Ontdek hoe productprofielen gebruikerstoegang tot Adobe-applicaties en -services in je organisatie beheren.
Productprofielen koppelen producten aan gebruikers. Als je een gebruiker aan een profiel toewijst, krijgen ze toegang tot de gerelateerde Adobe-apps en -services.Je kunt meerdere profielen voor één product maken, elk met verschillende Instellingen, en verschillende groepen aan elk profiel toewijzen. Hierdoor kun je toegang afstemmen op rollen, afdelingen of teams.
Functionaliteit van productprofielen
Elk product kan één of meer profielen hebben. Een profiel bepaalt welke services beschikbaar zijn en stelt gebruikslimieten in. Vervolgens wijs je gebruikers of groepen toe aan dat profiel. Profielen dienen als sjablonen voor iedereen die eraan is toegewezen. Ze ondersteunen ook delegatie, waardoor profielbeheerders gebruikerstoewijzingen kunnen beheren zonder volledige systeemtoegang.
Productprofielen en rechten
Rechten verwijzen naar het recht van een gebruiker om toegang te krijgen tot specifieke Adobe-applicaties en -services. Productprofielen zijn het primaire mechanisme voor het toekennen van deze rechten in ondernemings- en onderwijsorganisaties.
Wanneer je een gebruiker aan een productprofiel toewijst, registreert Admin Console die toekenning. De volgende keer dat de gebruiker aanmeldt met hun aanmeldingsgegevens, herkent Adobe's licentiesysteem hun toegangsrechten en verleent hen de applicaties en services die in het profiel zijn gedefinieerd.
Een enkele gebruiker kan worden toegewezen aan meerdere productprofielen voor verschillende producten. Admin Console houdt deze toewijzingen bij en zorgt ervoor dat de gebruiker de gecombineerde rechten van al hun profielen ontvangt.
Overwegingen voor implementatie
Het toewijzen van gebruikers aan productprofielen verleent hen toegang, maar installeert niet automatisch applicaties op hun apparaten. Je moet app-pakketten afzonderlijk maken en distribueren met gebruikerslicentie op naam of Gedeelde Apparaatlicentie-methoden.
Voor gebruikerslicentie op naam installeren gebruikers applicaties op hun persoonlijke werkstations en melden zich aan met hun aanmeldingsgegevens. De applicaties verifiëren hun rechten tegen hun toegewezen productprofielen bij het opstarten.
Voor Shared Device Licensing distribueer je pakketten naar gedeelde apparaten in labs of klaslokalen.Gebruikers krijgen toegang tot de applicaties zonder individueel aanmelden, en licenties worden beheerd op apparaatniveau.
De implementatieworkflow vereist het maken van pakketten via de Admin Console en het distribueren ervan naar machines van eindgebruikers of gedeelde apparaten met behulp van de implementatietools van je organisatie.
Experience Cloud best practices
Organisaties die Adobe Experience Cloud-producten gebruiken, moeten deze limieten voor Admin Console-prestaties volgen:
- Hanteer niet meer dan achtduizend productprofielen binnen je hele organisatie
- Wijs niet meer dan vierduizend productprofielen toe aan een enkele gebruiker
- Delegeer niet meer dan 100000 gebruikers aan een enkel productprofiel
Het overschrijden van deze limieten kan de Admin Console vertragen en beheer moeilijker maken.Als je deze limieten nadert, overweeg dan profielen met vergelijkbare configuraties te consolideren of je gebruikersgroepstrategie te herstructureren.
Deze limieten gelden voor Experience Cloud-producten.Creative Cloud- en Document Cloud-producten hebben andere schaalkenmerken.
