שאלות נפוצות בנושא עבודה משותפת

אפשר לעבוד בשיתוף עם משתמשים אחרים ולשתף איתם קבצים, תיקיות וספריות מחשבון Creative Cloud. שותפיך לעבודה יכולים לצפות, לערוך, לשנות שם, להעביר או למחק את תוכני התיקייה המשותפת, אם קיבלו את זכויות והרשאות הגישה הנדרשות.

אפשר גם לשתף קישורים לצפייה בלבד לקבצים, תיקיות ולספריות עם אנשים אחרים. כל מי שיש לו קישור יכול לצפות בנכסים אלה מתוך דפדפן, גם אם אין לו מינוי Creative Cloud.

רישום ששותף איתך זמין ב-CCD ובאינטרנט לסוגי mime שונים כמו – ps ‏,ai‏, xd, מפרט עיצוב, אבטיפוס, PDF וקבצים משותפים אחרים.

בחלק מהיישומים (כמו Adobe Fresco,‏ Illustrator,‏ InDesign,‏ Photoshop‏, Adobe XD ו-Adobe Dimension), אפשר לשתף קישורים לעבודה לצורך הוספת הערות מתוך היישום.

עברו אל https://assets.adobe.com/cloud-documents ונווטו לכרטיסיה הרצויה. בחרו את הקובץ, התיקיה או הספרייה שלכם. לאחר מכן בחרו Share /Get link >‏ Invite מתפריט ההקשר כדי לפתוח את הדו-שיח Invite to. בתיבת הדו-שיח, פתחו את הרשימה הנפתחת לצד שם שותף לעבודה. ואז בחרו Remove.

הערה: אם שיתפתם קישור ציבורי או קישור לצפייה בלבד עם השותף לעבודה, למדו כיצד להסיר קישורים ציבוריים עבור קבצים ותיקיות של Creative Cloud.

כאשר מוסיפים שותפים חדשים לעבודה, הם מקבלים הזמנה לגשת לנכס המשותף. (בחלק מזרימות העבודה של שיתוף יש השותף לעבודה נדרש לאשר במפורש את ההזמנה לפני שיוכל להצטרף לעבודה). לאחר הסרה מנכס משותף, לשותפים לעבודה לשעבר אין יותר גישה אליו.

כאשר מוסיפים נכסים לשיתוף פעולה, לכל השותפים לעבודה המיועדים יש גישה לכל הנכסים בשיתוף הפעולה.

לאחר הסרה משיתוף פעולה, הנכסים יועברו לתיקיית Deleted ולא יהיו זמינים יותר לשותפים כלשהם.

כאשר מוסיפים נכסים לשיתוף פעולה, לכל השותפים לעבודה המיועדים יש גישה לכל הנכסים בשיתוף הפעולה.

לאחר הסרה משיתוף פעולה, הנכסים מועברים לתיקייה Deleted של הבעלים, ואינם זמינים עוד לשותפים לעבודה. רק בעלים יכולים לשחזר נכסים כאלה. 

באופן מקומי, נכסים נמחקים ומועברים לתיקייה Deleted.

נכס משותף גוזל שטח ממכסת האחסון של בעל הנכס. נכסים משותפים אינם נחשבים במכסת האחסון של שותפים לעבודה.

אם שותף לעבודה משנה את שם התיקייה ברמה העליונה של שיתוף הפעולה, השם משתנה רק באופן מקומי ולא משפיע על שם התיקייה עבור שותפי עריכה אחרים. עם זאת, אם שם תיקיית משנה בתוך שיתוף פעולה משתנה, השינוי יבוא לידי ביטוי עבור כל השותפים לעבודה. 

אם הבעלים משנה את שם התיקייה ברמה העליונה של שיתוף הפעולה, השינוי לא ישפיע על שם התיקייה עבור אף אחד מהשותפים הקיימים לעבודה. אך אם יתווספו שותפים חדשים לעבודה לאחר שלב זה, הם יראו את התיקייה בשם החדש.

כן. יש שלוש רמות של הרשאות לשיתוף פעולה: בעלים, שותף לעבודה ברמת העריכה ושותף לעבודה ברמת התצוגה. רק הבעלים יכול למחוק את תיקיית שיתוף הפעולה או הספרייה. שותפים לעבודה ברמת העריכה יכולים לערוך, לשנות שם, להעביר ולמחוק תוכן של תיקייה או ספרייה. שותפים לעבודה ברמת צפייה יכולים לצפות בתוכן התיקייה או הספרייה, להשתמש בו ולהוסיף לו תגובות.

שותפים לעבודה עם הרשאות ברמת העריכה יכולים להרחיב את ההזמנה לכל מי שלא הוזמן במקור לשיתוף הפעולה. שותפים לעבודה עם הרשאות ברמת הצפייה לא יכולים לעשות זאת.

רק שותפים לעבודה עם הרשאות ברמת העריכה יכולים להסיר שותפים אחרים לעבודה משיתוף הפעולה (למעט הבעלים). שותפים לעבודה עם הרשאות ברמת הצפייה לא יכולים לעשות זאת.

כל קובץ שניתן להעלות לחשבון Creative Cloud יכול להיכלל בשיתוף פעולה.

כן, כל משתפי הפעולה חייבים להיות חברי Creative Cloud בחינם או בתשלום.

אם הזמנה נשלחת לכתובת דוא"ל שכבר ממופה ל-Adobe ID, אז רק אותו Adobe ID יכול לקבל אותה.

עם זאת, אם נשלחת הזמנה לכתובת דואר אלקטרוני שעדיין אינה Adobe ID, ייעשה שימוש בחשבון שבאמצעותו המשתמש מתחבר בעת אישור ההזמנה. זה יכול להיות חשבון חדש או Adobe ID קיים.

אם שיתפתם קישור ציבורי, כל מי שיש לו קישור יכול לצפות בנכסים אלה מתוך דפדפן, גם אם אין לו מינוי Creative Cloud. השותפים לעבודה יכולים להוסיף הערות או להוריד עותקים.

עברו אל https://assets.adobe.com/cloud-documents ובחרו את הקובץ, את התיקייה או הספרייה. לאחר מכן עברו אל Share או Get link > Invite כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Invite to. מוצגת רשימת השותפים לעבודה. אפשר להוסיף או להסיר שותפים לעבודה בכל עת.

פשוט הסירו את כל השותפים לעבודה וסגרו את תיבת הדו-שיח 'Collaborators' כדי לסיים שיתוף פעולה. רק בעלים יכול לסיים שיתוף פעולה ולשמור על גישה לנכסים. שותפים לעבודה מאבדים גישה לנכסים כאשר הם מוסרים (או כאשר הם מסירים את עצמם).

בזמן הוספת שותפים לעבודה לספרייה או לתיקיה, אפשר לבחור אם לתת להם הרשאות ברמת עריכה או הרשאות ברמת צפייה.

שותפים לעבודה בעלי הרשאות ברמת העריכה יכולים לערוך, לשנות שם, להעביר ולמחוק את תוכן התיקייה או הספרייה.

שותפים לעבודה עם הרשאות ברמת הצפייה יכולים להציג רק את תוכן הספרייה או התיקייה ולהגיב עליהם.

כן. נדרש חשבון Creative Cloud או Adobe ID (חשבון חינם זה בסדר). על השותף לעבודה להיכנס לחשבון Creative Cloud שלו, ולקבל את ההזמנה לכל שיתוף פעולה שאליו הוא מוזמן.

כן.

לא. שיתוף הפעולה הוא שיפור ל-Creative Cloud והוא זמין לכל המשתמשים ללא עלות נוספת.

אין הגבלה על מספר הנכסים שאפשר לחלוק עם אחרים. בנכס יכולים להיות עד 1,000 שותפים לעבודה. למשתמש יכולים להיות עד 100 שיתופי פעולה נכנסים.

עם Adobe ID ללא תשלום, אפשר להזמין עד 15 שותפים לעבודה לכל בקשה, אבל אפשר לפתוח רק עד 10 בקשות ממתינות בכל פעם.