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Zuletzt aktualisiert am 21. März 2025

Erfahre, wie du mit Acrobat im Web Webformulare verwaltest.

Mit den Werkzeugen von Acrobat im Web kannst du deine Webformulare ganz einfach erstellen, bearbeiten und verfolgen. Es hilft dir, die Erfassung von Signaturen und Antworten zu optimieren und gleichzeitig deine Formulare in Ordnung zu halten.

  1. Gehe auf der Homepage Acrobat im Web zu Dokumente.

  2. Wähle im linken Fensterbereich Webformulare aus.

    Daraufhin wird eine Liste der Webformulare in deinem Konto, deren Status und das Datum der letzten Änderung des Formulars angezeigt.
    Um ein Webformular zu öffnen, bewege den Mauszeiger über den Listeneintrag und wähle „Öffnen“ aus.

  3. Wähle das Webformular aus, auf das du zugreifen möchtest.

    Wenn du ein Webformular auswählst, werden die Details des Webformulars und im rechten Bereich das Menü „Aktionen“ angezeigt.
    Wenn du ein Webformular auswählst, wird im rechten Fensterbereich das Kontextmenü angezeigt. Wähle unter „Aktionen“ die Option „4 weitere anzeigen“ aus, um alle verfügbaren Aktionen anzuzeigen.

  4. Der obere Abschnitt des Kontextmenüs enthält Informationen zu den folgenden Metadatendetails:

    • Titel des Webformulars
    • Erstellungsdatum des Webformulars
    • Name und E-Mail-Adresse der Person (Eigentümerin oder Eigentümer), die das Webformular erstellt hat
    • Status des Webformulars
    • Die Rolle der bzw. des ersten Teilnehmenden und die E-Mail-Adresse der bzw. des Benutzenden auf CC
  5. Im Menü Aktionen kannst du außerdem folgende Aktionen durchführen:

    • Webformular öffnen: Öffnet das Webformular nur zur Anzeige. Es sind keine Felder verfügbar.
    • Code abrufen: Bietet eine Schnittstelle zum schnellen Kopieren von URL/HTML/JavaScript-Code für das Webformular.
    • Webformular bearbeiten: Öffnet das Webformular in der Authoring-Umgebung.
    • PDF herunterladen: Lädt die gesamte (leere) PDF-Datei herunter.
    • Formularfelddaten herunterladen: Lädt eine CSV-Datei mit Inhalten auf Feldebene für alle abgeschlossenen untergeordneten Vereinbarungen herunter, die aus diesem übergeordneten Webformular hervorgegangen sind.
    • Einzelne Dateien herunterladen: Wenn mehrere Dateien zum Erstellen des Webformulars verwendet wurden, können Benutzende mit dieser Option die einzelnen PDF-Dateien herunterladen.
    • Freigeben: Leitet das Webformular an die von dir angegebene Benutzenden-E-Mail-Adresse weiter. Freigegebene Webformulare können auf der Seite „Verwalten“ angezeigt, aber nicht bearbeitet werden. Ein PDF-Exemplar des Webformulars wird per E-Mail an die empfangende Person gesendet.
    • Webformular aus-/einblenden: Entfernt das Webformular aus deiner normalen Seitenansicht „Verwalten“ bzw. fügt es wieder hinzu.
    • Notizen hinzufügen: Ermöglicht die Erstellung persönlicher Notizen für das Webformular.

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