Selecteer op de startpagina van de Knowledge Base het filter Verzamelingen.
Laatst bijgewerkt op
30 sep. 2026
Deel een verzameling met andere leden van je Knowledge Base-organisatie en bepaal of zij de inhoud kunnen bekijken of bewerken.
Je kunt specifieke gebruikers uitnodigen of een koppeling naar de verzameling kopiëren. Gebruikers met bewerkingstoegang kunnen bestanden aan de verzameling toevoegen en bestanden ervan verwijderen.
Een verzameling delen
Selecteer de drie puntjes naast de verzamelingsnaam.
Selecteer Verzameling delen.
Het deelvenster wordt geopend.
Voer de namen of e-mailadressen in van de gebruikers die je wilt uitnodigen.
Uitgenodigde gebruikers moeten lid zijn van je Knowledge Base-organisatie.
Kies het toegangsniveau voor de uitgenodigde gebruikers:
- Kan bewerken: Gebruikers kunnen de verzameling bekijken, bestanden toevoegen en bestanden verwijderen.
- Kan bekijken: Gebruikers kunnen de verzameling bekijken maar de inhoud niet wijzigen.
Selecteer OK.
Het deelvenster wordt vernieuwd en toont opties voor het kopiëren van een koppeling naar de verzameling.
Een koppeling naar de verzameling delen
Nadat je gebruikers hebt uitgenodigd, kun je een koppeling naar de verzameling kopiëren en kiezen wie deze kan gebruiken.
Open in het deelvenster het menu voor koppelingtoegang.
Kies een toegangsoptie:
- Iedereen in je organisatie: Elk lid van je Knowledge Base-organisatie met de koppeling kan de verzameling openen.
- Alleen uitgenodigde personen: Alleen gebruikers die specifiek zijn uitgenodigd voor de verzameling kunnen de koppeling gebruiken.
Selecteer Koppeling kopiëren.
Hiermee wordt de koppeling naar je klembord gekopieerd
Deel de gekopieerde koppeling met de beoogde gebruikers.
Handige weetjes
- Je kunt verzamelingen alleen delen met leden van je Knowledge Base-organisatie.
- Gebruikers met bewerkingstoegang kunnen bestanden toevoegen aan en verwijderen uit de verzameling.
- Gebruikers met weergavetoegang kunnen de verzameling niet wijzigen.
- Koppelingstoegang verleent niet automatisch toegang wanneer Alleen uitgenodigde personen is geselecteerd.
- Controleer het toegangsniveau voordat je een verzameling deelt die gevoelige informatie bevat.
