Verwalten des Massenversands

Wähle auf der Startseite von Acrobat im Web die Option Dokumente.

Wähle im linken Fensterbereich die Option Massenversand.

Wähle aus der Liste der massenweise gesendeten Vereinbarungen eine Vereinbarung aus, um die zugehörigen Details anzuzeigen.

Überprüfe oben im rechts erscheinenden Fensterbereich die folgenden Vereinbarungsdetails:

• Titel der Vereinbarung
• Datum, an dem der Massenversand gesendet wurde
• E-Mail-Adresse der Benutzenden-ID, die zum Erstellen des Massenversands verwendet wurde
• Allgemeiner Status des Massenversands
• Die in der ersten E-Mail enthaltene Nachricht
• Parteien auf CC (aufgelistet nach E-Mail-Adresse)

Du kannst im rechten Fensterbereich im Menü Aktionen die folgenden Aktionen ausführen:

• Massenversand öffnen: Öffnet das Vorlagendokument für den Massenversand, das nur zur Ansicht geöffnet werden kann. Es sind keine Felder verfügbar.
• Massenversand bearbeiten: Öffnet das Massenversanddokument zur Bearbeitung.
• Abbrechen: Bricht den Massenversand ab.
• PDF herunterladen: Lädt die PDF-Datei herunter.
• Fehlerbericht herunterladen: Diese Funktion lädt eine CSV-Datei mit Inhalten auf Feldebene für alle abgeschlossenen untergeordneten Vereinbarungen herunter, die aus diesem übergeordneten Massenversand erstellt wurden.
• Einzelne Dokumente herunterladen: Wenn mehrere Dateien zum Erstellen des Webformulars verwendet wurden, können Benutzende mit dieser Option die einzelnen PDF-Dateien herunterladen.
• Massenversand ausblenden: Der Massenversand wird aus der Ansicht der Seite „Verwalten“ entfernt.
• Erinnerungen: Füge eine Erinnerung für dich oder alle anderen hinzu, die noch signieren müssen.
• Freigeben: Diese Option teilt den Massenversand zusammen mit seinem Status mit der von dir angegebenen Benutzende-E-Mail-Adresse. Freigegebene Webformulare können auf der Seite „Verwalten“ angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
• Notizen hinzufügen: Du kannst eine persönliche Notiz zum Massenversanddokument hinzufügen.

Wähle das Dropdown-Menü Aktivität, um eine chronologische Liste der Aktivierungsaktionen anzuzeigen, die für das Massenversanddokument durchgeführt wurden.

Bei Massenversanddokumenten mit mehreren Vereinbarungen kannst du den Status im Abschnitt Vereinbarungen anzeigen. In diesem Abschnitt werden die folgenden Statusangaben aufgeführt, die jeweils die Anzahl der untergeordneten Vereinbarungen in jedem Status widerspiegeln:

• Alle: Zeigt alle untergeordneten Vereinbarungen an, die aus dem Massenversand (übergeordnete Vorlage) generiert wurden.
• In Bearbeitung: Zeigt untergeordnete Vereinbarungen an, die auf Signaturen der Teilnehmenden warten.
• Abgebrochen: Umfasst Vereinbarungen, die von der sendenden Person abgebrochen oder von einer teilnehmenden Partei abgelehnt wurden.
• Abgeschlossen: Listet Vereinbarungen auf, die alle Teilnehmenden erfolgreich unterzeichnet haben.
• Warten auf dich: Hebt Vereinbarungen hervor, die auf die Gegensignierung der sendenden Person warten.