Wähle auf der Homepage Acrobat im Web die Option E-Signatur > E-Webformular erstellen aus.
Zuletzt aktualisiert am
21. März 2025
Erfahre, wie du ein einfaches Anmeldeformular mit einem Signaturfeld erstellst oder aber ein komplexeres Formular mit mehreren Feldern für die Erfassung von Benutzendendaten und interne Gegenzeichnungen.
-
-
Gib auf der Widget-Seite Webformular erstellen, die daraufhin geöffnet wird, einen Namen für dein Webformular in das Feld Webformularname ein.
-
Gib mindestens eine teilnehmende Person an, die das Formular ausfüllen muss. Wähle dazu das Dropdown-Menü Teilnehmendenrolle und dann eine der folgenden Rollen aus:
- Unterzeichnende: Signieren das Formular und können auch Daten eingeben.
- Genehmigende: Können das Formular prüfen und genehmigen und können ebenfalls Daten eingeben oder das Formular signieren.
- Akzeptierende: Akzeptieren und genehmigen das Formular.
- Formularausfüllende: Geben die erforderlichen Daten ein und senden das Formular, signieren es in der Regel aber nicht.
- Kopie (CC): Erhält Benachrichtigungen zum Fortschritt der Formularausfüllung.
Die ersten aufgeführten Teilnehmenden greifen über deine Website auf das Formular zu, sodass ihre E-Mail-Adresse nicht enthalten ist. Du kannst Anweisungen für die ersten Teilnehmenden hinzufügen, um ihre Rollen zu erklären.
Wenn in deinem Konto die Funktion „Benutzer in mehreren Gruppen (UMG)“ aktiviert ist, wähle das Dropdown-Menü „Senden von“ und dann die Gruppe aus, von der aus du die Vereinbarung senden möchtest. 
Wenn in deinem Konto die Funktion „Benutzer in mehreren Gruppen (UMG)“ aktiviert ist, wähle das Dropdown-Menü „Senden von“ und dann die Gruppe aus, von der aus du die Vereinbarung senden möchtest. -
Um die Authentifizierung für die einzelnen Teilnehmenden zu konfigurieren, wähle das Dropdown-Menü Authentifizierungsfaktoren und dann eine der folgenden Optionen aus:
- Kennwort: Teilnehmende müssen ein Kennwort eingeben, um auf das Webformular zugreifen zu können. Du musst ein Kennwort erstellen und es mit den Teilnehmenden teilen.
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA): Bei dieser Methode müssen die Empfangenden ihren Namen, ihre Adresse und optional die letzten vier Ziffern ihrer Sozialversicherungsnummer angeben und anschließend Fragen beantworten, um ihre Identität zu bestätigen. Diese Methode ist nur in den USA verfügbar. KBA wird nach Nutzung abgerechnet. Wenden Sie sich an den Vertrieb, um diese Option für Ihr Konto einrichten zu lassen
- Acrobat Sign: Fordere die Teilnehmenden auf, ihre Identität durch Anmeldung bei Acrobat Sign zu bestätigen.
- Telefon: Teilnehmende müssen einen Verifizierungscode eingeben, der per SMS oder Sprachanruf an ihr Telefon gesendet wird.
Hinweis:Du kannst optional Gegenzeichnende, CC-Teilnehmende oder dich selbst als empfangende Person hinzufügen, indem du im Abschnitt Gegenzeichnende (optional) die entsprechende Option auswählst.
-
Um ein Kennwort hinzuzufügen, aktiviere das Kontrollkästchen Kennwortschutz, gib ein Kennwort in das Feld Kennwort ein und wiederhole die Eingabe im Feld Kennwort bestätigen.
Hinweis:Nach der Konfiguration muss das Kennwort eingegeben werden, um die PDF-Datei anzuzeigen.
-
Möchtest du einem Formular Signaturfelder hinzufügen, aktiviere das Kontrollkästchen Felder „Vorschau“ und „Signatur“ hinzufügen und wähle dann auf Weiter aus.
-
Ziehe für alle Empfangenden in der Dropdown-Liste Empfangende die Formularfelder aus dem rechten Bereich an die gewünschte Stelle im Dokument.
Für alle Teilnehmenden und Gegenzeichnenden muss mindestens ein Signaturfeld platziert werden.
Du kannst für alle Unterzeichnenden verschiedene Arten von Signaturfeldern hinzufügen. Möchtest du alle hinzugefügten Felder entfernen, wähle „Felder zurücksetzen“ aus.
Du kannst für alle Unterzeichnenden verschiedene Arten von Signaturfeldern hinzufügen. Möchtest du alle hinzugefügten Felder entfernen, wähle „Felder zurücksetzen“ aus. -
Wähle Speichern aus.
Tipp:Sobald das Webformular erstellt ist, kannst du dessen URL freigeben, dessen Einbettungscode verwenden, eine Vorschau davon anzeigen, alle deine Webformulare anzeigen oder ein weiteres Formular erstellen.
Das Webformular wurde erstellt, und du kannst es über die Registerkarte Dokumente anzeigen oder verwalten. Du erhältst auch eine Bestätigungs-E-Mail mit der URL des Webformulars und dem Einbettungscode.
