Handboek Annuleren

Gebruikers afzonderlijk beheren

Ontdek hoe systeem-, product-, productprofiel- en gebruikersgroepbeheerders gebruikers individueel kunnen beheren om hen recht te geven op Adobe-applicaties en -services.

Als u gebruikersaccounts wilt toevoegen, bijwerken of verwijderen, gaat u naar het tabblad Gebruikers in de Adobe Admin Console. Selecteer de gebruiker die u wilt bewerken of verwijderen of selecteer Gebruikers toevoegen om nieuwe gebruikers toe te voegen.

Ontdek hoe u gebruikers één voor één of bulksgewijs kunt beheren via een CSV-bestand.

Als u een nieuwe klant met Adobe voor ondernemingen of teams bent, raden we u aan een strategie voor gebruikersbeheer te bepalen voordat u uw gebruikers in de Admin Console gaat beheren.

Lijst met gebruikers weergeven

  1. Meld u aan bij de Admin Console.

  2. De gebruikerslijst op het tabblad Gebruikers bevat de naam, het e-mailadres, het ID-type en de producten die aan elke gebruiker zijn toegewezen. Het ID-type wordt bepaald door de manier waarop de gebruiker wordt geverifieerd. Dit hangt af van het volgende:

    Als er meer dan 1000 gebruikers in uw organisatie zijn, wordt de lijst met gebruikers niet weergegeven. U kunt het zoekveld gebruiken om een gebruiker te zoeken of Lijst met gebruikers weergeven selecteren om de volledige lijst weer te geven.

  3. Selecteer het pictogram Details weergeven  om de rechten van de gebruiker te bekijken, inclusief producten, gebruikersgroepen en beheerdersrechten.

Gebruikers toevoegen

  1. Ga naar de Admin Console en selecteer Gebruikers toevoegen.

  2. Voer het e-mailadres van de gebruiker en eventueel diens voor- en achternaam in.

    Als u het domein van het e-mailadres van de gebruiker die u toevoegt, hebt geclaimd, wordt die gebruiker toegevoegd als een Enterprise ID-gebruiker of Federated ID-gebruiker. Dit hangt ervan af of de organisatie is ingesteld met Enterprise ID's of Federated ID's in de Admin Console. Als u het domein echter niet hebt geclaimd, wordt de gebruiker toegevoegd als een Adobe ID-gebruiker.

  3. Selecteer de producten of gebruikersgroepen waaraan u de gebruiker wilt toewijzen. De lijst met producten die wordt weergegeven, is gebaseerd op de aangeschafte lidmaatschappen van uw organisatie. Lees meer over het beheren van producten en productprofielen in de Admin Console.

    Dialoogvenster Gebruikers toevoegen waarin het e-mailadres van de gebruiker is toegevoegd en de optie Producten of gebruikersgroepen selecteren is gemarkeerd
    Voeg gebruikers toe door een productprofiel of gebruikersgroep te selecteren voor toewijzing.

  4. Voor ondernemingsaccounts selecteert u een product en productprofiel. Voor teamaccounts selecteert u het product.

    Lees meer over het beheren van producten en productprofielen in de Admin Console.

  5. Als u de gebruiker aan een gebruikersgroep wilt toewijzen, gaat u naar Gebruikersgroepen of selecteert u het pictogram Toevoegen  . Selecteer vervolgens de gebruikersgroepen. De producten die aan de geselecteerde gebruikersgroepen zijn gekoppeld, worden toegewezen aan de gebruiker.

  6. Selecteer Opslaan.

    De gebruiker wordt toegevoegd en weergegeven in de lijst Gebruikers. U kunt maximaal 10 gebruikers tegelijk toevoegen. Nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen, herhaalt u de stappen om meer gebruikers toe te voegen.

    Als een gebruiker meerdere Adobe-lidmaatschappen heeft die aan hetzelfde e-mailadres zijn gekoppeld en ten minste één ervan een bedrijfslidmaatschap is, maakt Adobe afzonderlijke profielen voor elk lidmaatschap en krijgt elk profiel afzonderlijke opslagruimte. Lees meer over hoe eindgebruikers Adobe-profielen kunnen beheren.

Opmerking:

Als u de beheerder bent van een organisatie met Creative Cloud voor teams, krijgen alle gebruikers die aan uw Adobe Admin Console zijn toegevoegd, gratis toegang tot bepaalde Adobe-producten en -services. Lees meer over het gratis lidmaatschap voor teamleden.

Gebruikersgegevens bewerken

Als beheerder kunt u alleen gegevens bijwerken van gebruikers die deel uitmaken van een domein waarvan uw organisatie de eigenaar is. U kunt geen gegevens bijwerken van gebruikers die deel uitmaken van een domein dat uw organisatie vertrouwt, maar waarvan uw organisatie geen eigenaar is. U kunt de volgende gegevens voor een gebruiker wijzigen:

  • Gebruikersgroepen en producten die aan de gebruiker zijn gekoppeld
  • Beheerdersrechten
  • Land
Opmerking:
  • Gebruikers met een Federated ID of Enterprise ID: Gebruikersgegevens kunnen worden gewijzigd via de Admin Console, Azure Sync, Google Sync, de tool Gebruikerssynchronisatie of de User Management API. De wijzigingen zijn direct van kracht, maar de gebruiker wordt niet op de hoogte gesteld. Als u het e-mailadres van een gebruiker wijzigt, moet u de gebruiker laten weten dat deze het nieuwe e-mailadres moet gebruiken om zich aan te melden bij het Adobe-ondernemingsaccount.
  • Gebruikers met een Federated ID: Wijzigingen in het e-mailadres zijn alleen van invloed op de gebruikersaanmelding als e-mailadressen worden gebruikt als identificatie bij de SAML-overdracht tussen Adobe en de identiteitsprovider van de organisatie. Als uw organisatie e-mailadressen gebruikt bij de overdracht, moet de wijziging van de e-mailadressen gelijktijdig plaatsvinden aan beide zijden omdat gebruikers zich anders niet kunnen aanmelden bij hun ondernemingsaccount.
  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikers.

  2. Selecteer de naam van een gebruiker om de details te bekijken.

  3. Selecteer Gebruikersprofiel bewerken in het gedeelte Gebruikersdetails.

  4. Als u de producten, gebruikersgroepen en beheerdersrechten die aan de gebruiker zijn gekoppeld, wilt bewerken, selecteert u het pictogram Meer opties in de rechterbovenhoek van de betreffende sectie.

    Opmerking:

    (Alleen voor ondernemingen) Als u een gebruikersgroep toewijst, worden ook de bijbehorende productprofielen aan de gebruiker toegewezen.

Gebruikers verwijderen

Opmerking:

Gebruikers met een Federated ID of Enterprise ID kunnen ook worden gewijzigd via Azure SyncGoogle Sync, de tool Gebruikerssynchronisatie of de User Management API.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikers.

  2. Schakel het selectievakje naast de desbetreffende gebruikers in.

  3. Selecteer Gebruikers verwijderen.

  4. Niet-onderwijsklanten

    Als u geen onderwijsklant bent en uw organisatie Adobe-opslag voor bedrijven gebruikt, kunt u het volgende doen:

    • Inhoud nu overdragen: De mapinhoud wordt per e-mail verzonden naar een aangewezen gebruiker. Als u deze optie kiest, geeft u het e-mailadres op van de aangewezen gebruiker die de inhoud ontvangt.
    • Inhoud later overdragen: De mapinhoud blijft op het tabblad Inactieve gebruikers staan totdat deze definitief wordt verwijderd.
    • Inhoud definitief verwijderen: De map wordt definitief verwijderd zonder mogelijkheid om de inhoud terug te halen.

    Zie Assets terughalen van een verwijderde gebruiker voor meer informatie.

    Onderwijsklanten

    Als u een onderwijsklant bent, ziet u de bovenstaande opties niet. Wanneer u een account verwijdert, worden de assets van de student verplaatst naar het tabblad Inactieve gebruikers.

    Als u de assets wilt overdragen aan een student die de organisatie heeft verlaten, gaat u naar Opslag > Inactieve gebruikers en draagt u de inhoud over aan de student of aan een andere gebruiker in de organisatie. De ontvanger moet de assets vervolgens downloaden als zip-bestanden.

    Let op:

    Als u directorygebruikers uit veiligheidsredenen verwijdert, worden alle verwijzingen naar de naam en het e-mailadres van de gebruiker verwijderd. Alleen een unieke alfanumerieke ID wordt in de Admin Console bewaard. Wanneer u dergelijke assets later terughaalt, kan het lastig zijn om verwijderde gebruikers te identificeren op het tabblad Inactieve gebruikers. Het wordt daarom aanbevolen in plaats daarvan de optie Inhoud nu overdragen te kiezen. 

  5. Selecteer Gebruikers verwijderen in het dialoogvenster Gebruikers verwijderen dat verschijnt.

    De gebruikers worden verwijderd uit de Admin Console en alle machtigingen en de toegang tot services die door de organisatie zijn verleend, worden ingetrokken.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?