Cómo invitar a sus colaboradores a editar documentos en la nube

Colabore fácilmente con sus compañeros de equipo invitándoles a editar sus documentos en la nube. La colaboración con documentos en la nube se realiza en línea. Por tanto, primero debe guardar el archivo como documento en la nube.

Invitar a otros a editar en las aplicaciones de Creative Cloud

Una vez que haya guardado sus archivos como documentos en la nube, puede invitar a sus compañeros de equipo a editarlos. Aprenda cómo puede invitar a sus colaboradores a editar sus documentos en la nube en las siguientes aplicaciones de Creative Cloud:

¿Qué debo saber antes de invitar a colaboradores a editar mis archivos?

  • Estas son todas las formas en que puede invitar: puede invitar a sus colaboradores a editar sus documentos en la nube directamente en las aplicaciones, la aplicación de escritorio de Creative Cloud o el sitio web de Creative Cloud
  • Simultaneidad frente a coedición: en Photoshop, Illustrator y Adobe Fresco, solo un colaborador puede editar un documento en la nube en un momento dado (lo que se denomina edición asincrónica). En Adobe XD, varios colaboradores pueden trabajar simultáneamente en un documento en la nube, y su vista cambia en tiempo real. Las ediciones se guardan mientras se trabaja conjuntamente.

Invitar a editar a través de la aplicación de escritorio de Creative Cloud

  1. Abra la aplicación de escritorio de Creative Cloud (Seleccione el icono   en la barra de tareas de Windows o en la barra de menús de macOS).

  2. Vaya a la pestaña Archivos y luego seleccione Tus archivos.

    Ventana de la aplicación de escritorio de Creative Cloud con las opciones Archivos y Tus archivos en el lado izquierdo de la pantalla

  3. Elija el documento en la nube en el que desee iniciar la colaboración y luego seleccione el icono Compartir   en la barra lateral derecha. 

    Ventana de la aplicación de escritorio de Creative Cloud con el botón Compartir en el panel del lado derecho
    Seleccione el botón Compartir para invitar a colaboradores.

  4. En el cuadro de diálogo Compartir documento, añada la dirección de correo electrónico de su colaborador.

    (Para invitar a varios colaboradores, introduzca una lista de direcciones de correo electrónico separadas por una coma o un punto y coma.)

    Sección Invitar a colaboradores de la ventana Compartir en la aplicación de escritorio de Creative Cloud
    Añada las direcciones de correo electrónico de los colaboradores para enviarles una invitación.

  5. Añada un mensaje para su colaborador, si es necesario. A continuación, seleccione Invitar a editar.

    Botón Invitar a editar en la ventana Compartir en la aplicación de escritorio de Creative Cloud
    Seleccione Invitar a editar y extienda una invitación a los colaboradores.

    Sus colaboradores recibirán una invitación en su correo para abrir y acceder al documento en la nube. También reciben una notificación en su cuenta del sitio web de Creative Cloud y en la aplicación de escritorio de Creative Cloud.

Nota: También puede invitar a sus colaboradores a editar sus documentos en la nube en el sitio web de Creative Cloud.

Cómo eliminar colaboradores invitados

  1. Abra la aplicación de escritorio de Creative Cloud (Seleccione el icono   en la barra de tareas de Windows o en la barra de menús de macOS).

  2. Vaya a la pestaña Archivos y luego seleccione Tus archivos.

    Ventana de la aplicación de escritorio de Creative Cloud con las opciones Archivos y Tus archivos en el lado izquierdo de la pantalla
    Esto abrirá los archivos que haya guardado en Creative Cloud.

  3. Seleccione el documento en la nube del que desee eliminar el colaborador. Después, seleccione el icono Compartir   en la barra lateral derecha. 

    Ventana de la aplicación de escritorio de Creative Cloud con el botón Compartir en el panel del lado derecho
    Elija el archivo que quiera compartir y, a continuación, seleccione el icono Compartir.

  4. Busque la dirección de correo electrónico de su colaborador y coloque el cursor sobre él. A continuación, seleccione Eliminar para el colaborador.

    Botón para eliminar en la ventana Compartir de la aplicación de escritorio de Creative Cloud
    Esto eliminará a los colaboradores seleccionados de sus recursos.

    Nota: Si desea eliminar a todos los colaboradores, seleccione Eliminar todos.

Preguntas frecuentes

¿A cuántos colaboradores puedo invitar a la vez?

Puede añadir hasta 1000 colaboradores en cualquier momento.

¿Puedo invitar a un colaborador para que edite un documento que no esté en la nube?

Cuando trabaje con un documento que no esté en la nube, debe guardarlo como documento en la nube antes de poder invitar a alguien a que acceda a él y lo edite. 

¿Necesita mi colaborador la aplicación para editar el documento en la nube?

Para editar, los colaboradores deben tener instalada la aplicación. Se les solicita instalarla (o actualizarla) si la aplicación no está disponible.

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