Las notas de la versión de Adobe Sign para SharePoint Online se encuentran a continuación

Ayuda de formularios web

Adobe Sign para SharePoint 2.0en línea permite que SharePoint administración capture fácilmente los datos y los acuerdos de formularios web de Adobe Sign para rellenar las listas de SharePoint sin ni una sola línea de código.

Los formularios web de Adobe Sign se podrán utilizar para varias instancias internas o externas de aplicaciones, como las de incorporación digital, consentimiento por parte del cliente, la aplicación en línea, exención del pago, informes de incidentes, etc.

Esta función tiene dos elementos:

  • Asignación de formulario web: Un administrador de SharePoint puede ver la lista del sitio web de Adobe Sign en SharePoint y configurar las reglas de asignación de formularios web para dirigir automáticamente datos de acuerdos de formularios web completados a una lista específica de SharePoint
Lista de formularios web en SharePoint
  • Almacenamiento firmado de formulario web- SharePoint administración puede configurar una carpeta designada en SharePoint a la tienda finalizó automáticamente acuerdos de formulario web
Asigne una carpeta de destino


Actualización desde v1.x

Adobe Sign para SharePointv2.0 requiere permisos adicionales para su aprobación mediante OAuth (webhooks y permisos de formularios web).

Los clientes que estén actualizando desde v1.x deben actualizar sus credenciales de OAuth para obtener acceso a estos nuevos permisos:

1. Actualizar el complemento de Adobe Sign al paquete 2.x

2. Actualizar la conexión a Adobe Sign:

La persona que sea administrador del inquilino de Office y administrador de cuenta de Adobe Sign debe abrir la página de configuración del inquilino de integración de firma de SharePoint. 

  • Abrir la Configuración de integración
  • En el panel "Conectar Adobe Sign":
    • Haga clic en el botón Actualizar (junto a Actualizar la conexión de inquilino de Office 365)
    • Inicie sesión con las mismas credenciales que antes 
      • La dirección de correo electrónico utilizada para la conexión original se muestra en el primer párrafo
  • Cierre la configuración volviendo a SharePoint o actualizando la ventana

Todos los sitios del inquilino que utilicen la conexión de inquilino ahora deben poder utilizar las funciones de formulario web

Nota:

Es importante cerrar o actualizar la ficha de configuración incluso si desea comenzar inmediatamente a configurar asignaciones de formularios web después de volver a autenticarse con Adobe Sign.

Si no se actualiza la ventana de configuración, se producirán errores en la ficha Formularios web hasta que se produzca.

Si el administrador de SharePoint y el administrador de cuenta de Adobe Sign son personas diferentes, ambos deben colaborar para configurar la solución.

Para cada sitio que utilice la integración, la persona que sea el administrador de SharePoint y un administrador de Adobe Sign para ese sitio en particular debe actualizar la conexión del sitio para ese sitio:

  • Abrir la Configuración de integración
  • En el panel Conectar con Adobe Sign:
    • Haga clic en el botón Actualizar situado junto a Actualizar la conexión al sitio de SharePoint.
    • Inicie sesión con las mismas credenciales que antes
      • La dirección de correo electrónico utilizada para la conexión original se mostrará en el primer párrafo
  • Cierre la configuración volviendo a SharePoint o actualizando la ventana

Una vez hecho esto, los usuarios de ese sitio en particular deben poder utilizar las funciones de formulario web

Nota:

Es importante cerrar o actualizar la ficha de configuración incluso si desea comenzar inmediatamente a configurar asignaciones de formularios web después de volver a autenticarse con Adobe Sign.

Si no se actualiza la ventana de configuración, se producirán errores en la ficha Formularios web hasta que se produzca.

Si el administrador de SharePoint y el administrador de cuenta de Adobe Sign son personas diferentes, ambos deben colaborar para configurar la solución.


Versiones Anterior

Relación de confianza basada en OAuth2

Se utiliza OAuth2 para establecer la relación de confianza entre Adobe Sign y su entorno de SharePoint. Con OAuth2, la relación de confianza es tan sencilla como autenticar en Adobe Sign desde dentro de SharePoint.  

Una vez hecho esto, todos los usuarios en su sitio de SharePoint podrán utilizar libremente la funcionalidad del complemento Adobe Sign sin tener que autenticar personalmente.

Funcionalidad API basada en REST

Crear la aplicación con una solución basada en REST garantiza que todo el desarrollo futuro del sistema Adobe Sign esté disponible de inmediato como actualización del complemento de SharePoint Online.

Proceso de instalación simplificado

Este complemento se instala rápidamente y sin necesidad de grandes conocimientos técnicos sobre los objetos de SharePoint concernidos. La mayoría de los administradores puede tener el paquete instalado y en funcionamiento en solo 20 minutos, y sin necesidad de más licencias por parte de los usuarios.

Asignación de datos entre acuerdos y SharePoint

El complemento Adobe Sign permite insertar datos de listas de SharePoint en un campo de formulario de acuerdo, así como recopilar datos de los campos de formularios completados de un acuerdo y rellenar con ellos listas de SharePoint.

Almacenamiento centralizado de documentos firmados

Los administradores de SharePoint pueden configurar una carpeta centralizada que recopile todos los acuerdos firmados de todos los usuarios en la colección del sitio.

  • Este parche elimina la dependencia en el proceso de instalación para crear grupos personalizados de Adobe Sign.

El acceso a la solución de Adobe Sign ahora está completamente regulado por los grupos nativos de miembros y propietarios del sitio de SharePoint.

  • El vínculo entre los sitios de Adobe Sign y SharePoint ahora se puede realizar para todos los sitios de una sola vez. Los ámbitos “globales” y “locales” para la conexión de OAuth proporcionan la granularidad necesaria

Esta versión es totalmente compatible con versiones anteriores, y la actualización no afectará negativamente a los usuarios existentes en los grupos de Adobe Sign.