Ga naar het tabblad Start en klik op de knop Vragen om handtekeningen
Met Adobe Acrobat Sign kunt u heel gemakkelijk een document naar anderen verzenden voor ondertekening. U kunt naar één persoon of naar meerdere mensen ter ondertekening verzenden.
Het verzenden van een document ter ondertekening is de basisworkflow die in Acrobat Sign wordt gebruikt. Het verzenden van een document ter ondertekening naar slechts één ontvanger is de eenvoudigste manier om het systeem te gebruiken.
Ga als volgt te werk als u een document ter ondertekening wilt verzenden:
Ga naar het tabblad Start en klik op de knop Vragen om handtekeningen
Optioneel kunt u het proces starten door eerst een bibliotheeksjabloon (of workflow) te selecteren. Klik hiervoor op de knop Starten vanuit de bibliotheek.
U kunt kiezen uit drie opties:
Zodra een bestand of workflow is geselecteerd, klikt u op Start en wordt u doorgestuurd naar de pagina Verzenden. De sjabloon is al gekoppeld (zodat u stap 4 hieronder kunt overslaan).
Als u zich in een account bevindt waarvoor de optie voor gebruikers in meerdere groepen (UMG) is ingeschakeld, selecteert u de groep van waaruit u de overeenkomst wilt verzenden voordat u de overeenkomst configureert.
Als u de vervolgkeuzelijst Versturen van bovenaan de pagina niet ziet, is uw account niet geactiveerd voor UMG.
Definieer de ontvanger van de overeenkomst.
Voer het volgende in of bepaal het (van links naar rechts):
Voeg een Overeenkomstnaam en Bericht toe die in eerste e-mail naar de ontvanger zullen worden opgenomen.
Kies een bibliotheeksjabloon om te verzenden. U kunt het document ook slepen en neerzetten of als bijlage koppelen.
Configureer alle vereiste opties:
Als u velden wilt toevoegen waarmee uw ontvanger dient te werken, selecteert u Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen
Als alles correct is ingesteld, klikt u op Volgende.
Sleep velden van de tabbladen rechts in het scherm en plaats ze in het document.
Met de knop Terug kunt u teruggaan naar de pagina Verzenden , voor het geval dat u het e-mailadres van een ontvanger moet wijzigen of andere bestanden aan de overeenkomst wilt toevoegen.
Als u een gedeeld document voor uw gebruik maakt, kunt u de optie Opslaan als sjabloon selecteren om het document op te slaan met de velden zoals deze zijn geplaatst.
In toekomstige transacties kunt u het document uit uw bibliotheek eenvoudig toevoegen en dient u geen velden meer te plaatsen.
Wanneer u alle velden in het document hebt geplaatst, klikt u op Verzenden.
Er wordt een e-mail verzonden naar uw ontvanger met een koppeling naar het document, zodat deze tot actie kan overgaan.
Zodra de handeling is voltooid, wordt u per e-mail op de hoogte gesteld.
Het verzenden van een overeenkomst naar meerdere ontvangers gebeurt via bijna hetzelfde proces als het verzenden naar één ontvanger.
De belangrijkste verschillen zijn dat u het volgende moet doen:
Transacties met meerdere ontvangers kunnen worden geconfigureerd om een opeenvolgende, parallelle of hybride workflow te volgen.
Ga naar het tabblad Start en klik op de knop Vragen om handtekeningen
Configureer indien beschikbaar de selectieoptie Verzenden van om de Groep te identificeren van waaruit u de overeenkomst verzendt.
De pagina wordt vernieuwd wanneer een nieuwe groep wordt geselecteerd, waardoor alle configuraties op de pagina worden verwijderd.
Als er geen keuzeoptie Verzenden van beschikbaar is, is uw account niet geschikt voor UMG
Definieer elke ontvanger van de overeenkomst.
Voer het volgende in of bepaal het (van links naar rechts):
Als u uzelf aan de lijst met ontvangers wilt toevoegen, klikt u op de koppeling Mij toevoegen in de rechterbovenhoek.
U mag hetzelfde e-mailadres meerdere keren toevoegen.
Als u een ontvangersrij wilt verwijderen, klikt u op de X uiterst rechts van de rij
Voeg een Overeenkomstnaam en Bericht toe die in eerste e-mail naar de ontvangers zullen worden opgenomen
Kies een bibliotheekdocument om te verzenden. U kunt het document ook slepen en neerzetten of als bijlage koppelen.
Configureer alle vereiste opties:
Als u velden wilt toevoegen waarmee uw ontvanger dient te werken, selecteert u Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen
Als alles correct is ingesteld, klikt u op Volgende.
Sleep velden van de tabbladen rechts in het scherm en plaats ze in het document.
Wanneer u alle velden in het document hebt geplaatst, klikt u op Verzenden.
Aanmelden bij je account