Bezpieczne zarządzanie dostępem i udostępnianiem plików PDF w programie Acrobat

Naucz się tworzyć bezpieczne łącza PDF, które można udostępniać, ustawiając uprawnienia dostępu.

Gdy udostępniasz łącze do pliku PDF, możesz użyć wbudowanych ustawień predefiniowanych, takich jak ustawienia publiczne, prywatne lub organizacji, aby zdefiniować uprawnienia dostępu. Jeśli odbiorca nie ma dostępu, może o niego poprosić.

  • Łącza prywatne — tylko zaproszeni współpracownicy mogą uzyskać dostęp do udostępnionego łącza do pliku PDF.
  • Łącza organizacji — każda osoba w organizacji może uzyskać dostęp do udostępnionego pliku PDF za pośrednictwem łącza.
  • Łącza publiczne — każdy użytkownik Internetu może uzyskać dostęp do udostępnionego pliku PDF za pośrednictwem łącza. Opcja ta jest przydatna w przypadku udostępniania plików wielu odbiorcom i nie wymaga logowania się. Łącza publiczne nie powinny być używane do udostępniania poufnych lub wrażliwych informacji.
  • Żądanie dostępu — jeśli odbiorca chce uzyskać dostęp do prywatnie udostępnionego dokumentu, może zażądać dostępu. Po otrzymaniu nowych żądań właściciel dokumentu otrzymuje powiadomienie i może zdecydować o przyznaniu lub odmowie dostępu, zachowując pełną kontrolę nad dostępnością dokumentu.
Uwaga:

Administratorzy korporacyjni mogą zarządzać dostępem użytkowników za pomocą konsoli Adobe Admin Console. Ustawienia te pozostaną niezmienione niezależnie od kontroli dostępu skonfigurowanych w programie Acrobat.

Kroki tworzenia łącza prywatnego, publicznego lub organizacyjnego

Uwaga:

Obecnie ta funkcja jest wycofywana w postaci ograniczonego wydania i ograniczona do wybranego zestawu użytkowników w nowym interfejsie programu Acrobat w pamięci masowej Adobe w chmurze.

  1. Otwórz plik PDF, który chcesz udostępnić w programie Acrobat, a następnie wybierz Udostępnij w prawym górnym rogu.

  2. W oknie dialogowym Udostępnij wybierz opcję Ustawienia łącza.

    Ustawienia udostępniania

  3. W oknie ustawień udostępniania wybierz jedną z następujących opcji:

    • Aby utworzyć publiczne łącze do pliku PDF, wybierz Każdy użytkownik Internetu, który otrzymał łącze > Zastosuj.
    • Aby udostępnić plik PDF pracownikom organizacji, wybierz Osoby <w organizacji>, które otrzymały łącze Zastosuj.
    • Aby utworzyć prywatne łącza dla wybranych odbiorców, wybierz opcję Tylko zaproszone osobywybierz Daleja następnie wprowadź nazwy lub adresy e-mail odbiorców.
    Uwaga:

    Przełącznik Osoby mogą komentować jest domyślnie włączony. Aby udostępnić plik tylko do podglądu, wybierz przełącznik.

  4. Aby udostępnić plik:

    • Użyj obiegu pracy Zaproś, aby wprowadzić adresy e-mail odbiorców, które chcesz udostępnić.
    • Wybierz Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams lub WhatsApp, aby udostępnić łącze odbiorcom.
    • Wyślij łącze lub załącz plik w wiadomości e-mail.
    Uwaga:

    Możesz użyć @wzmianki, aby zaprosić użytkowników do plików publicznych i tych w organizacji do łączy udostępnianych przez organizację. Jednak @wzmianka nie jest dostępna w przypadku zaproszeń do plików udostępnianych prywatnie.

  5. Po wysłaniu zaproszenia program Acrobat wyświetla wiadomość z potwierdzeniem.

Żądanie dostępu do udostępnionego pliku

Po otwarciu zabezpieczonego łącza udostępnionego program Acrobat wyświetli monit o zalogowanie się przy użyciu identyfikatora Adobe ID. Jeśli nie masz dostępu do udostępnionego łącza, program Acrobat wyświetli błąd informujący o tym fakcie. Możesz poprosić o dostęp lub zalogować się przy użyciu innego identyfikatora e-mail.

Żądanie dostępu do udostępnionego pliku

Zarządzanie dostępem do udostępnionego pliku

Jako właściciel pliku PDF, gdy ktoś zażąda dostępu do udostępnionego pliku, otrzymasz zarówno wiadomość e-mail, jak i powiadomienie Acrobat. Wybierz opcję Zarządzaj dostępem w odebranej wiadomości e-mail lub w powiadomieniu z aplikacji.

Powiadomienie e-mail o zarządzaniu dostępem
Powiadomienie e-mail o zarządzaniu dostępem

Powiadomienie w aplikacji o zarządzaniu dostępem
Powiadomienie w aplikacji o zarządzaniu dostępem

Wybierz opcję Zaakceptuj lub Odrzuć żądany dostęp.

Akceptowanie lub odrzucanie żądania dostępu

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?