Adobe Connect-vergaderingen bijwerken en beheren

Nadat u een vergadering hebt gemaakt, kunt u de vergadergegevens bijwerken, de deelnemerlijst wijzigen en de aan de vergadering gekoppelde inhoud beheren.

U kunt op ieder gewenst moment gegevens opvragen over een afzonderlijke vergadering.

Een lijst met deelnemers weergeven en wijzigen

Als u beheerdersmachtigingen hebt voor een vergadering, kunt u van elke vergaderruimte een lijst met alle uitgenodigde deelnemers weergeven. Als deze vergadering echter als een gebeurtenis wordt gepresenteerd, kunt u de deelnemers op het tabblad Gebeurtenisbeheer weergeven en beheren. Zie Adobe Connect-gebeurtenissen voor meer informatie.

Als u een beheerder bent of beheerdersmachtigingen voor de map van deze vergadering hebt, kunt u deelnemers toevoegen of verwijderen. U kunt ook de machtiging van een deelnemer wijzigen (gastheer, presentator of deelnemer).

De deelnemers die zijn verwijderd ontvangen geen enkele melding. Ze kunnen niet aan de vergadering deelnemen, tenzij de toegangsinstelling voor de vergadering zodanig wordt gewijzigd dat iedereen toegang krijgt die de URL van de vergadering heeft.

Een lijst met deelnemers aan de vergadering weergeven

Deelnemers aan de vergadering toevoegen

Deelnemers uit de vergadering verwijderen

De vergaderingmachtigingen van een deelnemer wijzigen

Inhoud van vergaderingen weergeven en beheren

U kunt op elk gewenst moment geüploade inhoud weergeven, de inhoud verplaatsen naar de inhoudsbibliotheek of de geüploade inhoud verwijderen.

Een lijst met geüploade inhoud weergeven

Als u beheerdersmachtigingen voor de map van een vergadering hebt, kunt u inhoud die naar de server is geüpload, weergeven vanuit een vergaderruimte in die map.

Geüploade inhoud verplaatsen naar de inhoudsbibliotheek

Als u geüploade inhoud naar de inhoudsbibliotheek wilt verplaatsen, hebt u beheerdersrechten nodig of machtigingen om de specifieke bibliotheekmap die de vergadering bevat, te kunnen beheren.

Geüploade inhoud verwijderen.

Vergaderinggegevens bewerken

Als u een beheerder of een gebruiker met beheerdersmachtigingen voor deze vergaderingenmap bent, kunt u de vergaderingeigenschappen wijzigen op de pagina Informatie over vergadering.

Opties op de pagina Informatie bewerken

Een vereist veld dat wordt weergegeven in de vergaderingenlijst, de aanmeldingspagina van de vergadering en de rapporten.

Een beschrijving van de vergadering die wordt weergegeven op de pagina Informatie over vergadering en die standaard wordt opgenomen in de uitnodigingen voor vergadering. Het overzicht mag uit maximaal 4000 tekens bestaan.

De maand, de dag, het jaar en de tijd waarop de vergadering wordt gestart.

Opmerking: in sommige prijsmodellen van Adobe Connect worden de begindatums genegeerd en kunnen deelnemers vóór de ingestelde begindatum de vergaderingen betreden. Als de begindatum verandert in een toekomstige datum, kunnen gebruikers, afhankelijk van het prijsmodel van de vergadering, de vergaderruimte betreden nadat u de vergadering hebt gemaakt. Wanneer u bij een vergaderruimte bent aangemeld, kunt u tussen de vergaderingen deelnemers de toegang tot de ruimten ontzeggen.

De duur van de vergadering, uitgedrukt in uren en minuten.

De primaire taal die in de vergaderruimte wordt gebruikt.

Opmerking: Als u de taal van de vergadering wijzigt op de pagina Informatie bewerken, blijven de namen van de pods in de vergaderruimte in de oorspronkelijke taal staan. Het is beter de taal in te stellen wanneer u een vergadering maakt en deze taal niet te wijzigen.

Gebruik de volgende opties:

Kies deze optie om geregistreerde gebruikers en deelnemers toegang tot de ruimte te verlenen als ze hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven. Gasten krijgen geen toegang.

Alleen geregistreerde gebruikers en accountleden hebben toegang tot de ruimte Met deze optie hebben geregistreerde gebruikers of leden van het account toegang tot de ruimte. Gasten krijgen geen toegang.

Met deze optie is de vergaderruimte alleen toegankelijk voor personen die zijn uitgenodigd als geregistreerde gebruikers en gasten. 

Geregistreerde gebruikers moeten hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven om de vergaderruimte te betreden. Geaccepteerde gasten worden door de gastheer tot de ruimte toegelaten. In Adobe Connect kan voor elke geregistreerde gebruiker van de vergadering een apart presentierapport worden gegenereerd. Geaccepteerde gasten worden in vergaderingrapporten toegevoegd aan het totale aantal deelnemers van de vergadering, maar voor deze deelnemers is geen apart presentierapport beschikbaar.

Geef een alfanumerieke code op als wachtwoord om toegang te krijgen tot een vergadering, als u de beveiliging van de vergadering wilt verhogen.

Iedereen die de URL van de vergadering ontvangt. Klik op E-mailuitnodigingen verzenden om een e-mailuitnodiging in uw eigen e-mailprogramma te maken. Het nieuwe bericht bevat een reeds ingevuld onderwerp (Adobe Connect-uitnodiging) en een reeds ingevuld bericht (met de datum, de tijd, de duur, de plaats en het overzicht van de vergadering) dat u kunt bewerken.

Bepaalt hoe de kosten per minuut van een vergaderruimte worden toegewezen. Kies een optie in het menu en factureer kosten aan individuele gebruikers, uw kostenplaats of een bepaalde kostenplaats.

Desgewenst kunt u er voor kiezen geen audio toe te voegen aan de vergadering of u kunt een van de volgende opties voor audioconferenties kiezen:

Opmerking: Als u geen instellingen voor audioconferenties hebt toegevoegd bij het maken van de vergadering, kunt u deze tijdens de vergadering toevoegen. Vraag alle gebruikers om zich af te melden bij de vergadering terwijl u conferentie-instellingen toevoegt en zich vervolgens weer aan te melden.

Audioprofielen met vooraf geconfigureerde instellingen voor audioconferenties. Selecteer een profiel om aan de vergadering te koppelen. Adobe Connect gebruikt het profiel om verbinding te maken met de vergaderruimte en de audioconferentie voor u te starten. Als u een audioprofiel hebt gemaakt, is bij het maken van een nieuwe vergadering de standaardoptie voor audiovergaderingen geselecteerd. Als u meerdere audioprofielen hebt gemaakt, moet u een specifiek audioprofiel aan een nieuwe vergadering koppelen.

Telefoonnummers en andere instellingen voor het inbellen op een audioconferentie wanneer er geen kiesvolgorde is geconfigureerd voor de audioprovider. De instellingen worden alleen weergegeven, in bijvoorbeeld de uitnodiging voor de vergadering en de vergaderruimte. U moet over een account bij de provider beschikken.

Schakel dit selectievakje in om alle onderdelen die gekoppeld zijn aan de vergadering bij te werken met de gewijzigde vergaderinggegevens.

Uitnodigingen verzenden voor een bestaande vergadering

U kunt uitnodigingen voor een vergadering verzenden als u gastheer of beheerder van de vergadering bent of als u beheerdersmachtigingen voor de map van deze vergadering hebt.

Een vergaderinguitnodiging is een e-mailuitnodiging waarin de deelnemers op de hoogte worden gesteld van de datum, de tijd, de duur, het overzicht, de URL en de audioconferentie-informatie. U kunt ook een Microsoft Outlook-agendagebeurtenis toevoegen aan het e-mailbericht. Met deze functie kunnen de deelnemers de vergadering toevoegen aan hun Outlook-agenda.

De manier waarop de uitnodigingen worden verzonden, is afhankelijk van het type vergadering.

Als uw vergadering alleen voor geregistreerde gebruikers is bedoeld, maakt u in Adobe Connect Central een aangepast e-mailbericht. U kunt de e-mailuitnodiging verzenden aan alle gastheren, deelnemers en presentatoren, alleen aan presentatoren of alleen aan deelnemers. U kunt het onderwerp en de berichttekst bewerken.

Als de vergadering is geopend voor iedereen die een URL voor de vergadering ontvangt, klikt u op Uitnodigingen per e-mail verzenden om een e-mailuitnodiging in uw eigen e-mailprogramma te maken. Het nieuwe bericht bevat een onderwerp (de naam van de vergadering) en een bericht (met de datum, de tijd, de duur, de URL en het overzicht van de vergadering) die u kunt bewerken.

Uitnodigingen alleen aan geregistreerde gasten verzenden

Uitnodigingen verzenden voor een onbeperkte vergadering