Microsoft Teamsは、多くの企業で使用されているコミュニケーションツールです。チャットやビデオ会議をはじめとした、チーム作業を効率化するさまざまなアプリが搭載されています。Teamsはさらにアプリを追加して機能を拡張させることができます。Acrobatアプリを追加することで、チャットのコミュニケーションとPDFのレビューがシームレスにつながり、チーム内でのレビュー作業がより効率化します。ぜひ動画とともにご覧ください。
- Adobe Acrobat
https://www.adobe.com/jp/acrobat.html
- Adobe Acrobat のプランと比較
https://www.adobe.com/jp/acrobat/pricing.html
この動画の流れ
Teamsにアプリを追加する方法
TeamsにAcrobatアプリを追加します。
手順
1. 左のアプリバーから「アプリ」をクリックします。
2. アプリの一覧ページで「Acrobat」で検索して、Adobe Acrobatアプリを選択します。
3. 表示されたAdobe Acrobatアプリの詳細画面で「追加」をクリックします。
4. Adobe Acrobatアプリが追加され、アプリバーで選択できるようになりました。
メッセージの投稿
チームのチャネルに投稿を行います。
1. 「チーム」アプリのチャネルで、「新しい投稿」をクリックします。
2. メッセージを入力し、下部のAcrobatのアイコンをクリックします。
3. 表示された画面で、「Upload from my computer」を選択します。
4. レビュー用のPDFを選択して「開く」をクリックします。
5. 一覧に追加されたことを確認して「Share a copy」をクリックします。
6. [>]をクリックしてメッセージを投稿します。
PDFとともに、メッセージがチャネルに投稿されました。チャット欄内にPDFの情報が表示されています。
PDFでレビュー
Teams経由でPDFを送信するとAdobe AcrobatとTeamsが連携し、チャネルのメッセージから直接Teams内でPDFを開くことができます。
1. チャネルのメンションで返信が知らされます。
2. チャット欄内のPDFの領域で「Open」をクリックします。
3. Teams内でPDFが開き、チームのメンバーが入力したコメントを確認できます。
4. チームのメンバーがPDFに入力したコメントに返信します。
Adobe Acrobatをご利用いただくために、大きく2つのプランを提供しています。
・Adobe Creative Cloudコンプリートプラン
・Adobe Acrobat単体プラン
Adobe Acrobat単体プランでは、以下の2通りのプランを用意しています。
・Acrobat Pro
・Acrobat Standard
Adobe Acrobat Proは、ファイルの比較や、印刷工程の細かい設定ができるため、DTP作業に関わる方にオススメのプランです。
詳細は、Adobe Acrobatのプランと価格のページからご覧ください。
モバイル版アプリの操作性も益々進化し、格段に使いやすくなっています。是非お試しください。