Zarządzanie umowami wysłanymi zbiorczo

Ostatnia aktualizacja 6 lis 2025

Dowiedz się, jak śledzić umowy wysłane do zbiorczego podpisu elektronicznego i zarządzać nimi w programie Adobe Acrobat.

Wybierz opcję Przejdź do widoku strony głównej , a następnie w sekcji Umowy wybierz:

  • Adobe Acrobat Sign dla użytkowników na poziomie przedsiębiorstwa
  • Wszystkie umowy dla użytkowników na poziomie użytkownika indywidualnego i zespołu

Wybierz polecenie Zarządzaj z menu.

Wybierz opcję Wysyłki zbiorcze, a następnie wybierz z listy umowę, którą chcesz zarządzać.

Na stronie Adobe Acrobat Manage wyświetlane są umowy wysłane zbiorczo wraz z ich statusami, panel szczegółów oraz menu Działania zawierające opcje takie jak Otwórz wysyłkę zbiorczą, Przypomnij, Anuluj, Pobierz PDF i inne.
Zarządzaj wysyłkami zbiorczymi i śledź je w programie Adobe Acrobat. Można sprawdzać stan, wysyłać przypomnienia, pobierać raporty i wykonywać dodatkowe czynności.

W razie potrzeby sprawdź następujące metadane:

  • Tytuł wysyłki zbiorczej
  • Data wysłania
  • Adres e-mail nadawcy
  • Stan wysyłki zbiorczej
  • Początkowa wiadomość e-mail
  • Odbiorcy DW

Z menu Operacje wybierz opcję zarządzania wysyłką zbiorczą:

  • Otwórz wysyłkę zbiorczą: uzyskaj dostęp do wysyłki zbiorczej
  • Przypomnij: wyślij przypomnienie do siebie lub oczekujących sygnatariuszy
  • Anuluj: anuluj wysyłkę zbiorczą
  • Pobierz plik PDF: pobierz kompletną umowę jako PDF
  • Pobierz dane pól formularza: wyeksportuj plik CSV z danymi pól z ukończonych umów podrzędnych
  • Pobierz raport błędów: pobierz raport o napotkanych błędach
  • Pobierz pojedyncze dokumenty: pobierz każdy plik jako plik PDF, jeśli użyto wielu plików
  • Ukryj/pokaż wysyłkę zbiorczą: przełącz widoczność na stronie Zarządzaj
  • Udostępnij: wyślij wysyłkę zbiorczą za pomocą wiadomości e-mail innemu użytkownikowi z dostępem tylko do odczytu
  • Wyświetl raport aktywności: śledź stan wszystkich umów podrzędnych
  • Dodaj notatki: dodaj osobiste notatki do wysyłki zbiorczej

W obszarze Umowy zaznacz status, aby filtrować umowy podrzędne:

  • Wszystkie: wyświetl wszystkie umowy wygenerowane z szablonu wysyłki zbiorczej
  • W toku: śledź umowy oczekujące na podpisy uczestników
  • Anulowane: przeglądaj umowy anulowane przez nadawcę lub odrzucone przez uczestnika
  • Zakończone: uzyskaj dostęp do umów podpisanych przez wszystkich uczestników
  • Oczekujące na Ciebie: podpisz umowy oczekujące na Twoją kontrsygnatę

Wybierz Aktywność, aby wyświetlić chronologiczny dziennik działań podjętych na nadrzędnym szablonie wysyłki zbiorczej, takich jak tworzenie i ukończenie.