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共用文件以供審閱

在 Photoshop 中輕鬆共用本機或雲端文件的網頁版本以供審閱。

註解:

深入瞭解使用 Frame.io 共用您的 Photoshop 資產以供檢閱,現在僅適用於 Creative Cloud 企業使用者。

文章中的主題:

使用 Photoshop 與團隊成員和相關人員共用您的設計和創意作品現在變得更輕鬆。

在 Photoshop 24.0 (2022 年 10 月版) 中引進,您可在 Photoshop 工作區中看到藍色的「共用」大按鈕,提供共同作業選項「共用以供審閱」。

您可以使用「共用以供審閱」功能處理本機或雲端文件,以及為網頁版文件建立可共用的審閱連結。您可與團隊成員和相關人員共用此文件連結,以收集意見回饋。

已更新 Photoshop 的「共用以供審閱」功能

在應用程式中嘗試

與團隊成員和相關人員快速共用您的設計和創意作品,並收集意見回饋。

直接導覽至「共用以供審閱」對話框

Photoshop 24.3 (2023 年 3 月版) 引進的功能

您現在可以使用「共用」按鈕,或導覽至「檔案 > 共用以供審閱」,立即使用「共用以供審閱」對話框。

建立連至各版本作品的可共用連結,並與任何人共用。  共用文件以供審閱

在前幾次使用「共用」按鈕時,您將會看到介紹「共用以供審閱」功能的歡迎畫面,以及在建立連結後帶您前往對話框的按鈕。

進入「共用以供審閱」對話框後,您也會在最後看到「邀請參與編輯」,可用於邀請人員編輯您的即時雲端文件。

Photoshop 中的「邀請參與編輯」功能允許非同步編輯,同時間只能有一個共同作業者編輯共用雲端文件。

產生連結以共用您的文件

請依照下列步驟產生審閱連結:

  1. 在 Photoshop 中開啟文件,並選擇下列任一選項:

    • 共用」按鈕 >「共用以供審閱

    • 檔案 > 共用以供審閱

    • 「視窗 > 註解」

  2. 如果您正在處理的文件不是受支援格式,您將會看到「等一下!共用前請先儲存」對話框開啟。

    • 若您要以受支援的檔案格式儲存文件,請選取「繼續」。
    • 選取「取消」可返回應用程式工作區。
    「共用前請先儲存」對話框

  3. 在開啟的「共用以供審閱」面板中,您可為文件連結輸入適當的名稱,並控制可存取所產生連結的人員。

    • 僅受邀人員可以留下註解:在收到電子郵件邀請之前無法存取連結。
    • 「您的組織」內的每位人員皆可留下註解:每位電子郵件中有組織網域的人員皆可留下註解
    • 擁有連結的任何人皆可留下註解:公開連結,任何人皆可存取。透過電子郵件邀請為選用。您可以在建立要共用的公開連結時設定密碼。

    選取「建立連結」按鈕以產生連結。

  4. 完成後,選取右下角的連結圖示,將產生的連結複製到剪貼簿。您的網頁版 Photoshop 文件的審閱連結現在已準備好與相關人員共用!

  5. 選取三點圖示以檢視「更多」選項,並執行所需動作:

    • 建立新審閱連結:這可讓您為文件產生新的審閱連結。依預設,連結名稱會加上數字,表示這是新的連結。
    • 連結設定:使用此選項可顯示或隱藏可存取連結之任何人的註解。啟用切換按鈕以允許公開使用者的註解。您也可以新增密碼來管理此處的存取。
    • 刪除審閱連結:這會開啟「刪除審閱」對話框,您可以選擇刪除審閱文件連結。刪除連結後,您就無法還原所有註解。您可以「取消」並返回「共用以供審閱」面板。
    • 管理審閱連結:使用此選項可前往 Creative Cloud 網站,並在「檔案 > 您的檔案 > 已發佈」下尋找所有審閱文件連結。

    您也會看到「更新內容」選項,您可在此同步編輯文件,並準備好再次共用。

    此外,您也可以使用「邀請人員」選項,新增共同作業者的姓名或電子郵件地址,讓他們審閱您的文件。

    在 Photoshop 中邀請審閱您的文件
    輕鬆傳送邀請給人員,請他們在 Photoshop 中審閱您的文件

註解:

如果在處理專案時,藍色的「共用」按鈕會讓您分心,您可以選擇為 Photoshop UI 元素設定中性色彩方案。如要瞭解更多,請參閱使用「偏好設定」來設定中性色彩方案

為文件產生受密碼保護的可共用連結

Photoshop 24.2 (2023 年 2 月版) 引進的功能

現在您可以設定密碼來控制對公開審閱連結的存取權,同時確保共同作業與共用意見回饋。 您也可以修改密碼或完全移除密碼。

在 Photoshop 中產生受密碼保護的可共用連結
在共用以供審閱時產生受密碼保護的可共用連結

若要設定密碼:

  1. 設定您的存取權以「允許擁有此連結的任何人」新增註解。
  2. 然後點擊「建立連結」按鈕以產生共用連結,並按一下三點圖示以開啟「連結設定」。
  3. 將「需要密碼才能存取連結」切換為開啟,並設定密碼。

新增和檢視註解

若要審閱文件,請依循共用的連結,然後使用您的 Adobe ID 登入。開啟連結時,系統會將您帶向 Creative Cloud 網站,您可以在該網站看到「註解」面板。隨時選取右上角的註解圖示,即可收合「註解」面板。

在 Creative Cloud 網站中的共用以供審閱「註解」面板
在 Creative Cloud 網站上的共用以供審閱「註解」面板

在「註解」面板中,您可以撰寫新註解,也可以回應、解決或刪除現有註解,以及檢視其他共同作業者的註解。您可以使用審閱文件中的圖釘和附註,也可以在您的註解中新增 Emoji。如果共享的链接仅限于审阅链接所有者所需的受邀人员,则只有受邀人员才能添加注释。

您也可以在 Photoshop 應用程式中檢視共用審閱文件的註解,或在該文件中新增註解。只要導覽至「視窗 > 註解」即可開啟「註解」面板。隨時皆可在「新增註解…」方框中輸入您的註解,以及再次瀏覽其他共同作業者的註解。

在 Photoshop 應用程式中的共用以供審閱註解面板
在 Photoshop 應用程式中的共用以供審閱註解面板

註解:

如果您決定刪除某個註解,針對原始註解的所有回覆也會一併遭到刪除,此動作無法復原。

此外,您只能在應用程式內「註解」面板中的最新審閱連結上檢視和新增註解。然而,您可以在 Creative Cloud 網站上檢視和新增所有審閱連結上的註解。

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