Przegląd właściwości dokumentu i metadanych

Ostatnia aktualizacja 6 lis 2025

Poznaj właściwości dokumentu i metadane, które usprawniają organizację, wyszukiwanie i kontrolę plików PDF w programie Adobe Acrobat.

Właściwości dokumentu zawierają ważne informacje o pliku PDF, w tym metadane, ustawienia zabezpieczeń i inne.Zrozumienie i zarządzanie tymi właściwościami pomaga skutecznie organizować i kontrolować dokumenty PDF.

Właściwości dokumentu

Właściwości dokumentu to zestaw atrybutów opisujących i kategoryzujących plik PDF.Służą jako szybkie odniesienie do ważnych szczegółów dotyczących pliku PDF bez konieczności otwierania i czytania jego zawartości.Te właściwości obejmują:

  • Podstawowe informacje (tytuł, autor, temat, słowa kluczowe)
  • Ustawienia zabezpieczeń
  • Informacje o czcionkach
  • Ustawienia widoku początkowego
  • Właściwości niestandardowe

Metadane

Metadane to kompleksowy zestaw danych o dokumencie, który dostarcza głębszych informacji o jego historii, zawartości i charakterystyce.Są one używane do zaawansowanego wyszukiwania i zawierają następujące informacje:

  • Standardowe pola metadanych, takie jakdata utworzenia i data modyfikacji
  • Rozszerzone schematy metadanych, takie jak Dublin Core i IPTC
  • Metadane specyficzne dla aplikacji

Znaczenie właściwości dokumentu i metadanych

  • Organizacja: Ułatwia efektywną organizację i wyszukiwanie plików
  • Możliwość wyszukiwania: Zwiększa możliwość szybkiego lokalizowania konkretnych dokumentów
  • Zarządzanie obiegiem pracy: Śledzi wersje dokumentów, zatwierdzenia i inne informacje związane z obiegiem pracy
  • Rights management: Osadza informacje o prawach autorskich i prawach użytkowania
  • Zgodność: Spełnia wymagania regulacyjne specyficzne dla branży

Rodzaje właściwości dokumentu w produkcie Acrobat

  • Opis: Zawiera podstawowe informacje o dokumencie
  • Zabezpieczenia: Wyświetla ustawienia szyfrowania i uprawnień
  • Czcionki: Zawiera listę czcionek użytych w dokumencie
  • Widok początkowy: Kontroluje sposób wyświetlania dokumentu po otwarciu
  • Niestandardowe: Umożliwia definiowanie własnych właściwości dla konkretnych potrzeb

Standardy metadanych

Produkt Acrobat obsługuje różne standardy metadanych, które zapewniają spójność i interoperacyjność między różnymi systemami i aplikacjami.Należą do nich:

  • xmp
  • Dublin Core
  • IPTC (International Press Telecommunications Council)

Ograniczenia i uwagi

  • Niektóre metadane mogą być tylko do odczytu, zwłaszcza jeśli zostały utworzone przez inne aplikacje.
  • Edycja metadanych nie zmienia zawartości dokumentu.
  • W przypadku dokumentów poufnych przed udostępnieniem może być konieczne usunięcie metadanych.