Compartir un proyecto de Captivate para revisión

Información general

La función Uso compartido para su revisión de Adobe Captivate permite a los creadores de contenidos de aprendizaje en línea colaborar sin esfuerzo con los revisores de los proyectos. Los autores pueden generar vínculos públicos o privados al proyecto y compartirlos con los revisores para recibir sus comentarios. Los revisores pueden acceder a los proyectos, realizar comentarios y proporcionar información valiosa sin necesidad de instalar Captivate. A continuación, los autores pueden abordar las revisiones y finalizar el proyecto o iniciar un nuevo ciclo de revisión.

Temas de esta página:

¿Por qué es importante la revisión?

La revisión de un proyecto creado con Captivate es importante por varias razones:

• Comentarios y colaboración: la revisión permite la colaboración en el aprendizaje electrónico entre el autor y los revisores. Estos comentarios sobre el proyecto de Captivate ofrecen al autor la oportunidad de recibir sugerencias de los revisores, que pueden ayudar a mejorar el contenido y el diseño del proyecto, al mismo tiempo que garantizan su calidad.
  
• Garantía de calidad: la revisión garantiza la calidad del proyecto al examinar el contenido, el diseño, la funcionalidad y la experiencia del usuario. Los revisores ofrecen sugerencias de mejora, lo que garantiza el cumplimiento de las leyes de derechos de autor y detecta errores que se han pasado por alto para corregirlos antes de la finalización del proyecto.
  
• Perspectiva de los usuarios finales: la revisión ofrece la oportunidad de evaluar el proyecto desde la perspectiva de los usuarios finales. Los revisores pueden dar su opinión sobre la claridad, la facilidad de uso y la eficacia del proyecto, lo que contribuye a mejorar la experiencia general del usuario.

Básicamente, es crucial llevar a cabo una revisión exhaustiva de un proyecto de Captivate para garantizar su precisión, calidad, cumplimiento normativo y eficacia. La funcionalidad Uso compartido para su revisión reúne cómodamente todos estos aspectos en una única plataforma.

Cómo crear una revisión en Adobe Captivate

En esta sección, aprenderá el proceso de revisión de Captivate, desde la creación de una revisión y la generación de enlaces para compartir hasta la invitación a revisores y el uso de la revisión en línea de Captivate para la colaboración en el aprendizaje electrónico. Vea este breve tutorial en el que se explica cómo crear y compartir una revisión: 

Invitar a revisores

Captivate permite crear una revisión en función del nivel de acceso concedido a los revisores.

Actualización de una revisión

La actualización de una revisión hace referencia a la realización de cambios en una revisión existente en Adobe Captivate. Esto puede incluir la actualización del contenido del vínculo de revisión, como añadir o eliminar diapositivas, realizar modificaciones visuales en imágenes o vídeos, cambiar temas o preguntas, o cualquier otra modificación del proyecto. Después de actualizar una revisión, puede enviar el vínculo de revisión a los revisores para asegurarse de que estos se mantengan al día con la última versión del proyecto.

1. Realice algunos cambios en el proyecto.
2. Seleccione Actualizar revisión. La revisión del proyecto se actualiza con los cambios más recientes.

Los revisores recibirán una notificación por correo electrónico, y podrán volver a abrir el vínculo web para ver el proyecto actualizado y aportar sus comentarios convenientemente.

Creación de varias revisiones

La creación de varias revisiones en Adobe Captivate permite a los autores disponer de ciclos de comentarios independientes para los distintos grupos o participantes. Cada revisión puede ser privada o pública en función del público al que vaya dirigida y del tipo de comentarios que se esperen. Esto permite a los autores recopilar comentarios de varias fuentes y gestionarlos por separado para mejorar la organización y la colaboración.

Cómo cancelar una revisión

Tiene la opción de cancelar una revisión en el momento de su creación. Seleccione Cancelar mientras se carga la creación de la revisión. 

Cómo eliminar una revisión

Puede optar por eliminar una revisión existente de la lista de revisiones. Coloque el puntero sobre una revisión y seleccione el icono Eliminar. Confirme la eliminación; la revisión desaparecerá de la lista.

¿Cómo puedo revisar un proyecto de Adobe Captivate?

Adobe Captivate permite revisar el contenido de un proyecto compartido en la web. Puede añadir comentarios, sugerir cambios y etiquetar a otros colaboradores para que aporten su opinión. A continuación, el autor puede ver los comentarios, realizar cambios y responder a ellos. El proceso de revisión ayuda a realizar un seguimiento de los cambios sugeridos y aplicados en función de los comentarios, lo que garantiza que el proyecto cumpla los requisitos deseados y los estándares de calidad.

A continuación se muestra un breve tutorial en el que se explica cómo añadir comentarios de revisión en un proyecto compartido:

Siga estos pasos para revisar un proyecto:

Adición de comentarios de revisión

Para añadir un comentario, vaya a la diapositiva que desee comentar e introduzca su opinión en el panel de comentarios de la derecha.

Etiquetar a otros

Tiene la opción de etiquetar o mencionar al autor o a otros revisores en su comentario empleando el símbolo "@" seguido de su nombre o ID de correo electrónico. Elija una opción de la lista desplegable y seleccione Enviar.

Edición o eliminación de comentarios

También puede editar o eliminar sus propios comentarios. Para ello, seleccione los puntos suspensivos (...) a fin de obtener más opciones.

Filtrado de comentarios

Si desea filtrar los comentarios en función de los nombres de los revisores, la hora o el estado, puede hacer clic en el icono de embudo de la esquina inferior derecha para ver los filtros disponibles.

Puede filtrar los comentarios en función de los siguientes criterios:

• Filtro de revisor: este filtro muestra los nombres de todos los revisores que ya han añadido comentarios. Puede seleccionar el nombre de un revisor para filtrar los comentarios realizados por él.
  
• Filtro de hora: este filtro permite filtrar los comentarios en función de la hora en que se realizaron. Puede elegir opciones como Hoy, Ayer, Últimos 7 días o Más antiguo.
  
• Filtro de estado: este filtro le permite ver solo la lista de comentarios resueltos. Puede utilizar la opción Resuelto para filtrar los comentarios resueltos.
  

Mediante el uso de estos filtros, puede reducir el desorden y centrarse en los comentarios pertinentes durante el proceso de revisión.

Visualización de todos los comentarios de un proyecto

Para ver todos los comentarios del proyecto en forma de lista, puede activar la opción Ver todos los comentarios de la pantalla ubicada en la parte inferior del panel de comentarios.

Esto le permite administrar fácilmente los comentarios en el proyecto. Puede ver todos los comentarios de esa diapositiva en todas las pantallas.

Solicitud de acceso al proyecto

Si recibe un vínculo reenviado para la revisión de un proyecto privado, pero el autor no le ha invitado, deberá solicitar al autor el acceso al proyecto antes de poder verlo y comentarlo. Una vez que haya revisado el proyecto y proporcionado sus comentarios, puede cerrar el navegador web. Se informará al autor de sus comentarios y este podrá abordarlos convenientemente.

Adición de comentarios específicos del dispositivo

Añada comentarios específicos para cada dispositivo (ordenador de sobremesa, tableta o dispositivo móvil) para saber cómo se ve el proyecto en las distintas pantallas. Esto permite realizar comentarios y sugerencias específicos para cada dispositivo, lo que garantiza la optimización del proyecto para diferentes tamaños y resoluciones de pantalla.

Para añadir comentarios para cada dispositivo en Adobe Captivate, siga estos pasos:

Cómo resolver los comentarios

Una vez que todos los revisores hayan revisado el proyecto, recibirá una notificación informándole de que se han realizado algunas actividades en el proyecto. Abra el proyecto para poder revisar los comentarios y realizar los cambios necesarios o abordar las cuestiones planteadas por los revisores.

Lista de direcciones URL a las que se puede acceder para compartir un proyecto para su revisión

En algunos entornos de red, es posible que algunas direcciones URL estén restringidas, lo que provoca problemas para acceder a la función de revisión. Para garantizar el perfecto funcionamiento de esta característica, es fundamental permitir direcciones URL/dominios específicos. Las siguientes direcciones URL deben añadirse a la lista de URL permitidas por su equipo de TI o de seguridad si desea compartir un proyecto para su revisión.

Puede descargar la lista completa de direcciones URL y dominios completos aquí:

Informar de contenido ofensivo

Si encuentra contenido que infringe las Condiciones de uso de Adobe mientras revisa un proyecto compartido de Adobe Captivate en línea, puede informar de ello.

Seleccione el icono   de la parte superior derecha; a continuación, seleccione Informar de infracciones y rellene el formulario. 

También puede informar de una infracción por correo electrónico en la dirección abuse@adobe.com. 

Administrar notificaciones de comunicación

Administre cómo desea que se le notifique la actividad del equipo de colaboración en los documentos y los proyectos compartidos de Adobe Cloud.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Cuáles son los tipos de acceso?

Privado: solo las personas invitadas pueden acceder a la revisión privada. (Los usuarios no invitados pueden solicitar acceso a una revisión privada). 

Público: cualquier persona con el vínculo de revisión puede ver y comentar. (Se requiere autenticación antes de acceder a la revisión del proyecto).

2. ¿Qué asignación de almacenamiento proporciona una licencia de Captivate?

A los usuarios se les asignan 100 GB de almacenamiento en assets.adobe.com.

3. ¿Cómo se calcula la asignación de almacenamiento si tengo licencias para varios productos de Adobe?

La asignación de almacenamiento máxima prevalece cuando los usuarios tienen licencias para varios productos de Adobe. Por ejemplo, si un usuario ha adquirido licencias para Captivate (100 GB) y cualquier producto de Creative Cloud (100 GB), el usuario obtiene 100 GB y no 200 GB.

4.  ¿Puedo combinar asignaciones de almacenamiento de diferentes productos de Adobe?

No, las asignaciones de almacenamiento de diferentes productos de Adobe no se combinan. En su lugar, los usuarios reciben la asignación de almacenamiento máxima disponible entre los productos con licencia.

5. ¿Necesito la aplicación Adobe Creative Cloud o comprar almacenamiento adicional en la nube para crear una revisión?

Para crear una revisión, no necesita la aplicación Adobe Creative Cloud ni ningún servicio adicional de almacenamiento en la nube. Se le asignan 100 GB de almacenamiento de Creative Cloud junto con la licencia de Captivate.

6. ¿Cuál es el número máximo de revisores que puedo añadir simultáneamente?

Puede añadir tantos como sea necesario.

7. ¿Debo seleccionar Actualizar revisión al cambiar un tipo de acceso o contenido?

Para todo cambio de contenido, debe actualizar la revisión: debe realizar esta actividad explícitamente para reflejar los cambios en la dirección URL. No es necesario realizar una actualización cada vez que se realicen cambios en el panel de revisión.

8. Si cambio el tipo de acceso o contenido de una revisión existente, ¿también cambia la dirección URL de revisión?

Solo se crean nuevos vínculos cuando se crea una nueva revisión. Al actualizar una revisión, siempre se actualiza el contenido en la dirección URL existente. Cada revisión tiene una dirección URL exclusiva.

9. ¿Cuántas revisiones puedo crear para el mismo proyecto?

No hay ningún límite. Si no hay suficiente almacenamiento, no se podrá crear la revisión.

10. ¿Cómo puedo agregar comentarios para una diapositiva/pantalla?

Desplácese a la diapositiva y agregue sus comentarios en el panel de comentarios de la derecha.

11. ¿Qué es un comentario sin asignar?

Tras actualizar una revisión, si se elimina una diapositiva, se anularán los comentarios ya realizados en esa diapositiva. Antes de seleccionar Reproducir, los comentarios realizados se considerarán como sin asignar (comentarios generales en el nivel del proyecto).
Si la reproducción automática está activada, los revisores no podrán añadir comentarios generales.

12. ¿Qué sucede con los comentarios en una diapositiva después de que se elimine esta y el revisor obtenga una dirección URL actualizada? 

Los comentarios de las diapositivas eliminadas se agrupan en comentarios sin asignar.

13. Como autor, ¿puedo eliminar los comentarios de otros revisores?

Sí, sólo el autor tiene esta autoridad. Seleccione los puntos suspensivos para llevar a cabo la eliminación. Los comentarios eliminados no son comentarios sin asignar.

14. ¿Cómo se utiliza el conmutador "todos los comentarios de la pantalla"?

Si se ha desactivado, muestra comentarios en la diapositiva seleccionada. Puede cambiar manualmente las ventanas de dispositivos. Para ello, seleccione los iconos de dispositivos. Si está activada, muestra todos los comentarios del proyecto y todas las ventanas.

15. Si etiqueta a alguien en el comentario, ¿cómo se le notificará?

Se les notificará en assets.adobe.com y mediante notificaciones por correo electrónico.

16. ¿Dónde se almacenan todos los comentarios?

Se almacenan en el almacenamiento de assets.adobe.com.

17. ¿Qué sucede después de la resolución?

Los comentarios se eliminan de la revisión y se transfieren a assets.adobe.com.

18. ¿Existe una opción para "Mover a Sin resolver" para un comentario resuelto incorrectamente y solo el autor tiene ese acceso?

Cualquiera puede resolver un comentario. Puede deshacer esta acción de dos formas: seleccione el botón Sin resolver o utilice el mensaje emergente para deshacer. Además, puede restablecer la acción mediante filtros: Filtrar
por comentarios resueltos.

19. ¿Cuál es el tipo de acceso predeterminado para el vínculo generado? ¿Cambia el vínculo si lo copiamos primero y modificamos a continuación el tipo de acceso?

Público es el tipo de acceso predeterminado y la dirección URL no cambia.

20. En la sección de filtrado de revisores, ¿solo se mostrarán los que hayan comentado al menos una vez o se mostrará cualquier revisor con acceso independientemente de si ha realizado comentarios?

Al menos un comentario de un revisor debe incluirse en el filtro.

21. ¿Están visibles todos los comentarios/respuestas cuando los filtro por un revisor?

Después de implementar los filtros, solo están visibles los comentarios principales. Un comentario principal es el comentario inicial que tiene respuestas posteriores.