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Zuletzt aktualisiert am 21. März 2025

Hier erfährst du, wie du deine ausgefüllten und signierten Dokumente für andere freigeben kannst.

Die Freigabe ausgefüllter und signierter Vereinbarungen minimiert das Risiko eines Dokumentenverlusts und erleichtert die Nachverfolgung und Speicherung, was sowohl Unternehmen als auch Kundinnen und Kunden zugute kommt.

Freigeben per Link

  1. Wähle im Hauptmenü die Option Link erhalten .

    Das Link-Symbol in der oberen rechten Ecke wird ausgewählt, um das Dialogfeld „Link erhalten“ mit der Schaltfläche „Link erhalten“ anzuzeigen. Der Umschalter „Empfangende zulassen“ im Dialogfeld ist aktiviert.
    Sobald du ein Formular ausgefüllt und signiert hast, kannst du das Formular über den Link auswählen oder die Direktfreigabe-Option verwenden.

  2. Wenn du eine endgültige signierte Kopie ohne weitere Kommentare erstellen möchtest, deaktiviere die Option Kommentare zulassen.

  3. Wähle Link erhalten.

  4. Füge den Link ein und teile ihn mit den Empfangenden, die das Dokument einsehen müssen.

Freigeben per E-Mail

  1. Wähle im Hauptmenü die Option Freigeben .

  2. Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die die Datei erhalten sollen, und füge eine Nachricht hinzu, um den Grund für die Freigabe des Dokuments anzugeben.

    Das Freigabesymbol in der oberen rechten Ecke wird ausgewählt, um das Dialogfeld „Mitglieder einladen“ anzuzeigen. Dabei gibt es die Möglichkeit, Empfangende, eine Nachricht und die Schaltfläche „Einladen“ hinzuzufügen.
    Du kannst die E-Mail-Adressen der Personen hinzufügen und „Kommentare zulassen“ auswählen, damit Personen das signierte Dokument anzeigen und kommentieren können.

  3. Wähle Einladen.

    Die Empfangenden erhalten eine E-Mail, die ihnen mitteilt, dass die Datei für sie freigegeben wurde.

Senden, um Signaturen von anderen zu erhalten

  1. Wähle im linken Fensterbereich die Option E-Signaturen anfordern.

  2. Gib auf der Seite Dokumente signieren lassen die E-Mail-Adressen und Namen der Personen an, die anschließend das Dokument signieren müssen.

  3. Ändere bei Bedarf die Vereinbarungseinstellungen.

  4. Um Signatur- und Formularfelder hinzuzufügen, wähle Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen.

  5. Um das Dokument sofort zu senden, ohne Felder hinzuzufügen, wähle Jetzt senden.

Das Dokument wird zum Signieren an die entsprechenden Empfangenden gesendet.

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