Ismerje meg, hogyan teszi lehetővé a fájlmegosztás a valós idejű visszajelzést és az eszközök közötti fájlhozzáférést a mobil Acrobat használatával.
Az Acrobat mobilalkalmazás lehetővé teszi munkatársak meghívását, a megtekintési vagy megjegyzési hozzáférés vezérlését, a tevékenység követését és az engedélyek kezelését. A megosztott fájlok szinkronizálódnak az eszközök között, így a mobilon végzett frissítések megjelennek az asztalon és a web felületen is.
PDF-eket olvashat, megjegyzéseket fűzhet hozzájuk, aláírhatja őket, és produktív maradhat útközben is.
Fájlmegosztás működése
Amikor megoszt egy fájlt, az feltöltődik az Adobe-felhőtárhelyre, és a címzettek biztonságos linken vagy közvetlen meghívóval kapnak hozzáférést. Hozzáférést biztosít az egyetlen forrás fájlhoz, amelyet mindenki megtekinthet vagy kommentálhat, és a változások azonnal szinkronizálódnak minden együttműködő számára.
A megosztott fájlokat Megosztás ikon jelöli a fájlnév mellett a fájllistában, így könnyedén megkülönböztetheti őket a helyi vagy nem megosztott dokumentumoktól.
Csak megtekintés kontra együttműködő áttekintés
Az Acrobat mobilalkalmazás két fő megosztási módot támogat:
- Csak megtekintés: Lehetővé teszi a címzettek számára a PDF olvasását és letöltését anélkül, hogy bármilyen módosítást végeznének. Jól működik a végleges verziók, hivatalos dokumentumok vagy olyan fájlok terjesztésénél, ahol meg kell őriznie a tartalom feletti ellenőrzést.A címzettek nem tudnak változtatásokat végrehajtani.
- Együttműködő áttekintés: Lehetővé teszi a címzettek számára megjegyzések, jegyzetek, kiemelések és egyéb jelölések hozzáadását közvetlenül a megosztott PDF-hez, és támogatja az aktív együttműködést. Értesítést kap, amikor a véleményezők megjegyzéseket adnak hozzá, így mindenki naprakész marad a dokumentum előrehaladásával kapcsolatban.
Megosztási módok
Az Acrobat mobilalkalmazás három fő fájlmegosztási módot támogat:
- Közvetlen meghívó: E-mail-meghívókat küld meghatározott személyeknek.A címzettek e-mailt kapnak egy linkkel, amelyen keresztül hozzáférhetnek a fájlhoz az Adobe Acrobat alkalmazásban bármilyen eszközön.
- Linkmegosztás: Létrehoz egy megosztható URL-t, amelyet bármilyen kommunikációs csatornán keresztül terjeszthet.Ez a módszer rugalmasságot kínál, de gondos kontrollra van szükség azzal kapcsolatban, hogy ki férhet hozzá.
- Címkézés: Lehetővé teszi a fájlok gyors megosztását @ jel begépelésével, amelyet név vagy e-mail-cím követ egy megjegyzésben.Az említett személy hozzáférést kap a fájlhoz és értesítést az Ön megjegyzéséről.
Hozzáférés-kezelés és engedélyek
Az alapvető megtekintési vagy megjegyzési hozzáférésen túl további védelmet alkalmazhat az érzékeny dokumentumokra megosztás előtt. Prémium előfizetéssel beállíthat egy jelszót, amelyet a címzetteknek meg kell adniuk a fájl megnyitásához, így biztonságban tarthatja fájljait.
Megosztott fájlok kezelése és nyomon követése
A mobil Acrobat két részre osztja a megosztott fájlokat:
- Ön által megosztott: Másoknak elküldött fájlok
- Mások által megosztott: Önnel megosztott fájlok
Ez megkönnyíti a dokumentumok megtalálását és az egyes együttműködésekben betöltött szerepének nyomon követését.
A privát módon megosztott fájlok esetében a címzettek hozzáférést kérhetnek, ha még nem rendelkeznek engedéllyel. Fájl tulajdonosaként bármikor jóváhagyhatja vagy elutasíthatja ezeket a kéréseket.
Értesítéseket is kap az áttekintési tevékenységről, így naprakész maradhat anélkül, hogy folyamatosan ellenőrizné a változásokat.
Eszközök közötti szinkronizálás
A mobil Acrobatból megosztott fájlok automatikusan elérhetők az Acrobat asztali és web verzióiban.Elkezdheti az áttekintést telefonján, és később folytathatja másik eszközön anélkül, hogy manuálisan átvinné a fájlokat.
Mivel a fájlok felhő alapúak, mindenki mindig a legfrissebb verziót látja, csökkentve az e-mailen keresztül megosztott több fájlmásolat okozta zavart.
