Adobe Stock voor ondernemingen

Toepasselijke rol: Beheerders

Als systeembeheerder kunt u de Adobe Admin Console gebruiken voor het volgende:

De details van uw Adobe Stock-product bekijken:

• Beschikbare quota voor uw onderneming
• Toegewezen quota voor productprofielen
• Quota die door de gebruikers zijn verbruikt

De rol Productbeheerder voor Adobe Stock toewijzen aan uw gebruikers.

Productprofielen voor Adobe Stock maken en bewerken:

• Een naam opgeven voor het productprofiel (alleen zichtbaar voor beheerders in de Admin Console)
• Een naam opgeven voor een team/Stock-project (alleen zichtbaar voor eindgebruikers op de Adobe Stock-website)
• Downloadlimieten voor het productprofiel instellen (in tegoeden)
• De verschillende opties voor het productprofiel configureren
• Gebruikers aan het productprofiel toevoegen
• Profielbeheerders aan het productprofiel toevoegen

Als systeembeheerder hebt u ook toegang tot een speciale interface op Adobe Stock om het gebruik van Adobe Stock-assets te controleren en rapporten in de CSV-indeling te downloaden.

Informatie met betrekking tot licenties

Adobe Stock voor ondernemingen omvat standaard gedeelde rechten voor de hele organisatie. Als een gebruiker uit uw organisatie een licentie voor een asset heeft gekocht, kunnen andere gebruikers in de organisatie dit asset identificeren, downloaden en gebruiken zonder opnieuw een licentie te moeten kopen. Beheerders kunnen het tabblad Machtigingen gebruiken om te voorkomen dat twee keer een licentie wordt gekocht voor hetzelfde asset. Zodra uw organisatie een licentie voor een asset heeft gekocht, geldt het recht op gebruik van dit asset voor onbepaalde tijd (mits uw organisatie blijft voldoen aan de licentievoorwaarden). Als een asset door meerdere klanten buiten uw organisatie wordt gebruikt, is een afzonderlijke licentie nodig voor elke klant die het asset gebruikt.

Er zijn drie mogelijke configuraties voor gebruikers van uw organisatie:

Assets waarvoor uw organisatie al een licentie heeft gekocht, worden aangegeven met een licentiebadge in de zoekresultaten op Adobe Stock en in de Creative Cloud-applicaties.

Alle gebruikers van een productprofiel voor Adobe Stock delen de quota voor tegoeden die aan dit productprofiel is toegewezen. Ze kunnen licenties voor Adobe Stock-assets kopen via deze gepoolde quota.

Stel dat er aan een productprofiel twee gebruikers zijn toegewezen, gebruiker A en gebruiker B, en in totaal 100 tegoeden.

• Gebruiker A kan maximaal 100 tegoeden gebruiken om licenties voor Adobe Stock-assets te kopen als er nog geen tegoeden zijn gebruikt.
• Gebruiker B kan maximaal 100 tegoeden gebruiken om licenties voor Adobe Stock-assets te kopen als er nog geen tegoeden zijn gebruikt.
• Als gebruiker A 45 tegoeden heeft gebruikt, kan gebruiker B nog maximaal 55 tegoeden gebruiken.

Gebruikers moeten hun rechtenweergave op de Adobe Stock-websites selecteren in de volgende situaties:

• Wanneer ze zich voor het eerst aanmelden bij Adobe Stock
• Als ze ook persoonlijke of teamrechten voor Adobe Stock hebben
• Als ze deel uitmaken van meerdere productprofielen voor Adobe Stock (binnen dezelfde organisatie of via meerdere organisaties)

Informatie met betrekking tot tegoeden

Als uw organisatie een Adobe Stock-lidmaatschap voor ondernemingen heeft gekocht, kopen gebruikers licenties voor Adobe Stock-assets met tegoeden. Het aantal tegoeden dat is vereist om een licentie te kopen, verschilt per type asset.

Als uw organisatie een Pro Edition-lidmaatschap heeft gekocht, hebben gebruikers onbeperkte toegang tot standaardassets op Adobe Stock (er zijn geen tegoeden nodig). Pro Edition-gebruikers hebben wel tegoeden nodig om licenties te kopen voor andere soorten assets, zoals premiumafbeeldingen, video en audio.

Adobe Stock-tegoeden zijn geldig vanaf de datum van aankoop tot het moment dat ze vervallen of worden verlengd op de verlengingsdatum van het contract, ongeacht de datum waarop ze werden toegewezen aan een productprofiel. Wanneer eenmaal een licentie voor een asset is gekocht, geldt het recht op gebruik ervan echter voor onbepaalde tijd.

Niet gebruikte en niet toegewezen tegoeden vervallen op de verlengingsdatum van het contract zonder te worden overgedragen. Instellingen voor productprofielen blijven echter van kracht. Downloadlimieten en opties voor productprofielen blijven geldig zo lang de service actief is.

Productinstellingen

Gebruikersrollen

Lees meer over beheerdersrollen.

Een productprofiel voor Adobe Stock maken of bewerken

Gegevens en instellingen voor bestaande productprofielen wijzigen

U kunt de volgende taken uitvoeren nadat u een productprofiel hebt gemaakt. Ga in de Admin Console naar Producten > (Creative Cloud) Adobe Stock en klik op het zojuist gemaakte productprofiel.

• Ga naar Gebruikers als u gebruikers of gebruikersgroepen wilt toevoegen of verwijderen.
• Ga naar Beheerders als u beheerders wilt toevoegen of verwijderen.
• Ga naar Machtigingen als u machtigingen wilt bewerken. U kunt zelfs machtigingen van het huidige productprofiel naar een nieuw profiel kopiëren door op Machtigingen kopiëren te klikken.

De downloadlimiet van een productprofiel bijwerken

Wanneer de downloadlimiet van een productprofiel is bereikt, worden beheerders per e-mail op de hoogte gebracht (de systeembeheerder als er geen productbeheerder voor Adobe Stock is). Ze kunnen de downloadlimiet verhogen om gebruikers toe te staan meer assets te downloaden. Hiervoor moeten beheerders het productprofiel bewerken en een grotere downloadlimiet voor de tegoeden instellen.

Als de product- of systeembeheerder de downloadlimiet van een productprofiel verlaagt naar een aantal tegoeden dat lager is dan het huidige aantal gebruikte tegoeden, kunnen gebruikers geen aanvullende assets meer downloaden. Het vorige verbruik wordt echter nog steeds geregistreerd op basis van werkelijke downloads.

Adobe Stock-rechten annuleren

Een product- of systeembeheerder kan een productprofiel voor Adobe Stock verwijderen door het selectievakje naast de naam van het profiel in te schakelen en op Profiel verwijderen te klikken.

Als een productprofiel wordt verwijderd of als de gebruikers worden verwijderd uit een productprofiel voor Adobe Stock, kunnen gebruikers geen licenties voor assets meer kopen. Het historische gebruik wordt echter wel geregistreerd in het dashboard voor Adobe Stock-gebruik.

Ervaring voor eindgebruikers

Voorvertoningen

Als de optie voor HD-voorvertoningen zonder watermerk is ingeschakeld op het tabblad Machtigingen van de Admin Console, krijgen gebruikers die voorvertoningen van een willekeurig type asset downloaden, via de website van Adobe Stock of via de Creative Cloud-applicaties, het hogeresolutiebestand zonder watermerk. Deze voorvertoningen hebben de aanduiding zonder licentie totdat de gebruikers een licentie voor de assets kopen.

Licentiereferenties

Als verplichte of optionele referenties zijn ingeschakeld op het tabblad Machtigingen van de Admin Console, moeten gebruikers die een licentie voor een Adobe Stock-asset kopen, een formulier invullen dat deze referenties bevat. Gebruikers kunnen pas een licentie voor het asset kopen als ze alle verplichte referenties hebben ingevuld.

Downloadlimiet bereikt

Zodra de downloadlimiet van een productprofiel is bereikt, krijgen de gebruikers van dat productprofiel hierover een bericht. Een beheerder kan de downloadlimiet van het productprofiel verhogen via de Admin Console.

Typen assets

Als de instellingen van een productprofiel niet toestaan dat gebruikers een licentie kopen voor bepaalde soorten assets, ontvangen gebruikers een bericht wanneer ze proberen dergelijke typen assets te kopen.

Adobe Stock-gebruik controleren

Beheerders kunnen het gebruik van tegoeden rechtstreeks controleren via de Admin Console. Ze hebben ook toegang tot een specifieke controle-interface op de website van Adobe Stock. Ze hebben toegang tot de controle-interface via de koppeling Ga naar dashboard voor Stock-gebruik op de Adobe Stock-kaart op het tabblad Producten van de Admin Console of via de sectie Licentiegeschiedenis op de Adobe Stock-website.

Als beheerders meerdere organisaties beheren, kunnen ze de organisatie die ze willen controleren kiezen via een vervolgkeuzelijst op het dashboard voor Adobe Stock-gebruik op de website.

Alle assets waarvoor een licentie is gekocht door een lid van de organisatie, worden in de licentiegeschiedenis voor ieder lid van de organisatie weergegeven. Welke details iemand kan weergeven en welke filtermogelijkheden iemand heeft, is echter afhankelijk van de status die iemand heeft:

• Systeembeheerders kunnen alle gegevens voor elk aangeschaft asset zien.
• Productbeheerders voor Adobe Stock kunnen ook alle gegevens voor elk aangeschaft asset zien.
• Profielbeheerders van Adobe Stock zien alleen de gegevens voor de productprofielen die ze beheren. Hetzelfde geldt voor filters: ze kunnen alleen filteren op het productprofiel en de gebruikers die ze beheren.
• Eindgebruikers kunnen alleen gegevens zien van assets waarvoor ze zelf rechtstreeks een licentie hebben gekocht. Hetzelfde geldt voor filters.

Alle verplichte/optionele referenties die zijn ingeschakeld via het tabblad Machtigingen van de Admin Console, worden gebruikt als filters en de waarden die de gebruikers invoeren wanneer ze licenties voor Adobe Stock-assets kopen, worden weergegeven in de tabel. Indien een waarde onjuist is, kunnen beheerders de door gebruikers ingevoerde gegevens bijwerken door te klikken op . Wanneer ze dat doen, wordt het formulier weergegeven en kunnen de waarden worden bewerkt.

Beheerders kunnen de licentiegeschiedenis filteren om assets weer te geven die zijn gekocht door een bepaalde gebruiker of groep gebruikers, die zijn gebruikt voor een bepaald project of een bepaalde klant, of die overeenkomen met een bepaalde inkooporder. Ze kunnen deze gegevens exporteren als een CSV-bestand via . Er wordt vervolgens een bestand met alle gegevens gegenereerd en per e-mail verzonden.

Het dashboard voor Adobe Stock-gebruik bevat ook twee andere secties:

• Gebruikers: het aantal assets dat is gedownload door verschillende gebruikers
• Groepen: het aantal assets dat is gedownload via verschillende productprofielen

Adobe Stock-inhoud opslaan in Creative Cloud Libraries

Gebruikers die recht hebben op het gebruik van Creative Cloud voor ondernemingen met services, kunnen voorvertoningen van Adobe Stock-assets en assets met licentie opslaan op hun desktop of in hun bibliotheken en zo profiteren van de integratieworkflow.

Gebruikers die geen toegang hebben tot opslagruimte of van wie de opslagruimte vol is, kunnen voorvertoningen van assets en bestanden met licentie alleen op hun desktop opslaan.

Voor verwante informatie raadpleegt u:

• Adobe Stock voor ondernemingen gebruiken
• Adobe Stock gebruiken
  

Migreren van Creative Cloud voor teams naar Creative Cloud voor ondernemingen

Wanneer een klant overstapt van een Adobe Stock-lidmaatschap voor teams naar Adobe Stock voor ondernemingen, is het raadzaam een back-up te maken van elk asset waarvoor een licentie is gekocht om te voorkomen dat deze assets verloren gaan als het teamlidmaatschap wordt beëindigd. Toegang tot de licentiegeschiedenis van een teamaccount is alleen mogelijk als het lidmaatschap actief is.

Zie Eindgebruikers migreren vanuit Creative Cloud voor teams voor meer informatie.