Adicione comentários de revisão e colabore

Como revisar um projeto do Adobe Captivate

O Adobe Captivate permite que você revise o conteúdo de um projeto compartilhado na web. É possível adicionar comentários, sugerir alterações e marcar outros colaboradores para fornecer suas opiniões. Em seguida, o autor pode visualizar o feedback, fazer alterações e lidar com os comentários. O processo de revisão é útil porque permite que você acompanhe as alterações sugeridas e implementadas com base no feedback, a fim de garantir que o projeto atenda aos requisitos e padrões de qualidade desejados.

Aqui está um breve tutorial sobre como adicionar comentários de revisão a um projeto compartilhado:

Siga estas etapas para revisar um projeto:

  1. Abra a notificação enviada por e-mail pelo autor do projeto.

  2. Selecione Abrir revisão no e-mail para abrir a revisão do projeto em um navegador da Web.

    Convite por e-mail para revisão
    Convite por e-mail para revisão

    Quando a revisão do projeto for aberta, será possível visualizar os slides do projeto e fornecer feedback adicionando comentários nos slides relevantes.

Como adicionar comentários de revisão

Para adicionar um comentário, acesse o slide em que você fará o comentário e insira o feedback no painel de comentários à direita.

Adicionar comentários a um slide
Adicionar comentários a um slide

Observação:

Os comentários não mapeados são aqueles que não estão associados a um slide específico em um projeto.
Eles podem ter duas formas:

  • Comentários feitos antes de selecionar "Reproduzir" na primeira tela durante a revisão.
  • Comentários anexados a um slide que foi excluído posteriormente.

Como marcar outras pessoas

Você tem a opção de marcar ou mencionar o autor ou outros revisores no comentário usando o símbolo "@" seguido pelo nome ou ID de e-mail da pessoa. Escolha alguém na lista suspensa e selecione Enviar.

Marcar outras pessoas em um comentário
Marcar outras pessoas em um comentário

Como editar ou excluir comentários

Também é possível editar ou excluir seus próprios comentários selecionando as reticências (...) para mais opções.

Editar ou excluir um comentário
Editar ou excluir um comentário

Como filtrar comentários

Para filtrar os comentários com base nos nomes dos revisores, na hora ou no status, clique no ícone de funil no canto inferior direito a fim de exibir os filtros disponíveis.

Como filtrar comentários
Como filtrar comentários

É possível filtrar os comentários com base nos seguintes critérios:

  • Filtro de revisor: este filtro exibe os nomes de todos os revisores que já adicionaram comentários. É possível selecionar o nome de um revisor para filtrar os comentários feitos por essa pessoa específica.
  • Filtro de horário: este filtro permite filtrar os comentários com base no horário em que foram feitos. É possível escolher opções como "Hoje", "Ontem", "Últimos 7 dias" ou "Mais antigo".
  • Filtro de status: este filtro permite visualizar apenas a lista de comentários resolvidos. É possível usar a opção "Resolvido" para filtrar os comentários resolvidos.

Ao usar esses filtros, você reduz a desordem e pode focar nos comentários relevantes durante o processo de revisão.

Como exibir todos os comentários em um projeto

Para exibir todos os comentários no projeto em formato de lista, ative a opção Exibir todos os comentários na tela na parte inferior do painel de comentários.

Ativar "Todos os comentários na tela"
Ativar "Todos os comentários na tela"

Com isso, é possível gerenciar facilmente o feedback do projeto. Você pode ver todos os comentários do slide em todas as telas.

Como solicitar acesso a um projeto

Se você receber um link encaminhado para uma revisão privada de um projeto, mas não receber um convite do autor, será necessário solicitar a ele o acesso ao projeto a fim de visualizar e comentar nele. Depois de revisar o projeto e fornecer seu feedback, é possível fechar o navegador da Web. O autor será notificado sobre os comentários e poderá analisá-los.

Como adicionar comentários específicos para um dispositivo

Adicione comentários específicos para um dispositivo em cada janela de exibição (desktop, tablet ou dispositivo móvel) a fim de fornecer feedback sobre como o projeto é exibido em diferentes telas. Com isso, é possível fornecer comentários e sugestões específicos para cada dispositivo, o que garante que o projeto seja otimizado para diferentes tamanhos de tela e resoluções.

Para adicionar comentários no Adobe Captivate com relação a cada dispositivo, siga estas etapas:

  1. Abra a revisão.

  2. Selecione o slide em que você deseja adicionar comentários.

  3. Selecione um botão de janela de exibição no dispositivo em um slide para alternar entre diferentes exibições de dispositivo.

    Botões de janela de exibição no dispositivo
    Botões de janela de exibição no dispositivo

  4. Na caixa de comentários, adicione seus comentários para cada exibição de dispositivo. Também é possível marcar colaboradores específicos usando o símbolo "@" seguido pelo nome para notificar a pessoa sobre o comentário.

Como resolver os comentários

Depois que todos os revisores fizerem a revisão do projeto, você receberá uma notificação por e-mail indicando que houve atividades no projeto. Abra o projeto, revise os comentários e faça as alterações necessárias ou solucione os problemas revelados pelos revisores.

  1. Depois de fazer alterações no projeto, é possível responder aos comentários para indicar que os problemas foram resolvidos ou que as alterações foram implementadas.

  2. Se você implementou as modificações recomendadas no comentário, selecione a opção Resolver.

    Resolver um comentário
    Resolver um comentário

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