了解如何從您的 Adobe Creative Cloud 帳戶,與其他用戶在檔案夾和資料庫上共同作業。

您可以與其他使用者共同作業,並且從您的 Creative Cloud 帳戶與指定的用戶共用私密檔案夾。如此,所有受邀的用戶都可以在私密的共用檔案夾中,使用唯讀 (鎖定) 的資產進行共同作業。如果共同作業人員獲得必要的存取權或權限,就可以檢視、編輯、重新命名、移動或刪除共用檔案夾的內容。

若要與其他人共用檔案和檔案夾的公用連結 (以唯讀權限共用資產),請參閱「共用檔案和檔案夾」。

如需有關 Creative Cloud 中資料庫的詳細資訊,請參閱「Creative Cloud Libraries」。

在 Creative Cloud Libraries 上共同作業

您可以使用 Creative Cloud 網站或從 Creative Cloud 桌面和行動應用程式中,與共同作業人員共用資料庫。

如需目前支援資料庫的 Creative Cloud 應用程式清單,請參閱「Creative Cloud Libraries」。

註解:

  • 共同作業人員必須擁有 Adobe ID。如果他們還沒有 Adobe ID,可以在接受邀請時建立一個。
  • 目前,Creative Cloud Libraries 尚未使用 Creative Cloud 網頁介面的「您的作品」區段。

從桌面應用程式中共用資料庫

請執行以下作業,從支援 Creative Cloud Libraries 的桌面應用程式共用資料庫:

  1. 在「資料庫」面板中,從彈出式選單中選取資料庫。

  2. 開啟下拉式清單,並選擇「共同作業」。

  3. 在開啟的瀏覽器頁面中提供電子郵件地址,並針對您想共用資料庫的一個或多個共同作業人員,提供選擇性訊息。

  4. 選擇您要授與共同作業人員「編輯」權限 (「可以編輯」) 或「檢視」權限 (「可以檢視」)。這些權限會套用至您已輸入電子郵件地址的所有共同作業人員。

  5. 按一下「邀請」,送出共同作業邀請。

    在資料庫上共同作業
    於 Creative Cloud 應用程式內在資料庫上共同作業。

    您的共同作業人員會收到邀請他們加入共同作業的電子郵件訊息。現有的 Creative Cloud 會員還會透過 Creative Cloud 桌面應用程式和網站收到通知。

使用 Creative Cloud 網站共用資料庫

  1. 在側邊導覽中,按一下「資料庫」,然後按一下「前往資料庫」。

  2. 從資料庫檔案夾選單中,選擇「共同作業」。

    共用資料庫
    在資料庫檔案夾選單中,選擇「共同作業」。
  3. 在「邀請共同作業人員」對話框中,輸入一個或多個共同作業人員的電子郵件地址。

  4. 選擇您要授與共同作業人員「編輯」權限 (「可以編輯」) 或「檢視」權限 (「可以檢視」)。這些權限會套用至您已輸入電子郵件地址的所有共同作業人員。

    可以編輯

    共同作業人員可以編輯、重新命名、移動和刪除資料庫的內容。

    可以檢視

    共同作業人員只能檢視資料庫的內容及加上評論。

    共用資料庫及邀請共同作業人員
    共用資料庫及邀請共同作業人員

    註解:

    關於權限的實用考量事項︰

    • 可以編輯擁有「可以編輯」權限的共同作業人員可以變更其他共同作業人員的權限。僅擁有檢視權限的共同作業人員可以查看誰是擁有者和共同作業人員,但是無法對他們的共同作業權限進行變更。
    • 可以檢視僅擁有檢視權限的共同作業人員可以將共用檔案夾的內容複製到新的檔案夾,並私下進行變更。
    • 編輯人員和檢視人員隨時都可以離開共同作業。

  5. 按一下「邀請」。Creative Cloud 隨即送出共同作業邀請。

    您的共同作業人員會收到邀請他們加入共同作業的電子郵件訊息,並告知他們擁有編輯權限或檢視權限。現有的 Creative Cloud 會員還會透過 Creative Cloud 桌面應用程式和網站收到通知。

    Creative Cloud Libraries 共同作業邀請
    您的共同作業人員會收到這封邀請他們加入共同作業的電子郵件訊息。

管理共同作業人員

「共同作業人員」對話框會顯示邀請的狀態。如果是尚未接受邀請的共同作業人員,其姓名/電子郵件 ID 旁邊會顯示「已邀請」。一旦共同作業人員接受邀請之後,這個字串將不再顯示。

若要移除用戶,請按一下該用戶旁邊的 X 圖示,然後按一下「移除存取」(如果共同作業人員已接受邀請) 或「移除邀請」(如果共同作業人員尚未接受邀請)。

在檔案夾上共同作業

加入共同作業人員

  1. 您可以在桌上型電腦上使用網站或 Creative Cloud Files 檔案夾來共用檔案夾。執行下列任一項作業:

    • 網站
      選取檔案夾。按一下「共用圖示選擇「邀請至檔案夾」。
    • Windows (桌面)
      從檔案夾的快顯選單中,選擇「Creative Cloud > 共同作業」。
    在檔案夾快顯選單中,選擇「Creative Cloud > 共同作業」
    • Mac
      在檔案夾快顯選單中,選擇「共同作業」。
    在檔案夾快顯選單中,選擇「共同作業」
  2. 在「邀請」對話框中,輸入電子郵件地址。若要邀請多位共同作業人員,請輸入以逗號或分號分隔的電子郵件地址清單。

  3. 選擇您要授與共同作業人員「編輯」權限 (「可以編輯」) 或「檢視」權限 (「可以檢視」)。這些權限會套用至您已輸入電子郵件地址的所有共同作業人員。

    可以編輯

    共同作業人員可以編輯、重新命名、移動和刪除檔案夾的內容。

    可以檢視

    共同作業人員只能檢視檔案夾的內容及加上評論。

    授予權限給您的共同作業人員
    選擇您要授與共同作業人員哪些權限

    註解:

    關於權限的實用考量事項︰

    • 可以編輯擁有「可以編輯」權限的共同作業人員可以變更其他共同作業人員的權限。僅擁有檢視權限的共同作業人員可以查看誰是擁有者和共同作業人員,但是無法對他們的共同作業權限進行變更。
    • 可以檢視僅擁有檢視權限的共同作業人員可以將共用檔案夾的內容複製到新的檔案夾,並私下進行變更。
    • 編輯人員和檢視人員隨時都可以離開共同作業。

  4. 按一下「傳送邀請」。

    您的共同作業人員會收到電子郵件邀請,告知他們已受邀檢視或編輯共用檔案夾。現有的 Creative Cloud 會員還會透過 Creative Cloud 桌面應用程式和「您的作品」收到通知。

    註解:

    共同作業人員必須擁有 Adobe ID;如果他們還沒有的話,可以在接受邀請時建立一個。

管理共同作業人員

您可以輕鬆管理共用檔案夾的共同作業人員。在「邀請」彈出式對話框中,執行下列作業:

  • 若要邀請另一位用戶,請輸入電子郵件地址,選取「可以編輯」或「可以檢視」,然後按一下「邀請」。
  • 若要移除用戶,請按一下該用戶旁邊的 X 圖示,然後按一下「儲存」。

對共用的資產加上備註

共同作業人員可以檢視共用的檔案和資產,並加上評論。

  1. 從「您的作品」中開啟資產。

  2. 若要開啟「評論」面板,請按一下頁面右上角的 圖示

  3. 加入您的評論,並按下 Enter 鍵。您可以編輯、刪除或回覆評論。

    對共用的資產進行評論
    對共用的資產進行評論

    A. 刪除評論 B. 編輯評論 C. 回覆評論 D. 張貼評論 

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策