Información general

Adobe Sign es un participante natural en el ecosistema Power Automate – PowerApps porque la naturaleza de los procesos de firma suele incluir la preparación y revisión del acuerdo antes de la firma, así como la notificación y archivado del documento una vez firmado.

Flow y PowerApps crean un entorno donde cualquier servicio compatible puede conectarse a otro.  Los ejemplos prácticos para el conector de Adobe Sign incluyen, entre otros, los siguientes:

  • Inicio de un proceso de firma desde un activador de servicio.
  • Obtención del estado de un proceso de Sign.
  • Traslado de documentos del servicio Sign a otros repositorios
  • Obtenga los datos de un flujo de trabajo de aprobación

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate es una herramienta que conecta distintas aplicaciones y servicios en flujos de trabajo coordinados de varios pasos de modo que las tareas repetitivas puedan automatizarse sin necesidad de programar API complejas. 

Existen tres conceptos de Power Automate que impulsan todos los flujos de trabajo. El primero es que todos los servicios pueden exponer su API al servicio a través de un conector.  Los conectores pueden tener activadores que inicien flujos de trabajo.  Los conectores deben tener acciones que impulsen lo que sucede dentro del flujo de trabajo.  En función de los parámetros generados por acciones previas, existen conectores lógicos comunes entre las acciones que controlan el flujo de trabajo

Microsoft PowerApps

PowerApps es un conjunto de aplicaciones, servicios, conectores y plataformas de datos que proporciona un entorno de desarrollo de aplicaciones rápido para crear aplicaciones personalizadas para las necesidades de su empresa. Con PowerApps, puede crear rápidamente aplicaciones empresariales personalizadas que se conectan a sus datos empresariales almacenados en la plataforma subyacente de los datos (Servicio de datos comunes) o en varias fuentes de datos en línea y locales (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server, etc.).

Las aplicaciones desarrolladas con PowerApps proporcionan capacidades sofisticadas de lógica empresarial y de flujo de trabajo para transformar sus procesos empresariales manuales en procesos digitales y automatizados. Además, las aplicaciones creadas con PowerApps tienen un diseño interactivo y pueden ejecutarse sin problemas en el navegador o en dispositivos móviles (por teléfono o en la tableta). PowerApps “democratiza” la experiencia de creación de aplicaciones empresariales al permitir a los usuarios crear aplicaciones empresariales personalizadas llenas de funciones sin escribir código.

Ayuda de Microsoft GovCloud (GCC)

Adobe Sign funciona como se espera en el entorno de GCC, con solo algunas limitaciones que se aplican por el entorno.

Haga clic aquí para obtener más información sobre las limitaciones de GCC desde Microsoft. 

Como resultado, no todas las plantillas disponibles para el público están disponibles bajo las reglas del GCC.

Plataforma compatible Plantillas públicas Plantillas de GCC
Adobe Creative Cloud Obtener firmas para un nuevo recurso en Creative Cloud No disponible
     
Adobe Sign

Obtener datos de formulario de un acuerdo completado de Adobe Sign en formato JSON

No disponible
 

 

Recibir una notificación cuando un participante vea el correo electrónico del acuerdo
No disponible
 

 

Recibir una notificación cuando se delegue un acuerdo en otra persona
No disponible
  Recibir una notificación cuando se solicite una acción en un acuerdo No disponible
 

 

Recibir una notificación cuando su acuerdo se envíe a un participante
No disponible
  Recibir una notificación con las actualizaciones de estado de los acuerdos de Adobe Sign No disponible
     
Box

Guardar un acuerdo completado de Adobe Sign en Box

Disponible
  Obtener firmas para un nuevo archivo en Box No disponible
     
DropBox Guardar un acuerdo completado de Adobe Sign en DropBox Disponible
  Obtener firmas para un nuevo archivo en DropBox No disponible
     
Salesforce Iniciar las aprobaciones de acuerdos con oportunidades de Adobe Sign para Salesforce Disponible
     
Slack

 

Obtener notificaciones de acuerdos de Adobe Sign en un canal de Slack
Disponible
     
MS Dynamics

 

Iniciar las aprobaciones de acuerdos con oportunidades de Adobe Sign para Dynamics
No disponible
     
MS OneDrive

 

Guardar un acuerdo completado de Adobe Sign en OneDrive
Disponible
 

 

Obtener firmas para un nuevo archivo en OneDrive
No disponible
     
MS OneDrive para la Empresa

 

Guardar un acuerdo completado de Adobe Sign en OneDrive para la Empresa
Disponible
 

 

Obtener la aprobación para un nuevo archivo en OneDrive para la Empresa
No disponible
 

 

Obtener firmas para un nuevo archivo en OneDrive para la Empresa
No disponible
 

 

Obtener una firma para el archivo seleccionado en OneDrive para la Empresa
No disponible
     
MS PowerApp

 

Haga clic en el botón PowerApps para enviar el acuerdo y la URL de firma mediante Adobe Sign.
No disponible
     
MS SharePoint Guardar un acuerdo completado de Adobe Sign en la biblioteca de SharePoint Disponible
 

 

Obtener firmas para un elemento seleccionado de SharePoint mediante la biblioteca de Adobe Sign
Disponible
 

 

Administrar todos los acuerdos de Adobe Sign en una lista de SharePoint
Disponible
 

 

Obtener firmas para un nuevo elemento de SharePoint mediante la biblioteca de Adobe Sign
Disponible
  Obtener firmas para un archivo seleccionado en SharePoint No disponible
  Obtener firmas para un elemento seleccionado de SharePoint No disponible
 

 

Obtener firmas para un archivo seleccionado de SharePoint
No disponible
  Obtener firmas para un nuevo archivo en SharePoint No disponible
     
MS Teams

 

Obtener notificaciones de acuerdos de Adobe Sign en un canal de Teams
Disponible

Nota:

Los entornos High y DoD de GCC no son compatibles en esta versión.

Requisitos previos

Adobe Sign para Microsoft Power Automate y Adobe Sign para Microsoft PowerApps requieren un plan de servicio empresarial activo con Adobe Sign.

Plataformas compatibles:

  • Office 365, con:
  • Chrome v59 y posteriores
  • Firefox v53 y posteriores
  • Safari 9 y posteriores
  • Edge 38 y posteriores
  • IE 11 y posteriores


Navegadores IE/Edge

Para que Microsoft Power Automate y PowerApps funcionen sin problemas en los navegadores Internet Explorer y Edge, debe incluir los siguientes en la lista de sitios de confianza de la configuración de seguridad del navegador:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.office.com
  • https://*.office365.com
  • https://*.live.com (si usa una cuenta Live).
  • https://*.sharepoint.com
  • Si también usa un sistema de gestión de identidades de terceros, esa URL también se debe añadir.

Acceder a la interfaz de Power Automate

Para acceder a la interfaz de Power Automate, solo tiene que iniciar sesión en su organización de Microsoft 365, hacer clic en el icono de las aplicaciones en la parte superior izquierda de la ventana y seleccionar Power Automate.

  • Si la opción Power Automate no está disponible, póngase en contacto con su administrador de Microsoft 365.

Al hacer clic en el icono Power Automate, se le redirige a la página principal de Power Automate: flow.microsoft.com

Power Automate

En la página principal de Power Automate:

  • Haga clic en el vínculo Conectores, en el carril izquierdo de la página.
  • Escriba Adobe Sign en el campo Buscar.
  • Seleccione el conector Adobe Sign.
Seleccione el conector Adobe Sign.

Acceder a la interfaz de PowerApps

Para crear una aplicación, debe empezar con powerapps.com. Asegúrese de que dispone de una licencia adecuada de PowerApps, si no, póngase en contacto con el administrador de Microsoft 365 para obtener ayuda.

  • Una vez iniciada la sesión, en la barra de la izquierda, haga clic en “Datos” y en “Conexiones”
  • Escriba Adobe Sign en el campo Buscar
  • Seleccione el conector Adobe Sign
Conectores de Power App
 

Puede crear dos tipos de aplicaciones: aplicaciones de lienzo en blanco y basadas en modelos. Encontrará más información en la Descripción general de creación de aplicaciones en PowerApps.

Crear aplicaciones

Al crear una aplicación, puede añadir un flujo de trabajo o una tarea con Adobe Sign mediante la integración nativa de Power Automate dentro de PowerApps.

Para ello, en la interfaz de diseño de la aplicación:

  • Seleccione un objeto en la aplicación
  • Haga clic en Acción
  • Seleccione Flujo para configurar el flujo de trabajo.
flujo

Activadores de Adobe Sign

Activadores

Un activador es un evento o cambio que se utiliza para iniciar un flujo de trabajo.

Los activadores de Adobe Sign se basan en el cambio de valores dentro de la aplicación Adobe Sign, lo que significa que debe establecerse un webhook que capture y transmita los cambios significativos.

  • Todo activador requiere un valor de nombre, que puede ser cualquier cadena identificable que el usuario desee.
  • Todo activador requiere un ámbito. Esto limita el número de acuerdos incluidos en el webhook y, como resultado directo, el número de veces que se activa el flujo de trabajo.
    • El ámbito es importante cuando se diseña un flujo de trabajo que abarca más que el usuario individual.
    • Solo los administradores de cuenta de Adobe Sign pueden crear un flujo de trabajo con un ámbito en el nivel de cuenta, que se activará cada vez que se cree un acuerdo en la cuenta, independientemente del usuario que lo creara.
    • Los administradores de grupo de Adobe Sign solo pueden crear ámbitos para su grupo de Adobe Sign. Este tipo de flujo de trabajo se activará cada vez que los usuarios creen un acuerdo dentro del grupo de administradores.
    • Los flujos creados por usuarios de Adobe Sign sin privilegios de administrador pero que definen un ámbito en el nivel de cuenta o de grupo nunca activan.
  • Cuando se configura un activador, MS Power Automate genera una dirección URL HTTPS exclusiva para ese flujo de trabajo y la registra automáticamente en Adobe Sign.

Nota:

Cabe señalar que las acciones de Adobe Sign no requieren la utilización de un activador de Adobe Sign. 

Si dispone de otro origen para sus activadores, las acciones de Adobe Sign siguen siendo viables en flujos de trabajo.

Lista de activadores de Adobe Sign

Activador Descripción resumida

Cuando se crea un nuevo acuerdo

Se activa un flujo de trabajo cada vez que se crea un acuerdo en su cuenta/grupo/usuario (en función del ámbito definido en el webhook). 

Cuando se envía un acuerdo a un participante

Se activa un flujo de trabajo cada vez que se envía a un destinatario un acuerdo relacionado con su cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico (en función del ámbito definido en el webhook). 

Cuando se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo

Se activa un flujo cada vez que se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo en su cuenta/grupo/usuario en un acuerdo específico (en función del ámbito definido en el webhook). 

Cuando cambia el estado de un acuerdo

Se activa un flujo de trabajo cada vez que cambia el estado de un acuerdo en su cuenta/grupo/usuario en un acuerdo específico (en función del ámbito definido en el webhook). 

Cuando se produce un evento

Se activa un flujo de trabajo cada vez que se produce un evento en su cuenta/grupo/usuario en un recurso específico (en función del ámbito definido en el webhook). 

Se activa un flujo de trabajo cada vez que se crea un acuerdo en su cuenta/grupo/usuario (en función del ámbito definido en el activador). 

Esto se limita a los ámbitos de cuenta/grupo/usuario solo para un recurso de acuerdo.

Parámetro de entrada ¿Obligatorio? Descripción

Nombre

El nombre del activador.

Ámbito (cuenta/grupo/usuario)

El ámbito del activador.

Parámetros condicionales del acuerdo

1) ¿Se incluye información del acuerdo?

2) ¿Se incluye información de los participantes del acuerdo?

3) ¿Se incluye información de los documentos del acuerdo?

Opcional Parámetros condicionales que definen los datos de la carga útil.
Cuando se crea un nuevo acuerdo

Se activa un flujo de trabajo cada vez que se envía a un destinatario un acuerdo creado en su cuenta/grupo/usuario (en función del ámbito definido en el activador). 

Aplicable solo al recurso del acuerdo.

Parámetro de entrada ¿Obligatorio? Descripción

Nombre

El nombre del activador.

Ámbito (cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico)

El ámbito del activador.
Nombre/ID del acuerdo

Opcional

Especifíquelo solo cuando el ámbito se limite a un acuerdo concreto.

Parámetros condicionales del acuerdo

1) ¿Se incluye información del acuerdo?

2) ¿Se incluye información de los participantes del acuerdo?

3) ¿Se incluye información de los documentos del acuerdo?

4) ¿Se incluye información de los documentos firmados del acuerdo?

 

Opcional Parámetros condicionales que definen los datos de la carga útil.
Cuando se envía un acuerdo a un participante - 2020

Nota:

El evento firma solicitada se emite dos veces: cuando usted es el remitente y cuando se solicita su firma. Esto significa que:

Caso 1: el remitente recibirá notificaciones cada vez que yo solicite una firma.

Cada vez que el remitente solicite firmas, recibirá una notificación en la dirección URL webhook que proporcionó al crear el webhook.

Caso 2: el firmante recibirá notificaciones cada vez que se le solicite una firma.

Cada vez que el acuerdo llegue y solicite mi firma, el firmante recibirá una notificación en la dirección URL webhook que proporcionó al crear el webhook.

 

Distinción de los dos casos:

Los datos de la carga útil webhook especifican el correo electrónico del participante en los activadores creados para “Cualquiera de mis acuerdos”. 

Para el remitente, el correo electrónico del participante no será igual a la dirección de usuario que creó el webhook.

Para el firmante, el correo electrónico del participante será igual a la dirección de usuario que creó el webhook.

Se activa un flujo de trabajo cada vez que se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo en su cuenta/grupo/usuario en un acuerdo específico (en función del ámbito definido en el activador). 

Aplicable solo al recurso del acuerdo.

Parámetro de entrada ¿Obligatorio? Descripción

Nombre

El nombre del activador.

Ámbito (cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico)

El ámbito del activador.
Nombre/ID del acuerdo

Opcional

Especifíquelo solo cuando el ámbito se limite a un acuerdo concreto.

Parámetros condicionales del acuerdo

1) ¿Se incluye información del acuerdo?

2) ¿Se incluye información de los participantes del acuerdo?

3) ¿Se incluye información de los documentos del acuerdo?

4) ¿Se incluye información de los documentos firmados del acuerdo?

 

Opcional Parámetros condicionales que definen los datos de la carga útil.
Cuando se completa correctamente un acuerdo

Se activa un flujo de trabajo cada vez que cambia el estado de un acuerdo en su cuenta/grupo/usuario en un acuerdo específico (en función del ámbito definido en el activador). 

Aplicable solo al recurso del acuerdo.

Parámetro de entrada ¿Obligatorio? Descripción

Nombre

El nombre del activador.

Ámbito (cuenta/grupo/usuario/en un acuerdo específico)

El ámbito del activador.
Eventos

Conjunto de eventos entre los que escoger

"Cuando se crea un acuerdo",
"Cuando un participante completa su acción",
"Cuando se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo",
"Cuando se cancela un acuerdo",
"Cuando un participante rechaza un acuerdo",
"Cuando un acuerdo caduca"

Nombre/ID del acuerdo

Opcional

Especifíquelo solo cuando el ámbito se limite a un acuerdo concreto.

Parámetros condicionales del acuerdo

1) ¿Se incluye información del acuerdo?

2) ¿Se incluye información de los participantes del acuerdo?

3) ¿Se incluye información de los documentos del acuerdo?

4) ¿Se incluye información de los documentos firmados del acuerdo?

Opcional Parámetros condicionales que definen los datos de la carga útil.
Cuando cambia el estado de un acuerdo

Se activa un flujo de trabajo cada vez que se produce un evento en su cuenta/grupo/usuario en un recurso específico (en función del ámbito definido en el activador). 

Se aplica a los recursos Acuerdo, Megasign y de formulario web.

Parámetro de entrada ¿Obligatorio? Descripción

Nombre

El nombre del activador.

Ámbito (cuenta/grupo/usuario/en un recurso específico)

El ámbito del activador.
Eventos

Conjunto de eventos entre los que escoger

"Cuando se produce un evento de acuerdo", 
"Cuando se crea un acuerdo",
"Cuando se envía un acuerdo",
"Cuando un participante completa su acción",
"Cuando se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo",
"Cuando un acuerdo caduca", 
"Cuando se elimina un acuerdo",
"Cuando se cancela un acuerdo",
"Cuando un participante rechaza un acuerdo",
"Cuando se comparte un acuerdo",
"Cuando se delega un acuerdo",
"Cuando se sustituye a un participante de un acuerdo",
"Cuando se modifica un acuerdo",
"Cuando se reconoce una modificación de acuerdo",
"Cuando un participante ve el correo electrónico de un acuerdo",
"Cuando rebota un correo electrónico de un acuerdo",
"Cuando falla la creación de un acuerdo",
"Cuando se sincroniza un acuerdo sin conexión",
"Cuando el remitente carga un acuerdo",
"Cuando se protege un acuerdo",
"Cuando un participante de un acuerdo se autentica mediante identidad social",
"Cuando un participante de un acuerdo se autentica mediante KBA", 
"Cuando se produce un evento Mega Sign",
"Cuando se crea un Mega Sign",
"Cuando se comparte un Mega Sign", 
"Cuando se recupera un Mega Sign",
"Cuando se produce cualquier evento de widget"
"Cuando se crea un widget", 
"Cuando se activa un widget",
"Cuando se desactiva un widget",
"Cuando se modifica un widget",
"Cuando se comparte un widget",
"Cuando falla la creación de un widget"

Tipo de recurso Opcional

Especifíquelo solo cuando el ámbito se limite a un recurso concreto.

ID de recurso

Opcional

Especifíquelo solo cuando el ámbito se limite a un recurso concreto.

Parámetros condicionales del acuerdo

1) ¿Se incluye información del acuerdo?

2) ¿Se incluye información de los participantes del acuerdo?

3) ¿Se incluye información de los documentos del acuerdo?

4) ¿Se incluye información de los documentos firmados del acuerdo?

Parámetros condiciones de Mega Sign

1) ¿Se incluye información de Mega Sign?

Parámetros condicionales del widget

1) ¿Se incluye información del widget?

2) ¿Se incluye información de los participantes del widget?

3) ¿Se incluye información de los documentos del widget?

Opcional Parámetros condicionales que definen los datos de la carga útil.
Cuando se produce un evento

Acciones de Adobe Sign

Acciones 

Una acción representa lo que quiere que suceda cuando se active el flujo de trabajo. Las acciones permiten que los usuarios realicen operaciones que pueden crear, enviar o evaluar acuerdos asociados a los usuarios de una cuenta de Adobe Sign.

Cada acción tiene una o más entradas requeridas (o entradas opcionales) que son necesarias para que la acción se ejecute correctamente. Estas entradas proceden de activadores u otras acciones anteriores en el flujo de trabajo.

La acción produce una salida que puede ser un recurso deseado (un acuerdo descargado en forma de flujo de archivos) o valores que se utilizarán en acciones posteriores.

Lista de acciones de Adobe Sign

Acción Descripción resumida

Cargar un documento y obtener un ID de documento

Carga un flujo de archivos en Adobe Sign y produce un ID de documento para acciones posteriores.
Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar Utiliza un ID de documento para crear y enviar un acuerdo.
Crear una plantilla de biblioteca desde un documento cargado Utiliza un ID de documento para crear una nueva plantilla de biblioteca en Adobe Sign
.
Crear un acuerdo desde una URL de documento y enviarlo a firmar

Utiliza una dirección URL proporcionada para recuperar un archivo, crear un nuevo acuerdo y enviarlo.

Crear una plantilla de biblioteca desde una URL de documento Utiliza una dirección URL proporcionada para recuperar un archivo y después crear una nueva plantilla de biblioteca en Adobe Sign
.
Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar Utiliza una plantilla de biblioteca de Adobe Sign para crear y enviar un nuevo acuerdo.

Obtener una lista de todos los acuerdos

Devuelve una lista de todos los acuerdos del usuario.
Obtener una lista de todas las plantillas de biblioteca Devuelve una lista de todas las plantillas de biblioteca de Adobe Sign en su cuenta
Obtener el estado de un acuerdo

Devuelve todos los datos asociados a un acuerdo.

Obtener una lista de todos los ID de documento de un acuerdo

Devuelve una lista de todos los ID de documento asociados al acuerdo, incluidos los cargados durante la firma.
Obtener un PDF de un acuerdo firmado Devuelve el archivo PDF firmado un acuerdo.

Obtener un documento de un acuerdo

Devuelve un documento específico de un acuerdo.
Obtiene los datos del campo de formulario del acuerdo Muestra los datos introducidos en los campos de formulario interactivos de acuerdo.
Recuperar la URL de firma Muestra la dirección URL de la página de firma electrónica para los destinatarios actuales de un acuerdo.

Esta acción sirve para aceptar un archivo del activador, o de una acción previa, con el fin de generar un ID de documento exclusivo que acciones posteriores puedan utilizar para procesar el archivo y convertirlo en un acuerdo o plantilla.

Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
Nombre de archivo El nombre del documento que se va a cargar. Ninguno
Contenido del archivo El archivo que se va a cargar. Ninguno
Cargar un documento y obtener un ID de documento

 

La única salida de esta función es el ID exclusivo del documento.

Parámetros de salida Descripción
ID de documento El identificador exclusivo del documento cargado.

Esta acción sirve para crear y enviar un documento para firmar basándose en el ID de documento proporcionado por la acción Cargar un documento y obtener un ID de documento.

 

Opciones avanzadas

  • Se puede configurar para incluir hasta el número máximo de destinatarios permitidos por la cuenta de Adobe Sign conectada.
    • Se puede establecer una función para cada destinatario.
  • Se pueden adjuntar archivos, hasta el número máximo permitido por la cuenta de Adobe Sign conectada.
  • Se puede aplicar un mensaje personalizado.
  • El acuerdo se puede configurar para que caduque después de un determinado número de días.
  • Se pueden configurar recordatorios diarios, semanales o definidos mediante un valor dinámico personalizado.
  • Una contraseña que protege el PDF final una vez recabadas todas las firmas.
  • Los campos (texto etiquetado) en los archivos adjuntos se pueden prerrellenar con valores estáticos o dinámicos derivados de activadores/acciones anteriores del flujo de trabajo.
  • Se puede especificar una redirección posterior a la firma proporcionando una URL y un retraso de redirección.
Parámetros de entrada requeridos Descripción

Valor predeterminado

Nombre del acuerdo El nombre del acuerdo. Ninguno
ID de documento El ID de documento recibido al cargar un documento. Ninguno
Tipo de firma El tipo de firma: Firma electrónica o Escrita. Firma electrónica
Correo electrónico del participante El correo electrónico del destinatario. Ninguno
Orden de los participantes Índice de firma, que comienza por 1 y determina el orden de firma cuando hay varios destinatarios. 1
Función de participante La función del destinatario. FIRMANTE
Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

 

El resultado de esta acción.

Parámetros de salida Descripción
ID de acuerdo El identificador exclusivo de acuerdo que se puede utilizar para consultar el estado de los documentos firmados y descargarlos.

Esta acción sirve para crear una nueva plantilla de biblioteca de Adobe Sign utilizando el ID de documento de un archivo cargado (mediante la acción Cargar un documento y obtener un ID de documento).

Puede incluirse el ID de uno o más documentos para crear la plantilla de biblioteca.

Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
Nombre de la plantilla El nombre de la plantilla de biblioteca que se mostrará en la biblioteca de Adobe Sign. Ninguno
Tipo de plantilla

El tipo de plantilla de biblioteca: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER o ambos

Documento reutilizable
Modo de uso compartido Especifica quién, dentro de su cuenta de Adobe Sign, debe tener acceso a este documento de la biblioteca: USUARIO, GRUPO o CUENTA. Usuario
ID de documento El ID de documento recibido de la acción Cargar un documento y obtener un ID de documento. Ninguno
Crear una plantilla de biblioteca desde un documento cargado

 

El resultado de esta acción.

Parámetros de salida Descripción
ID de plantilla de biblioteca El identificador exclusivo que puede utilizarse para hacer referencia a la plantilla de biblioteca.

Esta acción sirve para crear y enviar un documento para firmar basado en un archivo al que se ha accedido desde una dirección URL pública.

 

Opciones avanzadas

  • Se puede configurar para incluir hasta el número máximo de destinatarios permitidos por la cuenta de Adobe Sign conectada.
    • Se puede establecer una función para cada destinatario.
  • Se pueden adjuntar uno o más archivos, hasta el número máximo permitido por la cuenta de Adobe Sign conectada
  • Se puede aplicar un mensaje personalizado.
  • El acuerdo se puede configurar para que caduque después de un determinado número de días.
  • Se pueden configurar recordatorios diarios, semanales o definidos mediante un valor dinámico personalizado.
  • Una contraseña que protege el PDF final una vez recabadas todas las firmas.
  • Los campos (texto etiquetado) en los archivos adjuntos se pueden prerrellenar con valores estáticos o dinámicos derivados de activadores/acciones anteriores del flujo de trabajo.
  • Se puede especificar una redirección posterior a la firma proporcionando una URL y un retraso de redirección.
Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
Nombre del acuerdo El nombre del acuerdo. Ninguno
URL de documento Una dirección URL de acceso público para recuperar el documento. Ninguno
Nombre del documento  El nombre del documento al que se hace referencia, con extensión. Ninguno
Tipo de documento El tipo MIME del archivo al que se hace referencia Ninguno
Tipo de firma El tipo de firma: Firma electrónica o Escrita. Firma electrónica
Correo electrónico del participante Una o más direcciones de correo electrónico de los destinatarios Ninguno
Orden de los participantes Índice de firma, que comienza por 1 y determina el orden de firma cuando hay varios destinatarios.
1
Función de participante La función de los destinatarios FIRMANTE
Crear un acuerdo desde una URL de documento y enviarlo a firmar

 

El resultado de esta acción.

Parámetros de salida Descripción
ID de acuerdo El identificador exclusivo de acuerdo que se puede utilizar para consultar el estado de los documentos firmados y descargarlos.

Esta acción sirve para crear una plantilla de biblioteca de Adobe Sign a partir de una dirección URL de acceso público. Devuelve un ID de plantilla de biblioteca que se puede utilizar para enviar un nuevo acuerdo.

Pueden adjuntarse uno o más archivos para crear la plantilla de biblioteca.

Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
Nombre de la plantilla El nombre de la plantilla de biblioteca que se mostrará en la biblioteca de Adobe Sign. Ninguno
Tipo de plantilla  El tipo de plantilla de biblioteca: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER o ambos Documento
Modo de uso compartido  Especifica quién, dentro de su cuenta de Adobe Sign, debe tener acceso a este documento de la biblioteca: \USUARIO, GRUPO o CUENTA. Usuario
URL de documento Una dirección URL de acceso público para recuperar el documento. Ninguno
Nombre del documento  El nombre del documento al que se hace referencia, con extensión. Ninguno
Tipo de documento El tipo MIME del archivo al que se hace referencia Ninguno
Crear una plantilla de biblioteca desde una URL de documento

 

El resultado de esta acción.

Parámetros de salida Descripción
ID de plantilla de biblioteca El identificador exclusivo que puede utilizarse para hacer referencia a la plantilla de biblioteca.

Esta acción sirve para aceptar una acción de activador y enviar un archivo predeterminado de la biblioteca de Adobe Sign a un destinatario configurado.

 

Opciones avanzadas

  • Se puede configurar para incluir hasta el número máximo de destinatarios permitidos por la cuenta de Adobe Sign conectada.
    • Se puede establecer una función para cada destinatario.
  • Se pueden adjuntar archivos, hasta el número máximo permitido por la cuenta de Adobe Sign conectada.
  • Se puede aplicar un mensaje personalizado.
  • El acuerdo se puede configurar para que caduque después de un determinado número de días.
  • Se pueden configurar recordatorios diarios, semanales o definidos mediante un valor dinámico personalizado.
  • Una contraseña que protege el PDF final una vez recabadas todas las firmas.
  • Los campos (texto etiquetado) en los archivos adjuntos se pueden prerrellenar con valores estáticos o dinámicos derivados de activadores/acciones anteriores del flujo de trabajo.
  • Se puede especificar una redirección posterior a la firma proporcionando una URL y un retraso de redirección.
Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
Nombre del acuerdo El nombre del acuerdo. Ninguno
Plantilla de biblioteca La plantilla de biblioteca de Adobe Sign que se utilizará como origen de documentos al crear el acuerdo. Ninguno
Tipo de firma El tipo de firma a aplicar: Firma electrónica o Escrita. Firma electrónica
Correo electrónico del participante Dirección de correo electrónico del destinatario. Ninguno
Orden de los participantes Índice de firma, que comienza por 1 y determina el orden de firma cuando hay varios destinatarios. 1
Función de participante La función del destinatario. FIRMANTE
Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar

 

El resultado de esta acción.

Parámetros de salida Descripción
ID de acuerdo El identificador exclusivo que se puede utilizar para consultar el estado de documentos firmados y descargarlos.

Esta acción se utiliza para devolver todos los acuerdos de una cuenta de usuario.

La lista de acuerdos devuelta se puede manipular y manejar para distintos casos de uso.

Obtener una lista de todos los acuerdos

 

El resultado de esta acción es un conjunto de acuerdos. Cada acuerdo del conjunto contiene:

Parámetros de salida Descripción
ID de acuerdo Un ID exclusivo que se puede utilizar para identificar de forma exclusiva el acuerdo
Fecha de visualización La fecha que se muestra para el contrato.
Firma electrónica Cierto si el contrato utiliza un flujo de trabajo de firma electrónica; Falso si el contrato utiliza un flujo de trabajo de firma escrita.
ID de la última versión Un ID de versión que identifica de forma exclusiva la versión actual del acuerdo.
Nombre El nombre del acuerdo.

Las acciones posteriores a esta acción pueden ser:

  • Obtener el estado de un acuerdo
  • Obtener una lista de todos los ID de documento de un acuerdo
  • Obtener un PDF de un acuerdo firmado
  • Obtener un documento de un acuerdo

Esta acción se utiliza para recuperar la lista de plantillas de biblioteca de Adobe Sign disponibles para el usuario.

Obtener una lista de todas mis plantillas de biblioteca

 

El resultado de esta acción es un conjunto de plantillas de biblioteca. Cada registro de plantilla incluye:

Parámetros de salida Descripción
ID de plantilla de biblioteca El ID exclusivo del documento de la biblioteca utilizado al enviar el documento para firmar.
Nombre de la plantilla de biblioteca El nombre de la plantilla de biblioteca.
Fecha de modificación El día en que la plantilla de biblioteca se modificó por última vez.
Modo de compartir la plantilla El ámbito de visibilidad de la plantilla de biblioteca: Solo yo, Cualquier usuario en mi grupo o Cualquier usuario en mi organización.

Esta acción sirve para devolver toda la información actual relativa a un acuerdo identificado mediante el ID de acuerdo.

Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
ID de acuerdo El ID del acuerdo cuya información se necesita. Ninguno
Obtener el estado de un acuerdo

 

El resultado de esta acción incluye datos en el nivel de acuerdo:

Parámetros de salida Descripción
ID de acuerdo  Un ID exclusivo que se puede utilizar para identificar de forma exclusiva el acuerdo
Nombre del acuerdo El nombre del acuerdo.
Correo electrónico con CC Direcciones de correo electrónico de los usuarios en la línea de CC
Fecha de creación La fecha en la que se creó el acuerdo
Fecha de caducidad La fecha tras la cual ya no es posible firmar el acuerdo.
Configuración regional Idioma (configuración regional) utilizado para el acuerdo.
Mensaje El mensaje asociado al acuerdo proporcionado por el remitente.
Protección del documento Indica si para ver el PDF firmado se requiere o no una contraseña.
Tipo de firma Indica el flujo de trabajo de firma solicitado: Firma electrónica o Escrita.
Estado El estado actual del acuerdo.
ID de flujo de trabajo El ID de un flujo de trabajo personalizado que define la ruta de enrutamiento de un acuerdo

 

Un conjunto de destinatarios del acuerdo. Cada destinatario contiene:

Parámetros de salida Descripción
Correo electrónico del participante Dirección de correo electrónico del participante que inició el evento.
ID del conjunto de participantes ID exclusivo del conjunto de participantes.
Mensaje privado Mensaje privado para el participante
Orden de firma Índice que comienza por 1 e indica el orden en que firma este destinatario.
Estado El estado del conjunto de participantes respecto al documento.

Esta acción sirve para enumerar todos los ID de documento asociados a un acuerdo.

Los documentos de respaldo (los archivos cargados durante el proceso de firma) también se enumeran en su formato original o como PDF.

Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
ID de acuerdo El identificador del acuerdo tal y como lo devuelve la API de creación de acuerdos o como se recupera de la API para obtener acuerdos. Ninguno
Obtener una lista de todos los ID de documento de un acuerdo

 

El resultado de esta acción son los metadatos del archivo original cargado:

Parámetros de salida Descripción
ID de documento El ID exclusivo del documento.
Tipo MIME El tipo MIME del documento.
Nombre El nombre del documento.
Número de páginas Número de páginas del documento.

 

Los documentos de respaldo se presentan como un conjunto; cada documento contiene:

Parámetros de salida Descripción
Nombre del documento de respaldo Nombre mostrado para el documento de respaldo.
Nombre de campo del documento de respaldo El nombre del campo donde se ha cargado el documento de respaldo.
Tipo MIME del documento de respaldo El tipo MIME del documento de respaldo.
Páginas del documento de respaldo Número de páginas del documento de respaldo.
ID del documento de respaldo Identificador exclusivo que representa el documento de respaldo.

Esta acción sirve para descargar el PDF firmado del acuerdo identificado.

 

Opciones adicionales

  • Incluir los documentos de respaldo añadidos al acuerdo durante el proceso de firma
  • Incluir el informe de auditoría del acuerdo
Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
ID de acuerdo El ID de acuerdo lo proporciona la acción que crea el acuerdo. Ninguno
Obtener un PDF de un acuerdo firmado

 

Resultado de esta acción para cada archivo descargado:

Parámetros de salida Descripción
Contenido del archivo El flujo de archivo del documento
Tamaño del contenido del archivo El tipo de contenido de la respuesta
Tipo de contenido del archivo El tamaño del contenido de la respuesta

Esta acción sirve para descargar un ID de documento específico de un acuerdo.

Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
ID de acuerdo El ID del acuerdo cuyo documento se necesita Ninguno
ID de documento El ID del documento específico del acuerdo. Ninguno 
Obtener un documento de un acuerdo

El resultado de esta acción es:

Parámetros de salida  Descripción
Contenido del archivo  El flujo de archivo del documento
Tamaño del contenido del archivo  El tipo de contenido de la respuesta
Tipo de contenido del archivo El tamaño del contenido de la respuesta

Esta acción se utiliza para mostrar los datos introducidos en los campos de formulario interactivos del acuerdo.

Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
ID de acuerdo El identificador exclusivo de acuerdo que se puede utilizar para consultar el estado de los documentos firmados y descargarlos. Ninguno
Obtiene los datos del campo de formulario del acuerdo

El resultado de esta operación es un archivo que contiene campos de formulario en el formato de archivo CSV (valores separados por comas).

Esta acción está diseñada para mostrar la URL de firma para los destinatarios actuales de un acuerdo.

Nota:

Aunque esta acción puede dar un resultado incorrecto al invocarla inmediatamente después de enviar el acuerdo, debería estar comprendida en el circuito Hacer hasta, que asegurará que esta acción se realiza con éxito antes del siguiente paso.

Parámetros de entrada requeridos Descripción Valor predeterminado
ID de acuerdo El identificador exclusivo de acuerdo que se puede utilizar para consultar el estado de los documentos firmados y descargarlos. Ninguno
Recuperar la URL de firma

El resultado de esta acción es SigningUrlResponse:

Parámetros de salida  Descripción
SigningUrlResponse

Un objeto contenedor que alberga un grupo de “conjuntos de firma” (UrlSetInfos de firma) para los destinatarios actuales en el flujo de trabajo de firma

  • Un conjunto de firma engloba a uno o más destinatarios que pueden actuar sobre cualquier paso del flujo de trabajo
    • Cada usuario de un flujo de trabajo paralelo
    • Un grupo de destinatarios

 

El conjunto de SigningUrlSetInfos contiene los sistemas de firma individuales (SigningUrlSetInfo). Cada conjunto de firmantes tiene dos elementos:

Parámetros de salida  Descripción
SigningUrls Un conjunto de SigningUrls, uno por destinatario
SigningURrlSetName  El nombre del conjunto actual de firmantes. Se devuelve solamente si el visitante de la API es el remitente del acuerdo.

 

Cada SigningUrl contiene dos elementos:

Parámetros de salida  Descripción
Correo electrónico de la URL de firma La dirección de correo electrónico del destinatario asociado a la URL de firma

URL de firma

La URL de acceso para este destinatario individual

Precaución:

Al usar la URL de firma se omite el correo electrónico como forma de autenticación (primaria) y predeterminada de Adobe Sign. 

Se recomienda usar un método de autenticación de dos factores cuando la obtención de la URL de firma se incluya como parte del proceso.

Plantillas

Adobe Sign ofrece varias plantillas preconfiguradas para conectores de documento comunes, como Creative Cloud y Microsoft SharePoint.

Para acceder a las plantillas:

  • Vaya a la página de inicio de Flow.
  • Haga clic en Plantillas en la fila superior de opciones.
  • Escriba Adobe Sign en el campo Buscar
    .
Plantillas

Ejemplos

Descripción del flujo de trabajo

Este flujo de trabajo se ha diseñado para utilizarse en la creación de aplicaciones de PowerApps.

Con el correo electrónico proporcionado en PowerApps, que se utilizará como receptor, el nuevo contrato se creará utilizando la plantilla de biblioteca que los usuarios seleccionan y después de enviar el acuerdo con éxito, se obtendrá la URL de firma. El ID del acuerdo recién creado y la URL de firma para el correo electrónico que se ha proporcionado se devolverán como respuesta a PowerApps

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Sign.

Puede establecerse una conexión por servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación

1.

Activador

PowerApps

PowerApps

2.

Acción

Adobe Sign

Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar

3.

Acción

Adobe Sign

Recuperar la URL de firma

4.

Acción

PowerApps

Responda a PowerApps

  1. Paso 1: PowerApps

    Este activador se debe utilizar en todos los flujos de trabajo que están pensados para iniciarse con PowerApps.

    No hay información adicional necesaria para este paso. Podrá utilizar los resultados en los pasos siguientes. 

    PowerApps
  2. Paso 2: Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para su firma

    Esta acción sirve para aceptar una acción de activador y enviar un archivo predeterminado de la biblioteca de Adobe Sign a un destinatario configurado.

    2. Crear un acuerdo

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Nombre del acuerdo

    No

    A especificar por el usuario

    El nombre del acuerdo.

    Básica

    Plantilla de biblioteca de documento

    No

    A especificar por el usuario

    La plantilla de la biblioteca que se utilizará para la creación de acuerdos.

    Básica

    Tipo de firma

    Firma electrónica

    El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita

    Básica

    Correo electrónico del destinatario

    El valor utilizado lo proporciona PowerApps

    El correo electrónico del destinatario.

    Básica

    Orden de firma de los destinatarios

    1

    Debería empezar en 1.

    Básica

  3. Paso 3: Acción de recuperar la URL de firma

    Muestra la dirección URL de la página de firma electrónica para los destinatarios actuales de un acuerdo.

    Aunque esta acción puede dar un resultado incorrecto al invocarla inmediatamente después de enviar el acuerdo, debería estar comprendida en el circuito Hacer hasta, que asegurará que esta acción se realiza con éxito antes del siguiente paso.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • Condición Hacer hasta: Para asegurarse de que la URL de firma se ha obtenido correctamente, la condición para el final del circuito Hacer hasta es que el código de respuesta de la acción Recuperar la URL de firma sea 200.
    3. Recupere la URL de firma

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    ID de acuerdo

    Se rellena automáticamente con la respuesta del resultado de la acción previa.

    Este valor se rellena automáticamente en la plantilla.

    Básica

  4. Paso 4: Acción Responder a PowerApps 

    Responder a PowerApps se utiliza después de la acción anterior se realice correctamente para obtener el ID y la URL de firma de un acuerdo recién creado para una acción de PowerApps o un flujo de trabajo de Power Automate.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • AgreementId: ID del acuerdo recién creado que se enviará a la dirección de correo electrónico proporcionada de PowerApps
    • SignerURL: URL de firma para el firmante con el mensaje de correo electrónico que proporciona PowerApps
    4. Responda a PowerApps

Descripción del flujo de trabajo

Cuando se añada un nuevo recurso en Adobe Creative Cloud, active el flujo de trabajo para obtener el ID de recurso del archivo recién añadido.

Cargue el archivo (identificado por el ID de recurso) en Adobe Sign mediante la acción Cargar un documento y obtener un ID de documento.

La acción Crear acuerdo y enviarlo para firmar utiliza el ID de documento para crear y enviar un acuerdo basado en el archivo cargado.

Una vez que se envía el acuerdo, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft Power Automate mediante la acción Enviarme una notificación móvil.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe Creative CloudAdobe Sign.

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación
1 Activador Adobe Creative Cloud Cuando se agrega un recurso
2 Acción Adobe Creative Cloud Obtener el contenido del recurso con el ID de recurso
3 Acción Adobe Sign Cargar un documento y obtener un ID de documento
4 Acción Adobe Sign Crear acuerdo y enviarlo para firmar
5 Acción Adobe Sign Enviarme una notificación móvil
  1. Paso 1 - Activador: cuando se agrega un recurso a Creative Cloud

    Cuando se crea un elemento nuevo en una lista especificada por un usuario de un sitio en particular, este activador inicia el flujo de trabajo de Power Automate.

    1_1
  2. Paso 2 - Acción: obtener el contenido del recurso con el ID de recurso

    Obtenga el ID de recurso relativo al contenido del recurso, incluido su nombre y su flujo de archivo.

    1_2

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del recurso Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del evento de activación. El nombre del recurso que se agrega. Básica
  3. Paso 3 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

    Crea un ID de documento del archivo cargado.

    Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:

    • Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado.
    • Contenido del archivo: el flujo de archivo del documento cargado.
    Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del recurso Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso".  El nombre del recurso que se agrega. Básica

    Recurso

    Contenido

    Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Obtener el contenido del recurso con el ID de recurso". El contenido del recurso del documento que se va a agregar a Adobe Creative Cloud. Básica
  4. Paso 4 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

    Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • ID de documento: el ID exclusivo que se recibe al cargar el documento.
    • Nombre del recurso: el nombre del recurso cargado. Se utiliza como nombre del acuerdo
    Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del acuerdo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    ID de documento Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    Tipo de firma Firma electrónica Especifica el tipo de firma. Básica
    Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica
    Orden de firma de los destinatarios
    1 A partir de 1 Básica
    Función del destinatario FIRMANTE La función del destinatario. Básica
    Mensaje

    Revise y complete este documento

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.

    Básica
  5. Paso 5 - Acción: enviarme una notificación móvil

    Una vez configurado y enviado el acuerdo, se notifica al usuario su correcta creación.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • Nombre del recurso
    1_5

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Texto

    El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Sign.

    El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica

Descripción del flujo de trabajo

Crear un nuevo acuerdo en la carpeta Cuadro designada activa el flujo de trabajo de Power Automate.

El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.

El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.

Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft Power Automate.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe SignBox.

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación
1. Activador Box Cuando se crea un archivo
2. Acción Adobe Sign Cargar un documento y obtener un ID de documento
3. Acción Adobe Sign Crear acuerdo y enviarlo para firmar
4. Acción Adobe Sign Enviarme una notificación móvil
  1. Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en Box

    El usuario debe configurar en el activador un ID de carpeta específico. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.

    Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.

    2_1
    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Carpeta No A especificar por el usuario La carpeta que el activador supervisa. Básica
  2. Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

    Crea un ID de documento del archivo cargado.

    Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:

    • Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado.
    • Contenido del archivo: el flujo de archivo del documento cargado.
    Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del archivo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El nombre del documento que se va a cargar. Básica
    Contenido del archivo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica
  3. Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

    Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • ID de documento: el ID exclusivo que se recibe al cargar el documento.
    • Nombre del archivo: el nombre del archivo creado. Se utiliza como nombre del acuerdo.
    Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del acuerdo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    ID de documento Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    Tipo de firma Firma electrónica Especifica el tipo de firma. Básica
    Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica
    Orden de firma de los destinatarios
    1 A partir de 1 Básica
    Función del destinatario FIRMANTE La función del destinatario. Básica
    Mensaje

    Revise y complete este documento

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.

    Avanzada
  4. Paso 4 - Acción: enviarme una notificación móvil

    Una vez configurado y enviado el acuerdo, se notifica al usuario su correcta creación.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • Nombre del archivo
    2_4

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Texto

    El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Sign.

    El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica

Descripción del flujo de trabajo

Crear un nuevo acuerdo en la carpeta Dropbox designada activa el flujo de trabajo.

El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.

El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.

Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft Power Automate.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe SignDropBox.

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación
1. Activador DropBox Cuando se crea un archivo
2. Acción Adobe Sign Cargar un documento y obtener un ID de documento
3. Acción Adobe Sign Crear acuerdo y enviarlo para firmar
4. Acción Adobe Sign Enviarme una notificación móvil
  1. Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en DropBox

    El usuario debe configurar en el activador una carpeta específica. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.

    Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.

    3_1
    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Carpeta No A especificar por el usuario La carpeta que el activador supervisa. Básica
  2. Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

    Crea un ID de documento del archivo cargado.

    Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:

    • Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado.
    • Contenido del archivo: el flujo de archivo del documento cargado.
    Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del archivo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El nombre del documento que se va a cargar. Básica
    Contenido del archivo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica
  3. Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

    Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • ID de documento 
    Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del acuerdo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    ID de documento Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    Tipo de firma Firma electrónica Especifica el tipo de firma. Básica
    Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica
    Orden de firma de los destinatarios
    1 A partir de 1 Básica
    Función del destinatario FIRMANTE La función del destinatario. Básica
    Mensaje

    Revise y complete este documento

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.

    Avanzada
  4. Paso 4 - Acción: enviarme una notificación móvil

    Una vez configurado y enviado el acuerdo, se notifica al usuario la correcta creación del mismo

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • Nombre del archivo
    3_4

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Texto

    El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Sign.

    El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica

Descripción del flujo de trabajo

Crear un nuevo acuerdo en la carpeta OneDrive designada activa el flujo de trabajo.

El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.

El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.

Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft Power Automate.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe SignOneDrive.

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación
1. Activador OneDrive Cuando se crea un archivo
2. Acción Adobe Sign Cargar un documento y obtener un ID de documento
3. Acción Adobe Sign Crear acuerdo y enviarlo para firmar
4. Acción Adobe Sign Enviarme una notificación móvil
  1. Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en OneDrive

    El usuario debe configurar en el activador una carpeta específica. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.

    Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.

    4_1
    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Carpeta No A especificar por el usuario La carpeta que el activador supervisa. Básica
  2. Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

    Crea un ID de documento del archivo cargado.

    Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:

    • Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado.
    • Contenido del archivo: el flujo de archivo del documento cargado.
    Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del archivo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El nombre del documento que se va a cargar. Básica
    Contenido del archivo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica
  3. Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

    Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • ID de documento 
    • Nombre del archivo: el nombre del archivo creado. Se utiliza como nombre del acuerdo.
    Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del acuerdo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    ID de documento Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    Tipo de firma Firma electrónica Especifica el tipo de firma. Básica
    Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica
    Orden de firma de los destinatarios
    1 A partir de 1 Básica
    Función del destinatario FIRMANTE La función del destinatario. Básica
    Mensaje

    Revise y complete este documento

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.

    Básica
  4. Paso 4 - Acción: enviarme una notificación móvil

    Una vez configurado y enviado el acuerdo, se notifica al usuario la correcta creación del mismo

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • Nombre del archivo
    4_4

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Texto

    El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Sign.

    El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica

Descripción del flujo de trabajo

Crear un nuevo archivo en la carpeta OneDrive for Business designada activa el flujo de trabajo.

El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.

El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.

Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft Power Automate.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe SignOneDrive para la Empresa

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso

Tipo

Conector

Nombre de la operación

1.

Activador

OneDrive para la Empresa

Cuando se crea un archivo en OneDrive para la Empresa

2.

Acción

Adobe Sign

Cargar un documento y obtener un ID de documento

3.

Acción

Adobe Sign

Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

4.

Acción

Notificación

Enviarme una notificación móvil

  1. Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en OneDrive para la Empresa

    El usuario debe configurar en el activador una carpeta específica. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.

    Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.

    ob3-1_trigger

    Nombre de campo

    Necesita valor predeterminado (Sí/No)

    Valor

    Comentarios

    Visibilidad

    Carpeta

    No

    A especificar por el usuario al crear el flujo de trabajo

    La carpeta en la que se activará el evento.

    Básica
  2. Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

    Crea un ID de documento del archivo cargado.

    Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:

    • Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado.
    • Contenido del archivo: el flujo de archivo del documento cargado.
    Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Nombre del archivo

    Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cuando se crea un archivo" de OneDrive para la Empresa.

    El nombre del documento que se va a cargar.

    Básica

    Contenido del archivo

    Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cuando se crea un archivo" de OneDrive para la Empresa.

    El flujo de archivo del documento que se va a cargar.

    Básica
  3. Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

    Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • ID de documento 
    • Nombre del archivo: el nombre del archivo creado. Se utiliza como nombre del acuerdo.
    Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Nombre del acuerdo

    Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cuando se crea un archivo" de OneDrive para la Empresa. (Nombre del archivo)

    El nombre del acuerdo.

    Básica

    ID de documento

    Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento".(ID de documento)

    Este valor se rellenará en la plantilla automáticamente.

    Básica

    Tipo de firma

    Firma electrónica

    El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita

    Básica

    Correo electrónico del destinatario

    No

    A especificar por el usuario al crear el flujo de trabajo

    El correo electrónico del destinatario.

    Básica

    Orden de firma de los destinatarios

    1

    Debería empezar en 1.

    Básica

    Función del destinatario

    Firmante

    La función del destinatario.

    Básica

    Mensaje

    Revise y complete este documento.

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.



    Básica
  4. Paso 4 - Acción: enviarme una notificación móvil

    Una vez configurado y enviado el acuerdo, se notifica al usuario la correcta creación del mismo

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • Nombre del archivo
    ob3-4_action_-_sendnotification

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Texto

    El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su aprobación mediante Adobe Sign.

    ** Nota: <File_Name> se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cuando se crea un archivo" de OneDrive para la Empresa.

    El valor se rellenará en la plantilla automáticamente.

     

Descripción del flujo de trabajo

Crear un nuevo archivo en la carpeta OneDrive for Business designada activa el flujo de trabajo.

El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.

El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.

Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft Power Automate.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe SignOneDrive para la Empresa

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación
1. Activador OneDrive para la Empresa Cuando se crea un archivo
2. Acción Adobe Sign Cargar un documento y obtener un ID de documento
3. Acción Adobe Sign Crear acuerdo y enviarlo para firmar
4. Acción Adobe Sign Enviarme una notificación móvil
  1. Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en OneDrive para la Empresa

    El usuario debe configurar en el activador una carpeta específica. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.

    Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.

    5_1
    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Carpeta No A especificar por el usuario La carpeta que el activador supervisa. Básica
  2. Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

    Crea un ID de documento del archivo cargado.

    Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:

    • Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado.
    • Contenido del archivo: el flujo de archivo del documento cargado.
    Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del archivo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El nombre del documento que se va a cargar. Básica
    Contenido del archivo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica
  3. Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

    Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • ID de documento 
    • Nombre del archivo: el nombre del archivo creado. Se utiliza como nombre del acuerdo.
    Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del acuerdo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    ID de documento Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    Tipo de firma Firma electrónica Especifica el tipo de firma. Básica
    Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica
    Orden de firma de los destinatarios
    1 A partir de 1 Básica
    Función del destinatario APROBADOR
    La función del destinatario. Básica
    Mensaje

    Revise y complete este documento

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.

    Avanzada
  4. Paso 4 - Acción: enviarme una notificación móvil

    Una vez configurado y enviado el acuerdo, se notifica al usuario la correcta creación del mismo

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • Nombre del archivo
    5_4

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Texto

    El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Sign.

    El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica

Descripción del flujo de trabajo

Crear un nuevo acuerdo en la carpeta SharePoint designada activa el flujo de trabajo.

El nuevo archivo se carga en Adobe Sign y se crea un ID de documento.

El archivo, identificado mediante el ID de documento, se utiliza como base para un nuevo acuerdo que se envía para su firma.

Una vez creado el acuerdo con éxito, se notifica al usuario en la aplicación móvil de Microsoft Power Automate.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe SignSharePoint

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación
1. Activador SharePoint Cuando se crea un archivo
2. Acción Adobe Sign Cargar un documento y obtener un ID de documento
3. Acción Adobe Sign Crear acuerdo y enviarlo para firmar
4. Acción Adobe Sign Enviarme una notificación móvil
  1. Paso 1 - Activador: cuando se crea un archivo en SharePoint

    El usuario debe configurar en el activador una carpeta específica. Esta carpeta se supervisará para detectar cualquier nuevo archivo.

    Cuando se detecta un nuevo archivo, el activador inicia el flujo de trabajo.

    6_1
    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Dirección del sitio No A especificar por el usuario Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Básica
    ID de carpeta No A especificar por el usuario La carpeta que el activador supervisa.
    Básica
  2. Paso 2 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

    Crea un ID de documento del archivo cargado.

    Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:

    • Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado.
    • Contenido del archivo: el flujo de archivo del documento cargado.
    Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del archivo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El nombre del documento que se va a cargar. Básica
    Contenido del archivo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se crea un archivo". El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica
  3. Paso 3 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

    Crea un ID de documento del archivo cargado.

    Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:

    • Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado.
    • Contenido del archivo: el flujo de archivo del documento cargado.
    Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Nombre del acuerdo Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cuando se agrega un recurso". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    ID de documento Se rellena automáticamente con la respuesta de salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento". Este valor se rellena automáticamente en la plantilla. Básica
    Tipo de firma Firma electrónica Especifica el tipo de firma. Básica
    Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario El correo electrónico del destinatario al que se envía el acuerdo para firmar. Básica
    Orden de firma de los destinatarios
    1 A partir de 1 Básica
    Función del destinatario FIRMANTE La función del destinatario. Básica
    Mensaje

    Revise y complete este documento

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.

    Avanzada
  4. Paso 4 - Acción: enviarme una notificación móvil

    Una vez configurado y enviado el acuerdo, se notifica al usuario la correcta creación del mismo

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • Nombre del archivo
    6_4

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad
    Texto El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Sign. El valor <FILE_NAME> se rellena automáticamente en la plantilla. Básica

Descripción del flujo de trabajo

Cuando se agrega un nuevo elemento a una lista de SharePoint, se crea y envía un acuerdo empleando una plantilla de biblioteca.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe SignSharePoint.

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación
1. Activador SharePoint Cuando se crea un nuevo elemento
2. Acción Adobe Sign Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar
  1. Paso 1 - Activador: cuando se crea un nuevo elemento

    Cuando se crea un elemento nuevo en un sitio en particular en una lista especificada por un usuario, el flujo de trabajo se activa.

    Cuando se crea la plantilla, debe especificar la Dirección del sitio y el Nombre de la lista sobre los que actuará el activador.

    Podrá elegir entre todas las direcciones de sitio y los nombres de lista correspondientes que tenga disponibles en su cuenta de SharePoint.

    7_1
    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios
    Dirección del sitio No A especificar por el usuario Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint.
    Nombre de la lista No A especificar por el usuario La carpeta en la que se activará el evento.

    Nota:

    Esta plantilla supone que, en la biblioteca de Adobe Sign del usuario, existe una plantilla de biblioteca con campos de formulario cuyos valores están pensados para rellenarse con la salida del activador "Cuando se crea un nuevo elemento".

  2. Paso 2 - Acción: crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar

     

    Crea un ID de documento de la plantilla de biblioteca identificada.

    Rellena automáticamente los campos de la plantilla de biblioteca con valores extraídos de la lista de SharePoint.

    Envía el documento para su firma al destinatario identificado.

    Acción: crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo

    Valor predeterminado

    Valor

    Comentarios

    Nombre del acuerdo No A especificar por el usuario El nombre del acuerdo.
    Plantilla de biblioteca de documento No A especificar por el usuario La plantilla de la biblioteca que se utilizará para la creación de acuerdos.
    Tipo de firma Firma electrónica

    El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita

    Correo electrónico del destinatario No A especificar por el usuario

    El correo electrónico del destinatario.

    Orden de firma de los destinatarios 1 Debería empezar en 1.
    Función del destinatario FIRMANTE La función del destinatario.
    Mensaje

    Revise y complete este documento

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.

Descripción del flujo de trabajo

Utilice datos del elemento seleccionado en su lista de SharePoint para enviar un acuerdo para su firma mediante Adobe Sign.

Para ejecutar este flujo de trabajo, seleccione un elemento y elija el flujo de trabajo en el menú de Power Automate.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe SignSharePoint.

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación

1.

Activador

SharePoint

Para un elemento seleccionado

2.

Acción

SharePoint

Obtener elemento

3.

Acción

Adobe Sign

Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar

  1. Paso 1 - Activador: cuando se crea un elemento de lista en SharePoint

    El usuario debe configurar en el activador una lista específica. Esta lista se supervisará para detectar cualquier nuevo elemento.

    Cuando se detecta un nuevo elemento, el activador inicia el flujo.

    sp3-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

    Nombre de campo

    Valor predeterminado

    Valor

    Comentarios

    Dirección del sitio

    No

    A especificar por el usuario

    Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

    Nombre de la lista

    No

    A especificar por el usuario

    La lista seleccionada. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

  2. Paso 2 - Acción: 

     

    sp3-2_sharepoint-action-getitem

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Dirección del sitio

    No

    A especificar por el usuario

    Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

    Básica

    Nombre de la lista

    No

    A especificar por el usuario

    La lista seleccionada. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

    Básica

    ID

    El valor se rellenará automáticamente con la salida del activador "Para un elemento seleccionado" de SharePoint.

    El ID de la fila en la lista.

    Básica
  3. Paso 3 - Acción: crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar

     

     

    Acción: crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Nombre del acuerdo

    No

    A especificar por el usuario

    El nombre del acuerdo.

    Básica

    Plantilla de biblioteca de documento

    No

    A especificar por el usuario

    La plantilla de la biblioteca que se utilizará para la creación de acuerdos.

    Básica

    Tipo de firma

    Firma electrónica

    El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita

    Básica

    Correo electrónico del destinatario

    No

    A especificar por el usuario

    El correo electrónico del destinatario.

    Básica

    Orden de firma de los destinatarios

    1

    Debería empezar en 1.

    Básica

    Función del destinatario

    FIRMANTE

    La función del destinatario.

    Básica

    Mensaje

    Revise y complete este documento.

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.

    Básica

Descripción del flujo de trabajo

Obtenga firmas para un archivo seleccionado en la biblioteca de documentos de SharePoint mediante Adobe Sign. Para ejecutar este flujo de trabajo, seleccione un elemento y este flujo de trabajo desde el menú de Power Automate.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe SignSharePoint.

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación

1.

Activador

SharePoint

Para un elemento seleccionado

2.

Acción

SharePoint

Obtener elemento

3.

Acción

SharePoint

Obtener contenido del archivo

4.

Acción

Adobe Sign

Cargar un documento y obtener un ID de documento

5.

Acción

Adobe Sign

Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

6.

Acción

Notificación

Enviarme una notificación móvil

  1. Paso 1 - Activador: para un elemento seleccionado

     

    sp4-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

    Nombre de campo

    Valor predeterminado

    Valor

    Comentarios

    Dirección del sitio

    No

    A especificar por el usuario

    Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

    Nombre de la lista

    No

    A especificar por el usuario

    La lista seleccionada. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

  2. Paso 2 - Acción: obtener elemento

     

    sp4-2_sharepoint-action-getitem

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Dirección del sitio

    No

    A especificar por el usuario

    Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

    Básica

    Nombre de la lista

    No

    A especificar por el usuario

    El nombre de la biblioteca seleccionada. Se rellenará automáticamente al crearse en SharePoint haciendo referencia a esa biblioteca concreta de SharePoint.

    Básica

    ID

    El valor se rellenará automáticamente con la salida del activador "Para un elemento seleccionado" de SharePoint.

    El ID de la fila en la lista.

    Básica
  3. Paso 3 - Acción: obtener contenido del archivo

     

     

    sp4-3_sharepoint-action-getfilecontent

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Dirección del sitio

    No

    A especificar por el usuario

    Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

    Básica

    Identificador del archivo

    El valor se rellenará automáticamente con la salida del activador "Obtener elemento" de SharePoint.

    El identificador exclusivo del archivo.

    Básica
  4. Paso 4 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

    Crea un ID de documento del archivo cargado.

    Valores rellenados automáticamente que se obtienen de la acción anterior:

    • Nombre del archivo: el nombre del documento que se ha cargado.
    • Contenido del archivo: el flujo de archivo del documento cargado.

     

    Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Nombre del archivo

    Se rellenará automáticamente con la salida de la acción "Obtener elemento".

    El nombre del documento que se va a cargar.

    Básica

    Contenido del archivo

    Se rellenará automáticamente con la salida de la acción "Obtener elemento".

    El flujo de archivo del documento que se va a cargar.

    Básica
  5. Paso 5 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

    Utilizando el ID de documento como archivo, se configura un acuerdo para que incluya una lista de destinatarios, un orden de firma y un tipo de firma.

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • ID de documento 
    • Nombre del acuerdo: el nombre del archivo creado. Se utiliza como nombre del acuerdo.

     

    Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Nombre del acuerdo

    Se rellenará automáticamente con la salida de la acción "Obtener elemento" de SharePoint.

    El nombre del acuerdo.

    Básica

    ID de documento

    Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento".(ID de documento)

    Este valor se rellenará en la plantilla automáticamente.

    Básica

    Tipo de firma

    Firma electrónica

    El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita

    Básica

    Correo electrónico del destinatario

    No

    A especificar por el usuario al crear el flujo de trabajo

    El correo electrónico del destinatario.

    Básica

    Orden de firma de los destinatarios

    1

    Debería empezar en 1.

    Básica

    Función del destinatario

    Firmante

    La función del destinatario.

    Básica

    Mensaje

    Revise y complete este documento.

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.



    Básica
  6. Paso 6 - Acción: enviarme una notificación móvil

    Una vez configurado y enviado el acuerdo, se notifica al usuario la correcta creación del mismo

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • Nombre del archivo

     

    sp4-6_notifications-action-sendmobilenotification

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Texto

    El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Sign.

    ** Nota: <File_Name> se rellenará automáticamente con la salida de "Obtener elemento" de SharePoint.

    El valor se rellenará en la plantilla automáticamente.

    Básica

Descripción del flujo de trabajo

Utilice este flujo de trabajo para solicitar la firma para un elemento seleccionado mediante Adobe Sign. Cargue el documento y utilice los datos del elemento seleccionado para enviar un acuerdo. 

Para ejecutar este flujo de trabajo, seleccione un elemento y seleccione este flujo de trabajo en el menú de Power Automate.

Requisitos previos

Los usuarios deben establecer una conexión con Adobe SignSharePoint.

Puede establecerse una conexión para cada servicio iniciando sesión correctamente en dicho servicio en el flujo de trabajo.

Elementos del flujo de trabajo

Componentes del flujo de trabajo

Paso Tipo Conector Nombre de la operación

1.

Activador

SharePoint

Para un elemento seleccionado

2.

Acción

SharePoint

Obtener elemento

3.

Acción

Adobe Sign

Cargar un documento y obtener un ID de documento

4.

Acción

Adobe Sign

Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

5.

Acción

Notificación

Enviarme una notificación móvil

  1. Paso 1 - Activador: para un elemento seleccionado

     

    sp5-1_sharepoint-trigger-foraselecteditemplusfilecontent

    Nombre de campo

    Valor predeterminado

    Valor

    Comentarios

    Dirección del sitio

    No

    A especificar por el usuario

    Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

    Nombre de la lista

    No

    A especificar por el usuario

    La lista seleccionada. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

    Contenido del archivo

    Descripción NA: seleccione un documento

    -NA-

    Introduzca un parámetro de tipo ARCHIVO

    Nombre del archivo

    Descripción NA:

    Introduzca un nombre de archivo con la extensión

    -NA-

    Introduzca un parámetro de tipo TEXTO

  2. Paso 2 - Acción: obtener elemento

     

    sp5-2_sharepoint-action-getitem

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Dirección del sitio

    No

    A especificar por el usuario

    Dirección del sitio de la cuenta del usuario en SharePoint. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

    Básica

    Nombre de la lista

    No

    A especificar por el usuario

    La lista seleccionada. Pero se rellenará automáticamente al crearse dentro de SharePoint

    Básica

    ID

    El valor se rellenará automáticamente con la salida del activador "Para un elemento seleccionado" de SharePoint.

    El ID de la fila en la lista.

    Básica
  3. Paso 3 - Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

     

    Acción: cargar un documento y obtener un ID de documento

     

    Campos obligatorios para esta acción:

      Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    1.

    Nombre del archivo

    Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Para un elemento seleccionado" de SharePoint. El nombre del documento que se va a cargar. Básica

    2.

    Contenido del archivo

    Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Para un elemento seleccionado" de SharePoint. El flujo de archivo del documento que se va a cargar. Básica
  4. Paso 4 - Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

     

     

    Acción: crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Nombre del acuerdo

    Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Para un elemento seleccionado" de SharePoint. (Nombre del archivo)

    Tenga en cuenta que no se refiere a "Obtener elemento".

    El nombre del acuerdo.

    Básica

    ID de documento

    Se rellenará automáticamente con la salida del activador "Cargar un documento y obtener un ID de documento".(ID de documento)

    Este valor se rellenará en la plantilla automáticamente.

    Básica

    Tipo de firma

    Firma electrónica

    El tipo de firma que desea solicitar: Firma electrónica o Escrita

    Básica

    Correo electrónico del destinatario

    No

    A especificar por el usuario al crear el flujo

    El correo electrónico del destinatario.

    Básica

    Orden de firma de los destinatarios

    1

    Debería empezar en 1.

    Básica

    Función del destinatario

    Firmante

    La función del destinatario.

    Básica

    Mensaje

    Revise y complete este documento.

    Un mensaje opcional para los destinatarios en el que se solicita su acción.



    Básica
  5. Paso 5 - Acción: enviarme una notificación móvil

    Una vez configurado y enviado el acuerdo, se notifica al usuario la correcta creación del mismo

    Los siguientes valores de salida de la acción previa se rellenan automáticamente:

    • Nombre del archivo

     

     

    sp5-5_notifications-action-sendmobilenotification

     

    Campos obligatorios para esta acción:

    Nombre de campo Valor predeterminado Valor Comentarios Visibilidad

    Texto

    El acuerdo <FILE_NAME> se ha enviado correctamente para su firma mediante Adobe Sign.

    ** Nota: <File_Name> se rellenará automáticamente con la salida de "Para un elemento seleccionado" de SharePoint.

    El valor se rellenará en la plantilla automáticamente.

    Básica