Si desea crear variables de texto para utilizarlas en todos los documentos nuevos que cree, cierre todos los documentos. De lo contrario, las variables de texto que cree solo aparecen en el documento actual.
Última actualización el
26 oct. 2021
Creación y edición de variables de texto
Una variable de texto es un elemento que se inserta en el documento y que varía de acuerdo con el contexto. Por ejemplo, la variable Número de la última página muestra el número de página de la última página del documento. Si añade o quita páginas, la variable se actualiza de la forma correspondiente.
InCopy incluye varias variables de texto predefinidas que se pueden insertar en el documento. Puede editar el formato de estas variables o crear las suyas propias. Algunas variables (por ejemplo, Encabezado y Número de capítulo) son especialmente útiles en las páginas maestras para garantizar que el formato y la numeración sean uniformes. Otras variables, como Fecha de creación y Nombre de archivo, son útiles en el área de indicaciones para la impresión.
Nota:
si añade demasiado texto a una variable, el texto se puede desbordar o comprimir. El texto de las variables no se divide en líneas.
Creación o edición de variables de texto
Las opciones disponibles para crear la variable dependen del tipo de variable que especifique. Por ejemplo, si elige el tipo Número de capítulo, puede especificar que el texto aparezca antes y después del número, y puede especificar el estilo de numeración. Puede crear varias variables diferentes basadas en el mismo tipo de variable. Por ejemplo, puede crear una variable que muestre “Capítulo 1” y otra que muestre “Cap. 1.”
Igualmente, si elige el tipo Encabezado, puede especificar qué estilo se utiliza como base del encabezado y puede seleccionar opciones para eliminar la puntuación final y cambiar las mayúsculas o minúsculas.
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Elija Texto > Variables de texto > Definir.
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Haga clic en Nuevo o seleccione una variable existente y haga clic en Editar.
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Escriba un nombre para la variable (por ejemplo, “Capítulo completo” o “Título”).
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En el menú Texto, elija un tipo de variable, especifique las opciones de ese tipo y, a continuación, haga clic en OK.
Hay diferentes opciones disponibles en función del tipo de variable que seleccione.
Texto anterior/Texto posterior
Para todos los tipos de variables (excepto Texto personalizado), puede especificar el texto que se añadirá antes o después de la variable. Por ejemplo, puede añadir la palabra “de” antes de la variable Número de la última página y la frase “páginas totales” después de la variable para crear un efecto “de 12 páginas totales”. También puede pegar texto en los cuadros, pero no aparecen los caracteres especiales como los tabuladores y los números de página automáticos. Para insertar caracteres especiales, haga clic en el triángulo situado a la derecha del cuadro de texto.
Estilo
Puede especificar el estilo de numeración de todos los tipos de variables numeradas. Si está seleccionado [Estilo de numeración actual], la variable utiliza el mismo estilo de numeración seleccionado en el cuadro de diálogo Opciones de numeración y sección del documento.
Tipos de variables
Número de capítulo
Una variable que se cree con el tipo Número de capítulo inserta el número de capítulo. Puede insertar texto antes o después del número de capítulo y puede especificar un estilo de numeración.
Si el número de capítulo del documento está configurado para continuar desde el documento anterior del libro, puede que tenga que actualizar la numeración del libro para que aparezca el número de capítulo apropiado.
Fecha de creación, Fecha de modificación, Fecha de salida
La variable Fecha de creación inserta la fecha o la hora en la que se guardó por primera vez el documento, Fecha de modificación inserta la fecha o la hora en que el documento se guardó por última vez en el disco y Fecha de salida inserta la fecha o la hora en la que el documento comienza un trabajo de impresión, se exporta a PDF o se empaqueta. Puede insertar texto antes o después de la fecha, y puede modificar el formato de fecha para todas las variables de fecha.
Formato de fecha
Puede escribir los formatos de fecha directamente en el cuadro Formato de fecha o puede elegir opciones de formato haciendo clic en el triángulo situado a la derecha del cuadro. Por ejemplo, el formato de fecha “MM/dd/aa” muestra la fecha como 12/22/07. Al cambiar el formato por “MMM. d, yyyy” la fecha se muestra como Dic. 22, 2007.
Las variables de fecha utilizan el idioma que se ha aplicado al texto. Por ejemplo, la fecha de creación puede aparecer en español como “01 diciembre 2007” y, en alemán, “01 Dezember 2007.”
Abreviatura |
Descripción |
Ejemplo |
|---|---|---|
M |
Número de mes, sin cero delante |
8 |
MM |
Número de mes, con cero delante |
08 |
MMM |
Nombre abreviado del mes |
Ago |
MMMM |
Nombre completo del mes |
Agosto |
d |
Número de día, sin cero delante |
5 |
dd |
Número de día, con cero delante |
05 |
E |
Nombre del día de la semana, abreviado |
Vier |
EEEE |
Nombre completo del día de la semana |
Viernes |
yy or YY |
Número de año, últimos dos dígitos |
07 |
y (Y) o yyyy (YYYY) |
Número completo del año |
2007 |
G o GGGG |
Era, abreviada o expandida |
AD o Anno Domini |
h |
Hora, sin cero delante |
4 |
hh |
Hora, con cero delante |
04 |
H. |
Hora, sin cero delante, formato de 24 horas |
16 |
HH |
Hora, con cero delante, formato de 24 horas |
16 |
m |
Minuto, sin cero delante |
7 |
mm |
Minuto, con cero delante |
07 |
s |
Segundo, sin cero delante |
7 |
ss |
Segundo, con cero delante |
07 |
a |
AM o PM, dos caracteres |
PM |
z o zzzz |
Zona horaria, abreviada o expandida |
PST u Hora del Pacífico |
Nombre de archivo
Esta variable inserta el nombre del archivo actual en el documento. Se suele añadir al área de indicaciones del documento para imprimirla o utilizarla en encabezados y pies de página. Además de Texto anterior y Texto posterior de, puede elegir las siguientes opciones.
Incluir ruta de carpeta completa
Seleccione esta opción para incluir la ruta de carpeta completa con el nombre de archivo. Se utilizan las convenciones de rutas estándar de Windows o Mac OS.
Incluir extensión de archivo
Seleccione esta opción para incluir la extensión del nombre de archivo.
La variable Nombre de archivo se actualiza siempre que el archivo se guarda con un nombre nuevo o en una nueva ubicación. La ruta y la extensión no aparecen en el documento hasta que se guarda.
Nombre de imagen
La variable Nombre de imagen es útil para generar automáticamente pies de ilustración a partir de metadatos. La variable Nombre de imagen incluye un tipo de variable Pie de ilustración de metadatos. Si un marco de texto contiene esta variable y está junto a una imagen o agrupada a la misma, la variable muestra los metadatos de esa imagen. Puede editar la variable Nombre de imagen para determinar qué campo de metadatos se utilizarán.
Número de la última página
El tipo Número de la última página es útil para añadir el número total de páginas de un documento a los encabezados y pies de página con el formato común “Página 3 de 12”. En este caso, el número 12 se genera con Número de la última página y se actualiza siempre que se añaden o quitan páginas. Puede insertar texto antes o después del último número de página y puede especificar un estilo de numeración. En el menú Ámbito, elija una opción para determinar si se utiliza el último número de página de la sección o documento.
Tenga en cuenta que la variable Número de la última página no cuenta las páginas del documento.
Encabezado (Estilo de párrafo o Estilo de carácter)
Las variables Encabezado insertan en la página la primera o última aparición del texto al que se aplica el estilo especificado. Si ningún texto de la página tiene el estilo especificado, se utiliza el texto de una página anterior.
Texto personalizado
Esta variable se suele utilizar para insertar texto falso o una cadena de texto que se tenga que cambiar rápidamente. Por ejemplo, si trabaja en un proyecto en el que se utiliza un nombre en código para una empresa, puede crear una variable de texto personalizada para el nombre en código. Cuando pueda utilizar el nombre real de la empresa, simplemente tiene que cambiar la variable para actualizar todas las apariciones.
Para insertar caracteres especiales en una variable de texto, haga clic en el triángulo situado a la derecha del cuadro de texto.
Inserción de variables de texto
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Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la variable.
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Elija Texto > Variables de texto > Insertar variable y, a continuación, elija la variable que desea insertar.
La variable aparece en la página como si la hubiera escrito en el documento. Por ejemplo, la variable Fecha de creación podría aparecer como 22 de diciembre de 2007. Si elige Texto > Mostrar caracteres ocultos, la instancia de variable aparece dentro de un cuadro con el color de capa actual.
Nota:
las variables de texto no se dividen en líneas.
Eliminación, conversión e importación de variables de texto
Utilice el cuadro de diálogo Variables de texto para eliminar, convertir e importar variables de texto.
Eliminación de variables de texto
Si desea eliminar una instancia de variable de texto insertada en un documento, simplemente seleccione esa variable y pulse la tecla Retroceso o Supr. También puede eliminar la propia variable. Al hacerlo, puede decidir cómo reemplazar las variables insertadas en el documento.
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Elija Texto > Variables de texto > Definir.
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Seleccione la variable y, a continuación, haga clic en Eliminar.
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Especifique cómo se va a reemplazar la variable definiendo otra variable, convirtiendo las instancias de la variable en texto o eliminando todas las instancias de la variable.
Conversión de variables de texto en texto
Para convertir una sola instancia, seleccione la variable de texto en la ventana del documento y, a continuación, seleccione Texto > Variables de texto > Convertir variable en texto.
Para convertir todas las instancias de la variable de texto del documento, elija Texto > Variables de texto > Definir, seleccione la variable y, luego, haga clic en Convertir a texto.
Importación de variables de texto desde otro documento
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Elija Texto > Variables de texto > Definir.
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Haga clic en Cargar y, a continuación, haga doble clic en el documento que tiene las variables que desea importar.
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En el cuadro de diálogo Cargar variables de texto compruebe que aparece una marca de verificación junto a las variables que desea importar. Si una variable existente tiene el mismo nombre que una de las variables importadas, elija una de las opciones siguientes en Conflicto con variable de texto existente y, a continuación, haga clic en OK:
Utilizar definición de entrada
Sobrescribe la variable existente con la variable cargada y aplica los nuevos atributos a todo el texto del documento actual que utilice la variable anterior. Las definiciones de las variables de entrada y existentes se muestran en la parte inferior del cuadro de diálogo Cargar variables de texto, lo que permite ver una comparación.
Cambiar nombre automáticamente
Cambia el nombre de la variable cargada.
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Elija OK y, a continuación, haga clic en Hecho.
Nota:
también puede copiar variables a otros documentos cuando sincronice un archivo de libro.
Creación de variables para encabezados y pies de página
De manera predeterminada, las variables Encabezado insertan la primera aparición (en la página) del texto en el que se aplica el estilo especificado. Las variables Encabezado son especialmente útiles para visualizar el título o encabezado del pie de página o del encabezado.
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Si todavía no se ha aplicado un formato al contenido, cree y aplique el estilo de párrafo o el estilo de carácter al texto que desee que aparezca en el encabezado (por ejemplo, el estilo de título).
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Elija Texto > Variables de texto > Definir.
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Haga clic en Nuevo y, a continuación, especifique un nombre para la variable.
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En el menú Texto, elija Encabezado (estilo de párrafo) o Encabezado (estilo de carácter).
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Especifique las opciones siguientes:
Estilo
Elija el estilo que desee que aparezca en el encabezado o el pie de página.
Usar
Decida si desea la primera o la última aparición del estilo que se ha aplicado en la página. Primero de página corresponde al primer párrafo (o carácter) con que empieza una página. Si en la página no hay ninguna aparición del estilo, se utiliza la aparición anterior del estilo aplicado. Si en el documento no hay ninguna aparición anterior, la variable está vacía.
Eliminar puntuación final
Si se selecciona esta opción, la variable muestra el texto menos cualquier puntuación final (puntos, dos puntos, signos de exclamación y signos de interrogación).
Cambiar mayús./minús.
Seleccione esta opción para cambiar las mayúsculas o minúsculas del texto que aparece en el encabezado o el pie de página. Por ejemplo, podría desear utilizar las mayúsculas de frase en el pie de página, aunque en el título de la página se utilicen las mayúsculas de título.
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Haga clic en OK y, a continuación, haga doble clic en Listo en el cuadro de diálogo Variables de texto.
Tras esto, podrá insertar la variable en un encabezado o pie de página que cree en la página principal.
Si el marco de texto de un encabezado o pie de página se ha creado en la página principal del documento de InDesign, puede insertar la variable en el encabezado o pie de página (consulte Editar texto en una página principal).
Definición de variables de pie de ilustración
Las variables del pie de ilustración se actualizan automáticamente cuando un marco de texto con una variable se mueve junto a una imagen. De forma predeterminada, los metadatos Nombre se usan para el tipo de variable cuando selecciona Texto > Variables de texto > Insertar variable > Nombre de imagen. Puede editar la variable Nombre de imagen o puede crear nuevas variables que especifiquen los metadatos de la imagen.
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Elija Texto > Variables de texto > Definir.
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Elija Nuevo para crear una variable o Editar para editar una existente.
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Para la opción Texto, seleccione Pie de ilustración de metadatos.
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Elija una opción en el panel Metadatos.
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Especifique el texto que aparecerá antes o después de los metadatos y seleccione OK.