Adobe ID とパスワードを使用するか、ソーシャルアカウント(Facebook または Google)を使用して、Acrobat Web(https://acrobat.adobe.com/)にログインします。
この文書では、Acrobatで電子サインを依頼した書類を取引年月日、取引金額、取引先で検索する方法について説明します。
Adobe Acrobatで電子サインを依頼した契約書類に対し、取引年月日、取引金額、取引先の情報を記載しておくことで、電子帳簿保存法で求められる検索機能を利用することができます。
なお、この検索機能は Acrobat オンラインサービス(https://acrobat.adobe.com/)でのみご利用いただけます。
取引情報の追加
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「契約書」から「完了」を選択し、署名依頼が完了した契約書を選択します。
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右ペインに表示された契約書の詳細情報の「取引の詳細」から「情報を追加」を選択します。
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「取引の詳細」入力画面が表示されますので、取引金額は「金額」、取引年月日は「日付」、取引先名は「取引先」に入力してください。
「保存」をクリックすると「取引の詳細」に情報が記録されます。
書類の検索
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「契約書」の画面右上の「フィルター」をクリックすると「フィルター条件」ウィンドウが表示されます。
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日付、金額、取引先から検索してください。2つ以上の項目を組み合わせた条件検索や、金額と日付の範囲指定検索が可能です。
注意:電子帳簿保存法に準拠するには要件に則った運用が必要です。
詳細については国税庁のウェブサイトをご覧ください。
真実性の確保について、管理者設定(Acrobat グループ版)によりユーザーが削除できないように設定するか、事務処理規程により対応する必要があります。事務処理規程のサンプルについては国税庁のウェブサイトをご参照ください。