤共用及所接收的檔案，讓您能輕鬆管理文件存取和共同作業。了解如何追蹤和管理 PDF 檢閱。
