Selezionare il testo

  1. Con lo strumento testo, effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Trascinate il cursore a I sopra un carattere, una parola o un intero blocco di testo per selezionarlo.

    • Fate doppio clic su una parola per selezionarla. Gli spazi accanto alla parola non vengono selezionati.

    • Fate doppio clic su un carattere per selezionare caratteri contigui dello stesso tipo. Per esempio, se un paragrafo contiene testo Roman, caratteri kanj e hiragana e fate doppio clic su un kanji, verranno selezionati i caratteri kanji adiacenti nella stessa stringa.

    • Fate triplo clic su una riga per selezionarla. Se l’opzione Triplo clic per selezionare una linea è deselezionata, con il triplo clic si seleziona invece l’intero paragrafo.

    • Se l’opzione Triplo clic per selezionare una linea è selezionata (impostazione predefinita), per selezionare un intero paragrafo fate quattro clic nel paragrafo.

    • Per selezionare l’intero brano, fate cinque clic; oppure fate clic nel brano e scegliete Modifica > Seleziona tutto.

Nota:

se selezionate del testo che contiene un punto di ancoraggio per una nota con una delle procedure descritte sopra, verrà selezionata anche la nota con il relativo contenuto.

Se non potete selezionare il testo in una cornice, la cornice di testo potrebbe trovarsi su un livello bloccato o su una pagina mastro. Provate a sbloccare il livello o passate alla pagina mastro. La cornice di testo potrebbe anche trovarsi sotto a un’altra cornice di testo o a un oggetto trasparente. Consultate Selezionare il testo in una cornice coperta.

Modificare l’effetto del triplo clic

  1. Selezionate Modifica > Preferenze > Testo (Windows) o InCopy > Preferenze > Testo (Mac OS).
  2. Selezionate Triplo clic per selezionare una riga, affinché un triplo clic selezioni la riga di testo attiva (impostazione predefinita). Deselezionate questa opzione per fare sì che un triplo clic selezioni il paragrafo.

Selezionare il testo in una cornice coperta

  1. Con lo strumento selezione , tenete premuto Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) e fate clic per selezionare la cornice di testo.
  2. Selezionate lo strumento Testo, quindi fate clic nella cornice di testo o selezionate il testo.

Incollare testo

Potete incollare il testo da un’altra applicazione e dall’interno di Adobe InCopy.

Se il cursore testo non si trova all’interno di una cornice di testo quando incollate del testo in InDesign, viene creata una nuova cornice di testo semplice. Se il cursore testo si trova in una cornice di testo, il testo viene incollato all’interno della cornice. Se al momento di incollare è selezionato del testo, il testo incollato sostituisce il testo selezionato.

Quando utilizzate Modifica > Incolla senza formato griglia per incollare il testo in una griglia per cornice, nel testo incollato vengono mantenute le stesse impostazioni relative a font, dimensione font e spaziatura tra caratteri del testo copiato. Potete selezionare il testo e scegliere Modifica > Applica formato griglia per formattare il testo incollato in base agli attributi carattere della griglia cornice.

Incollare testo da un’altra applicazione

  1. Per mantenere la formattazione e informazioni quali stili e indicatori indice, aprite la sezione Gestione Appunti nella finestra di dialogo Preferenze e selezionate Tutte le informazioni, nella sezione Incolla. Per rimuovere tali elementi e altro tipo di formattazione al momento dell’operazione Incolla, selezionate Solo testo.
  2. Tagliate o copiate il testo in un’altra applicazione o in un documento InCopy.
  3. Selezionate il testo o fate clic in una cornice di testo. In caso contrario, il testo verrà incollato in una nuova cornice.
  4. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Scegliete Modifica > Incolla. Se il testo incollato non include tutta la formattazione, potrebbe essere necessario modificare le impostazioni nella finestra Opzioni importazione per i documenti in formato RTF.

    • Scegliete Modifica > Incolla senza formattazione. Questa opzione non è selezionabile se incollate testo da un’altra applicazione e nelle preferenze Gestione Appunti è selezionato Solo testo.

    • Selezionate Modifica > Incolla senza formato griglia.

Nota:

Potete anche trascinare del testo da un’altra applicazione in un documento di InDesign o inserire un file di testo o di un elaboratore testi in un documento InDesign direttamente da Gestione risorse (Windows) o dal Finder (Mac OS). Il testo verrà inserito in una nuova cornice. Se tenete premuto il tasto Maiusc, verrà rimossa la formattazione esistente del testo incollato. L’opzione selezionata nella sezione Gestione Appunti della finestra Preferenze determina se vengono mantenute informazioni quali indicatori indice e campioni.

Regolare automaticamente la spaziatura quando si incolla del testo

Quando incollate del testo, è possibile aggiungere o rimuovere automaticamente spazi, in base al contesto. Ad esempio, se tagliate una parola, quindi la incollate tra due parole, verrà inserito uno spazio prima e uno dopo la parola. Se incollate la stessa parola alla fine di una frase, non verrà aggiunto alcuno spazio prima del punto finale.

Nota:

Questa funzione viene usata soprattutto per il testo in caratteri latini. Inoltre, è disponibile solo quando il testo in caratteri latini da incollare è impostato su una lingua latina nel menu del pannello Carattere.

  1. Selezionate Modifica > Preferenze > Testo (Windows) o InCopy > Preferenze > Testo (Mac OS).
  2. Selezionate Regola spaziatura automaticamente per parole tagliate/incollate e fate clic su OK.

Incollare testo a una griglia cornice

Potete incollare il testo conservandone gli attributi di formattazione originali. Quando copiate del testo con attributi modificati da una griglia cornice e lo incollate in una griglia cornice diversa, il testo viene incollato conservando soltanto gli attributi modificati in precedenza. Inoltre, potete incollare senza applicare la formattazione della griglia.

  1. Tagliate o copiate il testo in un’altra applicazione o in un documento InCopy.
  2. Nella griglia cornice, visualizzate il cursore testo o selezionate un blocco di testo.
  3. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Per incollare il testo adattandolo al formato della griglia, selezionate Modifica > Incolla.

    • Per incollare il testo senza applicare la formattazione della griglia, selezionate Modifica > Incolla senza formato griglia.

Potete comunque applicare la formattazione della griglia in un secondo momento selezionando Modifica > Applica formato griglia. Al testo verranno applicati gli attributi del formato griglia specificati nel pannello Griglie con nome.

Applicare il formato della griglia al testo

Potete applicare il formato della griglia a tutto il testo che non si adatta al formato della griglia.

  1. Selezionate il testo.
  2. Selezionate Modifica > Applica formato griglia.

Modificare la direzione del testo

  1. Selezionate la cornice di testo.
  2. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Selezionate Testo > Direzione di scrittura > Orizzontale o Verticale.

    • Selezionate Testo > Brano per mostrare il pannello Brano. Selezionate Orizzontale o Verticale per la Direzione brano.

Nelle viste Bozza e Brano, il testo viene inserito in orizzontale anche se è stato selezionato l’orientamento Verticale. Nella vista Layout, il testo appare in verticale se è stato selezionato l’orientamento Verticale.

Una cornice di testo o una griglia cornice verticale viene convertita in orizzontale, mentre una cornice di testo o una griglia cornice orizzontale viene convertita in verticale. La modifica di queste impostazioni comporta la modifica dell’intero brano e di tutte le cornici concatenate a quelle selezionate.

Nota:

Per modificare la direzione dei singoli caratteri in una cornice, utilizzate la funzione Tate-CHU-yoko o la funzione Rotazione dei caratteri nel pannello Carattere.

Trascinare il testo

Potete usare il mouse per trascinare del testo nell’Editor brani o nella vista layout. Potete anche trascinare testo dall’Editor brani alla finestra layout o viceversa, o in alcune finestre di dialogo come Trova/Sostituisci. Se trascinate il testo da un brano bloccato o consegnato, il testo viene copiato invece di essere spostato. Quando trascinate il testo, potete anche copiarlo o creare una nuova cornice.

Potete usare il mouse per trascinare il testo nelle viste Bozza, Brano e Layout. Potete inoltre trascinare testo in alcune finestre di dialogo, ad esempio Trova/Sostituisci. Se trascinate il testo da un brano bloccato o consegnato, il testo viene copiato invece di essere spostato. Quando trascinate il testo, potete anche copiarlo.

È disponibile un’esercitazione video sul trascinamento realizzata da Jeff Witchel: Using InDesign Drag and Drop Text (Trascinamento del testo in InDesign).

  1. Per attivare il trascinamento, selezionate Modifica > Preferenze > Testo (Windows) o InCopy > Preferenze > Testo (Mac OS), quindi selezionate Attiva in vista Layout (InDesign) o Attiva in vista Bozza/Brano (InCopy) e fate clic su OK.
  2. Selezionate il testo da spostare o copiare.
  3. Posizionate il puntatore sul testo selezionato finché non si trasforma nell’icona di trascinamento , quindi trascinate il testo.

    Mentre trascinate, il testo selezionato rimane al suo posto, ma una barra verticale indica dove verrà inserito quando rilascerete il pulsante. La barra verticale compare in qualsiasi cornice di testo su cui trascinate il cursore.

  4. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Per inserire il testo in una nuova posizione, collocate la barra verticale nel punto in cui deve comparire il testo e rilasciate il pulsante del mouse.

    • Per inserire il testo in una nuova cornice, tenete premuto Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) dopo aver iniziato a trascinare, quindi rilasciate il pulsante del mouse prima di rilasciare il tasto premuto.

    • Per inserire il testo senza formattazione, tenete premuto Maiusc dopo aver iniziato a trascinare, quindi rilasciate il pulsante del mouse prima di rilasciare il tasto premuto.

    • Per copiare il testo, tenete premuto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS) dopo avere iniziato a trascinare, quindi rilasciate il pulsante del mouse prima di rilasciare il tasto premuto.

Nota:

Potete anche usare una combinazione di questi tasti di modifica. Ad esempio, per copiare testo senza formattazione in una nuova cornice, tenete premuti i tasti Alt+Maiusc+Ctrl (Windows) o Opzione+Maiusc+Comando (Mac OS) dopo aver iniziato a trascinare.

Se il testo trascinato non ha la spaziatura corretta, selezionate l’opzione Regola spaziatura automaticamente nelle preferenze del testo.

Trasporre caratteri

Se scambiate due caratteri adiacenti mentre digitate, potete correggerli con il comando Trasponi. Ad esempio, se avete digitato 1243 invece di 1234, il comando Trasponi scambia il 4 con il 3.

  1. Portate il cursore testo tra i due caratteri da scambiare.
  2. Scegliete Modifica >Trasponi.

Nota:

Il comando Trasponi agisce solo su caratteri e numeri all’interno dei brani. Non può spostare ancoraggi delle note di InCopy, tabelle, spazi o altri caratteri non stampabili. Non può essere usato in un brano protetto.

Visualizzare i caratteri nascosti

Durante la modifica del testo è spesso utile visualizzare i caratteri non stampabili, come spazi, tabulazioni e simboli di paragrafo. Questi caratteri sono visibili solo nella finestra del documento: non compariranno nell’output o nel documento stampato.

wt_01
Nonprinting characters hidden (top) and visible (bottom)
  1. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Scegliete Testo > Mostra caratteri nascosti. Il comando viene preceduto da un segno di spunta.

    • Fate clic sul pulsante Mostra caratteri nascosti  sulla barra degli strumenti orizzontale.

Modificare il testo su una pagina mastro

Nei documenti InDesign, una pagina mastro è una specie di modello che si applica a più pagine. Le pagine mastro normalmente specificano solo elementi di layout comuni che compaiono in tutte le pagine del documento, come margini, numeri di pagina, intestazioni e piè di pagina. Potete usare InCopy per modificare il testo su una pagina mastro di InDesign se tale testo è un file collegato. Tuttavia non potete modificare gli attributi delle cornici controllati dalla pagina mastro e non potete modificare il testo della pagina mastro dalle altre pagine (normali) del documento.

Nota:

Se non riuscite a posizionare il cursore testo facendo clic in una cornice di testo non bloccata in una pagina normale, il testo potrebbe trovarsi su una pagina mastro. Rivolgetevi alla persona che ha creato le cornici e al vostro gruppo di design.

  1. Se il documento non si trova già in vista Layout, scegliete Visualizza > Vista layout.
  2. Scegliete la pagina mastro dalla casella della pagina in basso a sinistra nella finestra del documento.
    wt_05
    Selecting the InDesign master page
  3. Sulla pagina mastro, selezionate il testo da modificare e apportate le modifiche.

Per modificare il testo su una pagina mastro, è necessario che questa includa brani gestiti che sono stati ritirati.

Annullare le azioni

Potete annullare o ripetere centinaia di azioni recenti. Il numero esatto di azioni che possono essere annullate dipende dalla quantità di RAM disponibile e dal tipo di azioni effettuate. La registrazione delle azioni recenti viene cancellata quando si salva, si chiude o si esce, dopodiché queste azioni non possono più essere annullate. Potete anche annullare un’operazione prima che sia completata o ripristinare una versione salvata in precedenza.

  1. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Per annullare la modifica più recente, scegliete Modifica > Annulla [azione]. Alcune azioni non possono essere annullate, ad esempio lo scorrimento della visualizzazione.

    • Per ripristinare un’azione appena annullata, scegliete Modifica > Ripeti [azione].

    • Per annullare tutte le modifiche effettuate dall’ultimo salvataggio del lavoro, scegliete File > Versione precedente.

    • Per interrompere una modifica ancora in corso (ad esempio quando è visibile una barra di avanzamento), premete il tasto Esc.

    • Per chiudere una finestra senza applicare le modifiche, fate clic su Annulla.

Passare a un indicatore di posizione

Un indicatore di posizione è come un segnalibro e serve a contrassegnare un punto del documento. È quindi utile se dovete tornare a una posizione rapidamente o di frequente. Un documento può avere un solo indicatore di posizione.

  1. Posizionate il cursore nel punto in cui volete inserire l’indicatore.
  2. Scegliete Modifica > Indicatore di posizione > Inserisci indicatore. Se avete già inserito un indicatore, scegliete Sostituisci indicatore.

Per passare all’indicatore da qualunque punto del documento, scegliete Modifica > Indicatore di posizione > Vai a indicatore.

Per eliminare l’indicatore, scegliete Modifica > Indicatore di posizione > Elimina indicatore. L’indicatore viene eliminato automaticamente quando chiudete e riaprite il documento.

Aggiungere interruzioni di colonna, cornice o pagina

Potete controllare le interruzioni di colonna, cornice o pagina inserendo appositi caratteri nel testo.

  1. Con lo strumento testo, fate clic per posizionare il cursore testo nel punto in cui volete inserire l’interruzione.
  2. Scegliete Testo > Inserisci carattere di interruzione e selezionate un carattere dal sottomenu.

Nota:

Potete creare interruzioni anche con il tasto Invio del tastierino numerico. Per un’interruzione di colonna, premete Invio; per un’interruzione di cornice, Maiusc+Invio; per un’interruzione di pagina, Ctrl+Invio (Windows) o Comando+Invio (Mac OS).

Per rimuovere un carattere di interruzione, scegliete Testo > Mostra caratteri nascosti per vedere i caratteri non stampabili, quindi selezionate ed eliminate il carattere di interruzione.

Nota:

Se create un’interruzione tramite le impostazioni di paragrafo (come nella finestra Opzioni di separazione), l’interruzione precede il paragrafo con tale impostazione. Se create un’interruzione con un carattere speciale, l’interruzione avviene immediatamente dopo il carattere speciale.

Opzioni di interruzione

Nel menu Testo > Inserisci carattere di interruzione compaiono le seguenti opzioni:

Interruzione di colonna 

Fa proseguire il testo nella colonna successiva della cornice di testo corrente. Se la cornice contiene una sola colonna, il testo passa alla cornice concatenata successiva.

Interruzione di cornice 

Fa proseguire il testo nella cornice di testo concatenata successiva, indipendentemente dall’impostazione di colonne nella cornice corrente.

Interruzione di pagina 

Fa proseguire il testo nella pagina successiva contenente una cornice di testo concatenata alla cornice corrente.

Interruzione di pagina dispari 

Fa proseguire il testo nella pagina dispari successiva contenente una cornice di testo concatenata alla cornice corrente.

Interruzione di pagina pari 

Fa proseguire il testo nella pagina pari successiva contenente una cornice di testo concatenata alla cornice corrente.

Ritorno a capo 

Inserisce un ritorno a capo, come se aveste premuto Invio o A-capo.

Interruzione di riga forzata 

Interrompe una riga nel punto in cui viene inserito il carattere e inizia una nuova riga senza però iniziare un nuovo paragrafo (come quando premete Maiusc+Invio). Un’interruzione di riga forzata è anche detta fine riga.

Interruzione di riga facoltativa 

Indica dove mandare a capo la riga di testo, se necessario. L’interruzione di riga facoltativa funziona in modo analogo al trattino facoltativo, ma alla fine della riga non viene inserito alcun trattino.

Le opzioni di interruzione sono disponibili nelle finestre di dialogo Opzioni di separazione e Nuovo stile di paragrafo.

Utilizzare il testo condizionale

Il testo condizionale consente di creare diverse versioni dello stesso documento. Dopo aver creato le condizioni, applicatele agli intervalli di testo. Potete quindi creare diverse versioni dei documenti mostrando e nascondendo le condizioni. Ad esempio, se state creando un manuale di informatica, potete creare condizioni separate per Mac OS e Windows. Prima di stampare la versione per Mac OS, potete mostrare tutto il testo a cui è stata applicata la condizione “Mac” e nascondere tutto il testo a cui è stata applicata la condizione “Windows”. Quindi, per stampare la guida utente per Windows, potete invertire lo stato di visibilità delle condizioni.

iu_text_conditional_1
Conditional text shown

A. All conditions shown B. Conditional indicators 
iu_text_conditional_2
Conditional text hidden

A. “Mac” condition hidden B. Hidden condition symbols 

Le condizioni possono essere applicate solo al testo. Potete rendere gli oggetti ancorati condizionali, ma solo selezionando l’indicatore dell’oggetto ancorato. Potete applicare le condizioni al testo contenuto all’interno di celle di tabelle, ma non alle righe, colonne o celle delle tabelle. Non potete applicare condizioni al testo nei brani di InCopy bloccati.

Al seguente indirizzo è disponibile un’esercitazione video sull’uso del testo condizionale: www.adobe.com/go/lrvid4026_id_it.

Pianificazione di documenti condizionali

Quando pianificate un progetto con testo condizionale, analizzate la natura del materiale e prendete in considerazione il modo in cui diverse persone possano lavorare sul progetto nelle sue diverse fasi. Il testo condizionale deve essere trattato in maniera coerente affinché il documento sia di facile gestione. Usate le seguenti linee guida.

Numero di versioni

Stabilite quante versioni dovrà contenere il progetto finito. Ad esempio, se state creando il manuale di un programma per le piattaforme Windows e Mac OS, è probabile che siano necessarie almeno due versioni: una versione per Windows e una per Mac OS. Se desiderate produrre queste versioni inserendo commenti editoriali nel testo durante la fase di revisione, saranno necessarie diverse versioni: Mac OS con commenti, Mac OS senza commenti, Windows con commenti e Windows senza commenti.

Per i documenti con numerose condizioni, potete definire set di condizioni da applicare al documento per una rapida diversificazione delle versioni.

Numero di tag di condizioni richiesti

Stabilite quanti tag di condizioni sono necessari per produrre le versioni desiderate. Una versione di un documento viene definita da un set di tag di condizioni univoco. Ad esempio, per la versione finale di un manuale per piattaforma Windows il tag della condizione Windows è visibile, mentre i tag delle condizioni Mac OS e Commenti sono nascosti. In questo esempio,potete decidere se usare un tag di condizione per i commenti Windows e un altro per i commenti Mac OS oppure se usare un unico tag di condizione sia per i commenti Windows che per quelli Mac OS.

Organizzazione del contenuto

Stabilite quanti elementi condizionali devono essere contenuti nel documento e come organizzare il materiale per semplificarne lo sviluppo e la gestione. Ad esempio, potete organizzare un libro in modo che il testo condizionale sia limitato ad alcuni documenti. Oppure potete creare versioni diverse di un determinato capitolo come file separati anziché con il testo condizionale, quindi usare un diverso file libro specifico per ciascuna versione.

In alcuni casi, ad esempio se lavorate con più lingue, invece delle condizioni potete creare livelli separati per ogni lingua, da mostrare o nascondere.

Strategia di applicazione dei tag

Stabilite l’unità più piccola del testo condizionale. Ad esempio, se un documento verrà tradotto in un’altra lingua, un’intera frase dovrebbe essere la quantità di testo più piccola da rendere condizionale. Dal momento che l’ordine delle parole cambia spesso durante la traduzione, l’uso del testo condizionale per parte di una frase potrebbe complicare la traduzione.

Eventuali incoerenze nell’applicazione delle condizioni agli spazi e alla punteggiatura possono provocare doppi spazi o parole scritte in modo errato. Stabilite se rendere gli spazi e la punteggiatura condizionali. Se il testo condizionale inizia o termina con la punteggiatura, rendete condizionale anche la punteggiatura. Ciò facilita la lettura del testo quando state visualizzando più versioni.

Per evitare problemi di spaziatura, ad esempio uno spazio non condizionale seguito da uno spazio condizionale, definite lo standard da adottare per la gestione degli spazi che seguono il testo condizionale (sempre condizionali o sempre non condizionali).

Per evitare confusione, stabilite l’ordine in cui il testo condizionale verrà visualizzato e usate questo ordine in tutto il documento.

Indici e rimandi

Quando create l’indice di un documento, prestate attenzione al punto in cui vengono posizionati gli indicatori dell’indice: all’interno o all’esterno del testo condizionale. Tenete presente che gli indicatori dell’indice nel testo condizionale nascosto non sono inclusi nell’indice generato.

Se create un rimando al testo condizionale, verificate che il testo sorgente abbia la stessa condizione. Ad esempio, se aggiungete un rimando in un paragrafo per Windows e l’ancoraggio del testo appare in una condizione per Mac, il rimando rimane irrisolto quando la condizione Mac è nascosta. “TN” (testo nascosto) appare accanto al rimando nel pannello Collegamenti ipertestuali.

Se create un rimando a un paragrafo in cui parte del testo è condizionale e successivamente cambiate le impostazioni di visibilità di quella condizione, aggiornate il rimando.

Creare le condizioni

Le condizioni create vengono salvate nel documento corrente. Se, quando create una condizione, non è aperto alcun documento, la condizione viene visualizzata in tutti i nuovi documenti creati.

Potete fare in modo che il testo condizionale sia facilmente identificabile specificando indicatori della condizione, ad esempio sottolineature rosse ondulate.

Nei file di InCopy gestiti, potete applicare condizioni esistenti, ma non potete creare o eliminare le condizioni. Potete nascondere o mostrare il testo condizionale in InCopy, ma tali modifiche non vengono visualizzate in InDesign dopo la consegna del file gestito. Nei documenti InCopy indipendenti, potete creare, applicare e modificare la visibilità delle condizioni come avviene in InDesign.

  1. Per visualizzare il pannello Testo condizionale, scegliete Finestra > Testo e tabelle > Testo condizionale.
  2. Scegliete Nuova condizione dal menu del pannello Testo condizionale e digitate un nome per la condizione.
  3. Nel gruppo Indicatore, specificate l’aspetto dell’indicatore per l’applicazione della condizione.

    Per impostazione predefinita, gli indicatori (ad esempio righe rosse ondulate) sono impostati in modo che siano visibili nel documento ma non riprodotti in stampa o nell’output. Potete scegliere un’opzione dal menu Indicatori nel pannello Testo condizionale per nascondere gli indicatori o stamparli; questa operazione è utile per scopi di revisione.

  4. Fate clic su OK.

Applicare le condizioni al testo

Potete applicare più condizioni allo stesso testo. Per impostazione predefinita, gli indicatori della condizione identificano il testo condizionale. Tuttavia, se gli indicatori sono nascosti, potete usare il pannello Testo condizionale per determinare le condizioni che sono state applicate al testo corrente. Un segno di spunta colorato indica che la condizione è applicata al testo corrente. Un segno di spunta attenuato indica che la condizione è applicata solo a parte della selezione.

  1. Selezionate il testo a cui desiderate applicare la condizione.
  2. Nel pannello Testo condizionale (Finestra > Testo e tabelle > Testo condizionale), effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Per applicare una condizione, fate clic sulla condizione o sulla casella accanto al nome della condizione.

    • Per applicare una condizione e rimuovere altre condizioni applicate al testo, fate clic su una condizione tenendo premuto il tasto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS).

    • Per rimuovere una condizione, fate clic sulla casella accanto al nome della condizione in modo da rimuovere il segno di spunta. In alternativa, fate clic su [Non condizionale] per rimuovere tutte le condizioni dal testo selezionato.

Nota:

Non è possibile applicare scelte rapide da tastiera a condizioni specifiche. Tuttavia, potete applicare le condizioni mediante Applicazione rapida.

Mostrare o nascondere le condizioni

Quando nascondete una condizione, viene nascosto tutto il testo a cui la condizione è applicata. Nascondere le condizioni spesso modifica la numerazione delle pagine nel documento o libro. Potete usare la funzione Ridisposizione testo avanzata per aggiungere e rimuovere automaticamente le pagine quando si nascondono o mostrano le condizioni.

Il testo condizionale nascosto è generalmente ignorato nel documento. Ad esempio, quando si esegue la ricerca o il controllo ortografico del testo, il testo nascosto non viene stampato o esportato, gli indicatori dell’indice nel testo condizionale nascosto non sono inclusi in un indice generato e il testo condizionale nascosto non è incluso.

Quando nascondete una condizione, il testo nascosto viene “memorizzato” nel simbolo di condizione nascosta . Se selezionate del testo contenente un simbolo di condizione nascosta e tentate di eliminarlo, InCopy chiede di confermare l’eliminazione del testo condizionale nascosto. Non potete applicare altre condizioni, stili o formattazione al testo condizionale nascosto.

Se al testo sono applicate diverse condizioni e almeno una di esse è visualizzata mentre un’altra è nascosta, il testo non è nascosto.

  • Per mostrare o nascondere singole condizioni, fate clic sulla casella di visibilità accanto al nome della condizione. L’icona dell’occhio indica che la condizione è visibile.
  • Per mostrare o nascondere tutte le condizioni, scegliete Mostra tutto o nascondi tutto dal menu del pannello Testo condizionale.

Usare i set di condizioni

Un set di condizioni comprende le impostazioni di visibilità per tutte le condizioni del set, per la rapida generazione di diverse versioni di un documento. Considerate ad esempio un documento complesso con le seguenti condizioni; Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX; Inglese, Francese, Tedesco e Spagnolo;Revisione editoriale e Commenti interni. Per la revisione della versione in lingua francese per Vista, potete creare un set per rendere visibili solo le condizioni Vista, Francese e Revisione editoriale, e nascondere tutto il resto.

Anche se i set non sono indispensabili a tale scopo, consentono di cambiare in modo rapido e affidabile le impostazioni di visibilità di diverse condizioni.

  1. Applicate le condizioni al testo in base alle necessità.
  2. Se il menu Set non è visualizzato nel pannello Testo condizionale, scegliete Mostra opzioni dal menu del pannello Testo condizionale.
  3. Nel pannello Testo condizionale, rendete le condizioni visibili o nascoste.
  4. Scegliete Crea nuovo set dal menu Set, specificate un nome per il set e fate clic su OK.

    Il nuovo set diventa il set attivo.

  5. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Per applicare il set di condizioni al documento, scegliete il nome del set di condizioni dal menu Set.

    • Per applicare impostazioni locali a un set di condizioni, selezionatelo per renderlo attivo e modificate le impostazioni di visibilità di ogni condizione. Un segno più (+) viene visualizzato accanto al set di condizioni. Per rimuovere le impostazioni locali, scegliete nuovamente il set di condizioni. Scegliete Ridefinisci “[set di condizioni]” per aggiornare il set di condizioni con le nuove impostazioni di visibilità.

    • Per eliminare un set di condizioni, selezionatelo e scegliete Elimina “[set di condizioni]”. Quando si elimina un set di condizioni, quest’ultime non vengono rimosse né dal set né da altri elementi a cui sono state applicate.

Gestire le condizioni

  1. Effettuate una delle seguenti operazioni:

    Eliminare una condizione

    Selezionate una condizione e fate clic sull’icona Elimina condizione nella parte inferiore del pannello Testo condizionale. Specificate una condizione per sostituire la condizione eliminata e fate clic su OK. La condizione specificata viene applicata a tutto il testo a cui era stata applicata la condizione eliminata.

    Per eliminare più condizioni, fate clic tenendo premuto il tasto Maiusc per selezionare condizioni contigue o fate clic tenendo premuto il tasto Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) per selezionare condizioni non contigue, quindi fate clic sull’icona Elimina condizione.

    Rimuovere una condizione dal testo

    La rimozione di un tag di condizioni dal testo è diversa dall’eliminazione di un tag da un documento. Quando rimuovete un tag dal testo, il tag rimane nel documento in modo che possa essere riapplicato in un secondo momento.

    Per rimuovere una condizione dal testo, selezionate il testo e fate clic sulla casella accanto alla condizione per rimuovere il segno di spunta oppure fate clic su [Non condizionale] per rimuovere tutte le condizioni dal testo selezionato.

    Caricare (importare) le condizioni

    Scegliete Carica condizioni (per caricare solo le condizioni) o Carica condizioni e set dal menu del pannello Testo condizionale. Selezionate il documento di InDesign da cui desiderate importare le condizioni e fate clic su Apri. Le condizioni e i set caricati sostituiscono le condizioni o i set aventi un nome identico.

    Non potete caricare condizioni da un file di InCopy in InDesign, ma potete caricare condizioni da un file di InDesign sia in InDesign che in InCopy.

    I set caricati ignorano le impostazioni di visibilità delle condizioni attualmente presenti nel pannello Testo condizionale.

    Sincronizzare le condizioni in un libro

    Per verificare di usare le stesse condizioni in tutti i documenti di un libro, create le condizioni desiderate nel documento origine dello stile, selezionate Impostazioni testo condizionale nella finestra di dialogo Sincronizza opzioni, quindi sincronizzate il libro.

    Mostrare o nascondere gli indicatori delle condizioni

    Per mostrare o nascondere gli indicatori delle condizioni, scegliete Mostra o Nascondi dal menu Indicatori nel pannello Testo condizionale. Se state visualizzando una versione e desiderate vedere quali aree sono condizionali, rendete visibili gli indicatori delle condizioni. Se gli indicatori delle condizioni sono causa di distrazione durante la visualizzazione del layout, nascondeteli. Se gli indicatori delle condizioni devono essere stampati e riprodotti nell’output, scegliete Mostra e stampa.

    Modificare il nome di una condizione

    Nel pannello Testo condizionale, fate clic su una condizione e, dopo una pausa, fate clic sul nome della condizione per selezionarla. Digitare un nome diverso

    Modificare gli indicatori delle condizioni

    Nel pannello Testo condizionale, fate doppio clic su una condizione o selezionate una condizione e scegliete Opzioni condizione dal menu del pannello. Specificate le impostazioni per gli indicatori e fate clic su OK.

Trovare e sostituire il testo condizionale

Per trovare il testo a cui sono state applicate una o più condizioni e sostituirlo con una o più condizioni diverse, Usate la finestra di dialogo Trova/Sostituisci .

  1. Rendete visibile il testo condizionale che desiderate includere nella ricerca.

    Il testo nascosto è escluso dalla ricerca.

  2. Scegliete Modifica > Trova/Sostituisci.
  3. Se nella parte inferiore della finestra di dialogo non visualizzate le caselle Trova formato e Sostituisci formato, fate clic su Più opzioni.
  4. Fate clic sulla casella Trova formato per visualizzare la finestra di dialogo Trova impostazioni formato. In Condizioni, selezionate [Qualsiasi condizione] per trovare il testo al quale è stata applicata una qualsiasi condizione, [Non condizionale] per trovare il testo a cui non è applicata alcuna condizione, oppure selezionate una o più condizioni specifiche. Fate clic su OK.

    Questa funzione consente di trovare il testo che corrisponde perfettamente alle condizioni selezionate. Ad esempio, se selezionate Condizione 1 e Condizione 2, non verrà trovato né il testo a cui è applicata solo una di queste condizioni, né il testo a cui sono applicate entrambe le condizioni più una terza.

  5. Fate clic sulla casella Sostituisci formato per visualizzare la finestra di dialogo Cambia impostazioni formato. Specificate le diverse opzioni di formattazione, ad esempio una condizione o uno stile di carattere, e fate clic su OK.

    Se selezionate la sezione Condizioni nella finestra di dialogo Cambia impostazioni formato, con [Qualsiasi condizione] non vengono apportate modifiche al testo condizionale nascosto. Questa opzione è utile se desiderate applicare una diversa formattazione, ad esempio uno stile di carattere. Selezionate [Non condizionale] per rimuovere tutte le condizioni dal testo trovato. Se selezionate una determinata condizione, specificate se desiderate che sostituisca qualsiasi condizione applicata al testo trovato o che venga aggiunta ad esso.

  6. Fate clic su Trova, quindi usate i pulsanti Sostituisci, Sostituisci/Trova o Sostituisci tutto per sostituire la condizione.

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