共同作業是 Creative Cloud Assets 服務的全新增強功能,可讓您將 Creative Cloud 帳戶中的資產群組與其他 Creative Cloud 用戶共用,並讓用戶可以合作使用那些共用資產。

如需有關使用共同作業的詳細資訊,請參閱「與其他人共同作業」。

常見問答

共同作業與傳送連結有何不同?

傳送連結可用來與其他人共用個別資產、檔案夾、資料庫或資料庫元素。共同作業可用來共用整個資產或資料庫檔案夾,以供所指定的共同作業人員使用。

當您將資產的連結傳送給其他人時,他們可以執行有限的動作:例如檢視共用資產,並選擇性下載資產或加入評論。透過共同作業,您的共同作業人員可以執行使用共用資產所能完成的所有操作。他們也可以在共同作業中對資產進行變更。共同作業人員可以在共同作業、其他工作中重新命名、移動、新增和刪除資產。

如何建立共同作業?

登入 Creative Cloud 帳戶,然後瀏覽至您想要共同作業的檔案夾或資料庫。按一下位於右下角的選單,然後按一下「共同作業」。

輸入您要包含在共同作業內的人員電子郵件地址,並按一下「邀請」按鈕。若要邀請多位共同作業人員,請輸入以逗號或分號分隔的電子郵件地址清單。新增更多共同作業人員,及/或按一下關閉按鈕 (X) 以結束對話框。

如何在現有共同作業中新增或移除某人?

若要新增更多共同作業人員,請依照上述建議的步驟進行。若要移除共同作業人員,請在「共同作業人員」對話框中,按一下共同作業人員名稱旁邊的 X

如果我在現有共同作業中新增或移除某人,會有什麼影響?

當您新增共同作業人員時,他們會收到加入共同作業的邀請。只有當他們接受邀請之後,才能存取共同作業中的所有資產。一旦從共同作業中移除,先前的共同作業人員就不再擁有共同作業中任何資產的存取權。

加入共同作業會用完您的個人儲存空間配額。

如果我在目前擁有的共同作業中新增或移除某個資產,會有什麼影響?

當您在共同作業中新增資產時,所有指定的共同作業人員都會擁有共同作業中所有資產的存取權。

一旦從共同作業中移除資產,該資產就會移到您的「已刪除」檔案夾,並且不再提供任何共同作業人員使用。

如果共同作業人員在現有共同作業中新增某個資產,會有什麼影響?

當您在共同作業中新增資產時,所有指定的共同作業人員都會擁有共同作業中所有資產的存取權。

如果共同作業人員在現有共同作業中移除某個資產,會有什麼影響?

一旦從共同作業中移除資產,該資產就會移到擁有者的「已刪除」檔案夾,並且不再提供任何共同作業人員使用。只有擁有者可以還原這類資產。

在本機中,資產會遭到刪除並移動到「已刪除」檔案夾。

共同作業對儲存空間配額有何影響?

共同作業的內容會耗用每位共同作業人員之儲存空間配額的空間。

如果重新命名檔案夾或子檔案夾,會有什麼影響?

如果共同作業人員重新命名共同作業的頂層檔案夾,只會在本機變更,不會影響其他共同作業人員的檔案夾名稱。不過,如果重新命名共同作業內的子檔案夾,這個變更會反映至所有共同作業人員。

如果擁有者重新命名共同作業的頂層檔案夾,不會影響任何現有共同作業人員的檔案夾名稱。但是,之後如果新增任何新的共同作業人員,他們就會看見使用新名稱的檔案夾。

是否有不同的權利或權限?

是。有三個共同作業權限的層級:擁有者、編輯層級的共同作業人員及檢視層級的共同作業人員。只有擁有者可以刪除共同作業檔案夾或資料庫。編輯層級的共同作業人員編輯、重新命名、和刪除檔案夾或資料庫的內容。編輯層級的共同作業人員可以檢視和使用檔案夾/資料庫的內容,和加上評論。。

共同作業人員可以邀請其他共同作業人員嗎?

具有編輯層級權限的共同作業人員可以將邀請延伸到任何原先並未受邀加入共同作業的人員。檢視層級權限的共同作業人員則無法進行。

共同作業人員可以移除其他共同作業人員嗎?

具有編輯層級權限的共同作業人員可以移除共同作業中的其他共同作業人員 (擁有者除外)。 檢視層級權限的共同作業人員則無法進行。

我可以在共同作業中包含哪些檔案?

幾乎所有檔案。任何可以上傳到您的 Creative Cloud 帳戶的檔案都可以包含在共同作業中。

我的共同作業對象是否必須是 Creative Cloud 會員?

是,所有共同作業人員必須是免費或付費 Creative Cloud 會員。

如果將邀請傳送到已有對應的 Adobe ID 的電子郵件地址,只有該 Adobe ID 可以接受邀請。

不過,如果將邀請傳送到尚無 Adobe ID 的電子郵件地址,就會改用用戶接受邀請時所登入的帳戶,可能是新的帳戶或現有 Adobe ID。

如何辨識共同作業的成員?

選取 Creative Cloud Assets 網站上包含您的共同作業資產的檔案夾,然後按一下「共用」圖示 () ,然後選擇「邀請至檔案夾」。 共同作業人員清單隨即出現。您可以隨時新增或移除共同作業人員。

如何結束共同作業?

只要移除所有共同作業人員並關閉「共同作業人員」對話框,即可結束共同作業。只有擁有者可以結束共同作業並保留資產的存取權。共同作業人員遭到移除 (或自行移除) 之後,便會失去資產的存取權。

共同作業人員到底可以執行什麼動作?

將共同作業人員新增至資料庫或檔案夾時,您可以選擇您要將編輯層級的權限或檢視層級的權限授與他們。

具有編輯層級的共同作業人員可以編輯、重新命名和刪除檔案夾或資料庫的內容。

具有檢視層級權限的共同作業人員只能檢視資料庫/檔案夾的內容及加上評論。

共同作業人員是否需要執行任何動作才能參與?

是。共同作業人員必須擁有 Creative Cloud 帳戶/Adobe ID (免費帳戶亦可)。他們必須登入其 Creative Cloud 帳戶,並針對每個受邀的共同作業接受邀請。

我可以在共同作業中包含子檔案夾嗎?

可以。

使用 Creative Cloud 共同作業需要付費嗎?

不用。共同作業是 Creative Cloud 的增強功能,並且免費提供所有用戶使用。

是否有任何限制?

您最多可以擁有 32 個使用中的共同作業。每個共同作業最多可以擁有 100 位共同作業人員。

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