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Zuletzt aktualisiert am 11. März 2025

Hier erfährst du, wie du E-Mails mit Acrobat für Microsoft Outlook in PDF-Dateien konvertierst.

Durch die Konvertierung von E-Mails in PDF-Dateien kannst du wichtige Schreiben einfach archivieren und sicher weitergeben. Bei diesem Vorgang bleiben Formatierung und Anhänge erhalten, sodass sich die Funktion ideal für die Aufbewahrung von Kundenkorrespondenz oder Rechtsdokumenten eignet.

  1. Öffne die E-Mail, die du in das PDF-Format konvertieren möchtest.

    Hinweis:

    Du benötigst ein Acrobat Pro- oder Standard-Abonnement, um E-Mails in PDF-Dateien zu konvertieren.

  2. Wähle im Menü oben in der E-Mail Weitere Optionen  > Adobe Acrobat .

    Hinweis:

    Wenn das Adobe Acrobat-Symbol nicht im oberen Menü angezeigt wird, wähle Weitere Apps Adobe Acrobat für Microsoft Teams und Outlook.

  3. Wähle im Acrobat-Bedienfeld die Option E-Mail in PDF konvertieren.

  4. Wähle im angezeigten Dialogfeld eine der folgenden Optionen:

    • Herunterladen
    • Auf OneDrive speichern

Die ausgewählte E-Mail wird in eine PDF-Datei konvertiert und du erhältst eine Bestätigungsmeldung.

Tipp:

Sobald die E-Mail in eine PDF-Datei konvertiert wurde, kannst du die Datei herunterladen oder auf OneDrive speichern.

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