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Zuletzt aktualisiert am 21. März 2025

Erfahre, wie du mit einer Formularvorlage Hunderte von individuellen Vereinbarungen zur Signatur an Empfangende senden kannst.

Hinweis:

Jede Vereinbarung verfügt über einen eigenen Auditbericht. Die einzelnen Empfangenden wissen nicht, dass es weitere Empfangende gibt.

  1. Wähle auf der Homepage Acrobat im Web die Option E-Signatur Massenversand aus.

  2. Wähle Dateien auswählen aus und durchsuche dein Gerät nach dem Dokument, das du hochladen und zur Signatur senden möchtest.

  3. Wähle Vereinbarungseinstellungen  aus und ändere bei Bedarf die Frist für die Fertigstellung der Vereinbarung, die Erinnerungshäufigkeit, die Kennwortanforderungen und die Sprache der empfangenden Person. Wähle dann Weiter.

    Tipp:

    Überprüfe in dem Fenster Massenversand, das daraufhin geöffnet wird, den Namen der Vereinbarung und passe die Nachricht an deine Anforderungen an.

  4. Gib im Abschnitt Empfangende hinzufügen die E-Mail-Adressen der Empfangenden durch Kommata getrennt ein. Drücke dann die Eingabetaste, um die Adressen in einer Liste zu anzuordnen.

    Im Abschnitt „Empfangende hinzufügen“ wird die Option „Empfangsliste Massenversand“ angezeigt, in der du mehrere durch Kommata getrennte Empfangende hinzufügen kannst.
    Sobald die hinzugefügten Empfangenden als Liste angezeigt werden, kannst du die Namen der Empfangenden hinzufügen oder auch Personen entfernen, indem du das Symbol „Löschen“ auswählst.

  5. Wähle das Dropdown-Menü E-Mail und dann die Authentifizierung der Empfangenden aus.

  6. Wähle Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen. Wenn du mehrere Dokumente hinzufügst, werden diese kombiniert und in eine einzige PDF-Datei umgewandelt.

  7. Ziehe im Dropdown-Menü Empfangende die Signatur- und Formularfelder für die ausgewählte empfangende Person aus dem rechten Bereich und lege sie an der gewünschten Stelle im Dokument ab.

    Die Vereinbarung wird geöffnet, im rechten Fensterbereich sind Formularfeldoptionen zu sehen. Die Schaltfläche „Senden“ ist hervorgehoben.
    Du kannst die Vereinbarung optional als Vorlage speichern, indem du das Kontrollkästchen als „Vorlage speichern“ aktivierst.

  8. Wähle Senden aus.

Die Vereinbarung wird zur Signatur an alle Empfangenden gesendet und es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

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