Kennisbank gebruiken in Acrobat

Gebruik Knowledge Base in Acrobat om gerelateerde broncontent in collecties te organiseren en stel vervolgens vragen over die content met de AI-assistent.Je chats worden automatisch opgeslagen, zodat je kunt doorgaan waar je was gebleven.

Gebruikers kunnen toegang krijgen tot Knowledge Base via PDF Spaces.Gelicentieerde gebruikers en beheerders kunnen rechtstreeks toegang krijgen tot de Knowledge Base-webinterface.

Begrijp de hoofdgebieden

De hoofdnavigatie biedt toegang tot de belangrijkste onderdelen van Knowledge Base:

Werken met collecties

Een collectie is een samengestelde set documenten die een kennisdomein vormen dat wordt gebruikt als bron voor gen-AI-zoekopdrachten.

Gebruik collecties om gerelateerde broncontent te groeperen voor een onderwerp, project of bedrijfsterrein.Afhankelijk van je machtigingen kun je collecties maken en beheren, broninhoud toevoegen en toegang delen met andere mensen in je organisatie.

Bekijk het Collecties-overzicht.

Gebruik de AI-assistent

Gebruik de AI-assistent om vragen in natuurlijke taal te stellen en antwoorden te krijgen die gebaseerd zijn op de bronnen die je kiest — in plaats van handmatig door bestanden te zoeken of zelf informatie samen te stellen.

Kies een bron voor je chat.Voordat je een vraag stelt, selecteer je waar de AI-assistent uit moet putten:

• Collecties — Doorzoek een samengestelde set documenten die jij of je organisatie al hebben georganiseerd rond een onderwerp, project of bedrijfsterrein.
• Individuele bestanden — Stel vragen over een of meer specifieke documenten zonder ze eerst aan een collectie toe te voegen.
• AI-kennis — Krijg een algemene reactie gebaseerd op de eigen kennis van de AI, zonder deze te baseren op documenten van je organisatie.
• Het web — Krijg antwoorden gebaseerd op actuele informatie van het web, in plaats van je interne bronnen.

Slechts één brontype is actief per chat, dus kies de optie die overeenkomt met wat je probeert te vinden voordat je vragen gaat stellen.

Stel je vraag.Typ een vraag zoals je die aan een collega zou stellen — de AI-assistent begrijpt natuurlijke taal, dus je hoeft geen specifieke zoektermen of zoeksyntaxis te gebruiken.

Controleer de reactie en de bronvermeldingen. Elke reactie die gebaseerd is op een verzameling, bestand of het web bevat bronvermeldingen naar de exacte content die het ondersteunt, zodat je het antwoord kunt verifiëren in plaats van het klakkeloos aan te nemen.

• Door een bronvermelding uit een verzameling of bestand te selecteren, wordt het brondocument geopend en wordt de specifieke passage waarop de reactie gebaseerd is gemarkeerd.
• Door een webvermelding te selecteren, wordt de bronpagina geopend in een nieuw browsertabblad.

Zie De AI-assistent gebruiken.

Chats zoeken en voortzetten

Chats worden automatisch opgeslagen en blijven privé voor jou.

Gebruik Startpagina om recent werk te hervatten of open Chats om naar een gesprek te zoeken, het voort te zetten, de naam te wijzigen of het te verwijderen.

Zie Chats zoeken en beheren.

Delen en samenwerken

Je kunt een verzameling delen met andere mensen in je organisatie en weergave- of bewerkingstoegang toewijzen.Afhankelijk van de optie voor delen kan de toegang beperkt zijn tot uitgenodigde personen of uitgebreid worden naar de hele organisatie.

Je kunt ook een verzameling configureren voor ondersteunde Slack- of Microsoft Teams-kanalen. Een beheerder moet eerst de bijbehorende integratie inschakelen en instellen voordat gebruikers verzamelingen kunnen verbinden met die kanalen.

Wanneer een verzameling wordt verbonden met een kanaal, bepalen de alias en toegangsinstellingen hoe kanaalleden ernaar verwijzen en het gebruiken.

Zie Een verzameling delen

Hoe de workflow in elkaar zit

Een typische workflow ziet er zo uit:

1. Broncontent in een verzameling toevoegen en organiseren. Verbind de documenten, bestanden of opslagplaatsen die relevant zijn voor je onderwerp, project of bedrijfsdomein, en groepeer ze in een verzameling zodat ze klaar zijn om als één gerichte kennisbron te doorzoeken.
2. Selecteer de bronnen die je wilt gebruiken. Voordat je een chat start, kies je of de AI-assistent informatie moet halen uit een verzameling, individuele bestanden, zijn eigen algemene kennis of het web — wat het beste past bij wat je probeert te vinden.
3. Stel vragen in de AI-assistent. Typ je vraag in natuurlijke taal, zoals je die aan een collega zou stellen. De AI-assistent doorzoekt je geselecteerde bron en genereert een reactie die gebaseerd is op die content.
4. Controleer citaten wanneer je een reactie wilt verifiëren.Klik op een citaat om direct naar de exacte passage of pagina te gaan die het antwoord ondersteunt, zodat je de nauwkeurigheid kunt bevestigen voordat je erop vertrouwt of het met anderen deelt.
5. Keer terug naar de opgeslagen chat wanneer je wilt doorgaan. Je chats worden automatisch opgeslagen, zodat je later hetzelfde gesprek kunt voortzetten zonder de context opnieuw uit te leggen of van voren af aan te beginnen.

Best practices

• Houd verzamelingen gefocust op een duidelijk onderwerp, project of bedrijfsdomein.
• Gebruik duidelijke verzamelingsnamen en beschrijvingen zodat anderen het doel van de content kunnen begrijpen.
• Selecteer alleen de bronnen die nodig zijn voor de huidige chat.
• Controleer citaten wanneer nauwkeurigheid of bronverificatie belangrijk is.
• Keer terug naar een bestaande chat wanneer je hetzelfde werk voortzet in plaats van opnieuw te beginnen.
• Deel verzamelingen alleen met mensen die toegang nodig hebben.

Handige weetjes

• Je beschikbare verzamelingsacties zijn afhankelijk van je toestemmingen.
• Slechts één brontype is tegelijkertijd actief in een chat.
• Chats worden automatisch opgeslagen.
• Verzamelingscitaten openen het brondocument en markeren de geciteerde content.
• Webcitaten openen de bronpagina in een nieuw browsertabblad.