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Zuletzt aktualisiert am 21. März 2025

Hier erfährst du, wie du Vereinbarungsvorlagen erstellst, die du zum Signieren senden kannst.

Mit Acrobat im Web kannst du problemlos wiederverwendbare Vereinbarungsvorlagen erstellen und so deinen Dokumentenworkflow für ein schnelleres und einheitlicheres elektronisches Signieren optimieren. Vereinbarungsvorlagen sind ideal für Unternehmen, die standardisierte Verträge und Vereinbarungen benötigen.

  1. Wähle auf der Startseite von Acrobat im Web die Option E-Signatur > E-Signatur-Vorlage erstellen.

  2. Gib auf der sich öffnenden Seite Bibliotheksvorlage erstellen einen Namen für die Vorlage ein.

  3. Wähle Dateien hinzufügen und dann das Dokument aus, das du zum Erstellen der Vorlage verwenden möchtest.

    Auf der Seite „Bibliotheksvorlage erstellen“ werden Optionen angezeigt, mit denen du der Vorlage einen Namen geben, Dateien hinzufügen, die als Vorlagen verwendet werden sollen, und den Vorlagentyp auswählen kannst.
    Auf der Seite „Bibliotheksvorlage erstellen“ kannst du eine Datei zu einer Vorlage hinzufügen und den gewünschten Vorlagentyp auswählen.

  4. Wähle unter Vorlagentyp eine der folgenden Optionen oder Beide aus:

    • Wiederverwendbares Dokument: Wähle diese Option aus, um ein Dokument mit Formularfeldern zu erstellen, das du häufig senden musst.
    • Wiederverwendbare Formularfeldebene: Enthält Formularfelder an bestimmten Stellen, die auf jede Vereinbarung angewendet werden können. Du kannst die gewünschte Vorlagen für Formularfeldebenen auf deine Vereinbarung anwenden, während du eine Vorschau davon anzeigst.
  5. Wähle eine geeignete Option für Wer kann diese Vorlage verwenden aus. Du kannst Vorlagen zur eigenen Verwendung oder für eine Gruppe erstellen, der du angehörst.

  6. Wähle Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen.

  7. Die Formularfelder im Dokument werden automatisch erkannt und du siehst eine Meldung wie in der folgenden Abbildung. Wähle Alle Felder platzieren.

    Sobald die Felder platziert sind, wirst du aufgefordert, die Felder und ihre Platzierung zu überprüfen.

    Die Formularfelder im Dokument werden automatisch erkannt und eine Meldung mit der Option „Alle Felder platzieren“ wird hervorgehoben.
    Wenn deine Formularfelder nicht automatisch erkannt werden, kannst du mit dem nächsten Schritten fortfahren, um die gewünschten Felder manuell per Drag & Drop zu verschieben.

  8. Ziehe in der Dokumentvorschau Felder aus den Registerkarten im rechten Fenster und lege sie an der gewünschten Stelle im Dokument ab.

    Das Dokument wird mit einem Formularfeldbereich mit einem Formularfeldmenü und der Schaltfläche „Speichern“ geöffnet. Die Option „Signaturfelder“ ist ausgewählt.
    Wähle eines der Dropdown-Menüs „Feldtypen“ aus und ziehe das Feld an die gewünschte Stelle im Dokument.

  9. Wähle Speichern.

    Die E-Signatur-Vorlage wird erstellt und im Cloud-Speicherplatz von Adobe gespeichert.

    Tipp:

    Im Abschnitt Zuletzt verwendet auf der Startseite werden alle kürzlich von dir erstellten Vorlagen aufgeführt. Du kannst die Liste aller Vorlagen unter Dokumente > Vorlagen anzeigen.

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