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共用 InDesign 文件以供審核

  1. InDesign 使用者指南
  2. 了解 InDesign
    1. InDesign 簡介
      1. InDesign 中的新增功能
      2. 系統需求
      3. 常見問題
      4. 使用 Creative Cloud 資料庫
    2. 工作區
      1. 工作區基本介紹
      2. 工具箱
      3. 設定偏好設定
      4. 觸控工作區
      5. 預設鍵盤快速鍵
      6. 文件復原和還原
      7. Capture 延伸功能
  3. 建立文件及調整文件版面
    1. 文件和頁面
      1. 建立文件
      2. 使用上層頁面
      3. 使用文件頁面
      4. 設定頁面大小、邊界和出血
      5. 使用檔案與範本
      6. 建立書冊檔案
      7. 新增基本編排頁碼
      8. 為頁面、章節和區段編號
      9. 轉換 QuarkXPress 和 PageMaker 文件
      10. 共用內容
      11. 了解基本受管理檔案的工作流程
      12. 儲存文件
    2. 格點
      1. 格點
      2. 設定格點格式
    3. 版面輔助
      1. 尺標
  4. 加入內容
    1. 文字
      1. 將文字新增至框架
      2. 串連文字
      3. InDesign 的阿拉伯文和希伯來文功能
      4. 建立路徑文字
      5. 項目符號和編號
      6. 字符和特殊字元
      7. 文字排版方式
      8. 文字變數
      9. 產生 QR 碼
      10. 編輯文字
      11. 對齊文字
      12. 將文字繞排在物件周圍
      13. 錨定物件
      14. 連結內容
      15. 格式化段落
      16. 格式化字元
      17. 尋找/變更
      18. 拼字檢查和語言字典
    2. 印刷樣式
      1. 在 InDesign 中使用字體
      2. 字距微調和字距調整
    3. 設定文字格式
      1. 設定文字格式
      2. 定位點與縮排
    4. 審核文字
      1. 追蹤並檢閱修訂
      2. 在 InDesign 中新增編輯註解
      3. 讀入 PDF 注釋
    5. 新增參照
      1. 建立目錄
      2. 註腳
      3. 建立索引
      4. 章節附註
      5. 標題
    6. 樣式
      1. 段落和字元樣式
      2. 物件樣式
      3. 首字放大和輔助樣式
      4. 使用樣式
      5. 行距
    7. 表格
      1. 設定表格格式
      2. 建立表格
      3. 表格和儲存格樣式
      4. 選取和編輯表格
      5. 表格線條與填色
    8. 互動性
      1. 超連結
      2. 動態 PDF 文件
      3. 書籤
      4. 按鈕
      5. 表單
      6. 動畫
      7. 交互參照
      8. 設定 PDF 結構
      9. 頁面切換效果
      10. 影片和聲音
      11. 表單
    9. 圖形
      1. 了解路徑和形狀
      2. 以鉛筆工具繪圖
      3. 使用筆型工具繪圖
      4. 套用線條 (筆畫) 設定 
      5. 複合路徑和形狀
      6. 編輯路徑
      7. 剪裁路徑
      8. 變更轉角外觀
      9. 對齊和均分物件
      10. 連結和嵌入圖形
      11. 整合 AEM 資產
    10. 顏色和透明度
      1. 套用顏色
      2. 使用讀入圖形的顏色
      3. 使用色票
      4. 混合油墨
      5. 色調
      6. 了解特別色和印刷色
      7. 混合顏色
      8. 漸層
      9. 平面化透明圖稿
      10. 新增透明度效果
  5. 共用
    1. 分享與協作        
    2. 共用以供審核
    3. 審核共用的 InDesign 文件
    4. 管理意見 
  6. 發佈
    1. 轉存和發佈
      1. Publish Online
      2. 將內容轉存為 EPUB
      3. Adobe PDF 選項
      4. 將內容轉存為 HTML
      5. 轉存為 Adobe PDF
      6. 轉存為 JPEG 格式
      7. 轉存 HTML
      8. DPS 和 AEM Mobile 概觀
    2. 列印
      1. 列印手冊
      2. 印表機的標記和出血
      3. 列印文件
      4. 油墨、分色與網線數
      5. 疊印
      6. 建立 PostScript 和 EPS 檔案
      7. 交付前先預檢檔案
      8. 列印縮圖與過大的文件
      9. 為服務供應商準備 PDF
      10. 準備列印分色
  7. 延伸 InDesign
    1. 自動
      1. 資料合併
      2. 增效模組
      3. InDesign 的 Capture 延伸功能
      4. 指令碼

了解如何從 InDesign 進行審核

如果您是設計者,可以與專案關係人共用文件以供其審核,同時還能控制共用文件的存取權限。

以下簡要圖像參考解說如何共用 InDesign 文件以供審核。

共用以供審核

與專案關係人共用文件

  1. 選取以下任一選項以進行文件審核:

    • 選取「共用 > 共用以供審核」
    • 按一下「檔案 > 共用以供審核」
    • 按一下「視窗 > 注釋 > 審核」面板中的「建立審核」
    共用以供審核
    本圖像僅供置入之用。

  2. 新增設計的標題,然後按一下「建立」

     

    共用以供審核
    開始進行新的審核作業

  3. 共用設計之前,指定存取層級:

    1. 選擇以下任一選項以定義存取權限:
      • 選取「僅限邀請」能與指定的專案關係人共用設計。
      • 選取「公開」能與較廣泛的對象共用設計。您可以視需要設定密碼。
    共用以展開審核工作流程
    公開連結

    共用以供審核
    設定密碼來保護公開共用的文件。

    b. 若要停用注釋及提供公開連結的僅限檢視權限,請按一下「更多選項」(...)、選取「公開設定」及停用「允許公開使用者加入注釋」

    共用以供審核
    變更公開審核設定

    C. 按一下「新增人員」可邀請個別的專案關係人參加審核。

    d. 指定專案關係人的電子郵件地址。如果您有 Adobe ID,InDesign 會自動偵測。

    e. 按一下「邀請」

    共用以展開審核工作流程
    共用以供審核使用僅限邀請選項

  4. 您可使用下列方式管理邀請的專案關係人清單:

    • 若要新增專案關係人,請選取「新增人員」
    • 若要捨棄現有審核設定及建立新審核文件,請按一下 (...) 顯示更多選項,再選取「建立新審核」
    • 若要移除所有專案關係人,請按一下「全部移除」
    • 若要移除個別的專案關係人,請選取專案關係人姓名旁的「移除」
    共用以供審核
    移除所有相關人員/移除個別相關人員

 您可以在收到相關人員的注釋後,使用「檔案 > 儲存」,儲存共用的文件。但如果您使用「檔案 > 另存新檔」,就會清除文件中的審核注釋。

更新共用連結

與專案關係人共用文件後,您可以繼續變更文件。變更完成後,請按一下「更新連結」。專案關係人重新整理文件後,可以檢視文件的更新內容。經由連結提供的意見不會受到影響。

您可以更新審核連結來反應文件變更,而不必建立新連結。更新的連結會保留專案關係人的注釋。您可以在線上管理審核作業、建立新審核作業或刪除設計的審核作業。 

檢視專案關係人的意見

您可以使用「審核」面板在 InDesign 中檢視專案關係人的意見。  專案關係人透過應用程式提供的意見幾乎能即時檢視。

您也可以按一下「更多選項」,然後選取「在網頁版上管理審核」。從 assets.adobe.com 開啟共用設計以檢視意見。 您隨時可以選取「在網頁版上管理審核」,前往先前建立的審核作業。

共用以供審核
在網頁版上管理共用設計的審核

刪除審核

當審核完成時,您可以刪除共用的審核作業。在「共用以供審核」對話框中,按一下右下角的「更多選項」... 圖示,然後選取「刪除審核」

您也可以複製或刪除先前透過 Creative Cloud 網站共用的設計。

刪除審核
刪除審核

已知問題

如果您無法存取現有審核資訊,如審核注釋和協作人員的電子郵件 ID,請升級至最新版 InDesign 16.3 2021 年 6 月版,並嘗試開啟文件以存取該資訊。

下一步?

您已順利與相關人員共用 InDesign 設計。歡迎繼續了解如何為共用設計提供注釋,與多名相關人員互動。

有任何疑問或意見嗎?

諮詢社群

如果您要提問或分享想法,歡迎加入 Adobe InDesign 社群。我們很樂意收到您的來信,並進一步改進。

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