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Última actualización el
9 abr 2024
|
También se aplica a Adobe Acrobat Sign
- Integraciones de Adobe Acrobat Sign
- Novedades
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- Acrobat Sign para Salesforce
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- Configurar el paquete
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- Artículos adicionales
- Acrobat Sign para Microsoft
- Acrobat Sign para Microsoft 365
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- Acrobat Sign para Zapier
- Documentación para desarrolladores de Acrobat Sign
Información general
Adobe Acrobat Sign se puede integrar con Microsoft® Power Automate y el entorno de PowerApps para proporcionarle una experiencia de firma digital fluida. Puede utilizar Adobe Acrobat Sign para Microsoft® Power Apps y Power Automate para lo siguiente:
- Preparar y revisar acuerdos antes de enviarlos para su firma.
- Iniciar un proceso de firma desde un activador de servicio.
- Obtener el estado del proceso de firma.
- Enviar y recibir notificaciones.
- Trasladar documentos del servicio Sign a otros repositorios.
- Archivar los documentos una vez firmados los acuerdos.
- Obtenga los datos de un flujo de trabajo de aprobación.
Acerca de Microsoft® Power Automate: conecta diferentes aplicaciones y servicios con flujos de trabajo coordinados de varios pasos para automatizar tareas repetitivas sin la necesidad de una codificación compleja de la API. Los flujos de trabajo de Power Automate se basan en los tres conceptos principales siguientes:
- Conectores: todos los servicios pueden exponer su API mediante un conector al servicio.
- Activadores: los conectores pueden tener activadores que inicien flujos de trabajo.
- Acciones: los conectores deben tener acciones que impulsen lo que sucede dentro del flujo de trabajo.En función de los parámetros generados por acciones previas, existen conectores lógicos comunes entre las acciones que controlan el flujo de trabajo.
Acerca de Microsoft® Power Apps: es un conjunto de aplicaciones, servicios, conectores y plataformas de datos que proporciona un entorno de desarrollo de aplicaciones rápido para crear aplicaciones personalizadas para las necesidades de su empresa. Puede conectar las aplicaciones personalizadas a sus datos empresariales almacenados en la plataforma subyacente de los datos (Servicio de datos comunes) o en fuentes de datos en línea y locales (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server, etc.).
Las aplicaciones creadas con Power Apps proporcionan capacidades sofisticadas de lógica empresarial y flujo de trabajo que pueden automatizar y digitalizar los procesos empresariales manuales. Estas aplicaciones también tienen un diseño interactivo y pueden ejecutarse sin problemas en cualquier explorador o dispositivo. PowerApps le permite crear aplicaciones empresariales personalizadas y repletas de funciones sin escribir códigos.
La guía del usuario de Adobe Acrobat Sign para Microsoft® Power Apps y Power Automate proporciona información sobre lo siguiente:
- Compatibilidad con Microsoft® Government Cloud
- Compatibilidad con la zona protegida de Adobe Acrobat Sign
- Requisitos previos
- Conexión de Acrobat Sign con Microsoft® Power Automate
- Conexión de Acrobat Sign con Microsoft® Power Apps
- Cómo añadir Acrobat Sign a los flujos de trabajo de las aplicaciones
- Habilitación del envío en nombre de otros
- Habilitación de usuarios en varios grupos
- Restricciones sobre el uso compartido de conexiones
- Activadores de Adobe Acrobat Sign
- Acciones de Adobe Acrobat Sign
- Plantillas de Adobe Acrobat Sign
La mayoría de las funciones de Adobe Acrobat Sign son compatibles con el entorno GCC, a excepción de unas pocas limitaciones de GCC que Microsoft® aplica.
Debido a las limitaciones de GCC, todas las plantillas de Acrobat Sign que están disponibles en el conector comercial de Acrobat Sign para el público no están disponibles bajo las reglas de GCC. Consulte la lista de plantillas disponibles en el conector comercial para el dominio público en comparación con el dominio de GCC.
Nota:
El conector gubernamental de Adobe Acrobat Sign solo está disponible en las regiones con GCC de Microsoft. Tiene el mismo conjunto de funcionalidades que el conector comercial de Adobe Acrobat Sign; sin embargo, el conector gubernamental solo admite conexiones a nivel de usuario.
Los entornos “High” y “DoD” (Departamento de Defensa) de GCC no son compatibles.
El conector de la zona protegida de Adobe Acrobat Sign está concebido para usar en el entorno de zona protegida de Adobe Acrobat Sign.
Esta zona protegida es una cuenta personalizada a nivel empresarial que funciona por separado del entorno de producción principal. Es el lugar perfecto para que los administradores prueben las configuraciones de los ajustes, las llamadas de API, las plantillas de biblioteca y las próximas funcionalidades antes de que se pongan en marcha.
Obtenga más información sobre la zona protegida de Adobe Acrobat Sign.
Para habilitar y usar Adobe Acrobat Sign para Microsoft® Power Automate y Adobe Acrobat Sign para Microsoft® PowerApps, debe realizar lo siguiente:
- Tener un plan de servicio de Adobe Acrobat Sign para empresas activo.
- Asegurar la compatibilidad entre las plataformas. Consulte las plataformas compatibles a continuación.
Plataformas compatibles:
- Office (365), con las versiones actuales de Chrome, Firefox, Safari o Edge.
Exploradores Edge compatibles:
Para que Microsoft® Power Automate y PowerApps funcionen sin problemas en el navegador Edge, debe incluir los siguientes en la lista de sitios de confianza de la configuración de seguridad del navegador:
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- Si utiliza un sistema de administración de identidades de terceros, debe agregar esa dirección URL.
-
-
En la lista de aplicaciones, seleccione Power Automate.
Le redirige a la página de inicio de Power Automate.
Nota: Si la opción Power Automate no está disponible, póngase en contacto con su administrador de Microsoft 365.
-
En el panel izquierdo, seleccione Conectores. A continuación, busque Adobe Acrobat Sign en el campo de búsqueda.
-
Para conectarse a la nube comercial, haga lo siguiente:
- Seleccione Adobe Acrobat Sign.
- En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Crear.
- En el cuadro de diálogo Conectar como, seleccione el nivel de usuario que desee conectar como:
- Usuario de Adobe Acrobat Sign: todos los usuarios pueden crear este tipo de conexión.
- Administrador de grupo de Adobe Acrobat Sign. Los administradores de grupo y de cuenta de Adobe Acrobat Sign pueden crear este tipo de conexión.
- Administrador de cuentas de Adobe Acrobat Sign. Solo los administradores de cuentas de Adobe Acrobat Sign pueden crear este tipo de conexión.
Nota: Puede ver los tres niveles de usuario, pero se genera un error si intenta establecer una conexión por encima del nivel de autoridad.
- En el cuadro de diálogo de inicio de sesión de Acrobat Sign, inicie sesión con las credenciales de su cuenta.
-
Para conectarse a Government Cloud:
- Seleccione Adobe Acrobat Sign para entidades gubernamentales.
- En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Crear.
- En el cuadro de diálogo Conectar como, inicie sesión con sus credenciales.
Nota: Para el conector gubernamental de Acrobat Sign, solo puede crear conexiones a nivel de usuario.
-
Vaya a la página de inicio de Microsoft Power App y a continuación, desde el panel izquierdo, seleccione Datos > Conexiones > + Nueva conexión.
Nota: Debe tener la licencia adecuada de PowerApps. Si tiene la licencia, póngase en contacto con el administrador de Microsoft 365 para obtener ayuda.
-
En el campo Buscar, escriba Adobe Acrobat Sign, y, a continuación, en los resultados de búsqueda, seleccione el conector Adobe Acrobat Sign.
-
En el cuadro de diálogo que aparece:
- Seleccione Crear.
- En el cuadro de diálogo Conectar como, seleccione uno de los siguientes niveles de usuario que desee conectar:
- Usuario de Acrobat Sign
- Administrador de grupos de Acrobat Sign
- Administrador de cuentas de Acrobat Sign
Nota: Puede ver los tres niveles de usuario, pero se genera un error si intenta establecer una conexión por encima del nivel de autoridad.
- En el cuadro de diálogo de inicio de sesión de Acrobat Sign, inicie sesión con las credenciales de su cuenta.
Una vez creada la conexión, Adobe Acrobat Sign aparece en la lista de conexiones.
Puede usar Microsoft® Power Apps para crear cualquiera de estos tipos de aplicaciones: aplicaciones de lienzo, aplicaciones basadas en modelos o aplicaciones de portal. Consulte cómo crear aplicaciones en Microsoft® Power Apps.
Al crear la aplicación, puede añadir un flujo de trabajo o una tarea con Adobe Acrobat Sign mediante la integración nativa de Power Automate dentro de PowerApps. Para hacerlo, debe seguir estos pasos:
-
En la interfaz de diseño de la aplicación, seleccione un objeto.
-
Seleccione Acción.
-
Para configurar el flujo de trabajo, seleccione Flujo.
Nota: Cuando se añaden aplicaciones a un flujo añadiendo una plantilla o en un flujo en blanco, debe crear una conexión autenticada a esa aplicación.
-
Para añadir una tarea de conector comercial de Acrobat Sign:
- Busque el conector de Acrobat Sign.
- Seleccione un activador o una acción.
- Seleccione
y, a continuación, una conexión existente o +Añadir nueva conexión. - En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el nivel de usuario con el que desea conectarse y, a continuación, introduzca sus credenciales de usuario.
Una vez creada la conexión, los administradores de Acrobat Sign pueden ejecutar el flujo para otros usuarios dentro del ámbito de su autoridad de la siguiente manera:
- Los administradores de grupo pueden ejecutar flujos en nombre de cualquier usuario que haya definido su grupo principal como un grupo bajo la autoridad del administrador.
- Los administradores de nivel de cuenta pueden ejecutar flujos en nombre de cualquier usuario de la cuenta.
-
Para añadir una tarea del conector gubernamental de Acrobat Sign:
- Seleccione el conector gubernamental de Acrobat Sign.
- Seleccione un activador o una acción.
- Seleccione y, a continuación, una conexión existente o + Añadir nueva conexión.
- En el cuadro de diálogo que aparece, inicie sesión utilizando sus credenciales de usuario.
Para poder enviar en nombre de otros usuarios:
- Su cuenta debe estar conectada al conector comercial de Acrobat Sign, ya que la función “Enviar en nombre de otros usuarios” no se admite actualmente en el conector gubernamental de Acrobat Sign.
- Debe conectarse al conector comercial de Acrobat Sign como administrador de cuenta de Acrobat Sign o administrador de grupo de Acrobat Sign. No se puede habilitar el envío en nombre de otros usuarios cuando se conecta al conector de Acrobat Sign como usuario de Acrobat Sign.
Para habilitar el envío en nombre de otro usuario:
- Para añadir un nuevo paso a un flujo, busque Adobe Acrobat Sign.
- Seleccione una acción, como “Crear un acuerdo desde una URL de documento y enviarlo para firmar”.
- Introduzca los detalles necesarios y, a continuación, seleccione Mostrar opciones avanzadas.
- Seleccione En el nombre del campo y, a continuación, introduzca un valor.Puede añadir un valor dinámico (correo electrónico del usuario) o una cadena literal con este formato: correo electrónico:adobeuser@domain.com
- Seleccione Guardar.
El conector de Adobe Acrobat Sign admite la funcionalidad Usuario en varios grupos. Esta función permite a los usuarios seleccionar el contexto de grupo relevante en el que se ejecutará una acción/activador.
Para utilizar esta función, debe hacer lo siguiente:
- Asegurarse de que la opción Usuario en varios grupos está habilitada en su cuenta de Adobe Acrobat Sign.
- Establecer una nueva conexión, ya que la funcionalidad requiere nuevos permisos de acceso.
Una vez habilitada la opción “Usuarios en varios grupos” y establecida una nueva conexión, las acciones se actualizan con un nuevo campo avanzado denominado “Nombre/ID de grupo”.
Consulte el ejemplo de acción siguiente para saber cómo realizar una acción con usuarios de varios grupos.
Ejemplo de acción: crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para su firma.
-
Rellene el campo “En nombre de” con la dirección de correo electrónico del usuario correspondiente. Esto determinará en nombre de quién se ejecutará la acción.
Después de rellenar el campo “En nombre de”, aparece una lista de los grupos a los que pertenece el usuario en el menú desplegable “Nombre/ID de grupo”.
-
Seleccione el grupo correspondiente en el menú desplegable.
Aplica el contexto del grupo seleccionado a la ejecución de la Acción o el Activador.
-
Para ejecutar acciones en nombre de otros usuarios y acceder a una lista de grupos a los que pertenecen, introduzca manualmente un valor personalizado en el campo “En el nombre de”.
Nuevo Activador:
Una vez enviado el acuerdo y que se produce un evento (como un acuerdo, Mega Sign y un formulario web) para un grupo seleccionado, se activa un nuevo activador denominado “Cuando se produce un evento de grupo”.
- El campo “ID de grupo” es opcional. Si no se introduce, se utiliza automáticamente el grupo principal del usuario.
- El campo proporciona una lista de grupos para facilitar la selección.
Tenga en cuenta que la opción genérica “Cuando se produce un evento” también puede especificar un recurso de grupo, pero la lista desplegable no se rellena ni tampoco los acuerdos.
Nueva Acción:
Una nueva acción denominada “Obtener una lista de todos los grupos a los que pertenece el usuario” está disponible. Esta acción devuelve la lista de grupos a los que pertenece el usuario.
- De forma predeterminada, el campo “ID de usuario” se establece en “yo”, lo que significa que la acción devolverá los grupos a los que pertenece el usuario de Adobe Acrobat Sign que ha iniciado sesión.
En las aplicaciones Power Automate, Power Apps y Logic, puede Compartir flujos mediante:
- Adición de propietarios adicionales al flujo.
- Añadir una lista de SharePoint como copropietario.
- Definición del flujo como de solo ejecución sin compartir la conexión.
Los flujos con una conexión tipo Administrador deben compartirse solamente con permisos de solo ejecución que requieran que el usuario proporcione sus propias credenciales de conexión.
En caso de que los propietarios del Flujo quieran permitir el uso de sus credenciales de conexión, el flujo debe definirse con un valor dinámico en el campo En nombre de.
Precaución:
Los usuarios añadidos como propietarios o copropietarios tienen acceso a las conexiones utilizadas y tienen autoridad para ejecutar y editar el flujo.
Los flujos con los tipos de conexión Administrador no deben compartirse añadiendo propietarios o listas adicionales. El acceso al campo En nombre de presenta la oportunidad de suplantar a otros usuarios, y debe estar estrechamente controlado.
Un activador es un evento o cambio que se utiliza para iniciar un flujo de trabajo.
Los activadores de Adobe Acrobat Sign se basan en el cambio de valores dentro de la aplicación de Adobe Acrobat Sign. Así que debe establecer un webhook para interceptar y aprobar cambios significativos.
Cada activador tiene los siguientes elementos importantes:
- Nombre: cualquier cadena identificable que el usuario desee utilizar.
- Ámbito: esto limita el número de acuerdos incluidos en el webhook y, como resultado directo, el número de veces que se activa el flujo de trabajo.
- Solo los administradores de cuentas de Acrobat Sign pueden crear un flujo de trabajo con un ámbito a nivel de cuenta. Los flujos de trabajo a nivel de cuenta activan todos los acuerdos creados en la cuenta, independientemente del usuario que los creó originalmente.
- Los administradores de grupo de Acrobat Sign solo pueden crear ámbitos para su grupo de Adobe Acrobat Sign. Este tipo de flujo de trabajo activa todos los acuerdos creados por los usuarios dentro del grupo del administrador.
- No se activan los flujos creados por usuarios que no son administradores (en el nivel de cuenta o de grupo).
- Cuando se configura un activador, MS® Power Automate genera una dirección URL HTTPS única para ese flujo de trabajo y la registra automáticamente en Adobe Acrobat Sign.
Nota:
Cabe señalar que las acciones de Adobe Acrobat Sign no requieren la utilización de un activador de Adobe Acrobat Sign.
Si dispone de otra fuente para sus activadores, las acciones de Adobe Acrobat Sign seguirán siendo viables en sus flujos de trabajo.
Precaución:
Para evitar problemas relacionados con webhooks en el conector de Adobe Acrobat Sign, asegúrese de utilizar un activador de Adobe Acrobat Sign como primer paso al crear un flujo con activadores de Acrobat Sign. Si el activador de Acrobat Sign se añade solo como un segundo paso o uno posterior y no como el primero, se considerará una acción. En consecuencia, el webhook registrado para ese activador no se eliminará cuando se elimine el flujo.
| Activador de Acrobat Sign | Descripción |
Cuando se crea un nuevo acuerdo |
Se activa un flujo de trabajo cada vez que se crea un acuerdo en su cuenta/grupo/usuario (en función del ámbito definido en el webhook). |
| Cuando se produce un evento de acuerdo de formulario web | Se activa un flujo de trabajo cada vez que se produce cualquiera de los eventos de acuerdo seleccionados en el acuerdo que se originó desde el formulario web seleccionado. |
Cuando se envía un acuerdo a un participante |
Se activa un flujo de trabajo cada vez que se envía a un destinatario un acuerdo relacionado con su cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico (en función del ámbito definido en el webhook). |
Cuando se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo |
Se activa un flujo cada vez que se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo en su cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico (en función del ámbito definido en el webhook). |
| Cuando se produce un evento |
Se activa un flujo de trabajo cada vez que se produce un evento en su cuenta/grupo/usuario/en un recurso específico (en función del ámbito definido en el webhook). |
Cuando cambia el estado de un acuerdo |
Se activa un flujo de trabajo cada vez que cambia el estado de un acuerdo en su cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico (en función del ámbito definido en el webhook). |
Se activa un flujo de trabajo cada vez que se crea un acuerdo en su cuenta/grupo/usuario (en función del ámbito definido en el activador).
Esto se limita a los ámbitos de cuenta/grupo/usuario solo para un recurso de acuerdo.
| Parámetro de entrada | ¿Obligatorio? | Descripción |
|---|---|---|
Nombre |
Sí | El nombre del activador |
Ámbito (cuenta/grupo/usuario) |
Sí | El ámbito del activador |
Parámetros condicionales del acuerdo 1) ¿Se incluye información del acuerdo? 2) ¿Se incluye información de los participantes del acuerdo? 3) ¿Se incluye información de los documentos del acuerdo? |
Opcional | Parámetros condicionales que definen los datos de la carga útil. |
Se activa un flujo de trabajo cada vez que se produce un evento en un proceso de formulario web. Puede seleccionar el formulario web para el que desea automatizar el proceso y, a continuación, seleccionar eventos, según sea necesario.
| Parámetro de entrada | ¿Obligatorio? | Descripción |
|---|---|---|
Nombre |
Sí | Hace referencia al nombre del activador. |
Nombre/ID del formulario web |
Sí | Seleccione el nombre o el ID que desee en la lista desplegable de formularios web disponibles. Las opciones de la lista se basan en el tamaño de página del formulario web seleccionado. Tenga en cuenta que nuestro sistema puede mostrar un máximo de 500 formularios web. |
| Eventos | Sí | Hace referencia al conjunto de eventos de acuerdo que se selecciona en el menú desplegable. |
Parámetros condicionales (como se muestra arriba) |
Opcional | Hace referencia a los parámetros condicionales que definen los datos de la carga útil. |
Se activa un flujo de trabajo cada vez que se envía a un destinatario un acuerdo creado en su cuenta/grupo/usuario (en función del ámbito definido en el activador).
Aplicable solo al recurso del acuerdo.
| Parámetro de entrada | ¿Obligatorio? | Descripción |
|---|---|---|
Nombre |
Sí | El nombre del activador |
Ámbito (cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico) |
Sí | El ámbito del activador |
| Nombre/ID del acuerdo | Opcional |
Especifíquelo solo cuando el ámbito se limite a un acuerdo concreto. |
Parámetros condicionales del acuerdo 1) ¿Se incluye información del acuerdo? 2) ¿Se incluye información de los participantes del acuerdo? 3) ¿Se incluye información de los documentos del acuerdo? 4) ¿Se incluye información de los documentos firmados del acuerdo?
|
Opcional | Parámetros condicionales que definen los datos de la carga útil. |
Nota:
El evento Firma solicitada se transmite tanto para el remitente como para el firmante. Esto significa lo siguiente:
Caso 1: Recibo notificaciones cada vez que solicito una firma.
Cuando un remitente solicita firmas, se le notifica en la URL de webhook que se proporciona al crear el webhook.
Caso 2: Recibo notificaciones cada vez que se me solicita firmar un documento.
Cuando se solicitan firmas, se notifica a los firmantes en la URL del webhook proporcionada al crear el webhook.
Distinción de los dos casos:
Los datos de la carga útil webhook especifican el correo electrónico del participante en los activadores creados para “Cualquiera de mis acuerdos”.
Para el remitente, el correo electrónico del participante no es igual que el correo electrónico del usuario que creó el webhook.
Para el firmante, el correo electrónico del participante es igual que el correo electrónico del usuario que creó el webhook.
Se activa un flujo de trabajo cada vez que se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo en su cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico (en función del ámbito definido en el activador).
Aplicable solo al recurso del acuerdo.
| Parámetro de entrada | ¿Obligatorio? | Descripción |
|---|---|---|
Nombre |
Sí | El nombre del activador |
Ámbito (cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico) |
Sí | El ámbito del activador |
| Nombre/ID del acuerdo | Opcional |
Especifíquelo solo cuando el ámbito se limite a un acuerdo concreto. |
Parámetros condicionales del acuerdo 1) ¿Se incluye información del acuerdo? 2) ¿Se incluye información de los participantes del acuerdo? 3) ¿Se incluye información de los documentos del acuerdo? 4) ¿Se incluye información de los documentos firmados del acuerdo?
|
Opcional | Parámetros condicionales que definen los datos de la carga útil. |
Se activa un flujo de trabajo cada vez que se produce un evento en su cuenta/grupo/usuario en un recurso específico (en función del ámbito definido en el activador).
Aplicable a los recursos de acuerdo, envío en lote y formulario web.
| Parámetro de entrada | ¿Obligatorio? | Descripción |
|---|---|---|
Nombre |
Sí | El nombre del activador |
Ámbito (cuenta/grupo/usuario/en un recurso específico) |
Sí | El ámbito del activador |
| Eventos | Sí | Conjunto de eventos entre los que escoger “Cuando se produce cualquier evento de acuerdo”, |
| Tipo de recurso | Opcional | Especifíquelo solo cuando el ámbito se limite a un recurso concreto. |
| ID de recurso | Opcional |
Especifíquelo solo cuando el ámbito se limite a un recurso concreto. |
Parámetros condicionales del acuerdo 1) ¿Se incluye información del acuerdo? 2) ¿Se incluye información de los participantes del acuerdo? 3) ¿Se incluye información de los documentos del acuerdo? 4) ¿Se incluye información de los documentos firmados del acuerdo? Parámetros condicionales de Enviar en lote 1) ¿Se incluye información sobre Enviar en lote? Parámetros condicionales del widget 1) ¿Se incluye información del widget? 2) ¿Se incluye información de los participantes del widget? 3) ¿Se incluye información de los documentos del widget? |
Opcional | Parámetros condicionales |
Se activa un flujo de trabajo cada vez que cambia el estado de un acuerdo en su cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico (en función del ámbito definido en el activador).
Aplicable solo al recurso del acuerdo.
| Parámetro de entrada | ¿Obligatorio? | Descripción |
|---|---|---|
Nombre |
Sí | El nombre del activador |
Ámbito (cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico) |
Sí | El ámbito del activador |
| Eventos | Sí | Conjunto de eventos entre los que escoger “Cuando se crea un acuerdo”, |
| Nombre/ID del acuerdo | Opcional |
Especifíquelo solo cuando el ámbito se limite a un acuerdo concreto. |
Parámetros condicionales del acuerdo 1) ¿Se incluye información del acuerdo? 2) ¿Se incluye información de los participantes del acuerdo? 3) ¿Se incluye información de los documentos del acuerdo? 4) ¿Se incluye información de los documentos firmados del acuerdo? |
Opcional | Parámetros condicionales que definen los datos de la carga útil. |
Una acción representa lo que quiere que suceda cuando se active el flujo de trabajo. Las acciones permiten que los usuarios realicen operaciones que pueden crear, enviar o evaluar acuerdos asociados a los usuarios de una cuenta de Adobe Acrobat Sign.
Cada acción tiene una o más entradas requeridas (u opcionales) que son necesarias para que la acción se ejecute correctamente. Estas entradas proceden de activadores u otras acciones anteriores en el flujo de trabajo.
La acción produce una salida que puede ser un recurso deseado (un acuerdo descargado en forma de flujo de archivos) o valores que se utilizarán en acciones posteriores.
Lista de acciones de Adobe Acrobat Sign
| Acción | Descripción resumida |
|---|---|
Cargar un documento y obtener un ID de documento |
Carga un flujo de archivos en Adobe Acrobat Sign y produce un ID de documento para acciones posteriores. |
| Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para firmar | Utiliza un ID de documento para crear y enviar un acuerdo. |
| Crear una plantilla de biblioteca desde un documento cargado | Utiliza un ID de documento para crear una plantilla de biblioteca en Adobe Acrobat Sign . |
| Crear un acuerdo desde una URL de documento y enviarlo para firmar | Utiliza una dirección URL proporcionada para recuperar un archivo, crear un nuevo acuerdo y enviarlo. |
| Crear una plantilla de biblioteca desde una URL de documento | Utiliza ula dirección URL proporcionada para recuperar un archivo y después crear una nueva plantilla de biblioteca en Adobe Acrobat Sign. |
| Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para firmar | Utiliza una plantilla de biblioteca de Adobe Acrobat Sign para crear y enviar un nuevo acuerdo. |
| Crear un acuerdo desde el contenido de un archivo y enviarlo para firmar |
Crea un acuerdo a partir de un archivo en Adobe Acrobat Sign y lo envía para su firma. |
| Crear un acuerdo desde un flujo de trabajo y enviarlo para firmar |
Crea un acuerdo a partir de un archivo en Adobe Acrobat Sign y lo envía para su firma. |
| Obtener una lista de todos los acuerdos según los criterios de búsqueda |
Busca acuerdos por criterios como el ID de flujo de trabajo. |
Obtener una lista de todos los acuerdos |
Devuelve una lista de todos los acuerdos del usuario. |
| Obtener una lista de todas las plantillas de biblioteca | Devuelve una lista de todas las plantillas de biblioteca de Adobe Acrobat Sign en su cuenta. |
| Obtener el estado de un acuerdo | Devuelve todos los datos asociados a un acuerdo. |
Obtener una lista de todos los ID de documento de un acuerdo |
Devuelve una lista de todos los ID de documentos asociados al acuerdo, incluidos los cargados durante la firma. |
| Obtener una lista de todos los formularios web | Devuelve una lista de todos los formularios web del usuario. |
| Obtener un PDF de un acuerdo firmado | Devuelve el PDF firmado de un acuerdo. |
| Obtener un PDF de una pista de auditoría del acuerdo |
Carga un flujo de archivos en Adobe Acrobat Sign y produce un ID de documento para acciones posteriores. |
Obtener el documento de un acuerdo |
Devuelve un documento específico de un acuerdo. |
| Obtener datos de campos de formulario del acuerdo en formato CSV | Muestra los datos introducidos en los campos de formulario interactivos de acuerdo. |
| Obtener datos del campo de formulario del acuerdo en formato JSON |
Devuelve un archivo con campos de formulario en formato JSON. El archivo se puede analizar para utilizar los valores de campo de formulario en acciones posteriores. |
| Recuperar la URL de la firma | Recupera la dirección URL de la página de firma electrónica para uno o más destinatarios actuales de un acuerdo. |
Esta acción está diseñada para aceptar un archivo del activador, o de una acción anterior, para producir un ID de documento único. Las acciones posteriores pueden utilizar el ID generado para procesar el archivo en un acuerdo o plantilla.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Nombre de archivo | El nombre del documento que se va a cargar. | Ninguno |
| Contenido del archivo | El archivo que se va a cargar. | Ninguno |
La única salida de esta función es el ID único del documento.
| Parámetros de salida | Descripción |
| ID de documento | El identificador exclusivo del documento cargado. |
Esta acción sirve para crear y enviar un documento para firmar, basándose en el ID de documento proporcionado por la acción Cargar un documento y obtener un ID de documento.
Opciones avanzadas:
- Puede incluir hasta el número máximo de destinatarios que admite la cuenta de Adobe Acrobat Sign conectada. Puedes establecer funciones individuales para cada destinatario.
- Se pueden adjuntar archivos, hasta el número máximo permitido por la cuenta de Adobe Acrobat Sign conectada.
- Se puede aplicar un mensaje personalizado.
- El acuerdo se puede configurar para que caduque después de un determinado número de días.
- Se pueden configurar recordatorios diarios, semanales o definidos mediante un valor dinámico personalizado.
- Una contraseña que protege el PDF final una vez recabadas todas las firmas.
- Los campos (texto etiquetado) de los archivos adjuntos se pueden prerrellenar con valores estáticos o dinámicos derivados de activadores/acciones anteriores del flujo de trabajo.
- Se puede especificar un redireccionamiento posterior a la firma proporcionando una URL y un retraso de redireccionamiento.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Nombre del acuerdo | El nombre del acuerdo. | Ninguno |
| ID de documento | El ID de documento recibido al cargar un documento. | Ninguno |
| Tipo de firma | El tipo de firma: Firma electrónica o Escrita | Firma electrónica |
| Correo electrónico del participante | El correo electrónico del destinatario | Ninguno |
| Orden de los participantes | Índice de firma, que comienza por 1 y determina el orden de firma cuando hay varios destinatarios. | 1 |
| Función de participante | La función del destinatario. | FIRMANTE |
| Parámetros de salida | Descripción |
|---|---|
| ID de acuerdo | El identificador exclusivo de acuerdo que se puede utilizar para consultar el estado de los documentos firmados y descargarlos. |
Esta acción sirve para crear una nueva plantilla de biblioteca de Adobe Acrobat Sign utilizando el ID de documento de un archivo cargado (mediante la acción Cargar un documento y obtener un ID de documento).
Puede incluirse el ID de uno o más documentos para crear la plantilla de biblioteca.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Nombre de la plantilla | El nombre de la plantilla de biblioteca que se mostrará en la biblioteca de Adobe Acrobat Sign. | Ninguno |
| Tipo de plantilla | El tipo de plantilla de biblioteca: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER o ambos |
Documento reutilizable |
| Modo de uso compartido | Especifica quién, dentro de su cuenta de Adobe Acrobat Sign, debe tener acceso a este documento de la biblioteca: USUARIO, GRUPO, o CUENTA |
Usuario |
| ID de documento | El ID de documento recibido de la acción Cargar un documento y obtener un ID de documento | Ninguno |
| Parámetros de salida | Descripción |
|---|---|
| ID de plantilla de biblioteca | El identificador exclusivo que puede utilizarse para hacer referencia a la plantilla de biblioteca. |
Esta acción sirve para crear y enviar un documento para firmar basado en un archivo al que se ha accedido desde una dirección URL pública.
Opciones avanzadas:
- Se puede configurar para incluir hasta el número máximo de destinatarios permitidos por la cuenta de Adobe Acrobat Sign conectada. Puedes establecer funciones individuales para cada destinatario.
- Se pueden adjuntar uno o más archivos, hasta el número máximo permitido por la cuenta de Adobe Acrobat Sign conectada.
- Se puede aplicar un mensaje personalizado.
- El acuerdo se puede configurar para que caduque después de un determinado número de días.
- Se pueden configurar recordatorios diarios, semanales o definidos mediante un valor dinámico personalizado.
- Una contraseña que protege el PDF final una vez recabadas todas las firmas.
- Los campos (texto etiquetado) en los archivos adjuntos se pueden prerrellenar con valores estáticos o dinámicos derivados de activadores/acciones anteriores del flujo de trabajo.
- Se puede especificar una redirección posterior a la firma proporcionando una URL y un retraso de redirección.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Nombre del acuerdo | El nombre del acuerdo | Ninguno |
| URL de documento | Una dirección URL de acceso público para recuperar el documento. | Ninguno |
| Nombre del documento | El nombre del documento al que se hace referencia, con extensión. | Ninguno |
| Tipo de documento | El tipo MIME del archivo al que se hace referencia | Ninguno |
| Tipo de firma | El tipo de firma: Firma electrónica o Escrita | Firma electrónica |
| Correo electrónico del participante | Una o más direcciones de correo electrónico de los destinatarios | Ninguno |
| Orden de los participantes | Índice de firma, que comienza por 1 y determina el orden de firma cuando hay varios destinatarios. |
1 |
| Función de participante | La función del destinatario o destinatarios | FIRMANTE |
| Parámetros de salida | Descripción |
| ID de acuerdo | El identificador exclusivo de acuerdo que se puede utilizar para consultar el estado de los documentos firmados y descargarlos. |
Esta acción sirve para crear una plantilla de biblioteca de Adobe Acrobat Sign a partir de una dirección URL de acceso público. Devuelve un ID de plantilla de biblioteca que se puede utilizar para enviar un nuevo acuerdo.
Pueden adjuntarse uno o más archivos para crear la plantilla de biblioteca.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Nombre de la plantilla | El nombre de la plantilla de biblioteca que se mostrará en la biblioteca de Adobe Acrobat Sign. | Ninguno |
| Tipo de plantilla | El tipo de plantilla de biblioteca: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER o ambos | Documento |
| Modo de uso compartido | Especifica quién, dentro de su cuenta de Adobe Acrobat Sign, debe tener acceso a este documento de la biblioteca: \USUARIO, GRUPO o CUENTA | Usuario |
| URL de documento | Una dirección URL de acceso público para recuperar el documento. | Ninguno |
| Nombre del documento | El nombre del documento al que se hace referencia, con extensión. | Ninguno |
| Tipo de documento | El tipo MIME del archivo al que se hace referencia | Ninguno |
| Parámetros de salida | Descripción |
|---|---|
| ID de plantilla de biblioteca | El identificador exclusivo que puede utilizarse para hacer referencia a la plantilla de biblioteca. |
Esta acción sirve para aceptar una acción de activador y enviar un archivo predeterminado desde la biblioteca de Adobe Acrobat Sign a un destinatario configurado.
Opciones avanzadas:
- Se puede configurar para incluir hasta el número máximo de destinatarios permitidos por la cuenta de Adobe Acrobat Sign conectada. Puedes establecer funciones individuales para cada destinatario.
- Se pueden adjuntar archivos, hasta el número máximo permitido por la cuenta de Adobe Acrobat Sign conectada.
- Se puede aplicar un mensaje personalizado.
- El acuerdo se puede configurar para que caduque después de un determinado número de días.
- Se pueden configurar recordatorios diarios, semanales o definidos mediante un valor dinámico personalizado.
- Una contraseña que protege el PDF final una vez recabadas todas las firmas.
- Los campos (texto etiquetado) de los archivos adjuntos se pueden prerrellenar con valores estáticos o dinámicos derivados de activadores/acciones anteriores del flujo de trabajo.
- Se puede especificar un redireccionamiento posterior a la firma proporcionando una URL y un retraso de redireccionamiento.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Nombre del acuerdo | El nombre del acuerdo | Ninguno |
| Plantilla de biblioteca | La plantilla de biblioteca de Adobe Acrobat Sign que se utilizará como origen de documentos al crear el acuerdo | Ninguno |
| Tipo de firma | El tipo de firma a aplicar: Firma electrónica o Escrita | Firma electrónica |
| Correo electrónico del participante | Dirección de correo electrónico del destinatario. | Ninguno |
| Orden de los participantes | Índice de firma, que comienza por 1 y determina el orden de firma cuando hay varios destinatarios. | 1 |
| Función de participante | La función del destinatario | FIRMANTE |
| Parámetros de salida | Descripción |
| ID de acuerdo | El identificador exclusivo que se puede utilizar para consultar el estado de documentos firmados y descargarlos. |
Esta acción sirve para crear y enviar un documento para su firma, en función del contenido y el nombre de archivo proporcionados por el usuario.
Opciones avanzadas:
- Puedes incluir hasta el número máximo de destinatarios que admite la cuenta de Adobe Acrobat Sign conectada. Puedes establecer funciones individuales para cada destinatario.
- Puedes adjuntar archivos hasta el número máximo permitido por la cuenta de Adobe Acrobat Sign conectada.
- Aplica un mensaje personalizado.
- Establece el acuerdo para que caduque después de un determinado número de días.
- Configura recordatorios diarios, semanales o definidos mediante un valor dinámico personalizado.
- Establece una contraseña para proteger el PDF final una vez obtenidas todas las firmas.
- Los campos (texto etiquetado) de los archivos adjuntos se pueden prerrellenar con valores estáticos o dinámicos derivados de activadores/acciones anteriores del flujo de trabajo.
- Especifica una redirección posterior a la firma proporcionando una URL y un retraso de redirección.
Nota:
Si cargas archivos grandes, existe la posibilidad de que se agote el tiempo de espera. En estos casos, se recomienda dividir la carga en acciones independientes y, a continuación, enviar la acción del acuerdo.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Nombre del acuerdo | El nombre del acuerdo. |
Ninguno |
| Nombre del archivo |
El nombre del documento que se va a cargar, con una extensión. |
Ninguno |
| Contenido del archivo |
El flujo de archivo del documento que se va a cargar. |
Ninguno |
| Tipo de firma |
El tipo de firma: Firma electrónica o Escrita. |
Firma electrónica |
| Correo electrónico del participante |
El correo electrónico del destinatario. |
Ninguno |
| Orden de los participantes |
El índice de firma, que comienza por 1 y determina el orden de firma cuando hay varios destinatarios. |
1 |
| Función del participante |
La función del destinatario. |
FIRMANTE |
| Parámetros de salida | Descripción |
| ID de acuerdo | El identificador exclusivo que se puede utilizar para consultar el estado de documentos firmados y descargarlos. |
Esta acción sirve para crear un acuerdo desde el flujo de trabajo de Acrobat Sign y enviarlo para su firma.
Cuando se utiliza esta acción, el usuario debe seleccionar los campos obligatorios iniciales:
- En el nombre de
- Nombre/ID del grupo
- Nombre/ID del flujo de trabajo
Nota:
Al actualizar flujos de trabajo de Acrobat Sign guardados anteriormente, debes eliminar y volver a añadir la acción “Crear un acuerdo desde un flujo de trabajo y enviarlo para firmar”.
Después de la selección, la acción se volverá a procesar con los campos de entrada apropiados relacionados con el flujo de trabajo seleccionado.
| Parámetros de salida | Descripción |
| ID de acuerdo | El identificador único que se puede utilizar para consultar el estado de documentos firmados y descargarlos. |
Esta acción devuelve todos los acuerdos en la cuenta de un usuario según criterios como el flujo de trabajo. La lista de acuerdos devuelta se puede manipular y manejar para distintos casos de uso.
Al filtrar por ID de flujo de trabajo, debes seleccionar los siguientes campos obligatorios:
- En el nombre de
- Nombre/ID del grupo
- Nombre/ID del flujo de trabajo
Puedes buscar acuerdos que se hayan creado después de una fecha especificada, o antes de dicha fecha, en la norma ISO-8601.
El resultado de esta acción es un conjunto de acuerdos. Cada acuerdo del conjunto contiene:
| Parámetros de salida | Descripción |
| ID de acuerdo | Un ID único que se puede utilizar para identificar de forma exclusiva el acuerdo. |
| Fecha de visualización |
La fecha que se muestra para el acuerdo. |
| Firma electrónica |
True, si el acuerdo utiliza un flujo de trabajo de firma electrónica. False, si el acuerdo utiliza un flujo de trabajo de firma escrita. |
| ID de la última versión |
Un ID de versión que identifica de forma exclusiva la versión actual del acuerdo. |
| Nombre |
El nombre del acuerdo, |
La acción “Obtener una lista de todos los acuerdos según los criterios de búsqueda” puede tener estas acciones de seguimiento:
- Obtener el estado de un acuerdo
- Obtener una lista de todos los ID de documento de un acuerdo
- Obtener un PDF de un acuerdo firmado
- Obtener el documento de un acuerdo
Esta acción se utiliza para devolver todos los acuerdos de una cuenta de usuario.
La lista de acuerdos devuelta se puede manipular y manejar para distintos casos de uso.
El resultado de esta acción es un conjunto de acuerdos. Cada acuerdo del conjunto contiene:
| Parámetros de salida | Descripción |
| ID de acuerdo | Un ID exclusivo que se puede utilizar para identificar de forma exclusiva el acuerdo |
| Fecha de visualización | La fecha que se muestra para el contrato. |
| Firma electrónica | Cierto si el contrato utiliza un flujo de trabajo de firma electrónica; Falso si el contrato utiliza un flujo de trabajo de firma escrita. |
| ID de la última versión | Un ID de versión que identifica de forma exclusiva la versión actual del acuerdo. |
| Nombre | El nombre del acuerdo |
Las acciones posteriores a esta acción pueden ser:
- Obtener el estado de un acuerdo
- Obtener una lista de todos los ID de documento de un acuerdo
- Obtener un PDF de un acuerdo firmado
- Obtener un documento de un acuerdo
Esta acción se utiliza para recuperar la lista de plantillas de biblioteca de Adobe Acrobat Sign disponibles para el usuario.
El resultado de esta acción es un conjunto de plantillas de biblioteca. Cada registro de plantilla incluye:
| Parámetros de salida | Descripción |
| ID de plantilla de biblioteca | El ID exclusivo del documento de la biblioteca utilizado al enviar el documento para firmar. |
| Nombre de la plantilla de biblioteca | El nombre de la plantilla de biblioteca. |
| Fecha de modificación | El día en que la plantilla de biblioteca se modificó por última vez. |
| Modo de compartir la plantilla | El ámbito de visibilidad de la plantilla de biblioteca: Solo yo, Cualquier usuario en mi grupo, o Cualquier usuario en mi organización |
Esta acción sirve para devolver toda la información actual relativa a un acuerdo identificado mediante el ID de acuerdo.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| ID de acuerdo | El ID del acuerdo cuya información se necesita. | Ninguno |
El resultado de esta acción incluye datos en el nivel de acuerdo:
| Parámetros de salida | Descripción |
|---|---|
| ID de acuerdo | Un ID exclusivo que se puede utilizar para identificar de forma exclusiva el acuerdo |
| Nombre del acuerdo | El nombre del acuerdo |
| Correo electrónico con CC | Direcciones de correo electrónico de los usuarios en la línea de CC |
| Fecha de creación | La fecha en la que se creó el acuerdo |
| Fecha de caducidad | La fecha tras la cual ya no es posible firmar el acuerdo. |
| Configuración regional | Idioma (configuración regional) utilizado para el acuerdo. |
| Mensaje | El mensaje asociado al acuerdo proporcionado por el remitente. |
| Protección del documento | Indica si para ver el PDF firmado se requiere o no una contraseña |
| Tipo de firma | Indica el flujo de trabajo de firma solicitado: Firma electrónica o Escrita |
| Estado | El estado del acuerdo |
| ID de flujo de trabajo | El ID de un flujo de trabajo personalizado que define la ruta de enrutamiento de un acuerdo |
Un conjunto de destinatarios del acuerdo. Cada destinatario contiene:
| Parámetros de salida | Descripción |
|---|---|
| Correo electrónico del participante | Dirección de correo electrónico del participante que inició el evento. |
| ID del conjunto de participantes | ID exclusivo del conjunto de participantes. |
| Mensaje privado | Mensaje privado para el participante |
| Orden de firma | Índice que comienza por 1 e indica el orden en que firma este destinatario. |
| Estado | El estado del conjunto de participantes respecto al documento. |
Esta acción sirve para enumerar todos los ID de documento asociados a un acuerdo.
Los documentos de respaldo (los archivos cargados durante el proceso de firma) también se enumeran en su formato original o como PDF.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| ID de acuerdo | El identificador del acuerdo tal y como lo devuelve la API de creación de acuerdos o como se recupera de la API para obtener acuerdos. | Ninguno |
El resultado de esta acción son los metadatos del archivo original cargado:
| Parámetros de salida | Descripción |
|---|---|
| ID de documento | El ID exclusivo del documento |
| Tipo MIME | El tipo MIME del documento. |
| Nombre | El nombre del documento |
| Número de páginas | Número de páginas del documento. |
Los documentos de respaldo se presentan como un conjunto; cada documento contiene:
| Parámetros de salida | Descripción |
| Nombre del documento de respaldo | Nombre mostrado para el documento de respaldo. |
| Nombre de campo del documento de respaldo | El nombre del campo donde se ha cargado el documento de respaldo. |
| Tipo MIME del documento de respaldo | El tipo MIME del documento de respaldo. |
| Páginas del documento de respaldo | Número de páginas del documento de respaldo. |
| ID del documento de respaldo | Identificador exclusivo que representa el documento de respaldo. |
Esta acción devuelve todos los formularios web del usuario. Si el usuario que ha iniciado sesión es administrador de grupo o cuenta, la acción también puede mostrar los formularios web de otros usuarios que pertenezcan al grupo o cuenta. Para ver los formularios web de otro usuario del grupo, los administradores deben abrir las opciones avanzadas y, a continuación, introducir el correo electrónico del usuario en este formato: correo electrónico:{adobesignuser@domain.com}
El resultado de esta acción es una matriz (userWidgetList) de formularios web.
Nota:
Si un usuario no tiene ningún formulario web, la acción no devuelve la matriz (userWidgetList), aunque esté vacía, en el cuerpo de la respuesta.
Cada formulario web de la matriz contiene los siguientes parámetros:
| Parámetros de salida | Descripción |
|---|---|
| ID del formulario web | Un ID exclusivo que identifica de forma exclusiva el formulario web. |
| Nombre | El nombre del formulario web. |
| Estado | El estado del formulario web: Creación, Activo, Borrador, Deshabilitado. |
| Oculto | Verdadero, si el acuerdo está oculto para el usuario. |
| Fecha de modificación | Fecha de la última modificación del formulario web. Formato: aaaa-MM-dd'T'HH:mm:ssZ (Por ejemplo, 2023-05-25T19:46:19Z representa la hora UTC). |
| URL | La dirección URL alojada del formulario web. |
| JavaScript | El código JavaScript incrustado del formulario web. |
Esta acción sirve para descargar el PDF firmado del acuerdo identificado.
Otras opciones:
- Incluir los documentos de respaldo añadidos al acuerdo durante el proceso de firma
- Incluir el informe de auditoría del acuerdo
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| ID de acuerdo | El ID de acuerdo lo proporciona la acción que crea el acuerdo. | Ninguno |
Resultado de esta acción para cada archivo descargado:
| Parámetros de salida | Descripción |
| Contenido del archivo | El flujo de archivo del documento |
| Tamaño del contenido del archivo | El tipo de contenido de la respuesta |
| Tipo de contenido del archivo | El tamaño del contenido de la respuesta |
Esta acción obtiene el flujo del archivo PDF de la pista de auditoría del acuerdo. Solo tiene que asegurarse de que el archivo se almacene con un nombre de archivo que termine en la extensión .pdf.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| ID de acuerdo | El ID del acuerdo cuya información se necesita. |
Ninguno |
Resultado de esta acción para cada archivo descargado:
| Parámetros de salida | Descripción |
| Contenido de la pista de auditoría del acuerdo |
El flujo del archivo de la pista de auditoría |
| Tamaño del contenido de la pista de auditoría del acuerdo |
El tipo de contenido de la respuesta |
| Tipo de contenido de la pista de auditoría del acuerdo |
El tamaño del contenido de la respuesta |
Esta acción sirve para descargar un ID de documento específico de un acuerdo.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| ID de acuerdo | El ID del acuerdo cuyo documento se necesita | Ninguno |
| ID de documento | El ID del documento específico del acuerdo. | Ninguno |
El resultado de esta acción es:
| Parámetros de salida | Descripción |
| Contenido del archivo | El flujo de archivo del documento |
| Tamaño del contenido del archivo | El tipo de contenido de la respuesta |
| Tipo de contenido del archivo | El tamaño del contenido de la respuesta |
Esta acción se utiliza para mostrar los datos introducidos en los campos de formulario interactivos del acuerdo.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| ID de acuerdo | El identificador exclusivo de acuerdo que se puede utilizar para consultar el estado de los documentos firmados y descargarlos. | Ninguno |
El resultado de esta acción es un archivo que contiene campos de formulario en el formato de archivo CSV (valores separados por comas).
Esta acción se utiliza para mostrar los datos introducidos en los campos de formulario interactivos del acuerdo.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| ID de acuerdo | El identificador exclusivo de acuerdo que se puede utilizar para consultar el estado de los documentos firmados y descargarlos. | Ninguno |
El resultado de esta acción es un archivo que contiene campos de formulario en formato de archivo JSON. A continuación, el archivo se puede analizar para utilizar los valores de campo de formulario en acciones posteriores.
Se puede utilizar un valor de campo de formulario específico en acciones posteriores con la expresión: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']
Por ejemplo, para un campo de formulario denominado “SingerFirstName” que tiene la acción guardada como “Obtener datos de campo de formulario del acuerdo en formato JSON”, la expresión es: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']
Esta acción está diseñada para recuperar una o varias direcciones URL de firma para los destinatarios actuales de un acuerdo.
Nota:
La acción 'Recuperar la URL de firma' puede no ejecutarse correctamente si se realiza inmediatamente después de enviar el acuerdo. Para solucionar este problema, incluya el problema en un bucle 'Hacer hasta'. Esto garantiza que la acción se complete correctamente antes de continuar con el siguiente paso.
| Parámetros de entrada requeridos | Descripción | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| ID de acuerdo | El identificador exclusivo de acuerdo que se puede utilizar para consultar el estado de los documentos firmados y descargarlos. | Ninguno |
| Parámetros de salida | Descripción |
|---|---|
| SigningUrlResponse | Un objeto contenedor que alberga un grupo de “conjuntos de firma” (UrlSetInfos de firma) para los destinatarios actuales en el flujo de trabajo de firma
|
El conjunto de SigningUrlSetInfos contiene los sistemas de firma individuales (SigningUrlSetInfo). Cada conjunto de firmantes tiene dos elementos:
| Parámetros de salida | Descripción |
|---|---|
| SigningUrls | Un conjunto de SigningUrls, una por destinatario |
| SigningURrlSetName | El nombre del conjunto actual de firmantes. Se devuelve solamente si el visitante de la API es el remitente del acuerdo. |
Cada SigningUrl contiene dos elementos:
| Parámetros de salida | Descripción |
|---|---|
| Correo electrónico de la URL de firma | La dirección de correo electrónico del destinatario asociado a la URL de firma |
URL de firma |
La URL de acceso para este destinatario individual |
Adobe Acrobat Sign ofrece varias plantillas preconfiguradas para conectores de documento comunes, como Creative Cloud y Microsoft® SharePoint.
Para acceder a las plantillas, en la página principal del Flujo , seleccione Plantillas y, a continuación, escriba Adobe Acrobat Sign en el campo Buscar .
Nota:
Actualmente, las plantillas de Acrobat Sign no son compatibles con el conector de Acrobat Sign Government. Debe estar conectado al conector comercial para poder acceder a las plantillas predefinidas.
| Adobe Creative Cloud | Obtener firmas para un nuevo recurso en Creative Cloud | No disponible |
| Adobe Acrobat Sign |
Obtener datos de formulario de un acuerdo completado de Adobe Acrobat Sign en formato JSON |
No disponible |
Recibir una notificación cuando un participante vea el correo electrónico del acuerdo |
No disponible | |
Recibir una notificación cuando se delegue un acuerdo en otra persona |
No disponible | |
| Recibir una notificación cuando se solicite una acción en un acuerdo | No disponible | |
Recibir una notificación cuando tu acuerdo se envíe a un participante |
No disponible | |
| Recibir una notificación con las actualizaciones de estado de los acuerdos de Adobe Acrobat Sign | No disponible | |
| Box | Guardar un acuerdo completado de Adobe Acrobat Sign en Box |
Disponible |
| Obtener firmas para un nuevo archivo en Box | No disponible | |
| Dropbox | Guardar un acuerdo completado de Adobe Acrobat Sign en DropBox | Disponible |
| Obtener firmas para un nuevo archivo en DropBox | No disponible | |
| Salesforce | Iniciar las aprobaciones de acuerdos con oportunidades de Adobe Acrobat Sign para Salesforce | Disponible |
| Slack | Obtener notificaciones de acuerdos de Adobe Acrobat Sign en un canal de Slack |
Disponible |
| MS® Dynamics | Iniciar las aprobaciones de acuerdos con oportunidades de Adobe Acrobat Sign para Dynamics |
No disponible |
| MS® OneDrive | Guardar un acuerdo completado de Adobe Acrobat Sign en OneDrive |
Disponible |
Obtener firmas para un nuevo archivo en OneDrive |
No disponible | |
| MS® OneDrive para Empresas | Guardar un acuerdo completado de Adobe Acrobat Sign en OneDrive para Empresas |
Disponible |
Obtener la aprobación para un nuevo archivo en OneDrive para la Empresa |
No disponible | |
Obtener firmas para un nuevo archivo en OneDrive para la Empresa |
No disponible | |
Obtener una firma para el archivo seleccionado en OneDrive para la Empresa |
No disponible | |
| MS® SharePoint | Guardar un acuerdo completado de Adobe Acrobat Sign en la biblioteca de SharePoint | Disponible |
Obtener firmas para un elemento seleccionado de SharePoint mediante la biblioteca de Adobe Acrobat Sign |
Disponible | |
Administrar todos los acuerdos de Adobe Acrobat Sign en una lista de SharePoint |
Disponible | |
Obtener firmas para un nuevo elemento de SharePoint mediante la biblioteca de Adobe Acrobat Sign |
Disponible | |
| Obtener firmas para un archivo seleccionado en SharePoint | No disponible | |
| Obtener firmas para un elemento seleccionado de SharePoint | No disponible | |
Obtener firmas para un archivo seleccionado de SharePoint |
No disponible | |
| Obtener firmas para un nuevo archivo en SharePoint | No disponible | |
| MS® Teams | Obtener notificaciones de acuerdos de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams |
Disponible |
Ejemplos
Descripción del flujo de trabajo
Este flujo de trabajo se utiliza para crear aplicaciones PowerApps que ayudan a crear flujos de trabajo que incluyen los siguientes pasos:
- La dirección de correo electrónico proporcionada por PowerApps se utiliza como destinatario.
- El usuario selecciona una plantilla de biblioteca para crear un acuerdo.
- El usuario envía el nuevo acuerdo para su firma y recupera la URL de firma.
- La respuesta generada devuelve el ID del acuerdo recién creado y la URL de firma para el correo electrónico que se ha proporcionado.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign.
Puede establecerse una conexión por servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
1. |
Activador |
PowerApps |
PowerApps |
2. |
Acción |
Adobe Acrobat Sign |
Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para firmar |
3. |
Acción |
Adobe Acrobat Sign |
Recuperar la URL de firma |
4. |
Acción |
PowerApps |
Responda a PowerApps |
-
PowerApps
Este activador se debe utilizar en todos los flujos de trabajo que están pensados para iniciarse con PowerApps.
No hay información adicional necesaria para este paso. Podrá utilizar los resultados en los pasos siguientes.
-
Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para firmar.
Esta acción sirve para aceptar una acción de activador y enviar un archivo predeterminado de la biblioteca de Adobe Acrobat Sign a un destinatario configurado.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo
No
A especificar por el usuario
El nombre del acuerdo
Básica
Plantilla de biblioteca de documento
No
A especificar por el usuario
La plantilla de la biblioteca que se utilizará para la creación de acuerdos.
Básica
Tipo de firma
Sí
Firma electrónica
El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita
Básica
Correo electrónico del destinatario
Sí
El valor utilizado lo proporciona PowerApps
El correo electrónico del destinatario
Básica
Orden de firma de los destinatarios
Sí
1
Debería empezar en 1
Básica
-
Acción: recuperar la URL de firma
Recupera la dirección URL de la página de firma electrónica para los destinatarios actuales de un acuerdo.
Es posible que esta acción no sea correcta si se realiza inmediatamente después de enviar el acuerdo. Para solucionar este problema, incluya el problema en un bucle 'Hacer hasta'. Esto garantiza que la acción se complete correctamente antes de continuar con el siguiente paso.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- Condición Do until: garantiza que la dirección URL de firma se recupere correctamente. La condición para el final del bucle 'Do until' es que el código de respuesta para recuperar la acción de URL de firma sea 200.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad ID de acuerdo
Sí
Se rellena automáticamente con la respuesta del resultado de la acción previa.
Este valor se rellena automáticamente en la plantilla.
Básica
-
Acción: Responder a PowerApps
Responder a PowerApps se utiliza después de que la acción anterior se realice correctamente para obtener el ID y la URL de firma de un acuerdo recién creado para una acción de PowerApps o un flujo de trabajo de Power Automate.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- AgreementId: ID del acuerdo recién creado que se enviará a la dirección de correo electrónico proporcionada de PowerApps
- SignerURL: URL de firma para el firmante con el mensaje de correo electrónico que proporciona PowerApps
Descripción del flujo de trabajo
Cuando se añada un nuevo recurso en Adobe Creative Cloud, active el flujo de trabajo para obtener el ID de recurso del archivo recién añadido.
Cargue el archivo (identificado por el ID de recurso) en Adobe Acrobat Sign mediante la acción Cargar un documento y obtener un ID de documento.
La acción Crear acuerdo y enviarlo para firmar utiliza el ID de documento para crear y enviar un acuerdo basado en el archivo cargado.
Una vez que se envía el acuerdo, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft® Power Automate mediante la acción Enviarme una notificación móvil.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Creative Cloud y Adobe Acrobat Sign.
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
| 1 | Activador | Adobe Creative Cloud | Cuando se agrega un recurso |
| 2 | Acción | Adobe Creative Cloud | Obtener el contenido del recurso con el ID de recurso |
| 3 | Acción | Adobe Acrobat Sign | Cargar un documento y obtener un ID de documento |
| 4 | Acción | Adobe Acrobat Sign | Crear acuerdo y enviarlo para firmar |
| 5 | Acción | Adobe Acrobat Sign | Enviarme una notificación móvil |
-
Activador: cuando se agrega un recurso a Creative Cloud
Cuando se crea un elemento nuevo en una lista especificada por un usuario de un sitio en particular, este activador inicia el flujo de trabajo de Power Automate.
-
Acción: obtener el contenido del recurso con el ID de recurso
Obtenga el ID de recurso relativo al contenido del recurso, incluido su nombre y su flujo de archivo.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del recurso Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del evento de activación. El nombre del recurso que se agrega. Básica -
Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento
Crea un ID de documento del archivo cargado.
Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:
- Nombre de archivo: el nombre del documento que se ha cargado
- Contenido de archivo: el flujo de archivos del documento cargado
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del recurso Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". El nombre del recurso que se agrega. Básica Recurso
Contenido
Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Obtener el contenido del recurso con el ID de recurso". El contenido del recurso del documento que se va a agregar a Adobe Creative Cloud. Básica -
Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para firmar
Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- ID de documento: el ID único que se recibe al cargar el documento.
- Nombre del recurso: el nombre del recurso cargado. Se utiliza como nombre del acuerdo.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica ID de documento Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica Tipo de firma Sí Firma electrónica Especifica el tipo de firma Básica
Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica Orden de firma de los destinatarios Sí
1 A partir de 1 Básica Función del destinatario Sí FIRMANTE La función del destinatario Básica Mensaje Sí Revise y complete este documento
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.
Básica - ID de documento: el ID único que se recibe al cargar el documento.
-
Acción: enviarme una notificación al móvil
Una vez configurado y enviado el acuerdo, se envía una notificación al usuario indicando que el acuerdo se ha creado correctamente.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- Nombre del recurso
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Texto Sí El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Acrobat Sign.
El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
Descripción del flujo de trabajo
Al crear un archivo en la carpeta Cuadro designada se activa el flujo de trabajo de Power Automate.
El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.
El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.
Una vez creado el acuerdo con éxito, se envía una notificación al usuario en la aplicación móvil de Microsoft® Power Automate.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign y Cuadro.
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
| 1. | Activador | Box | Cuando se crea un archivo |
| 2. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Cargar un documento y obtener un ID de documento |
| 3. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Crear acuerdo y enviarlo para firmar |
| 4. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Enviar una notificación al móvil |
-
Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en Cuadro
El usuario debe configurar en el activador un ID de carpeta específico. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.
Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Carpeta No A especificar por el usuario La carpeta que el activador supervisa. Básica -
Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento
Crea un ID de documento del archivo cargado.
Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:
- Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado
- Contenido del archivo: el flujo de archivos del documento cargado
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del archivo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El nombre del documento que se va a cargar Básica Contenido del archivo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica -
Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para su firma
Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- ID de documento: el ID exclusivo que se recibe al cargar el documento.
- Nombre del archivo: el nombre del archivo creado. Se utiliza como nombre del acuerdo.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica ID de documento Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica Tipo de firma Sí Firma electrónica Especifica el tipo de firma Básica
Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica Orden de firma de los destinatarios Sí
1 A partir de 1 Básica Función del destinatario Sí FIRMANTE La función del destinatario Básica Mensaje Sí Revise y complete este documento
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.
Avanzada - ID de documento: el ID exclusivo que se recibe al cargar el documento.
-
Paso 4 - Acción: enviarme una notificación al móvil
Una vez configurado y enviado el acuerdo, se envía una notificación al usuario indicando que el acuerdo se ha creado correctamente.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- Nombre del archivo
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Texto Sí El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Acrobat Sign.
El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
Descripción del flujo de trabajo
Crear un archivo en la carpeta Dropbox designada activa el flujo de trabajo.
El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.
El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.
Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft® Power Automate.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign y Dropbox.
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
| 1. | Activador | DropBox | Cuando se crea un archivo |
| 2. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Cargar un documento y obtener un ID de documento |
| 3. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Crear acuerdo y enviarlo para firmar |
| 4. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Enviarme una notificación al móvil |
-
Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en Dropbox
El usuario debe configurar en el activador una carpeta específica. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.
Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Carpeta No A especificar por el usuario La carpeta que el activador supervisa. Básica -
Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento
Crea un ID de documento del archivo cargado.
Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:
- Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado
- Contenido del archivo: el flujo de archivos del documento cargado
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del archivo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El nombre del documento que se va a cargar Básica Contenido del archivo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica -
Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para su firma
Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- ID de documento
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica ID de documento Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica Tipo de firma Sí Firma electrónica Especifica el tipo de firma Básica
Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica Orden de firma de los destinatarios Sí
1 A partir de 1 Básica Función del destinatario Sí FIRMANTE La función del destinatario Básica Mensaje Sí Revise y complete este documento
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.
Avanzada -
Paso 4 - Acción: enviarme una notificación al móvil
Una vez configurado y enviado el acuerdo, se envía una notificación al usuario indicando que el acuerdo se ha creado correctamente.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- Nombre del archivo
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Texto Sí El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Acrobat
Firmar.
El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
Descripción del flujo de trabajo
Crear un archivo en la carpeta OneDrive designada activa el flujo de trabajo.
El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.
El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.
Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft® Power Automate.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign y OneDrive.
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
| 1. | Activador | OneDrive | Cuando se crea un archivo |
| 2. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Cargar un documento y obtener un ID de documento |
| 3. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Crear acuerdo y enviarlo para firmar |
| 4. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Enviarme una notificación al móvil |
-
Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en OneDrive
El usuario debe configurar en el activador una carpeta específica. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.
Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Carpeta No A especificar por el usuario La carpeta que el activador supervisa. Básica -
Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento
Crea un ID de documento del archivo cargado.
Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:
- Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado
- Contenido del archivo: el flujo de archivos del documento cargado
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del archivo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El nombre del documento que se va a cargar Básica Contenido del archivo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica -
Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para su firma
Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- ID de documento
- Nombre del archivo: el nombre del archivo creado. Se utiliza como nombre del acuerdo.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica ID de documento Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica Tipo de firma Sí Firma electrónica Especifica el tipo de firma Básica
Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica Orden de firma de los destinatarios Sí
1 A partir de 1 Básica Función del destinatario Sí FIRMANTE La función del destinatario Básica Mensaje Sí Revise y complete este documento
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.
Básica -
Paso 4 - Acción: enviarme una notificación al móvil
Una vez configurado y enviado el acuerdo, se envía una notificación al usuario indicando que el acuerdo se ha creado correctamente.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- Nombre del archivo
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Texto Sí El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Acrobat
Sign.El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
Descripción del flujo de trabajo
Al crear un archivo en la carpeta OneDrive para empresas designada se activa el flujo de trabajo.
El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.
El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.
Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft® Power Automate.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign y OneDrive para empresas.
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
Paso |
Tipo |
Conector |
Nombre de la operación |
1. |
Activador |
OneDrive para la Empresa |
Cuando se crea un archivo en OneDrive para la Empresa |
2. |
Acción |
Adobe Acrobat Sign |
Cargar un documento y obtener un ID de documento |
3. |
Acción |
Adobe Acrobat Sign |
Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para firmar |
4. |
Acción |
Notificación |
Enviarme una notificación al móvil |
-
Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en OneDrive para empresas
El usuario debe configurar en el activador una carpeta específica. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.
Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.
Nombre de campo
Se necesita un valor predeterminado (Sí/No)
Valor
Comentarios
Visibilidad Carpeta
No
A especificar por el usuario al crear el flujo de trabajo
La carpeta en la que se activará el evento.
Básica -
Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento
Crea un ID de documento del archivo cargado.
Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:
- Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado
- Contenido del archivo: el flujo de archivos del documento cargado
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del archivo
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cuando se crea un archivo" de OneDrive para la Empresa.
El nombre del documento que se va a cargar
Básica Contenido del archivo
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cuando se crea un archivo" de OneDrive para la Empresa.
El flujo de archivo del documento que se va a cargar.
Básica -
Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para su firma
Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- ID de documento
- Nombre del archivo: el nombre del archivo creado. Se utiliza como nombre del acuerdo.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cuando se crea un archivo" de OneDrive para la Empresa. (Nombre del archivo)
El nombre del acuerdo.
Básica ID de documento
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento".(ID de documento)
Este valor se rellenará en la plantilla automáticamente.
Básica Tipo de firma
Sí
Firma electrónica
El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita
Básica Correo electrónico del destinatario
No
A especificar por el usuario al crear el flujo de trabajo
El correo electrónico del destinatario
Básica Orden de firma de los destinatarios
Sí
1
Debería empezar en 1
Básica Función del destinatario
Sí
Firmante
La función del destinatario
Básica Mensaje
Sí
Revise y complete este documento.
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.
Básica -
Paso 4 - Acción: enviarme una notificación al móvil
Una vez configurado y enviado el acuerdo, se envía una notificación al usuario indicando que el acuerdo se ha creado correctamente.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- Nombre del archivo
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Texto
Sí
El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su aprobación mediante Adobe Acrobat Sign.
** Nota: <File_Name> se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cuando se crea un archivo" de OneDrive para la Empresa.
El valor se rellenará en la plantilla automáticamente.
Descripción del flujo de trabajo
Al crear un archivo en la carpeta OneDrive para empresas designada se activa el flujo de trabajo.
El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.
El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.
Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft® Power Automate.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign y OneDrive para empresas.
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
| 1. | Activador | OneDrive para la Empresa | Cuando se crea un archivo |
| 2. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Cargar un documento y obtener un ID de documento |
| 3. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Crear acuerdo y enviarlo para firmar |
| 4. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Enviarme una notificación al móvil |
-
Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en OneDrive para empresas
El usuario debe configurar en el activador una carpeta específica. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.
Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Carpeta No A especificar por el usuario La carpeta que el activador supervisa. Básica -
Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento
Crea un ID de documento del archivo cargado.
Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:
- Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado
- Contenido del archivo: el flujo de archivos del documento cargado
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del archivo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El nombre del documento que se va a cargar Básica Contenido del archivo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica -
Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para su firma
Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- ID de documento
- Nombre de archivo: el nombre del archivo creado. Se utiliza como nombre del acuerdo.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica ID de documento Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica Tipo de firma Sí Firma electrónica Especifica el tipo de firma Básica
Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica Orden de firma de los destinatarios Sí
1 A partir de 1 Básica Función del destinatario Sí APROBADOR
La función del destinatario Básica Mensaje Sí Revise y complete este documento
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.
Avanzada -
Paso 4 - Acción: enviarme una notificación al móvil
Una vez configurado y enviado el acuerdo, se envía una notificación al usuario indicando que el acuerdo se ha creado correctamente.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- Nombre del archivo
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Texto Sí El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Acrobat
Sign.El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
Descripción del flujo de trabajo
Al crear un archivo en la carpeta de SharePoint designada se activa el flujo de trabajo.
El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.
El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.
Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft® Power Automate.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign y SharePoint.
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
| 1. | Activador | SharePoint | Cuando se crea un archivo |
| 2. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Cargar un documento y obtener un ID de documento |
| 3. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Crear acuerdo y enviarlo para firmar |
| 4. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Enviarme una notificación al móvil |
-
Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en SharePoint
El usuario debe configurar en el activador una carpeta específica. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.
El activador inicia el flujo de trabajo cuando detecta un nuevo archivo.
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Dirección del sitio No A especificar por el usuario Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Básica ID de carpeta No A especificar por el usuario La carpeta que el activador supervisa.
Básica -
Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento
Crea un ID de documento del archivo cargado.
Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:
- Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado
- Contenido del archivo: el flujo de archivos del documento cargado
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del archivo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El nombre del documento que se va a cargar Básica Contenido del archivo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica -
Paso 3 - Acción: cargar un documento y obtener su ID
Crea un ID de documento del archivo cargado.
Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:
- Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado
- Contenido del archivo: el flujo de archivos del documento cargado
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica ID de documento Sí Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica Tipo de firma Sí Firma electrónica Especifica el tipo de firma Básica
Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica Orden de firma de los destinatarios Sí
1 A partir de 1 Básica Función del destinatario Sí FIRMANTE La función del destinatario Básica Mensaje Sí Revise y complete este documento
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.
Avanzada -
Paso 4 - Acción: enviarme una notificación al móvil
Una vez configurado y enviado el acuerdo, se envía una notificación al usuario indicando que el acuerdo se ha creado correctamente.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- Nombre del archivo
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Texto Sí El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Acrobat
Firmar.
El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
Descripción del flujo de trabajo
Cuando se añade un nuevo elemento a una lista de SharePoint, se crea y envía un acuerdo empleando una plantilla de biblioteca.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign y SharePoint.
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
| 1. | Activador | SharePoint | Cuando se crea un nuevo elemento |
| 2. | Acción | Adobe Acrobat Sign | Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para firmar |
-
Paso 1 - Activador: cuando se crea un nuevo elemento
Cuando se crea un elemento nuevo en un sitio en particular en una lista especificada por un usuario, el flujo de trabajo se activa.
Cuando se crea la plantilla, debe especificar la dirección del sitio y el nombre de la lista sobre los que actuará el activador.
Aparecerán todas las direcciones del sitio y los nombres de lista correspondientes que tenga disponibles en su cuenta de SharePoint para que pueda elegir.
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Dirección del sitio No A especificar por el usuario Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Nombre de la lista No A especificar por el usuario La carpeta en la que se activará el evento. Nota:Esta plantilla supone que hay una de biblioteca con campos de formulario en la biblioteca de Adobe Acrobat Sign del usuario y que los campos deben rellenarse con los valores de salida del activador “Cuando se crea un nuevo elemento”.
-
Paso 2 - Acción: crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para firmar
Crea un ID de documento de la plantilla de biblioteca identificada.
Rellena automáticamente los campos de la plantilla de biblioteca con valores extraídos de la lista de SharePoint.
Envía el documento para su firma al destinatario identificado.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo
Valor predeterminado
Valor
Comentarios
Nombre del acuerdo No A especificar por el usuario El nombre del acuerdo Plantilla de biblioteca de documento No A especificar por el usuario La plantilla de la biblioteca que se utilizará para la creación de acuerdos. Tipo de firma Sí Firma electrónica El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita
Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario
Orden de firma de los destinatarios Sí 1 Debería empezar en 1 Función del destinatario Sí FIRMANTE La función del destinatario Mensaje Sí Revise y complete este documento
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.
Descripción del flujo de trabajo
Utilice los datos del elemento seleccionado en su lista de SharePoint para enviar un acuerdo para su firma mediante Adobe Acrobat Sign.
Para ejecutar este flujo de trabajo, seleccione un elemento y este flujo de trabajo desde el menú de Power Automate.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign y SharePoint
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
1. |
Activador |
SharePoint |
Para un elemento seleccionado |
2. |
Acción |
SharePoint |
Obtener elemento |
3. |
Acción |
Adobe Acrobat Sign |
Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para firmar |
-
Paso 1 - Activador: cuando se crea un elemento de lista en SharePoint
El usuario debe configurar en el activador una lista específica. Esta lista se supervisará para detectar cualquier nuevo elemento.
Cuando se detecta un nuevo elemento, el activador inicia el flujo.
Nombre de campo
Valor predeterminado
Valor
Comentarios
Dirección del sitio
No
A especificar por el usuario
Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
Nombre de la lista
No
A especificar por el usuario
La lista seleccionada. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
-
Paso 2 - Acción: obtener elemento
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Dirección del sitio
No
A especificar por el usuario
Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
Básica Nombre de la lista
No
A especificar por el usuario
La lista seleccionada. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
Básica ID
Sí
El valor se rellenará automáticamente con la salida del activador “Para un elemento seleccionado” de SharePoint.
El ID de la fila en la lista.
Básica -
Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para firmar
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo
No
A especificar por el usuario
El nombre del acuerdo
Básica Plantilla de biblioteca de documento
No
A especificar por el usuario
La plantilla de la biblioteca que se utilizará para la creación de acuerdos.
Básica Tipo de firma
Sí
Firma electrónica
El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita
Básica Correo electrónico del destinatario
No
A especificar por el usuario
El correo electrónico del destinatario
Básica Orden de firma de los destinatarios
Sí
1
Debería empezar en 1
Básica Función del destinatario
Sí
FIRMANTE
La función del destinatario
Básica Mensaje
Sí
Revise y complete este documento.
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.
Básica
Descripción del flujo de trabajo
Obtenga firmas para un archivo seleccionado en la biblioteca de documentos de SharePoint mediante Adobe Acrobat Sign. Para ejecutar este flujo de trabajo, seleccione un elemento y este flujo de trabajo desde el menú de Power Automate.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign y SharePoint.
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
1. |
Activador |
SharePoint |
Para un elemento seleccionado |
2. |
Acción |
SharePoint |
Obtener elemento |
3. |
Acción |
SharePoint |
Obtener contenido del archivo |
4. |
Acción |
Adobe Acrobat Sign |
Cargar un documento y obtener un ID de documento |
5. |
Acción |
Adobe Acrobat Sign |
Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para firmar |
6. |
Acción |
Notificación |
Enviarme una notificación móvil |
-
Paso 1 - Activador: para un elemento seleccionado
Nombre de campo
Valor predeterminado
Valor
Comentarios
Dirección del sitio
No
A especificar por el usuario
Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
Nombre de la lista
No
A especificar por el usuario
La lista seleccionada. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
-
Paso 2 - Acción: obtener elemento
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Dirección del sitio
No
A especificar por el usuario
Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
Básica Nombre de la lista
No
A especificar por el usuario
El nombre de la biblioteca seleccionada. Se rellenará automáticamente al crearse en SharePoint haciendo referencia a esa biblioteca concreta de SharePoint.
Básica ID
Sí
El valor se rellenará automáticamente con la salida del activador “Para un elemento seleccionado” de SharePoint.
El ID de la fila en la lista.
Básica -
Paso 3 - Acción: obtener contenido del archivo
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Dirección del sitio
No
A especificar por el usuario
Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
Básica Identificador del archivo
Sí
El valor se rellenará automáticamente con la salida del activador "Obtener elemento" de SharePoint.
El identificador exclusivo del archivo.
Básica -
Paso 4 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento
Crea un ID de documento del archivo cargado.
Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:
- Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado
- Contenido del archivo: el flujo de archivos del documento cargado.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del archivo
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida de la acción "Obtener elemento".
El nombre del documento que se va a cargar
Básica Contenido del archivo
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida de la acción "Obtener elemento".
El flujo de archivo del documento que se va a cargar.
Básica -
Paso 5 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para su firma
Utilizando el ID del documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden y un tipo de firma.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- ID de documento
- Nombre del acuerdo: el nombre del archivo creado. Se utiliza como nombre del acuerdo.
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida de la acción “Obtener elemento” de SharePoint.
El nombre del acuerdo.
Básica ID de documento
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento".(ID de documento)
Este valor se rellenará en la plantilla automáticamente.
Básica Tipo de firma
Sí
Firma electrónica
El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita
Básica Correo electrónico del destinatario
No
A especificar por el usuario al crear el flujo de trabajo
El correo electrónico del destinatario
Básica Orden de firma de los destinatarios
Sí
1
Debería empezar en 1
Básica Función del destinatario
Sí
Firmante
La función del destinatario
Básica Mensaje
Sí
Revise y complete este documento.
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.
Básica -
Paso 6 - Acción: enviarme una notificación al móvil
Una vez configurado y enviado el acuerdo, se envía una notificación al usuario indicando que el acuerdo se ha creado correctamente.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- Nombre del archivo
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Texto
Sí
El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Acrobat
Sign.** Nota: <File_Name> se rellenará automáticamente con la salida de “Obtener elemento” de SharePoint.
El valor se rellenará en la plantilla automáticamente.
Básica
Descripción del flujo de trabajo
Utilice este flujo de trabajo para solicitar la firma para un elemento seleccionado mediante Adobe Acrobat Sign. Cargue el documento y utilice los datos del elemento seleccionado para enviar un acuerdo.
Para ejecutar este flujo de trabajo, seleccione un elemento y seleccione este flujo de trabajo en el menú de Power Automate.
Requisitos previos
Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Acrobat Sign y SharePoint
Debe iniciar sesión en cada servicio del flujo de trabajo para establecer una conexión con ese servicio.
Elementos del flujo de trabajo
Componentes del flujo de trabajo
| Paso | Tipo | Conector | Nombre de la operación |
1. |
Activador |
SharePoint |
Para un elemento seleccionado |
2. |
Acción |
SharePoint |
Obtener elemento |
3. |
Acción |
Adobe Acrobat Sign |
Cargar un documento y obtener un ID de documento |
4. |
Acción |
Adobe Acrobat Sign |
Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para firmar |
5. |
Acción |
Notificación |
Enviarme una notificación móvil |
-
Paso 1 - Activador: para un elemento seleccionado
Nombre de campo
Valor predeterminado
Valor
Comentarios
Dirección del sitio
No
A especificar por el usuario
Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
Nombre de la lista
No
A especificar por el usuario
La lista seleccionada. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
Contenido del archivo
Descripción de N/A: seleccione un documento
-N/A-
Introduzca un parámetro de tipo ARCHIVO
Nombre del archivo
Descripción NA:
Introduzca un nombre de archivo con la extensión
-N/A-
Introduzca un parámetro de tipo TEXTO
-
Paso 2 - Acción: obtener elemento
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Dirección del sitio
No
A especificar por el usuario
Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
Básica Nombre de la lista
No
A especificar por el usuario
La lista seleccionada. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint
Básica ID
Sí
El valor se rellenará automáticamente con la salida del activador “Para un elemento seleccionado” de SharePoint.
El ID de la fila en la lista.
Básica -
Paso 3 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del archivo
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Para un elemento seleccionado" de SharePoint. El nombre del documento que se va a cargar Básica Contenido del archivo
Sí
Se rellenará automáticamente con la respuesta de salida del activador “Para un elemento seleccionado” de SharePoint. El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica -
Paso 4 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Nombre del acuerdo
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Para un elemento seleccionado" de SharePoint. (Nombre del archivo)
Tenga en cuenta que no se refiere a “Obtener elemento”.
El nombre del acuerdo.
Básica ID de documento
Sí
Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento".(ID de documento)
Este valor se rellenará en la plantilla automáticamente.
Básica Tipo de firma
Sí
Firma electrónica
El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita
Básica Correo electrónico del destinatario
No
A especificar por el usuario al crear el flujo
El correo electrónico del destinatario
Básica Orden de firma de los destinatarios
Sí
1
Debería empezar en 1
Básica Función del destinatario
Sí
Firmante
La función del destinatario
Básica Mensaje
Sí
Revise y complete este documento.
Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción. Básica -
Paso 5 - Acción: enviarme una notificación al móvil
Una vez configurado y enviado el acuerdo, se envía una notificación al usuario indicando que el acuerdo se ha creado correctamente.
Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:
- Nombre del archivo
Campos obligatorios para esta acción:
Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad Texto
Sí
El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Acrobat Sign.
** Nota: <File_Name> se rellenará automáticamente con la salida de "Para un elemento seleccionado" de SharePoint.
El valor se rellenará en la plantilla automáticamente.
Básica
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