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共用 PDF 表單

上次更新時間 2025年11月5日

了解如何使用 Adobe Acrobat 共用 PDF 表單以獲取回饋、核准或僅供檢視存取權。

Acrobat 中的「共用」工具可讓您以不同層級的存取權共用 PDF，以便有效率地共同作業。您可以邀請人員進行註解、核准或僅檢視文件。透過調整連結設定，和透過電子郵件、第三方應用程式或產生的連結共用，即可自訂能存取檔案的人員。

從全域列選取「共用」。

在「共用」對話框中，選擇以下其中一個選項：

共用以獲取回饋 - 收件人可以在表單中新增註解和註釋。
共用以獲取核准 - 收件人可以核准或拒絕表單，通常用於審閱工作流程。
共用為僅供檢視 - 收件人只能檢視表單而無法進行變更。

註解：

根據您的選擇，「共用」工具會為收件者建立自訂訊息。

若要變更可存取表格的人員，請選取「連結設定」，然後選取下列其中一個選項：

網際網路上擁有連結的任何人 - 網際網路上擁有連結的任何人都能存取檔案。
<your-organization> 內擁有連結的任何人 - 存取權僅限於您組織內的員工。對於企業使用者，預設會選取此選項。
僅限受邀人員 – 僅提供存取權給受邀使用者。

Acrobat 共用介面顯示 PDF 和共用對話框，其中包含訊息、共用選項和反白顯示的「連結設定」選項。 — 在 Adobe Acrobat 中共用 PDF 以供審閱，產生連結讓同事可以直接在文件上進行註解。

視適用情形選取「套用」或「下一步」。

在「已共用」對話框中，選擇以下任一共用選項：

邀請人員：輸入收件人電子郵件地址，如有需要可新增訊息或截止日期，然後選取「邀請」。
透過第三方應用程式共用：選擇 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp 等應用程式，Acrobat 將建立連結並開啟所選應用程式。
建立可共用的連結：選取「建立共用連結」，然後將連結貼至任何您要共用表單的地方，例如電子郵件或傳送訊息的應用程式。
透過電子郵件傳送：選取「傳送連結或將此檔案附加至電子郵件」，然後依照畫面上的指示操作。

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