使用手冊 取消

共用 InDesign 文件以供審核

了解如何從 InDesign 進行審核

共用以供審核」功能可讓您輕鬆與共同作業人員共用 InDesign 文件,以獲得意見及審核。透過提供註解和附註的集中式平台,簡化審核程序,提升團隊成員之間的高效率共同作業。

以公開連結或與特定專案關係人共用您的文件
以公開連結或與特定專案關係人共用您的文件

共用以供審核」讓您建立一個可共用的文件連結,專案關係人可透過該連結提供意見。專案關係人新增註解後,您會自動在應用程式中看到註解。您可以「回覆」註解、「解決」註解並將更新推送到同一連結,以繼續審核週期。

建立可共用的審核連結

  1. 建立 InDesign 文件或開啟現有文件。

  2. 選取「檔案 > 共用以供審核」,然後選取「建立連結」。

  3. 如果需要,請設定存取權限並重命名連結。

    權限

    存取層級

    擁有連結的任何人都可以評論

    建立任何人都可以存取的公開連結。透過電子郵件邀請為選用。

    只有受邀人員可以評論

    建立沒有透過電子郵件邀請就無法存取的私人連結。

  4. 選取「複製」,並與利害關係人共用連結。

註解:

您可以在收到專案關係人的註解後,使用「檔案 > 儲存」,儲存共用的文件。但如果您使用「檔案 > 另存新檔」,就會清除文件中的審核註解。

注意:

如果您無法存取現有的審核資訊 (例如審核註解和共同作業人員的電子郵件 ID),請升級至最新版,並嘗試開啟文件以存取該資訊。

管理評論連結

  1. 建立 InDesign 文件或開啟現有文件。

  2. 選取「檔案 > 共用以供審核」,然後選取「建立連結」。

  3. 如果需要,請設定存取權限並重新命名連結。

  4. 選取「刪節號 圖示以:

    • 建立新的審核連結:可建立其他審核連結。所有的設定都會變更,且應用程式內註解僅會新增到最新的審核連結。
    • 連結設定:啟用或關閉註解功能,並在公開連結上設定密碼。
    • 刪除審核連結:可刪除最新的審核連結。
    • 管理評論連結:可檢視 Creative Cloud 網站上「已發佈」標籤中的所有評論連結。
    顯示「共用以供審核」對話框中可用選項的螢幕擷圖
    建立新連結、管理連結設定,或從「共用以供審核」對話框中刪除連結。

更新共用連結

  1. 開啟任何共用 InDesign 文件,並根據您的需求進行變更。

  2. 選取「共用 > 更新內容

秘訣:

利害關係人可以重新整理文件以查看更新,且不會影響意見回饋。更新審核連結以反映變更,且不會建立新變更,並保留現有註解。在線上管理、建立或刪除針對您設計所做的審核。

更多相關資訊

有任何疑問或意見嗎?

諮詢社群

如果您有要詢問的問題或要分享的想法,請加入 Adobe InDesign 社群。我們很樂意聽取您的意見及看到您的創作。

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?