Dowiedz się, jak udostępnianie plików umożliwia otrzymywanie opinii w czasie rzeczywistym i dostęp do plików na różnych urządzeniach za pomocą programu Acrobat na urządzeniach mobilnych.
Program Acrobat na urządzeniach mobilnych pozwala zapraszać współpracowników, kontrolować dostęp do wyświetlania lub komentowania, śledzić aktywność i zarządzać uprawnieniami. Udostępnione pliki są synchronizowane między urządzeniami, więc aktualizacje wprowadzone na urządzeniu mobilnym są odzwierciedlane na komputerze i w internecie.
Czytaj, komentuj, podpisuj i zachowaj produktywność dzięki plikom PDF w podróży.
Jak działa udostępnianie plików
Po udostępnieniu pliku jest on przesyłany do pamięci masowej Adobe w chmurze, a odbiorcy otrzymują dostęp za pośrednictwem bezpiecznego linku lub bezpośredniego zaproszenia. Udzielasz dostępu do pojedynczego pliku źródłowego, który każdy może wyświetlać lub komentować, a zmiany są natychmiast synchronizowane dla wszystkich współpracowników.
Udostępnione pliki są oznaczone ikoną Udostępnij obok nazwy pliku na liście plików, co pomaga łatwo odróżnić je od dokumentów lokalnych lub nieudostępnionych.
Widok tylko do odczytu kontra przegląd zespołowy
Program Acrobat na urządzeniach mobilnych obsługuje dwa główne tryby udostępniania:
- Tylko do wyświetlania: Pozwala odbiorcom czytać i pobierać PDF bez wprowadzania żadnych modyfikacji. Sprawdza się dobrze przy dystrybucji wersji końcowych, dokumentów formalnych lub plików, w przypadku których należy zachować kontrolę nad zawartością. Odbiorcy nie mogą wprowadzać zmian.
- Przegląd zespołowy: Umożliwia odbiorcom dodawanie komentarzy, adnotacji, wyróżnień i innych oznaczeń bezpośrednio do udostępnionego PDF oraz wspiera aktywną współpracę.Otrzymujesz powiadomienia, gdy recenzenci dodają komentarze, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco z postępem w dokumencie.
Metody udostępniania
Program Acrobat na urządzeniach mobilnych obsługuje trzy główne metody udostępniania plików:
- Bezpośrednie zaproszenie: Wysyła zaproszenia e-mail do konkretnych osób. Odbiorcy otrzymują wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym dostęp do pliku w programie Adobe Acrobat na dowolnym urządzeniu.
- Udostępnianie łącza: Generuje adres URL, który można udostępnić, umożliwiając rozpowszechnianie za pośrednictwem dowolnego kanału komunikacji.Ta metoda oferuje elastyczność, ale wymaga starannej kontroli nad tym, kto ma dostęp.
- Tagowanie: Pozwala szybko udostępniać pliki, wpisując @ przed nazwą lub adresem e-mail w komentarzu. Wspomniana osoba otrzymuje dostęp do pliku i powiadomienie o komentarzu.
Kontrola dostępu i uprawnienia
Oprócz podstawowego dostępu do przeglądania lub komentowania można zastosować dodatkową ochronę poufnych dokumentów przed udostępnieniem. Dzięki subskrypcji premium można ustawić hasło, które odbiorcy muszą wprowadzić, aby otworzyć plik — w ten sposób pliki pozostają bezpieczne.
Zarządzanie i śledzenie udostępnionych plików
Program Acrobat na urządzeniu mobilnym organizuje udostępnione pliki w dwóch sekcjach:
- Udostępnione przez Ciebie: pliki wysłane do innych osób
- Udostępnione przez innych: pliki udostępnione Tobie
Dzięki temu łatwiej można znaleźć dokumenty i śledzić swoją rolę w każdej współpracy.
W przypadku plików udostępnionych prywatnie odbiorcy mogą poprosić o dostęp, jeśli jeszcze nie mają uprawnień. Jako właściciel pliku można zatwierdzić lub odrzucić te prośby w dowolnym momencie.
Otrzymuje się również powiadomienia o działaniach związanych z przeglądem, co pomaga być na bieżąco bez konieczności ciągłego sprawdzania zmian.
Synchronizacja między urządzeniami
Pliki udostępnione z programu Acrobat na urządzeniu mobilnym są automatycznie dostępne w wersjach komputerowych i internetowych programu Acrobat. Można rozpocząć przegląd na telefonie i kontynuować go później na innym urządzeniu bez ręcznego przesyłania plików.
Ponieważ pliki są przechowywane w chmurze, wszyscy zawsze widzą najnowszą wersję, co zmniejsza pomyłki wynikające z wielu kopii plików udostępnianych poprzez pocztę elektroniczną.
