Tungkol sa pagbabahagi ng mga file para sa review

Pinapahintulutan ka ng Acrobat sa mobile na mag-invite ng mga collaborator, kontrolin ang view o comment access, subaybayan ang activity, at pamahalaan ang mga permission. Nagsi-sync ang mga shared file sa lahat ng device, kaya ang mga update na ginawa sa mobile ay makikita sa desktop at web.

Paano gumagana ang pagbabahagi ng mga file

Kapag nagbabahagi ka ng file, ina-upload ito sa Adobe cloud storage, at makakatanggap ang mga tatanggap ng access sa pamamagitan ng secure link o direktang imbitasyon. Binibigyan mo ng access ang single source file na maaaring tingnan o komentohan ng lahat, at nagsi-sync kaagad ang mga pagbabago para sa lahat ng collaborator.

Nakamarka ang mga shared file ng Share icon sa tabi ng filename sa iyong file list, para madaling makita ang pagkakaiba nila sa mga local o hindi shared na dokumento.

View-only kumpara sa collaborative review

Sumusuporta ang Acrobat sa mobile ng dalawang pangunahing sharing mode:

• View-only: Pinapayagan ang mga recipient na basahin at i-download ang PDF nang hindi gumagawa ng anumang pagbabago. Maganda ito para sa pamamahagi ng mga pinal na bersyon, formal na dokumento, o mga file kung saan kailangan mo ng kontrol sa content. Hindi makakagawa ng mga pagbabago ang mga tatanggap.
• Collaborative review: Binibigyang-daan ang mga tatanggap na magdagdag ng mga komento, annotation, highlight, at iba pang markup direkta sa shared PDF at sumusuporta sa aktibong collaboration. Makakatanggap ka ng mga notification kapag nagdagdag ang mga reviewer ng mga komento, upang manatili kang kaakibat sa progreso ng dokumento.

Mga paraan ng pagbabahagi

Sumusuporta ang Acrobat sa mobile ng tatlong pangunahing paraan ng pagbabahagi ng file:

• Direct invitation: Nagpapadala ng email invitation sa mga partikular na tao. Makakatanggap ang mga tatanggap ng email na may link para ma-access ang file sa Adobe Acrobat sa anumang device.
• Link sharing: Nag-gi-generate ng maibabahagaing URL na maaari mong ipamahagi sa pamamagitan ng anumang communication channel. Nag-aalok ang pamamaraang ito ng kakayahang umangkop ngunit nangangailangan ng maingat na kontrol sa kung sino ang may access.
• Tagging: Hinahayaan kang mabilis na magbahagi ng mga file sa pamamagitan ng pag-type ng @ na sinusundan ng pangalan o email address sa isang komento. Nakatanggap ang nabanggit na tao ng access sa file at notification tungkol sa iyong komento.

Kontrol sa pag-access at mga pahintulot

Higit pa sa basic na view o comment access, maaari kang mag-apply ng karagdagang proteksyon sa mga sensitibong dokumento bago magbahagi. Sa premium subscription, makakapag-set ka ng password na dapat ilagay ng mga recipient para mabuksan ang file, na makakatulong na ma-secure ang mga file mo.

Pamamahala at pagsubaybay sa mga ibinahaging file

Nag-o-organize ang Acrobat sa mobile ng mga shared file sa dalawang seksyon:

• Shared by you: Mga file na naipadala mo sa iba
• Shared by others: Mga file na ibinahagi sa iyo ng iba

Ginagawa nitong mas madaling hanapin ang mga dokumento at ma-track ang papel mo sa bawat collaboration.

Para sa mga privately shared na file, maaaring humingi ng access ang mga recipient kung wala pa silang pahintulot. Bilang file owner, maaari mong aprubahan o tanggihan ang mga kahilingang ito anumang oras.

Makakatanggap ka rin ng mga notification para sa review activity, na nakakatulong na ma-update ka nang hindi kailangang palaging mag-check para sa mga pagbabago.

Cross-device synchronization

Awtomatikong available sa desktop at web version ng Acrobat ang mga file na naibahagi mula sa Acrobat sa mobile. Makakapagsimula ka ng review sa phone mo at makakapagpatuloy sa ibang oras sa ibang device nang hindi na kailangang mag-transfer ng mga file nang manu-mano.

Dahil cloud-based ang mga file, nakikita ng lahat ang pinakabagong version, na binabawas ang pagkalito mula sa maraming kopya ng file na naibahagi sa email.