某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Het verzenden van een document ter ondertekening is de basisworkflow die in Adobe Sign wordt gebruikt. Het verzenden van een document ter ondertekening naar slechts één ontvanger is de eenvoudigste manier om het systeem te gebruiken.
Ga als volgt te werk als u een document ter ondertekening wilt verzenden:
-
Optioneel kunt u het proces starten door eerst een bibliotheeksjabloon (of workflow) te selecteren. Klik hiervoor op de knop Starten vanuit de bibliotheek.
U kunt kiezen uit drie opties:
- Recent - Een lijst van de 20 meest recente sjablonen, met de meest recente bovenaan
- Bibliotheekdocument - Lijst van alle beschikbare bibliotheeksjablonen
- Workflow - Een overzicht van alle beschikbare workflows voor de gebruiker
Zodra een bestand of workflow is geselecteerd, klikt u op Start en wordt u doorgestuurd naar de pagina Verzenden. De sjabloon is al gekoppeld (zodat u stap 4 hieronder kunt overslaan).
-
Definieer de ontvanger van de overeenkomst.
Voer het volgende in of bepaal het (van links naar rechts):
- Selecteer de ontvangerrol (Ondertekenaar is de standaardwaarde)
- Typ het e-mailadres van de ontvanger
- Selecteer de tweeledige verificatiemethode, indien aanwezig
- Voer een persoonlijk bericht in, zoals nodig
-
Configureer alle vereiste opties:
- Beveiligen met wachtwoord (de ondertekende PDF) - dit wachtwoord wordt toegepast op elk PDF-exemplaar van de overeenkomst dat wordt gedownload vanaf Adobe Sign. Het wachtwoord dient te worden ingevoerd om het document te kunnen weergeven
- Voltooiingsdeadline - op de deadline verloopt de transactie na het opgegeven aantal dagen
- Herinnering instellen - u kunt herinneringen configureren voor een of meerdere herhalingen. Herinneringen worden alleen naar de huidige actieve ontvanger verzonden
- Taal van de ontvanger - bepaalt de taal die in de e-mail aan de ontvanger wordt gebruikt evenals de taal van de aanwijzingen op het scherm
-
Met de knop Terug kunt u teruggaan naar de pagina Verzenden , voor het geval dat u het e-mailadres van een ontvanger moet wijzigen of andere bestanden aan de overeenkomst wilt toevoegen.
Opmerking:
Als u een gedeeld document voor uw gebruik maakt, kunt u de optie Opslaan als sjabloon selecteren om het document op te slaan met de velden zoals deze zijn geplaatst.
In toekomstige transacties kunt u het document uit uw bibliotheek eenvoudig toevoegen en dient u geen velden meer te plaatsen.
Er wordt een e-mail verzonden naar uw ontvanger met een koppeling naar het document, zodat deze tot actie kan overgaan.
Zodra de handeling is voltooid, wordt u per e-mail op de hoogte gesteld.
Het verzenden van een overeenkomst naar meerdere ontvangers gebeurt via bijna hetzelfde proces als het verzenden naar één ontvanger.
De belangrijkste verschillen zijn dat u het volgende moet doen:
- Definieer elke ontvanger in de volgorde waarin deze een handeling op de overeenkomst moet uitvoeren
- Plaats desgewenst velden voor elke ontvanger afzonderlijk
Opmerking:
Transacties met meerdere ontvangers kunnen worden geconfigureerd om een opeenvolgende, parallelle of hybride workflow te volgen.
-
Definieer elke ontvanger van de overeenkomst.
Voer het volgende in of bepaal het (van links naar rechts):
- Selecteer de ontvangerrol (Ondertekenaar is de standaardwaarde)
- Typ het e-mailadres van de ontvanger
- Selecteer de tweeledige verificatiemethode, indien aanwezig
- Voer een persoonlijk bericht in, zoals nodig
Als u uzelf aan de lijst met ontvangers wilt toevoegen, klikt u op de koppeling Mij toevoegen in de rechterbovenhoek.
U mag hetzelfde e-mailadres meerdere keren toevoegen.
Opmerking:
Als u een ontvangersrij wilt verwijderen, klikt u op de X uiterst rechts van de rij
-
Configureer alle vereiste opties:
- Beveiligen met wachtwoord (de ondertekende PDF) - dit wachtwoord wordt toegepast op elk PDF-exemplaar van de overeenkomst dat wordt gedownload vanaf Adobe Sign. Het wachtwoord dient te worden ingevoerd om het document te kunnen weergeven
- Voltooiingsdeadline - op de deadline verloopt de transactie na het opgegeven aantal dagen
- Herinnering instellen - u kunt herinneringen configureren voor een of meerdere herhalingen. Herinneringen worden alleen naar de huidige actieve ontvanger verzonden
- Taal van de ontvanger - bepaalt de taal die in de e-mail aan de ontvanger wordt gebruikt evenals de taal van de aanwijzingen op het scherm
-
Sleep velden van de tabbladen rechts in het scherm en plaats ze in het document.
- Bij het plaatsen van velden voor meerdere ontvangers, selecteert u eerst de deelnemer in de lijst met ontvangers en vervolgens plaatst u de velden.
