Jelszavas védelem és a nyomtatás, szerkesztés és másolás korlátozása

Megjegyzés:

A biztonságról szóló cikkek teljes listája: Az Acrobat és a PDF tartalom biztonságosságának áttekintése.

Jelszavak beállításával, valamint egyes funkciók, például a nyomtatás és a szerkesztés megszorításával korlátozhatja a PDF dokumentumhoz való hozzáférést. A PDF másolatok mentését viszont nem lehet korlátozni. A másolatok az eredetivel megegyező korlátozásokkal rendelkeznek. Kétféle jelszó használható:

Dokumentummegnyitási jelszó

A Dokumentummegnyitási jelszó (ismertebb nevén felhasználói jelszó) a PDF megnyitásához a felhasználótól jelszó megadását kéri.

Jogosultsági jelszó

A jogosultsági jelszó (ismertebb nevén mester jelszó) jelszót kér a jogosultsági beállítások megváltoztatásához. Jogosultsági jelszó használatakor, a PDF nyomtatása, szerkesztése és tartalmának másolása korlátozva van. A címzetteknek nem kell jelszó a dokumentumok megnyitásához Reader vagy Acrobat használatakor. Jelszó ahhoz kell, ha a beállított jogosultságokat szeretnék megváltoztatni.

Ha egy PDF védelmére mindkét típusú jelszót megadta, akkor az bármelyikkel megnyitható. A korlátozott szolgáltatások módosítását azonban csak a jogosultsági jelszó teszi lehetővé a felhasználó számára. A többletbiztonság miatt érdemes mindkét jelszófajtát beállítani.

Megjegyzés:

Aláírással vagy tanúsítvánnyal rendelkező dokumentumhoz nem adható jelszó.

Jelszó hozzáadása PDF dokumentumhoz

Jelszavas védelmet adhat a PDF-hez. A PDF megnyitásához a felhasználónak meg kell adnia a jelszót.

  1. Nyissa meg a PDF-et és válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Titkosítás jelszóval parancsot. (Ha a Védelem panel nem látható, válassza a Nézet > Eszközök > Védelem parancsot.)

    Védelmet PDF portfólióhoz is adhat, először nyissa meg a PDF portfóliót, majd válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot. Ezután válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Titkosítás jelszóval elemet.

    Megjegyzés:

    Ha ezek a beállítások nem érhetők el, ennek oka az lehet, hogy a dokumentum vagy a PDF portfólió már tartalmaz biztonsági beállításokat, alá volt írva tanúsítvány-alapú aláírással, illetve a PDF a LiveCycle Designer ES alkalmazással lett létrehozva.

  2. Ha kérdés jelenik meg, kattintson az Igen válaszra a biztonság módosításához.

  3. Válassza a Dokumentum megnyitásához jelszó szükséges beállítást, majd adja meg a jelszót a megfelelő mezőben. A jelszóerősség-mérő minden leütött billentyű után értékeli, mennyire erős a jelszó.

    Biztonsági jelszó - Beállítások
    Jelszavas védelem – beállítással a PDF megnyitásához jelszó állítható be

  4. Válasszon egy Acrobat verziót a Kompatibilitás menüben. Válasszon a címzett Acrobat vagy Reader verziójával megegyező vagy kisebb verziószámot. A választott Kompatibilitás beállítás meghatározza a használandó titkosítás típusát. Fontos, hogy a címzett Acrobat vagy Reader verziójával megegyező vagy kisebb verziószámot válasszon. Például, az Acrobat 7 nem képes megnyitni olyan PDF-et, ami az Acrobat X és későbbi verziókhoz lett titkosítva.

    Beállítások párbeszédpanel
    A beállítások ellenőrzik a korábbi verziókkal való kompatibilitást és a titkosítás típusát

    • Az Acrobat 6.0 és újabb (PDF 1.5) 128 bites RC4 titkosítással dolgozik.
    • Az Acrobat 7.0 és újabb (PDF 1.6) beállítás 128 bites AES-kulcsot használva titkosítja a dokumentumot.
    • Az Acrobat X és újabb (PDF 1.7) 256 bites AES-kulccsal dolgozik. Dokumentumoknál az Acrobat 8 és 9 által használt 256 bites AES-kulcsú titkosításhoz válassza az Acrobat X és későbbi lehetőséget.
  5. Titkosítási beállítás választása:

    Titkosítsa a dokumentum teljes tartalmát

    Titkosítja a dokumentumot és metaadatait. Ha be van jelölve, a keresőprogramok nem férhetnek hozzá a dokumentum metaadataihoz.

    A metaadatok kivételével titkosítsa a dokumentum teljes tartalmát

    A dokumentum tartalma titkosítható, de a keresőprogramok hozzáférhetnek a dokumentum metaadataihoz.

    Megjegyzés:

    Az Acrobat iFilter és Keresés vagy Speciális keresés parancsai még akkor sem férnek hozzá a PDF metaadataihoz, ha kiválasztja A metaadatok kivételével a teljes dokumentumtartalom titkosítása opciót. XMP metaadatokat használó keresőeszközt alkalmazhat.

    Csak a fájlcsatolmányokat titkosítsa

    Jelszót kér fájl mellékleteinek megnyitásához. Maga a dokumentum azonban jelszó nélkül megnyitható. Biztonsági borítékok létrehozásához használja ezt a lehetőséget.

  6. Kattintson az OK gombra. Amikor az alkalmazás kéri, erősítse meg a jelszót, írja be újból a megfelelő jelszót a mezőbe, és kattintson az OK gombra.

PDF szerkesztésének korlátozása

Megakadályozhatja, hogy a felhasználók megváltoztassák PDF-et. A Szerkesztés korlátozása lehetőség meggátolja a felhasználókat a szöveg szerkesztésében, objektumok mozgatásában, vagy űrlapmezők hozzáadásában. A felhasználók még kitölthetik az űrlapmezőket. aláírhatnak vagy megjegyzéseket adhatnak a dokumentumhoz.

  1. Nyissa meg a PDF-et és válassza az Eszközök > Védelem > Szerkesztés korlátozása elemet. (Ha a Védelem panel nem látható, válassza a Nézet > Eszközök > Védelem parancsot.)

    PDF portfólió szerkesztésének korlátozásához először nyissa meg a PDF portfóliót a borítóhoz (Nézet > Portfólió > Borító parancsot). Majd válassza a Szerkesztés > Védelem > Szerkesztés korlátozása elemet.

    Megjegyzés:

    Ha ezek a beállítások nem érhetők el, ennek oka az lehet, hogy a dokumentum vagy a PDF portfólió már tartalmaz biztonsági beállításokat, alá volt írva tanúsítvány-alapú aláírással, illetve a PDF a LiveCycle Designer ES alkalmazással lett létrehozva.

  2. Adja meg a jelszót a megfelelő mezőben. A jelszóerősség-mérő minden leütött billentyű után értékeli, mennyire erős a jelszó.

    Jogosultsági jelszó korlátozza a szerkesztést
    Jogosultsági jelszó korlátozza a szerkesztést

  3. Kattintson az OK gombra, és mentse a PDF-et a korlátozások alkalmazásához.

Nyomtatás, szerkesztés és másolás korlátozása

Megakadályozzák a felhasználókat, hogy nyomtassanak, szerkesszenek vagy a PDF tartalmát másolják. Megadhatja a PDF-re alkalmazni kívánt korlátozások beállításait. Ezeket a korlátozásokat csak akkor változtathatja meg, ha ismeri a jogosultsági jelszót.

Illustrator, Photoshop, vagy InDesign, ne legyenek csak nézet módok. Ezekben az alkalmazásokban korlátozott PDF megnyitásához a felhasználónak meg kell adnia a jogosultsági jelszót.

  1. Nyissa meg a PDF-et és válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Titkosítás jelszóval parancsot. (Ha a Védelem panel nem látható, válassza a Nézet > Eszközök > Védelem parancsot.)

    Korlátozást PDF portfólióhoz is adhat, először nyissa meg a PDF portfóliót, majd válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot. Ezután válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Titkosítás jelszóval elemet.

    Megjegyzés:

    Ha ezek a beállítások nem érhetők el, ennek oka az lehet, hogy a dokumentum vagy a PDF portfólió már tartalmaz biztonsági beállításokat, alá volt írva tanúsítvány-alapú aláírással, illetve a PDF a LiveCycle Designer ES alkalmazással lett létrehozva.

  2. Ha kérdés jelenik meg, kattintson az Igen válaszra a biztonság módosításához.

  3. Válassza a A dokumentum szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása parancsot.

    Valamennyi Adobe-termék alkalmazza a jogosultsági jelszóval történő védelmet. Ha azonban a külső gyártók termékei nem támogatják ezeket a beállításokat, előfordulhat, hogy a címzettek megkerülhetik a beállított korlátozásokat vagy azok egy részét.

  4. Adja meg a jelszót a megfelelő mezőben. A jelszóerősség-mérő minden leütött billentyű után értékeli, mennyire erős a jelszó.

    Jelszavas védelem – Beállítások
    Jelszavas védelem – A beállítások korlátozzák a nyomtatást, szerkesztést és másolást

  5. Válassza ki, hogy a felhasználó mit nyomtathat ki a Nyomtatás engedélyezve menüben:

    A felhasználók nem nyomtathatják ki a dokumentumot.

    Kis felbontás (150 dpi)

    A felhasználók legfeljebb 150 dpi felbontással nyomtathatják ki a dokumentumot. A nyomtatás lassú lehet, mivel minden oldal bittérképes képként nyomtatódik. A beállítás csak akkor érhető el, ha a Kompatibilitás értéke az Acrobat 5 (PDF 1.4) vagy újabb verzióira van állítva.

    Nagy felbontás

    A felhasználók tetszőleges felbontással kinyomtathatják a dokumentumot nagy felbontású PostScript- és egyéb nyomtatókkal.

  6. Válassza ki, hogy a felhasználó mit változtathat meg a Változtatás engedélyezve menüben:

    A felhasználók a Változtatás engedélyezve listán felsorolt egyetlen műveletet (űrlapmezők kitöltése, megjegyzések felvétele stb.) sem hajthatják végre a dokumentumon.

    Oldalak beszúrása, törlése és elforgatása

    Lehetővé teszi, hogy a felhasználók oldalakat szúrjanak be, töröljenek és forgassanak el, valamint könyvjelzőket és bélyegképeket hozzanak létre. Ez a beállítás csak magas titkosítási szint (128 bites RC4 vagy AES) mellett érhető el.

    Űrlapmezők kitöltése és létező aláírásmezők kitöltése

    Lehetővé teszi, hogy a felhasználók űrlapmezőket töltsenek ki és azokat elektronikus aláírással lássák el. Megjegyzéseket nem vehetnek fel, és nem hozhatnak létre űrlapmezőket. Ez a beállítás csak magas titkosítási szint (128 bites RC4 vagy AES) mellett érhető el.

    Megjegyzések hozzáfűzése, űrlapmezők kitöltése és létező aláírásmezők kitöltése

    Lehetővé teszi, hogy a felhasználók az űrlapmezőkhöz megjegyzéseket fűzzenek, és azokat elektronikus aláírással lássák el, valamint kitöltsék az űrlapokat. Oldalobjektumokat nem helyezhetnek át, és nem hozhatnak létre űrlapmezőket.

    Bármi, kivéve az oldalak kivonását

    Lehetővé teszi, hogy a felhasználók szerkesszék a dokumentumot, űrlapmezőket hozzanak létre és töltsenek ki, megjegyzéseket fűzzenek hozzá, és azokat elektronikus aláírással lássák el.

  7. Válassza a következő beállítások bármelyikét:

    A szöveg, a képek és az egyéb tartalom másolásának engedélyezése

    A felhasználók kijelölhetik és lemásolhatják a PDF dokumentum tartalmát.

    A gyengén látók számára képernyőolvasó eszközök szöveghez való hozzáférésének engedélyezése

    A gyengén látó felhasználóknak lehetővé teszi képernyőolvasóval az olvasást, de nem engedélyezi, hogy a felhasználók kimásolják vagy kinyerjék a dokumentum tartalmát. Ez a beállítás csak magas titkosítási szint (128 bites RC4 vagy AES) mellett érhető el.

  8. Válasszon egy Acrobat verziót a Kompatibilitás menüben. Válasszon a címzett Acrobat vagy Reader verziójával megegyező vagy kisebb verziószámot. A választott Kompatibilitás beállítás meghatározza a használandó titkosítás típusát. Fontos, hogy a címzett Acrobat vagy Reader verziójával megegyező vagy kisebb verziószámot válasszon. Például, az Acrobat 7 nem képes megnyitni olyan PDF-et, ami az Acrobat X és későbbi verziókhoz lett titkosítva.

    Beállítások párbeszédpanel
    • Az Acrobat 6.0 és újabb (PDF 1.5) 128 bites RC4 titkosítással dolgozik.
    • Az Acrobat 7.0 és újabb (PDF 1.6) beállítás 128 bites AES-kulcsot használva titkosítja a dokumentumot.
    • Az Acrobat X és újabb (PDF 1.7) 256 bites AES-kulccsal dolgozik. Dokumentumoknál az Acrobat 8 és 9 által használt 256 bites AES-kulcsú titkosításhoz válassza az Acrobat X és későbbi lehetőséget.
  9. Válassza ki, mit szeretne titkosítani:

    Titkosítsa a dokumentum teljes tartalmát

    Titkosítja a dokumentumot és metaadatait. Ha be van jelölve, a keresőprogramok nem férhetnek hozzá a dokumentum metaadataihoz.

    A metaadatok kivételével titkosítsa a dokumentum teljes tartalmát

    A dokumentum tartalma titkosítható, de a keresőprogramok hozzáférhetnek a dokumentum metaadataihoz.

    Megjegyzés:

    Az Acrobat iFilter és Keresés vagy Speciális keresés parancsai még akkor sem férnek hozzá a PDF metaadataihoz, ha kiválasztja A metaadatok kivételével a teljes dokumentumtartalom titkosítása opciót. XMP metaadatokat használó keresőeszközt alkalmazhat.

    Csak a fájlcsatolmányokat titkosítsa

    Jelszót kér fájl mellékleteinek megnyitásához. Maga a dokumentum azonban jelszó nélkül megnyitható. Biztonsági borítékok létrehozásához használja ezt a lehetőséget.

  10. Kattintson az OK gombra. Amikor az alkalmazás kéri, erősítse meg a jelszót, írja be újból a megfelelő jelszót a mezőbe, és kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:

Ha elfelejti a jelszót, akkor az a PDF-fájlból nem nyerhető vissza. Érdemes olyan másolatot tartani a PDF dokumentumból, amelyet nem véd jelszó.

Jelszavas védelem eltávolítása

Ha van rá jogosultsága, a megnyitott PDF dokumentumból eltávolíthatja a biztonsági beállításokat. Ha a PDF dokumentumot kiszolgálóalapú biztonsági irányelv védi, csak az irányelv szerzője vagy a kiszolgáló rendszergazdája módosíthatja.

  1. Nyisa meg a PDF-et, majd válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Biztonság eltávolítása parancsot.

  2. A lehetőségek a dokumentumhoz csatolt biztonsági jelszó típusától függenek:
    • Ha a dokumentumnak csak dokumentummegnyitási jelszava van, az OK gombra kattintva eltávolíthatja azt a dokumentumból.
    • Ha a dokumentumnak jogosultsági jelszava volt, írja be azt a Jelszó megadása mezőbe, majd kattintson az OK gombra. A művelet jóváhagyásához kattintson ismét az OK gombra.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat