HIPAA-gereedheid inschakelen voor kennisbank in Acrobat

Voordat je organisatie PHI verwerkt in Kennisbank, moet er een toepasselijke BAA met Adobe gesloten zijn en moet Adobe HIPAA-gereedheid inschakelen voor je organisatie.

HIPAA-gereedheid aanvragen

Neem contact op met je Adobe-accountteam en vraag om HIPAA-gereedheid in te schakelen voor kennisbank in Acrobat.

Adobe werkt samen met je organisatie om:

1. Bepaal of er al een toepasselijke BAA is gesloten.
2. Een BAA te verstrekken als deze vereist is.
3. Bevestig dat de toepasselijke BAA is uitgevoerd.
4. HIPAA-gereedheid in te schakelen voor je organisatie.

Als uw organisatie al een BAA heeft met Adobe, bepaalt Adobe of de bestaande overeenkomst van toepassing is op uw gebruik van Knowledge Base.

Je hoeft zelf geen door Adobe beheerde HIPAA-instellingen te configureren.

toegang uitschakelen vanuit PDF Spaces

Voordat gereguleerde gegevens in Knowledge Base worden opgenomen, en voordat HIPAA-gereedheid is ingeschakeld, kunnen beheerders handmatig voorkomen dat PDF Spaces toegang krijgt tot de Knowledge Base-collecties van uw organisatie.

Wanneer je de instelling inschakelt:

• Gebruikers kunnen geen Knowledge Base-collecties koppelen aan PDF Spaces.
• Gebruikers hebben geen toegang tot inhoud van kennisbank-collecties vanuit PDF Spaces.
• Andere toegangsmethoden voor kennisbank blijven werken, waaronder AI-assistent, ondersteunde chatbot-integraties en API-gebaseerde integraties.

Het uitschakelen van de integratie schakelt PDF Spaces zelf niet uit.

Inzicht in beheer door beheerders

Voordat Adobe HIPAA-gereedheid inschakelt, kunnen organisatiebeheerders PDF Spaces-integratie uitschakelen beheren volgens de vereisten van hun organisatie.

Het zelf inschakelen van PDF Spaces-integratie uitschakelen schakelt geen HIPAA-gereedheid in en geeft niet aan dat er een BAA van kracht is.

Wat er gebeurt nadat Adobe HIPAA-gereedheid inschakelt

Nadat Adobe de toepasselijke BAA bevestigt en HIPAA-inschakeling voltooit:

• PDF Spaces-integratie uitschakelen blijft ingeschakeld.
• Adobe vergrendelt de instelling zodat organisatiebeheerders de PDF Spaces-toegang tot Knowledge Base-verzamelingen niet opnieuw kunnen inschakelen.
• De instelling blijft zichtbaar in Instellingen > PDF Spaces-toegang beheren.
• Adobe bevestigt dat HIPAA-gereedheid is ingeschakeld voor uw organisatie.

Uw organisatie mag dan PHI verwerken in Knowledge Base in overeenstemming met haar BAA met Adobe en toepasselijke HIPAA-vereisten.

Handige weetjes

• PDF Spaces-integratie uitschakelen staat standaard uit, dus PDF Spaces heeft toegang tot kennisbank totdat een beheerder of Adobe die toegang beperkt.
• Het alleen uitschakelen van PDF Spaces-integratie maakt uw organisatie niet HIPAA-gereed.
• Er moet een toepasselijke BAA van kracht zijn en Adobe moet HIPAA-gereedheid inschakelen voordat u PHI verwerkt in kennisbank.
• Nadat Adobe HIPAA-gereedheid afdwingt, kunnen organisatiebeheerders de integratieinstelling voor PDF Spaces niet meer wijzigen.
• Je organisatie blijft verantwoordelijk voor het gebruik van Knowledge Base in overeenstemming met de BAA en toepasselijke HIPAA-vereisten.

Veelgestelde vragen

• Is Acrobat Studio voor ondernemingen HIPAA-gereed?
  Knowledge Base in Acrobat en Analyzer in Acrobat zijn HIPAA-gereed.De aanduiding geldt specifiek voor deze ervaringen en strekt zich niet uit tot andere Acrobat Studio voor ondernemingen-ervaringen.
  
• Kunnen we PHI gebruiken met Knowledge Base en Analyzer?
  In aanmerking komende klanten kunnen Knowledge Base en Analyzer gebruiken voor toepasselijke workflows waarbij beschermde gezondheidsinformatie (PHI) betrokken is, nadat de vereiste Business Associate Agreement (BAA) en de stappen voor het inschakelen van het product zijn voltooid.
  
• Wordt HIPAA-gereedheid automatisch ingeschakeld wanneer we het product kopen of toegang krijgen?
  Nee. Alleen producttoegang zorgt niet voor HIPAA-gereed verwerken. Je organisatie moet de vereiste BAA hebben afgesloten en het toepasselijke proces voor productactivering voltooien voordat PHI wordt verwerkt.
  
• Heb ik een BAA nodig?
  Ja. De vereiste BAA moet van kracht zijn voordat je organisatie PHI verwerkt met Knowledge Base of Analyzer.
  
• Wat gebeurt er nadat de BAA is ondertekend?
  Adobe coördineert het toepasselijke inschakelen van het product. Nadat Adobe HIPAA-gereedheid heeft ingeschakeld, ontvangt je organisatie bevestiging en kan het beginnen met het verwerken van PHI onder de toepasselijke vereisten en voorwaarden.
  Productbeheerders kunnen ook de bijbehorende HIPAA-gereedheidsstand verifiëren in de productinstellingen.
  
• Geldt HIPAA-gereedheid voor alle Acrobat Studio voor ondernemingen-ervaringen?
  Nee. De HIPAA-ready aanduiding geldt momenteel specifiek voor Knowledge Base en Analyzer.Andere Acrobat Studio voor ondernemingen-ervaringen zijn niet opgenomen in de aanduiding.
  
• Waarom is niet alle Acrobat Studio voor ondernemingen HIPAA-gereed?
  Adobe past de HIPAA-ready-aanduiding toe op de specifieke producten en ervaringen die voldoen aan de toepasselijke vereisten.Momenteel omvat die aanduiding Knowledge Base en Analyzer.
  
• Hoe zit het met PDF Spaces?
  Voor knowledgebase vereist de HIPAA-gereed configuratie dat PDF Spaces-integratie wordt uitgeschakeld. Nadat Adobe HIPAA-gereedheid heeft ingeschakeld, blijft PDF Spaces-toegang tot Knowledge Base-collecties geblokkeerd en kunnen organisatiebeheerders de integratie niet opnieuw inschakelen.
  
• Wanneer worden andere Acrobat Studio voor ondernemingen-ervaringen HIPAA-gereed?
  Adobe heeft op dit moment geen aanvullende timing te delen voor andere Acrobat Studio voor ondernemingen-ervaringen.
  
• Wie komt in aanmerking?
  Huidige activeringsrichtlijnen gelden voor Amerikaanse zorgverleners die onder HIPAA vallen. Neem contact op met je Adobe-accountteam voor vragen over geschiktheid of contractering.