Gebruiker Analytics controleren

Het tabblad Gebruikers in Analytics biedt een top-10-grafiek en een gedetailleerde activiteitentabel. De grafiek gebruikt vooraf gedefinieerde rapportageperioden, terwijl de tabel een aangepast datumbereik ondersteunt.

Gebruikersanalyses openen

De top 10-gebruikers controleren

De grafiek toont de tien hoogst gerangschikte gebruikers voor het geselecteerde cijfer en de rapportageperiode.

Kies een rangschikkingscijfer:

• Op transacties
• Op aantal geopende verzamelingen

Kies een datumbereik:

• Vorige maand
• Laatste 3 maanden
• Laatste 6 maanden
• YTD

De horizontale balken tonen elke gebruiker en de geregistreerde waarde voor het geselecteerde cijfer.

De grafiek toont alleen de top 10-gebruikers. Het biedt geen manier om extra gebruikers weer te geven.

Gedetailleerde gebruikersactiviteit bekijken

De tabel onder de grafiek toont activiteit per gebruiker en verzameling.

Een gebruiker kan in meerdere rijen verschijnen wanneer hun activiteit is gekoppeld aan meerdere verzamelingen.

Datumbereik selecteren

Gebruik het kalenderbesturingselement om de start- en einddatums voor de tabel te kiezen.

Schakel Datumbereik vastpunten in om de geselecteerde data te behouden terwijl je op het tabblad Gebruikers blijft.

Selecteer het vernieuwingspictogram om de tabel bij te werken voor het geselecteerde datumbereik.

Wat de tabel toont

De tabel bevat de volgende kolommen:

• E-mailadres gebruiker: E-mailadres gekoppeld aan de activiteit.
• Collectienaam: Collectie gekoppeld aan de activiteit.
• Web AI Assist: Activiteit vastgelegd voor Web AI Assist.
• Chatbots: Activiteit vastgelegd voor chatbotgebruik.
• PDF Spaces: Activiteit vastgelegd voor PDF Spaces.
• API: Activiteit vastgelegd voor API-gebruik.
• Web search: Activiteit vastgelegd voor webzoekopdrachten.
• Direct naar LLM: Activiteit vastgelegd voor direct-naar-LLM-gebruik.
• MCP: Activiteit vastgelegd voor MCP-gebruik.
• Totaal: Totale activiteit vastgelegd voor de gebruiker en collectie.

Beschikbare tabelbesturingselementen

Zoeken

Selecteer het zoekpictogram en voer een waarde in die in de tabel wordt getoond, zoals een e-mailadres van een gebruiker of collectienaam.

De tabel wordt bijgewerkt om overeenkomende records te tonen.

Kolommen tonen of verbergen

Selecteer het pictogram voor kolomzichtbaarheid om te kiezen welke kolommen in de tabel verschijnen.

Het pluspictogram is niet gedocumenteerd omdat het doel ervan niet is bevestigd.

Methode

Het diagram en de tabel bieden verschillende weergaven van gebruikersactiviteit:

• Het diagram rangschikt de hoogste tien gebruikers aan de hand van een geselecteerde indicator en voorgedefinieerd datumbereik.
• De tabel biedt activiteitdetails per gebruiker, collectie en functie voor een aangepast datumbereik.

Elke sectie heeft zijn eigen regelelementen voor de rapportageperiode.

Best practices

• Gebruik het diagram om de meest actieve gebruikers te identificeren voor een geselecteerde indicator.
• Gebruik de gedetailleerde tabel om de collecties en functies te controleren die gekoppeld zijn aan die activiteit.
• Zet het datumbereik vast bij het controleren van verschillende zoekopdrachten of kolomconfiguraties voor dezelfde periode.

Handige weetjes

• Je moet een beheerder zijn om toegang te krijgen tot gebruikersanalyses.
• Het diagram toont niet meer dan tien gebruikers.
• Een gebruiker kan in meerdere tabelrijen verschijnen.
• Een vastgezette datumbereik blijft alleen behouden zolang je op het tabblad Gebruikers blijft.
• Het tonen of verbergen van kolommen wijzigt de tabelweergave maar verwijdert geen Analytics-gegevens.
• Het doel van het pluspictogram vereist bevestiging.